资源描述
论坛【分工表】
序
分组项
事项
说明
备注
1
（一）
邀请组
嘉宾邀请
2
参会人数统计
3
（二）
评审组
送审资料收集与打印
4
评审专家邀请
5
评审场地
6
专家评审费
7
评审结果公示
8
（三）
接待组
停车指示牌
9
会场指示牌
10
引导车辆停放人员
11
保障车辆安全人员
12
礼仪接待女性人员6人
13
接待礼服女性6套
14
志愿者服务人员20人
15
餐饮安排以及餐饮开支
16
茶水
17
签到处以及签到
签到处桌子以及桌布
18
19
会场资料签到发放
20
（四）
现场组
引导嘉宾入场（退场）
21
引导参会人员入场（退场）
22
学生座位安排
23
现场秩序维护
24
现场电力保障
25
现场声控、音控
26
鹅颈话筒2支、移动话筒4支
27
现场嘉宾茶水
28
现场志愿者
29
现场礼仪小姐
30
现场PPT、VCR及音乐播放
31
现场应急处理
32
现场横幅
33
现场嘉宾座牌摆放
34
会场横幅文字/尺寸
35
横幅制作与悬挂
36
侧灯与追灯租赁
37
现场灯光架及灯光摆放
39
现场背景板、喷绘设计
40
现场背景板、喷绘制作与悬挂
41
现场资料发放
42
现场话筒传递
43
现场投影调试
44
（五）
宣传组
客户特色展板
45
客户宣传横幅
46
客户校内新闻报道
47
报纸和电视广告宣传广告内容
48
（六）
新闻
报道组
论坛新闻报道
49
论坛新闻采访
50
论坛现场拍摄
51
客户付费宣传费用
52
客户付费宣传采写与制作
53
（七）
物料组
座牌（名单）
54
文件制作
55
会议指南
56
会议资料
57
文件袋
58
签到表
59
议程
60
礼品券
61
礼品贴
62
餐券
63
签到笔
64
礼品采购
65
会场清洁
66
现场PPT、VCR及音乐播放收集
67
资料装袋
68
电脑2台（1台备用）
69
拍照
70
速记
71
来宾礼品
72
水晶照片赞助
73
摇臂系统
74
方阵牌
75
色片灯
76
倒计时牌
77
方阵口号
78
矿泉水
79
标语
80
论坛坛主证书
81
签到牌4个
82
纸袋
83
备用发电机
84
耳麦（小蜜蜂）
85
现场摄影
86
现场上台嘉宾组织
87
现场签到
88
主持人助理
89
签到表梳理
85
（八）
安保系统
现场秩序维护
86
应急事件处理
87
在场人员安全工作
88
（九）
电力系统
现场电力保障
89
现场应急电力处理
90
电力检查以及排危
91
现场灯泡以及灯带完备检查
92
（十）
医疗急救
现场应急急救人员
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