超市商品信息管理系统.docx

超市商品信息管理系统
（一）    引言：
1．摘要：
1.1系统名称：超市商品信息管理系统

1.2目标：作为国内市场的一些中小型超市，对于这些企业的资源管理，信息的存储和处理也显得迫切需要，要适应市场竞争，就要有高效的处理方式和管理方法，因此加快超市的信息化进程是必不可少的。针对超市的特点，为了提高超市竞争力，管理水平，降低经营成本，提高效益等，我决定开发超市管理系统。

1.3背景：
（1）：项目承担者:姓名：李巧丽 班级: 09信息 学号：09061104
（2）：用户：广大消费者
（3）：联系：随着经济的迅速发展，超市的竞争已不再是规模的竞争，而是技术的竞争，管理的竞争，人才的竞争。技术的提升和管理的升级是超市业的竞争核心。零售领域目前呈多元发展趋势，多种业态：超市；仓促店，便利店；专卖店，货仓等相互并存。如何在激烈的竞争中扩大销售额、降低经营成本、扩大经营规模，成为超市营业者努力追求的目标。

1.4引用资料及术语定义解释：
（1）引用资料:<<软件工程经济学>> 赵威 西安电子科技大学
（2）定义：SQL SERVER 数据库
SQL，结构化查询语言。SQL语言的主要功能就是同各种数据库建立联系，进行沟通。
Windows XP 集成开发环境

（二）现行系统概况：
1.现行系统现状调查说明：
（1）：目前超市运营中存在问题：
A：成本高：成本是任何商业活动不可回避的环节，也是随着现代市场经济的发展，几乎所有商家都要面对的问题，因为压低成本是一种最好的获利手段。
B：货物少：随着时代进步及人们生活水平的提高，学生消费其实和社会消费群没有多大区别。但是，学生超市远远没有跟上这种变化，每当周末，很大一部分学生都会到市里的大型超市购买所需。
C：员工工作效率低：员工是企业最大的资本，这是企业生存法宝之一
（2）数据流程图：

2、系统需求说明：系统过于简单，不能更好满足消费者的需求。超市的运作效率低。

（三）：新系统逻辑设计：
1：新系统的目标：为了大大提高超市的运作效率，通过全面的信息采集和处理，辅助提高超市的决策水平，适用本系统，可以迅速提升超市的管理水平，为降低经营成本，提高效益，提供有效的技术保障。除此之外，系统还应通过访问权限控制及数据备份功能，确保数据的安全性。

2：新系统逻辑模型：
（1） 数据流程图：
P1
库管人员核对
P2
确定收货量
P4
暂存订货单
F2验收订货单

P5
接货存储
P3
检查存货量

超市需求
不合格的订货单
订货单
合格
F1总帐

F3应收帐

库存

不符合商品

（2） 概括表：
（3）
（4） 基本数据项属性表
编号
基本数据项名称
数据类型
长度
小数位数
取值范围
说明
AA01
出入库单号
C
10
_
_

AA02
出入库日期
D
8
-
<系统日期

AA03
货物代码
C
8
-
-

AA04
货物名称
C
20
-
-

AA05
单位
C
6
2
-
大写英文字母或汉字
AA06
入库单价
N
8
2
>0

AA07
入库量
N
8
2
-

AA08
入库金额
N
13
2
-

AA09
库存量
N
10
2
-

（5）
（6）
（7） 数据流属性表
（8）
编号
数据流名称
组成
来源
去向
说明
F01
入库单

AA01+AA02+AA03+AA04
+AA05+AA06+AA07+AA08
S01
P1
以“入库单”为数据
流载体
F02
领货单

AA01+AA02+AA03+AA04
AA05+AA09
S02
P2-1
P2-1
P2-2
以“领货单”为数据
流载体
F03
入库信息
AA01+AA02+AA03+AA04
+AA05+AA06+AA07

P1
D
“入库单”数据输入
到D
F04
流水账信息
AA01+AA02+AA03+AA04
+AA05+AA06+AA07+AA08
+AA09

D
P3
P3
D
从D读出流水账信息，
修改后写回D
F05
库存量
AA02+AA03
D
P2-1
从D检验出需查询的
库存量信息
F06
出库信息
AA01+AA02+AA03+AA04
+AA05+AA08+AA09

P2-2
D
“领货单”数据输入
到D
F07
出入库信息
AA01+AA02+AA03+AA04
+AA05+AA06+AA07+AA08
+AA09

D
P4-1
从D取出要统计的出
入库数据
F08
库存信息
AA03+AA04+AA05+AA08
+AA09
D
P4-2
从D取出要统计的库
存数据
F09
出库单
AA01+AA02+AA03+AA04
+AA05

P2-2
S03
给领货员出具出库单
F10
出入库统计表
AA03+AA04+AA05+AA08
+AA09
P4-1
S03
以“出入库统计表”
格式打印输出
F11
库存统计表
AA03+AA04+AA05+AA08

P4-2
S04
以“库存统计表”
格式打印输出
（9）
（10） 数据存储属性表
（11）
编号
数据存储
名 称
组成
索 引
关键字
记录增加方式
说明
D
货物库存流水账
AA01+AA02+AA03+AA04
+AA05+AA08+AA09

AA02
按出入库的发生
次序增加
每天登录的记录在
15条左右

（3）数据字典：
1、数据流
数据流编号：D1.1
数据流名称：超市需求
简述：新顾客来超市订货时要填写有关自身信息的表
数据流来源：无
数据流去向：登录新顾客数据处理
数据项组成：姓名+性别+单位+职务+联系方式+订货量+订货日期
数据流量：10张/月
高峰流量：20张/月

数据流编号：D2.1
数据流名称：发货通知
简述：供应商接到的来自超市的要求发货的通知
数据流来源：订货单
数据流去向：发货单
数据项组成：商品名称+商品编号+订购量+订购日期
数据流量：10张/月，高峰流量：20张/月

数据流编号：D3.1
数据流名称：备货单
简述：根据顾客订货需求而制定的通知仓库人员准备相应量商品的清单
数据流来源：开备货单
数据流去向：仓库
数据项组成：商品名称+商品编号+商品数量+订购单位+提货日期
数据流量：10张/月，高峰流量：20张/月

数据流编号：D1.4
数据流名称：发货单
简述：给顾客提供商品的时候，超市销售人员统计的销售情况表单
数据流来源：可供货订单
数据流去向：销售统计
数据项组成：商品名称+商品数量+订购单位+订购日期+付款金额
数据流量：10张/月，高峰流量：20张/月

2、逻辑处理
处理逻辑编号：P1.1
处理逻辑名称：登录新顾客数据
简述：对来超市订货的新顾客进行记录
输入的数据流：新顾客登记表
处理描述：根据新顾客信息记录在顾客档案中
输出的数据流：顾客档案
处理频率：10次/天

处理逻辑编号：P2.1
处理逻辑名称：处理发货单
简述：供应商处理来自超市订购商品的信息
输入的数据流：发货通知
处理描述：根据超市订购商品要求，提供商品
输出的数据流：发货单
处理频率：10次/天

处理逻辑编号：P3.1
处理逻辑名称：处理备货单
简述：根据顾客需求量仓库人员处理备货的表单
输入的数据流：备货单
处理描述：根据销售部开出的给顾客提供所需商品量相应进行处理
输出的数据流：库存记录
处理频率：10次/天

处理逻辑编号：P3.2
处理逻辑名称：销售统计
简述：对销售情况进行统计
输入的数据流：发货单
处理描述：根据销售情况的记录，对目前各商品销售情况进行统计
输出的数据流：销售统计表

3、数据存储
数据存储编号：F1.1
数据存储名称：顾客档案
简述：存储顾客的信息
数据存储的组成：存档号+姓名+性别+单位+职务+联系方式+订购商品名称+订购商品编号+订购量+订购日期
关键字：存档号
相关联的处理：P1.1

数据存储编号：F2.1
数据存储名称：发货单
简述：供应商回应超市订货情况的表单
数据存储组成：发货单编号+商品编号+商品数量+订购单位+订购日期+应付金额+提供商品单位名称
关键字：发货单编号
相关两的处理：P2.1

数据存储编号：F3.1
数据存储名称：库存记录
简述：目前仓库商品统计的记录
数据存储组成：商品编号+商品名称+现有数量
关键字：商品编号
相关联的处理：P3.1

数据存储编号：F3.2
数据存储名称：销售统计表
简述：对销售情况进行统计整理的表
数据存储组成：商品编号+商品名称+商品现有数量+商品销售数量+订购单位+订购日期+订购数量
关键字：商品编号
相关联的处理：P3.2

4、外部实体
外部实体编号：S1.1
外部实体名称：顾客
简述：来超市订货的人
输入数据流：无
输出数据流：顾客档案

外部实体编号：S2.1
外部实体名称：供应商
简述：给超市提供商品的厂家
输入的数据流：订货单
输出的数据流：发货单

外部实体编号：S3.1
外部实体名称：仓库
简述：存储商品的地点
输入的数据流：备货单
输出的数据流：库存记录

外部实体编号：S3.2
外部实体名称：超市
简述：销售商品，并统计销售情况
输入的数据流：发货单
输出的数据流：销售统计表

5、数据项的表述
数据项编号：I-01
数据项名称：商品编号
简述：商品的编号
类型及长度：字符，4位
取值范围：0000-9999

数据项编号：I-02
数据项名称：商品名称
简述：商品的名称
类型及长度：字符型，8位
取值范围：00000000-99999999
3、新系统功能分析：
新体统更能适应市场的需求，满足消费要求，利润空间较大。
4．新系统数据分析：
（1）系统输入输出的变化，体现在与系统环境接口的变化：

（2）系统数据流和流程的变化，指出比现行系统的优越之处：
现行系统更加完善、详细；数据全面，扩充性好；便于进货销售和消费者购物。
（3）系统数据存储的变化， 计算机数据以二进制存储 ，计算机数据存储效率更高。

（4）新系统数据流量、数据存储量的初步估算，并初步确定有关数据流和数据存储的数据结构与容量：
5．系统逻辑设计方案的讨论情况及修改、改进之处：

6．根据目前条件，若有暂时无法满足的某些用户的要求或设想，应提出今后解决的措施和方法。

四、系统设计与实施的初步计划：
1．工作任务的分解：
(1)子系统开发的优先顺序:采购管理、库存管理。
2．时间进度安排：
2011.10-2012.2

3．资源补充：
人员:需增加技术人员10名，销售人员若干名；收银员：5名
资金:还需增加20万元资金
设备:资产、商品、电脑
4．预算：
80万元人们币