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物业公司服务中心主任职务说明书1.docx

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资源描述
服务中心主任职务说明书 岗位名称 服务中心主任 岗位编号 所在部门 物业公司服务中心 岗位定员 1人 直接上级 物业公司总经理 工资等级 直接下级 环境保洁经理、景观维护经理、安全保卫经理 薪酬类型 所辖人员 岗位分析日期 2002年6月28日 本职: 负责小区的保安、保洁、车辆管理及景观的维护、保养工作,协助提供小区其它服务  职责与工作任务: 职 责 一 职责表述:负责制定并实施服务中心工作计划 工作时间百分比:15% 工作 任务 制定服务中心年度、月度工作目标及工作计划 组织实施服务中心内部的工作计划,实现工作目标 职 责 二 职责表述:负责监管小区的日常清洁工作,确保环境整洁 工作时间百分比:20% 工作 任务 组织做好小区的日常清洁工作,保证所有操作符合清洁质量标准 组织做好小区卫生消杀工作 定期检查小区清洁卫生状况,对发现不符合清洁质量标准的提出限期整改 每月对小区清洁情况进行综合评估、考核 职 责 三 职责表述:负责小区治安管理、车辆管理 工作时间百分比:20% 工作 任务 负责做好“防火、防盗、防爆、防破坏”的四防工作,维护小区内的治安秩序 严格治安管理,做好来访登记、电视监控、全天24小时巡查、进出货物检查等治安防范工作 严格消防管理,落实消防责任制,及时消除火险隐患  积极配合公安部门打击小区内及周围发生的违法犯罪活动 负责对小区各住户治安、消防的宣传教育工作 负责组织保安队伍业务培训 职 责 四 职责表述:负责小区景观维护 工作时间百分比:20% 工作 任务 组织做好小区的绿化的日常养护工作 组织做好绿化承包商的选择和评审工作 组织做好绿化环境布置、景观维护工作 每月对小区景观维护情况进行检查,做好综合评估、考核 职 责 五 职责表述:负责提供其它服务 工作时间百分比:5% 工作 任务 监察小区共用设施的运行状况,对出现的问题及时向维修中心反馈 协助提供邮政服务,负责小区的信报管理工作  配合经营中心,提供其它无偿、有偿服务  职 责 六 职责表述:服务中心内部管理工作 工作时间百分比:15% 工作 任务 制定、修订服务中心的工作程序和工作制度,并监控实施 负责服务中心队伍的建设,选拔、配备、评价下属人员,组织部门技能培训 负责指导属下员工制定阶段工作计划,并督促执行 负责控制部门预算,降低服务中心管理费用 职责七 工作 任务 职责表述:完成上级领导交办的其他工作 工作时间百分比:5% 权力: 对小区的安全隐患有限期整改权 对进出小区的人员和车辆有盘查权 对小区的安全保卫、防火的监督检查权 对小区景观维护的检查权 对小区卫生保洁工作的检查权 对所属下级的工作有调配、监督、检查权 对所属下级的工作争议有裁决权 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权 有对直接下级人员任免的提名权 本部门预算内的费用使用权 工作协作关系: 内部协调关系 经营中心、维修中心、销售部等 外部协调关系 保安公司、公安局,派出所等 任职资格: 教育水平 大专以上 专业 房地产管理、企业管理、园林等相关专业 培训经历 管理理论、物业管理培训、保安及消防知识培训等 经验 具备2年以上的物业管理工作经验 知识 具备一定的物业管理知识、绿化养护知识、保安及消防知识,相关的经营管理知识、园林设计知识 技能技巧 具备基本的办公软件使用能力、网络基本应用能力;具备较强的沟通能力、计划执行能力、组织协调能力、领导能力、客户服务能力、专业知识及技能 其它: 使用工具设备 一般办公设备 工作环境 办公室,以及需要检查的各个场所 工作时间特征 正常工作时间,特殊情况需要加班 所需记录文档 通知、汇报文件、工作总结,各种日常工作报表、评审记录等 备注:
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