销售定单培训资料.docx

ERP系统升级培训教材

一、 销售定单部分
（一） 定单创建
（二） 交货单创建
（三） 开系统发票
二、 采购定单部分
三、 常用查询
（一） 销售定单清单显示
（二） 未清交货单查询（VL19）
（三） 单个物料库存查询
（四） 报表树查询

一、 销售定单部分
（一）定单创建
1、进入定单创建：
路径：后勤à销售和分销à销售à订单à创建 。 事物代码：VA01
双击，进入定单创建界面

进入创建销售订单界面，该界面与原4.0版一样，没有变化。

2、 如何“参照创建定单”：
点击进入
做“退货”和“冲红”定单需要参照原定单创建时，在定单创建界面选择“带参照创建”
1选择“定单”标签
2输入参照定单号

3、标准定单与送货取支票定单类型的相互转换：
定单类型
通过选择按钮，可实现不同定单类型的转换
即原PO号

定单类型已经转换成ZBV2，付款条款也相应改变

注意：当“送货取支票”定单改为“标准定单”时，定单的“付款条款”却不能转换，需要商务员在定单中手工修改 “付款条款”。
当订单类型转换时，对于免费项目类别（TANN），转换后项目类别自动变成标准类别（TAN），需手工修改为免费类别（TANN）。
3、 在定单中设置用户所需的表格式：

选中项目标签用鼠标拖动，当光标变成时放开鼠标，可将选定的栏目移动到用户需要的位置：

选中栏目用鼠标拖动到选定的位置，可以设置用户需要的表格式

4、 在定单中进行物料的可用性检查：
点击快捷键进行物料可用性检查，也可以在动态菜单中选择“编辑/检查可用性”。
物料可用性检查快捷键

5、 在定单中添加“销售雇员”：在4.6升级版中，“销售雇员”只能在菜单中选择。
注意：伙伴功能的代码与4.0不一致。
在菜单中选择

6、打印现金定单的“交款单”：
路径：定单概览/附加/输出/抬头/编辑

通过菜单选择打印输出

（二）交货单创建
1、 单个交货单创建：
路径：后勤→销售和分销→装运和运输→向外交付→创建→单个凭证→含销售定单参考
或 ：后勤→销售和分销→销售→订单→后继功能→向外交付 事物代码：VL01N 。

输入装运点和定单号

输入订单号及装运点，回车，进入交货单：

a) 输入商务接单时间和客户要求到货时间：
路径： 转到→表头→处理
其中：规划的GI：填写商务接单时间；交货日期：填写客户要求到货时间
填写商务接单时间和客户要求到货时间

b) 输入承运商: 路径：转到→表头→合作伙伴
0
2填写承运商代码
1通过菜单选择承运商

注意：伙伴功能的代码与4.0不一致。
c)交货单输入文本信息：录入需物流收取的当天支票或期票的信息。
路径：转到→表头→文本
1．双击“传送条目”
2．在此处填写支票号等文本信息,最多可写约60个汉字。

d) 在交货单上填写“国际贸易条件”：路径：转到→表头→运输，在“国贸术语”处填写。
输入“国际贸易条件”代码

e) 交货单打印：路径：附加→交货输出→表头

2、 交货单批量处理：
路径：后勤→销售和分销→装运和运输→向外交付→创建→交货凭证到期日的集中处理→销售定单 事务代码：VL10A

输入装运点和交货处理截止时间

点击查看凭证号
点击后台
全部选定

生成的交货单列表
2点击凭证
1选中行

3、退货采购定单NE创建平台汇总交货单：
输入装运点和交货时间
路径：后勤->销售和分销->装运和运输->向外交付->创建->交货凭证到期日的集中处理->采购定单 事务代码 VL10B
选中行后，点击“后台”

点击“ALL”

点击查看生成的交货单号
显示交货单生成

后续查看交货单号的操作与批量处理交货单的操作相同。
（三） 开系统发票：
1、 单个凭证开系统发票
输入交货单号后，点击保存

路径：后勤->销售和分销->装运和运输->出具发票->发票清单->创建 事务代码 VF21
2、 集中出具发票： 事务代码：VF04
路径：后勤->销售和分销->出具发票->出具发票凭证->处理出具发票到期清单
2 输入开发票日期
3点击
1输入机构数据

点击，查看生成的系统发票凭证

生成的系统发票

二、 采购定单部分
1、第三方采购定单的创建
路径：后勤->物料管理->采购->采购订单->创建->已知供应商/供应工厂
事务代码 ：ME21N

4在 A处填写“ X”（全部辅助帐户设置）
在 I 处填写“S”（第三方）
1选择NB采购定单类型

3填写机构数据或点击缺省值集中填写
2填写供应商代码

集中填写机构数据后保存，可以选中“一直建议”设置默认值

2填写对应的第三方采购销售定单号和行项目号
1选择帐户分配

点击保存

生成采购定单

3、 查询采购定单：
路径：后勤 -> 物料管理 -> 采购 -> 采购订单 -> 显示 事务代码：ME23N

系统默认上次的采购订单号

如果需要查询其他采购定单，通过路径：采购定单 其他采购定单 进行查询

输入采购定单定单号

查看采购定单历史：选择“采购定单历史“标签，

三、常用查询
（一）销售定单清单显示： 事务代码：VA05
路径：销售和分销->销售信息系统->环境->凭证信息->订单->订单清单

（二） 未清交货单查询（原VL19）：用于查询未发货过帐的交货单。 事务代码：VL06O
选择用于发货
路径：销售和分销->装运和运输->向外交付->清单和日志->外向交货监视

（三）单个物料库存查询（原“库存一览”）
路径：后勤->物料管理->库存管理->环境->库存->库存总览 事务代码：MMBE
（四） 报表树查询：
路径：信息系统 神州数码报表树 事务代码：sret

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