商场超市采购主管职务说明书.docx

采购主管职务说明书
说明书编号NO：
职位编号

部 门
采购部
部门定员

组 别

直接上级
采购经理
直接下级
采购助理
工资级别

月薪标准

审核

批 准

序号
工作内容
工作标准
1
与供应商谈判签定协议（合同书）
新品适销对路，价格绝对优惠
新品数量，品项满足库存、陈列容量
按规章、程序签定合同
维护公司利益
2
拜访供应商，了解供应商情况
1、（食品）卫生符合要求
2、证照齐全，供货能力达到要求
掌握的资料诚信、可靠
3
向供应商下定定单
下订单及时
保证供应货源
严把品质、数量（库存能力）
4
与供应商谈判灯箱、广告等
增加公司收入项目
达到促销作用
挖掘营业外收入项目
5
与供应商联系，处理退换货
及时处理退换货，减少仓存压力，降损耗
优化商品组合
6
与供应商联系，采集市场信息
收集的信息准确
利用空余时间
7
查电脑系统，看报表
每天的第一项工作
准确及时掌销售状况，做销售分析
8
查阅当天工作计划
保证完成工作
一一实施计划内容
9
为新进商品定价
定价及时，上架前完成
定价合理，保证毛利，销售指标完成
10
协助楼面收验货
及时协助解决收验货过程中问题
11
办理现款吃货
判断准确，适销对路
价位合理，提高毛利
品质保证，顾客满意
12
开发自有品牌
质优价廉（民生、民用品）
合作方有足够的信誉保证
13
与财务沟通、协助对帐工作
工作细心，保证数据准确
及时收取供应商费用
保证付款正确、及时
14
市调，并作市调分析
每周二次，一次半天
了解竞争对手情况
了解市场需要，收集商品信息，了解新品市价变化
帮助制定采购计划
15
上级交办的其他事务
按时、按标准完成
其他责任
分配监督好采购助理的工作，并对其积极培养；
维护公司利益，反贪污，反受贿；
完成上级下达的工作、经济指标。

采购主管任职资格
性别：男女均可
年龄：24—38岁
身高：男：170CM，女：160CM
视力：正常
语言：普通话标准
知识
1、教育：大专以上学历，管理、商业、营销、经济或相关专业优先
2、培训：计算机操作，财务知识，营销知识，采购专业培训
3、经验：三年以上本业态工作经验及二年以上采购主管管理工作经验
4、技能：熟悉电脑操作，熟知食品、百货的商品专业知识及采购商品的谈判流程技巧等
能力
1、较好的语言、文字表达、协调、沟通能力
2、快速得数字计算及应变能力，记忆力
3、良好的观察、分析、总结、判断、决策能力
4、良好的创新、开拓能力
5、出色的谈判能力、谈判技巧
6、独立处理问题的能力
性格特征
细致、热情、积极主动、沉稳、做事机智果断，兴趣广泛
身体状况
身体健康、精力充沛
品质
思维敏捷、头脑清醒、有耐性、心理承受力强、良好的职业操守，正直承，有吃苦耐劳及团队合作精神
涉及知识
谈判、合同法、人事、财务知识、税务知识、商品专业知识、市场营销知识、计算机知识、商品管理知识、顾客消费心理学
技术能力
熟悉计算机管理系统的操作、充分掌握与供应商的谈判技术、技巧，熟知商品销售报表作用及分析方法
使用设备
计算机、打印机、传真机、复印机、电话等OA设备
身体姿势
坐：50%，站、走：50%
工作情况
1、场 所：室内（卖场）70%，室外30%
2、时 间：9：00—17：30
3、交往对象：供应商、顾客、店内各部门职员
晋升途径
采购部经理或其他部门经理
补充信息
1.熟悉季节性商品销售规律及节假日制度；
2..熟悉公司、门店的有关管理制度及各部门的工作流程；
3.熟悉公司、门店结构及门店商品分布。