用勤哲Excel服务器实现计算机管理系统.docx

用勤哲Excel服务器实现计算机管理系统(1)
日期：2005-06-13   来源： 天空软件   作者： 不详
    某单位有大量的计算机，需要做一个管理信息系统来管理，但是，有没有懂编程的人员，因此，选用Excel服务器2005来实现其管理。要求非常简单，日常有新计算机或相关的设备购进，就填写一张“卡片表”，要求这个系统能够随时根据所在“处室”、“设备类型”、“型号”和“CPU”查询出相关记录。

    1 建立“卡片表”模板

    本节是第一步，建立“卡片表”：

    1.1定义“卡片表”模板

    1.1.1打开Excel,登录Excel服务器的示例数据库

    1.1.2.点击“确定”：

    1.1.3.点击“模板”-“新建模板”：

    1.1.4.点击“确定”：

    1.1.5.输入基本信息：

    1.1.6.确定“初始填报权限”：

    1.1.7.确定“最终查阅权限”：

    1.1.8.启用版本：

    1.1.9.点击“确定”，开始画模板。

    1.2.画出“卡片表”

    1.3.定义“重复数据项”

    1.3.1.选中需要填写明细的区域，选中鼠标右键菜单“定义单一数据项”:

    重复数据项的定义区域至少为2行。

    1.3.2.以取上方标题作为字段名，并且数据区域可向下扩展，点击“下一步”：

    1.3.3.定义“数据表”，点击“下一步”：

    1.3.4.定义字段类型,点击“完成”

用勤哲Excel服务器实现计算机管理系统(2)
日期：2005-06-14   来源： 天空软件   作者： 不详
    2设置填写规范

    在设置查询时，希望查询条件用下拉列表的方式选择。因此，需要定义填写规范：

    2.1.登录“ES管理控制台”：

    2.2.点击“数据规范”：

    2.3.定义“处室”：

    2.4.定义“设备类型”：

    2.5.定义“型号”：

    2.6.定义“CPU”:

    3 建立“卡片查询”模板

    3.1.定义“卡片查询”模板

    其过程与定义“卡片表”类似。

    3.2.画出“卡片查询”模板

    第1行作为查询条件

    第3行作为查询结果的标题。

    3.3.定义“单一数据项”

    3.3.1.选中需要填写条件的单元格（按住Ctrl键，用鼠标左键点击），选中鼠标右键菜单“定义单一数据项”：

    3.3.2.点击“左侧单元命名”，点击“下一步”：

    3.3.3.定义数据表，点击“下一步”：

    3.3.4.确定“字段名”、“数据类型”、“填写规范”：

    在一个模板上定义的不同的数据表中的字段名称不能相同，不然，程序就无法分辨出了。

    点击“下一步”。

    3.3.5.点击“完成”：

    3.4.定义“重复数据项”

    其过程与定义“卡片表”的重复数据项类似。
用勤哲Excel服务器实现计算机管理系统(3)
日期：2005-06-15   来源： 天空软件   作者： 不详
    3.5.定义表间公式

    3.5.1.在模板的空白处，任意点击鼠标右键，选择右键菜单“定义单一数据项”：

    3.5.2.点击“新增”：

    3.5.3.点击“确定”：

    3.5.4.把公式命名为“提取卡片数据”：

    点击“来源数据”。

    3.5.5.选择“卡片表_明细”，点击“确定”：

    3.5.6.设定筛选条件：

    注意 本报表.sheet1:处室1='' 既当选择条件为空时，选中全部。

    3.5.7.充填方式：

    3.5.8.完整的表间公式：

    提取<卡片表_明细>中满足下列条件的数据:

    <数据筛选: (卡片表_明细.处室 = 本报表.Sheet1:处室1

    或者 本报表.Sheet1:处室1 ='')

    并且(卡片表_明细.设备类型 =本报表.Sheet1:设备类型1

    或者 本报表.Sheet1:设备类型1 = '' )

    并且 (卡片表_明细.型号 =本报表.Sheet1:型号1

    或者 本报表.Sheet1:型号1 ='' )

    并且 (卡片表_明细.CPU = 本报表.Sheet1:CPU1

    或者 本报表.Sheet1:CPU1 ='')>

    按以下方式填入<卡片查询_明细>:

    卡片表_明细.序号 --->(填入值) 序号

    卡片表_明细.处室 --->(填入值) 处室

    卡片表_明细.所在位置 --->(填入值) 所在位置

    卡片表_明细.设备类型 --->(填入值) 设备类型

    卡片表_明细.品牌 --->(填入值) 品牌

    卡片表_明细.型号 --->(填入值) 型号

    卡片表_明细.编号 --->(填入值) 编号

    卡片表_明细.购买日期 --->(填入值) 购买日期

    卡片表_明细.CPU --->(填入值) CPU

    卡片表_明细.内存 --->(填入值) 内存

    卡片表_明细.硬盘 --->(填入值) 硬盘

    卡片表_明细.驱动器 --->(填入值) 驱动器

    卡片表_明细.刻录机 --->(填入值) 刻录机

    卡片表_明细.IP --->(填入值) IP

    卡片表_明细.使用状态 --->(填入值) 使用状态

    卡片表_明细.备注 --->(填入值) 备注

    当调试好以后，再将“手动执行”改为“筛选条件改变后自动执行”。

    4 给“卡片表”和“卡片查询”分类

    为了方便在“我的工作台”和ESWeb中使用，需要给“卡片表”和“卡片查询”分类。

    4.1.进入“ES管理台”，点击“用户词典”，鼠标右键点击“教学”，选择右键菜单“新建”-“词汇”：

    4.2.在“名称”中输入“计算机管理”，并选择“教学”：

    点击“确定”：

    4.3.登录Excel中“Excel服务器”，并打开模板“卡片表”，点击“更改属性”：

    4.4.点击“基本信息”：

    4.5.选择“检索关键字”：

    点击“确定”。

    4.6.点击“确定”：

    4.7.同样，给“卡片查询”分类。
用勤哲Excel服务器实现计算机管理系统(4)
日期：2005-06-15   来源： 天空软件   作者： 不详
    5 填写卡片表

    1.用Admin登录Excel中“Excel服务器”，选择“计算机管理”-“卡片表”：

    2.填入数据

    3.点击“保存”：

    4.点击“确定”：

    选择“否”。

    6 在Excel服务器中使用“卡片查询”

    6.1.打开“我的工作台”，选择“计算机管理”-“卡片查询”，新建：

    6.2.选择“处室”为保卫处，查询自动执行：

    6.3.如果需要保存，可以保存;如果不需要保存，则不保存。

    7 在ESWeb中使用“卡片查询”

    7.1.登录ESWeb:

    7.2.选择“计算机管理”-“卡片查询”：

    7.3.点击“新增”：

    7.4.在“处室”中选择“保管处”，自动执行表间公式：

    需要保存，则保存。不需要，则退出。