销售存货系统分析.docx

題目: 銷售存貨系統分析
班級:二忠(資管科)
製作人:40號何曉雯(圖片第2位)
29號李思穎(圖片第1位)
25號林琪程(圖片第3位

使 用 案 例 圖
業務:
負責開始打IP
請客戶核對簽回
業務:客戶確認簽回開始進行打單並詢問倉庫何否有庫存如沒有再請採購採買

客戶下訂單

客戶簽回後 客戶確認簽回

採購:開始跟廠商下單進行購買
並下單給倉儲

倉儲:查看是否有庫存~採購再下下訂單給倉儲~在做被料工作
如沒有庫存業務在請採購採買

採購購買在下訂單給倉儲

業務出貨

類 別 圖
客戶下訂單
業務負責打IP並請客戶確認簽回~簽回後並開始下單

業 務

負責商品價格管理
負責銷售資料管理
安排調整出貨排程
負責出貨置作業

出貨
業務負責前置作業作出貨文件並開發票!調整出貨排程

業 務 下 單
業務詢問倉儲有沒庫存如沒有並請採購下單購買~

採 購
負責品號廠商管理
負責採買貨物
負責貨物準時送達
負責採買詢價

廠 商 延 出 貨
採購負責採買後!並進行貨物到達時間!如沒預期到達!並開始追貨到貨物送達為止

安 排 出 貨 日 期
貨品送達公司業務進行做銷貨單
而工程部出貨前做OQC測驗
業務確認無誤聯絡貨運及客戶準備出貨!
業 務
負責出貨給客戶
並開出發票再請款
負責通知貨運進行出貨
交貨工作
被 料 工 作
採購下訂單後並在下一次內部訂單給倉儲!倉儲人員在負責被料工作!貨到在進行盤點出貨

異 動 單 據 憑 證
倉儲負責貨物管理並把貨顧好!借貨貨銷貨都必須要有證明才可出貨和借貨!
倉 儲
負責借入/借出管理
負責庫存管理
負責收料下貨進庫
負責被料工作

物 件 圖
業 務
業 務

業 務 人 員
負責商品價格管理
負責銷售資料管理
安排調整出貨排程
負責出貨置作業

採 購

倉 儲
負責品號廠商管理
負責採買貨物
負責貨物準時送達
負責採買詢價

負責借入/借出管理
負責庫存管理
負責收料下貨進庫
負責被料工作

負責出貨給客戶
並開出發票再請款
負責通知貨運進行出貨
交貨工作

業 務

合 作 圖
業務 採購 廠商 倉儲 工程

備貨
(內驗)
訂單標註有無庫存
訂單
有庫存

接單
採購單

請購單

請
廠商出貨跟催貨
簽回交
期與驗
內驗
OQC
收料單
準備進貨
出貨前置作業

Packing List
(出貨前)
貨日

出貨作業開始出貨

準備請款
傳真收料單洽廠商
允收

活 動 圖
客戶下訂單
業務訂單
開始 系統進入待命狀態
進入等待狀態等待要啟動的動作

NO action
確認倉儲是否有庫存?

業務確認出貨
採購負責採買叫貨
無庫存 有庫存

貨到日期期
廠商採買
通知 確認
貨物測試OK!
業務通知客戶並安排
出貨日期

採購下訂單 貨到
進行貨物檢查並進行盤點
被料工作
倉儲人員

通知貨運準備出貨
進行貨物OQC測試
工程師

結束