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电算会计体系及其特征
摘要:电算会计是以会计和计算机两门学科为基础,在实践中发展
起来的一门新学科。这门学科目前还正在高速发展之中,其理论的全
部还没有完全呈现于人们面前,但是,从已有的大量会计电算化的实
践经验中,我们已经看见了整个理论体系的轮廊与大概。
关键词:电算会计;管理型;支持型
1 电算会计的基本体系
电算会计由三大支柱组成: 事先辅助决策的决策支持型电算会计;
事中控制的管理型电算会计;事后核算的核算型电算会计。在这三大
部分中,核算型电算会计是管理型电算会计和决策支持型电算会计系
统的基础,它向这两个系统提供原始的、来自企业具体业务以及来自
经济事项的最原始数据,管理型电算会计又是会计决策支持系统的基
础,它把决策支持型电算会计得出的会计决策信息细化成管理会计的
若干个具体目标,而且把决策执行的结果信息反馈给决策支持型电算
会计。管理型电算会计又会把自己管理目标与核算型电算会计结合起
来,控制住核算层系统中不该发生的会计事项,保证管理目标的实现。
管理型电算会计还是对核算型电算会计的归纳和总结,而决策支持型
电算会计又是对管理型电算会计的归纳和总结,这也符合由实践到认
识再到实践的哲学规律。
2 电算会计的基本特点、功能、作用核算型电算会计的会计目标
与手工会计的会计目标没什么差异,因为它主要是作为手工帐务的代
劳工具,而它的使用对象是会计人员,它主要运用了财务会计的核算
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方法、原理及计算机知识,而它的功能主要是完成事后核算。
管理型电算会计的会计目标是提高企业的经济效益,对企业生产
经营过程中人、财、物和供、产、销以及其它经营进行全面管理。它
的使用对象不仅包含了会计人员,而且还包含企业管理者乃至企业的
最高层领导,从某种角度来说,它更主要的是面向企业的高层领导。
管理型电算会计不仅使用了财务会计的核算方法和原理,而且运用了
管理会计的方法和原理,以及决策科学的思想、技术、方法原理,将
业务处理中的核算型电算会计上升至管理信息系统中的管理型电算会
计。管理型电算会计有如下功能:分析功能、控制功能、预算功能。
分析功能包括对各种财务报表和预算报表的比较、结构、比率、绝对
数趋势、定基、环比等多项分析。预算功能:管理型电算会计提供从
一般科目到投资、筹资、资本支出、销售收入、成本乃至现金流量的
全面预算。控制功能包括通过保本点、固定成本、变动成本、预计流
动比率、预计投资报酬率等计算控制,通过预算报表与实际中执行的
反馈结果进行控制。总结到一点,管理型电算会计的功能就是事中管
理与控制。
决策支持型电算会计的会计目标是提供会计上的非结构化决策问
题的支持环境,且对企业的财务决策全过程提供支持。非结构化是指
规律完全没被人们掌握的问题,如某些突发事件。与此相反,规律完
全被人们所掌握的问题是结构化问题,而有部分规律被人们掌握的问
题则是半结构化问题。结构化问题与非结构化问题是划分管理型电算
会计与决策支持型电算会计的标志。管理型电算会计解决结构化决策
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问题,决策支持型电算会计解决半结构化和非结构化问题。决策支持
型会计对会计决策过程提供全过程的支持是指它不仅支持做决定的活
动, 而且还支持做决定前的情报活动, 做决定前的思考活动(设计方案、
选择方案),当然还支持做决定后的决策实施活动,因此,它支持决策
的全过程。支持是指它提供一种有丰富数据基础的形象化决策支持人
机对话环境, 从而让决策者在这个环境中充分发挥自己的创造性思维。
由于这类决策规律没完全被人们所掌握,因此,它不能由计算机完成,
只能由人去完成,但计算机能提供支持。决策支持型电算会计的使用
对象是企业的总会计师、总经济师与企业总裁,直接为他们进行财务
方面的战略型决策提供支持。决策支持型电算会计既运用了会计理论
和方法,又运用了数量经济学、模糊数学、控制论和模型技术。决策
支持型电算会计的主要功能包括以下几点: 为财务决策提供数据支持;
提供模型支持;提供方法支持;提供知识支持。
提供数据支持指决策支持型电算会计可以提供反映资金、销售、
成本和利润状况的数据,也可以提供反映内部管理和外部金融商品市
场的数据。提供模型支持指决策支持型电算会计提供了预测模型、筹
资决策模型、投资决策模型、销售利润决策模型、成本决策模型、最
优库存决策模型等等,这些模型可以产生供决策者选择的决策方案。
提供方法支持指决策支持型电算会计提供量本利分析法、决策树法、
全部成本分析法、变动成本分析法、运筹学方法、仿真模拟法、蒙特
卡洛法以及其它经济数学方法,为决策者提供方法上的支持。提供知
识支持指决策支持型电算会计能提供有关财务会计方面的概念原理,
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