武汉大学第二届校园摇滚节正式策划.doc

武汉大学原创音乐协会武汉大学原创音乐协会

武汉大学第二届校园摇滚节

主办方：共青团武汉大学委员会
承办方：武汉大学原创音乐协会
武汉大学社团联合会

2011年10月

目录

一、活动介绍 3
二、活动目的 3
三、活动流程 4
四、活动亮点及影响 5
五、宣传方案及效果分析 6
六、赞助商权益说明 9
七、经费预算 10
八、联系我们····················································································11

一、活动介绍
随着校园音乐的蓬勃发展，大学生越来越开始追寻多元化的音乐形式。摇滚乐作为年青人喜爱的音乐形式之一，对大学生的音乐追求与发展有着深远的影响。在这种形式下，武汉大学校园摇滚节应时而生。武汉大学校园摇滚节是学生组织下省级活动中由学校校党委备案，学校主要领导人积极指导参与，同时要求下设相关职能部门积极配合的核心赛事之一。作为大赛的主办方与承办方，武汉大学团委与音乐原创与交流协会为本次晚会做了精心准备。武汉大学摇滚节已成功举办过一次，相信凭着摇滚乐的魅力，大学生的热情与组织方的精心策划，校园摇滚节一定能在武汉各高校乃至更广泛的区域产生巨大的反响，并持续发展下去。

二、活动目的
武汉大学校园摇滚节是由武汉大学音乐原创与交流协会主办的武汉大学摇滚音乐交流大赛，到时会邀请大批具有影响力的摇滚团体，以摇滚节为平台，交流音乐文化，展示摇滚魅力，满足广大大学生摇滚爱好者的需求。
武汉大学校园摇滚节为广大校园摇滚音乐爱好者一个展示、交流的平台，发掘音乐人才，繁荣校园文化；培养大学生广泛的兴趣，服务于大学生综合素质的培养。

三、活动流程

1、3月末至4月初，摇滚节前期宣传工作
（1）海报500份，在各大教学楼、宿舍、食堂的宣传板上张贴；
（2）传单3000份，在各大食堂和人流密集处传发；
（3）喷绘宣传，在武汉大学教五门前，吸引同学注意力；
（4）网络宣传，人人、豆瓣、微博等社交网络及时更新摇滚节的动态。

2、3月末，摇滚节乐队表演审核
审核预计在教五多功能报告厅举办，届时将邀请华中其他高校乐队嘉宾，包括华中科技大学、江汉大学、武汉理工大学等。最终筛选出六支最具舞台表现力的乐队参加摇滚节的正式演出。

3、4月7日，摇滚节正式演出
演出地点是武汉大学梅园小操场，该场地为开放式露天场所，容易吸引人流，可容纳人数约为10000人。
演出下午三点开始准备，四点正式开始。每支乐队调音时间15分钟，表演时间45分钟。演出共计约6个小时。

四、活动亮点及影响

1．影响力大。
武汉大学音乐原创与交流协会是华中地区最具有影响力的学生音乐社团之一，也是武汉大学最有人气与声誉的优秀学生社团之一。协会自2000年开展活动以来一直受到各方媒体的关注，曾接受中央电视台、湖北有线电视台、武汉电视台、《武汉晨报》、《湖北日报》、《楚天都市报》等校内外多家媒体报道。协会从创办至今，通过大型的音乐交流以及多张原创音乐专辑的发布，在校内外树立了较高的知名度。协会成员创作及制作的原创歌曲在武汉地区学生群体中传唱甚广，已成为武汉大学深厚文化底蕴的一个重要组成部分。
武大原创音协自创始以来，与摇滚音乐界众多知名团体有紧密的联系与合作的经验，在武汉地区乃至更大范围内有着较大的影响力。并与武汉地区各高校的摇滚团体有着密切的联系。在第一届摇滚节活动中，潜行乐队，武汉大学的尧十三、花虫乐队、blue motion乐队，江汉大学的1012乐队，华中科技大学的罗地乐队等知名乐队带来的精彩表演吸引了来自大批音乐爱好者参与，并在各高校乃至武汉地区取得了强烈反响。

2．大范围，高规格。
摇滚音乐在大学校园一向享有超高人气，而武汉大学校园摇滚节，是武大唯一的大型纯摇滚音乐活动。本次活动涉及整个武汉高校摇滚界，除了有武大优秀摇滚乐队的加盟，活动主办方还将邀请华中地区其他高校乐队嘉宾，包括华中科技大学、江汉大学、武汉理工大学等。参加活动的均是有一定知名度和影响力的优秀乐队，如花虫、尧十三、丹麦、鼓噪、杀车皮、黄石、bones、the can等。
活动由可以容纳约8000人的梅园小操场作为正式演出的会场。现场将设置大型显示屏，专业灯光音响与乐队等为表演渲染气氛。
有了第一届校园摇滚节举办的成功经验，第二届武汉大学校园摇滚节必将呈现出更高的规格，取得更大的成功。

3. 众多主流校园媒体报道。
活动与校园各大主流媒体都建立了联系，有未来网，自强网，珞珈山水BBS，武汉大学广播台等众多华中高校媒体专题报道。媒体覆盖率高，活动知晓度高。

五、宣传方式及效果分析
（1）冠名宣传
执行方式：本次校园摇滚音乐节的冠名赞助商将采取“XXX杯”的形式冠名。该冠名将出现在海报，传单等所有宣传物料中。
效果分析：赞助商的冠名将从前期到后期持续体现，以演出现场为高潮。实现最直观的品牌宣传，拉动品牌效应，实现很大的影响力。

（2）喷绘展板
执行方式：在教五门口广场设立3m×5m喷绘展板，放置时间为宣传开始至活动结束。（展板喷绘均会结合赞助商信息）

效果分析：
1.人群多样。教五是武汉大学文理学部所有同学上课必经之地，门前广场更是依靠本部图书馆和大草地，学生，教师，游人都必然经过。周人流量过万。
2.吸引力大。大型喷绘向来是所有宣传方式之中最引人瞩目的一种。宽大的面积加上专业的设计，所有路人都会为之侧目。
3.规模效应、立体震撼

（3）海报传单
执行方式：
① 海报：
张贴时间：从10月末宣传开始至摇滚节表演完全结束为止，每天一轮，活动前一天一天两轮。一般上午十点一轮，下午四点一轮，以保证海报不被覆盖从而使大量进餐的学生得以注意得到。
张贴地点：覆盖武汉大学人流集中的教学楼，宿舍，食堂等地点（武大校内）。
② 传单：
中午十一点至一点、晚上五点至六点半这两段就餐高峰期在各大食堂门口进行发送。（宣传时期正值武汉大学金秋艺术节和武汉大学校级及各院级秋季运动会期间，因而将有无数外来各界人士前来观摩，因此在艺术节各大赛场及各大操场上加强宣传力度，力求将赞助商品牌深入游客心中，为赞助商树立良好品牌形象。）
效果分析：
1.覆盖面大，持续时间长。海报传单将在武汉大学人流量大的五大教学楼，61个食堂，98栋宿舍楼，覆盖各高校本科生至少3万人。无缝覆盖，务必达到“广而告之”的效果。
2.信息量大，更商业化。与立体的宣传方式相比，海报传单等平面宣传，有更多的空间进行商业化设计。除了原有的活动内容与样式设计，赞助商将得以借助专业的设计以及传单背面，融入自身的商业信息，如：业务介绍、产品功能信息、优惠券、促销资讯等。以海报和传单为载体，第一时间结合赞助商最新的校园商业推广，直接开拓校园市场。
3.廉价高效的人力资源。所有的传单海报，将依托活动契机，结合活动原有的宣传需求，音协工作人员将务必秉承诚信与负责原则落实宣传工作，赞助商也可以随时到场监督。
4.信息量大、更商业化

（4）现场宣传
执行方式：
1.场地的布置及设计可以由两方共同商议。可以在现场入口处可设置展点或易拉宝等宣传物品，同时在活动现场的重要通道两侧可以张贴海报，座位表及指示标语等带有赞助商信息的物料。现场可悬挂横幅。
2.晚会时，商家可委派代表作为本次活动的特邀嘉宾，主持人将在开场介绍，邀请赞助商代表致词，并在晚会过程中穿插互动环节来体现赞助商的权益。
效果分析：
1.高端的公关群体。本次晚会的宣传公关，除了广大武大学子，还有大量的各级领导与媒体，其他高校和校外的音乐爱好者、乐队，各学校学生会精英，规格极高。
2.互动性更强。对比一般的宣传方式，晚会现场的宣传可视情况设置互动环节，进行抽奖与主持人致谢。
3.更明显、更直观、更立体。

（5）媒体宣传
执行方式：媒体宣传主要可以分为报刊、广播、网站三类。传统媒体和网络媒体资源极其丰富，专业报道，专题关注。足以聚集不同的学生群体。

效果分析：
1.强大的网络平台。网络媒体一般都是集聚人气、知名度高的校园综合性的门户网站或BBS。这些网络媒体对于武大学生的影响力不容忽视。
2.出众的社会影响力。作为华中地区最著名的高校之一，武汉大学的大型活动一向得到了众多媒体关注。
3.影响广、覆盖面大。

（6）后期宣传
执行方式：
1.对这次晚会的跟踪报道及优秀图片展示。结合赞助商信息。
2.就本次晚会采访有关演出人员，让负责人谈谈关于这次比赛的看法和心得。
3.将本次晚会说明公示于网上。对各院系的艺术团体的发展也起到了一个导向作用。
4.在贴吧、论坛、人人等社交网站上对晚会现场及主题进行宣传，如分享演出视频。
效果分析：
1.延长宣传时间。跟踪报道与后续宣传，将针对晚会现场的内容发起同学讨论与回顾，包括现场视频回放。
2.热点讨论、延续影响。

七、经费预算
项目名称
单价
数量
总价（元）
海报
8
500
4000
横幅
60
4
240
喷绘5*13
600
1
600
喷绘3*5
200
1
200
印刷费
700
包括邀请函、席卡、入场券、节目单、工作证、记者、获奖证书等
700
传单
0.5
3000
1500
矿泉水
35
4
140
专业音响
8000

8000
灯光
2000

2000
舞台搭建
2000

2000
租借场地
2000

2000
运送器材
300

300
大型插线设备
300

300
相关人力费用
600

600

费用:30000元左右

八、联系我们

活动负责人：胡启明 18707198924

地址：武汉大学
邮编：430072
网址：

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