上海震旦家具有限公司SAP实施专案销售和分销-订单异动流程.docx

订单异动流程

1 流程说明
1.1 总述：
此流程描述了由于某些原因，经审核后，对订单内容进行修改（分公司先修改订单，再至总部修改总公司对分公司订单，并更改发货），以及期间需要对订单当时处理状况进行查询，即:取消办货或更改商品在仓性质的具体作业流程。
1.2 流程重点：
系统操作、产销与营业间的信息沟通
1.3 操作要点：
l 营业需异动订单前，须在系统中查看订单状态。若已经发货过帐，则需用销退方式修改订单
l 订单发生变动必须打印异动单并传真至产销，由产销进行总公司订单的异动
l 订单金额、数量的异动须在不同的异动单中实现
l 产销人员在接到营业异动单后必须将总公司订单修改至与分公司一致
l 对订单中无法取消生产、采购之商品，产销须将异动单COPY 给仓储部，将库存转为可用库存

2 流程图

3 系统操作
3.1 操作范例
创建订单详见UM_SD09_Sales Order Processing.doc，打印异动单、反冲发货过帐修改订单即在订单重将数量直接更改（总公司订单由产销人员依责任中心上传之异动单同步更改定价条件以调整成交价格（仅分公司订单更改）操作同订单创建 。
3.2 系统菜单及交易代码
订单修改完毕后
打印异动单
交易代码：zsdr001

打印异动单
在主菜单上输入ZSDR001

ENTER 进入下一屏

KEY IN 订单编号、异动单编号（外部自行定义。总公司与分公司共用一样的编号）
按F8运行异动单，屏幕显示出异动单，可打印输出。
注意：数量异动和价格异动必须分为两张异动单执行。