超市采购管理信息系1.docx

超市采购管理信息系统
需求分析
功能如下：
1、 开发新商品，开发新供应商
2、 淘汰滞销商品，淘汰不良供应商
（1） 及时发现那些销路不佳的代销商品、处于衰退期商品或虽是经销但销售业绩不佳的商品，尽快与供应商联系，及时退货，及时中断继续订货。
（2） 对那些存在质量问题的商品要尽早停止订货。
（3） 对违反采购合同的信誉不良的供应商要毫不留情的给予淘汰。
从采购流程角度看，步骤可以概括为：
（1） 提出要求
（2） 描述要求，即对所需的物料、或服务的特点和数量进行确认
（3） 选择、评估供应商
（4） 确定价格和采购条件
（5） 发出采购单，制定采购合同
（6） 对订单进行跟踪并催货
（7） 验收货物
（8） 支付货款
（9） 准确记录
流程图：
未批准记录
不合格请购单
财务部
库存部门
请购单
入库单
采购部门
审批请购单
销售计划
批准记录
合格请购单
入库
采购单
采购合同
供应商
合同生效

实体关系E-R图

采购合同
签订
采购部门
拥有
部门财务信息
N
1
1
1

商品
供应
供应商
签订
采购合同
签收
采购订单
采用
资金请求

供应商E-R图
供应商
供应商编号
供应商名称

采购合同E-R图
采购合同
请购单编号
操作员
生成日期
供应商
付款方式
交货日期
合同编号

商品信息E-R图
商品信息
商品编号
商品名称
规格

部门E-R图
部门
部门代码
部门名称

采购订单E-R图
采购订单
订单编号
订单状态
下单日期
商品名称
采购员
交货日期
供应商

资金请求实体属性E-R图
资金请求
资金付款方式
请求发送时间
请求编号
请求理由
请求资金
部门代码

仓库E-R图仓库信息

仓库量

仓库下限

员工E-R图
工号
员工
姓名
电话

整体结构E-R图

请求发送时间
商品
供应商
采购合同
采购订单
资金请求
采购部门
部门财务信息
请购单编号
操作员
生成日期
供应商
付款方式
交货日期
合同编号
供应商编号
供应商名称
请求编号
资金付款方式
部门代码
请求资金
请求理由
订单编号
订单状态
下单日期
商品名称
采购员
交货日期
供应商
商品编号
商品名称
规格
采购员

数据表文件设计
商品表
字段名
数据类型
字段大小
可否为空
说明
商品编号
数字
50
否
主键
商品名称
文本
长整形
否

规格
文本
整形
否

采购订单信息表
字段名
数据类型
字段大小
可否为空
说明
订购单编号
数字
整形
否
主键
订购单状态
数字
整形
否
1.未执行2.执行中3.完毕4.撤销
下单日期
日期/时间

否

供应商编号
数字
整形
否

登录名
文本
50
否

采购合同信息表
字段名
数据类型
字段大小
可否为空
说明
合同编号
数字
整形
否
主键
订购单编号
数字
整形
否

合同状态
数字
整形
否
1.未执行2.执行中3.完成4.撤销
总金额
货币

否

交货日期
日期/时间

否

付款方式编号
数字

否
1.现金2.信用卡3.支票
预付款
货币

否

合同生成日期
日期/时间

否

登录名
文本
50
否

合同完成日期
日期/时间

否

部门列表
字段名
数据类型
字段大小
可否为空
说明
部门代码
数字
整形
否
主键
部门名
文本
50
否

部门财务信息表
字段名
数据类型
字段大小
可否为空
说明
部门代码
数字

否

可用资金
货币

否

资金使用采用表

字段名
数据类型
字段大小
可否为空
说明
请求编号
自动编号
整形
否
主键：采购部，仓库、财务部
部门代码
数字
8字节
否
要求使用的资金
：建立合同，需要预付款时；合同执行完毕时
请求资金
货币

否

请求时间
日期/时间

否

批准时间
日期/时间

否
请求刚建立时批准时间为请求时间，如果这两个时间相等，说明还没批准
付款方式编号
数字
整形
否

是否批准
数字
字节
否

仓库
字段名
数据类型
字段大小
可否为空
说明
库存量
数字
50
否

库存下限
数字
50
否