通信行业-培训中心-综合服务主管岗位说明书.docx

综合服务主管职务说明书
岗位名称
综合服务主管
岗位编号
PX-06
所在部门
培训中心
岗位定员

直接上级
培训中心主任
职系

直接下级
无
薪酬等级

所辖人员
无
岗位分析日期
2003年5月
本职： 负责培训班事物管理和中心的各项后勤工作
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：负责外聘教师和培训人员的接待等事务工作
工作时间百分比： 20%
工作
任务
根据各项目主管的培训计划，做好每次培训班的场地选定、食宿安排、费用结算、学员接送、预定车票等一系列工作
负责外聘教师的接待工作
职
责
二
职责表述：负责培训班日常管理工作
工作时间百分比： 20%
工作
任务
负责每次做好培训学员的出勤记录，并将每次情况汇总后报各项目培训主管，做最终档案记载
职
责
三
职责表述：负责安排培训班学员的日常生活和课余文化生活
工作时间百分比： 20%
工作
任务
配合各培训主管，安排好学员的生活用品、学习用品及培训用品，了解掌握学员的思想动态、并负责组织好学员的课余文化生活
职
责
四
职责表述： 负责培训资料印发与管理工作
工作时间百分比： 15%
工作
任务
负责各班次培训资料、教材的印刷、发放和管理工作
职
责
五
职责表述： 负责中心办公用品及设备的基本管理工作
工作时间百分比：15%
工作
任务
具体负责中心办公用资产管理以及办公设备用品维修、添置的申报、领用及发放工作
职责六
职责表述：完成上级交付的其它任务
工作时间百分比： 10%
权力：
对培训工作的建议权
中心办公用品和设备的管理权
中心后勤事务的管理权
在职责范围内代表培训中心对外联络培训设备、教材事宜的权力
工作协作关系：
内部协调关系
公司相关部门
外部协调关系
外聘教师、宾馆饭店、交通部门
任职资格：
教育水平
大学本科学历
专业
专业
培训经历
培训管理、教育
经验
具有3年以上培训教育管理工作经验
知识
具备培训教育管理、法律和人力资源管理知识
技能技巧
熟练操作办公软件，具备沟通能力、协调能力和组织能力
其它：
使用工具设备
办公自动化设备
工作环境
一般办公环境、培训现场
工作时间特征
正常工作时间、偶尔加班
所需记录文档
总结、计划、学员出勤记录、办公用品登记薄
备注：