XXXX年营销部门通用表格410.docx

2013年各营销部门通用表格
规范格式

德缆公司市场部
二零一三年四月

说 明
《2013年营销部门通用表格》为市场部为规范各营销部门业务流程而制定的使用表格与套用格式。该格式遵循对应的流程制度制定，主要是为了便于各营销部门的工作开展和上报审核。
考虑到各项目公司及营销部门的具体业务模式与市场运作模式不同。因此，该格式为指导格式，各项目公司及营销部门可根据该格式进行适当调整，但只可增加审核环节，不可减少。在对格式调整后，必须在市场部备案。
部门领导指：销售公司副总经理、国际业务部副总经理或总经理助理、重大单机部总经理、各项目公司总经理或营销总监。负责审核的部门领导，可由各项目公司确定岗位和级别，但不得超出以上范围。

德缆公司 市场部
二零一三年三月

目录
2013年各营销部门通用表格 1
规范格式 1
说 明 2
乘坐飞机申请表 4
营 销 部 门 出 差 计 划 表 5
德 缆 公 司 费 用 借 支 明 细 表 6
营 销 部 门 出 差 效 果 评 估 表 7
德 缆 公 司 费 用 报 销 明 细 表 9
本 月 部 门 指 标 分 解 10
德 缆 公 司 项 目 备 案 表 11
关于 项目小组联合作业备案表 12
投 标/项 目 授 权 申 请 表 13
收 取 承 兑 授 权 申 请 表 14
销售单元接待礼品申请单 15
销售单元业务接待申请单 15
职能部门接待礼品申请单 16
职能部门业务接待申请单 16
样 品 申 请 表 17
项 目 技 术 支 持 申 请 表 18
开 标 分 析 表 19
重大项目中标结果总结表 20
投 标 保 证 金 申 请 表 22
销 售 差 额 审 批 表 23
销 售 差 额 备 案 表 24
免息申请报告 25
预 开 收 据/发票 申 请 审 批 表 26
提 前 下 单 申 请 表 27
履 约 质 保 函 申 请 28
发 货 担 保 申 请 29
代 付 说 明 30
项目投标、报价审批表 31
档案借阅申请单 32

乘坐飞机申请表
申请人

所在
部门

出差时间

目的地

申请理由

部门领导
(各销售单元负责人)

分管领导/授权人

营 销 部 门 出 差 计 划 表
申请人

部门

出差地点

天数
预计 天； 月 日（周 ）—— 月 日（周 ）
计划
计划内 （ ）；计划外（ ）
出差目标及准备情况
1
客户名称

工作内容

前期准备

2
客户名称

工作内容

前期准备

3
客户名称

工作内容

前期准备

费用预算
1
预借费用
元
2
交通( )元; 差旅住宿( )元;招待费及其他费用（ ）元
计划 交通工具
□飞机；□火车；□汽车；□其他
部门主任
部门领导
(各销售单元负责人)
分管领导/授权人

德 缆 公 司 费 用 借 支 明 细 表
报销部门：

业务经办人：

单位：
序号
日期
起讫地点
事由
费用类别
费用金额

备注：

营 销 部 门 出 差 效 果 评 估 表
部门

姓名

出差时间

出差地点

一、客户及出差目的达成的效果
1
客户及出差事宜

计划达成的目标

目标是否完成

2
客户及出差事宜

计划达成的目标

目标是否完成

3
客户及出差事宜

计划达成的目标

目标是否完成

4
客户及出差事宜

计划达成的目标

目标是否完成

二、对本次出差的评分 (非常满意（100分）满意（80分）一般（60分）、不满意（50分以下）
部门
对本次出差的评价
对于本次出差效果的打分
经办人

部门主任

部门领导
(各销售单元负责人)

分管领导/授权人

德 缆 公 司 费 用 报 销 明 细 表
报销部门：

业务经办人：

单位：
序号
日期
起讫地点
事由
费用类别
费用金额

本 月 部 门 指 标 分 解
单位：万元： 办事处/项目部
姓名
年度签约指标
累计完成签约额
本月月签约签约指标
年度回款指标
累计完成回款
本月回款指标

合计

提交人： 审核：

德 缆 公 司 项 目 备 案 表
备案日期

部 门

备案人

项目详细名称

业主单位

所属行业

所属系统

项目所在区域

产品类型

预计投标金额

预计招标日期

项目简介：（注明电缆采购方，明确总包方、施工单位的请注明）

项目目前推进情况及后期计划：

跟踪此项目的特变电工其它内部企业名称：
项目关键人
姓名
部门职务
联系方式
项目负责人

关键人

关键人

评审意见
部门领导

市场部

市场部部长

注：此表用于营销人员跨区域、跨行业备案时提交。签字流程结束后，移交至市场部存档备案。
关于 项目小组联合作业备案表

项目简介及进展情况

人员分工、业绩、提成分配方案

项目小组人员签名

部门主任

部门主管经理

市场总监

分管领导/授权人

备注：为了成功获取项目，各办事处、项目部可以多人组成项目攻关小组共同开展工作，项目信息可以以多人名义共同备案，但指标统计时，多人同时备案项目信息按1个进行计算，不得跨项目公司进行联合备案。

投 标/项 目 授 权 申 请 表

申请人

所属部门

申请日期

申请授权项目详细名称

授权项目涉及单位名称

项目详细地址

开工日期

招标日期

需求电缆

需求电缆金额

关键人
姓名
部门职务
联系方式
项目负责人

关键人

授权事由
□投标；□合同签约；□供应商资格入网；□其他
授权日期
年 月 日至该公司项目结束
评审意见
部门领导
(各销售单元负责人)

市场部

市场总监

收 取 承 兑 授 权 申 请 表
日期： 年 月 日
申请人

所属部门

收取承兑单位名称

单位地址

承兑金额

申请说明：
授权日期
年 月 日至 年 月 日
评审意见
部门领导
(各销售单元负责人)

市场总监

财务分管领导/授权人

特变电工（德阳）电缆股份有限公司
销售单元接待礼品申请单
部 门 ： 时间： 年 月 日
接待单位

费用列公司/个人

接待事由

礼品明细

部门负责人：
主管领导：
市场部意见：
党政部意见：
总经理/常务副总经理：

特变电工（德阳）电缆股份有限公司
销售单元业务接待申请单
部 门 ： 时间： 年 月 日
接待单位

预计费用

接待人员

陪同人员

接待事由

接待项目

签单人留鉴

部门负责人

主管领导

市场部意见

党政部意见

总经理/常务副总经理：

特变电工（德阳）电缆股份有限公司
职能部门接待礼品申请单
部 门 ： 时间： 年 月 日
接待单位

费用列公司/个人

接待事由

礼品明细

部门负责人：
主管领导：
党政部意见：
总经理/常务副总经理：

特变电工（德阳）电缆股份有限公司
职能部门业务接待申请单
部 门 ： 时间： 年 月 日
接待单位

预计费用

接待人员

陪同人员

接待事由

接待项目

签单人留鉴

部门负责人

主管领导

党政部意见

总经理/常务副总经理

样 品 申 请 表
编号（ ）
申请人

所属部门

样品使用单位

申请样品类型及数量
名称
长度
备注（其他特殊要求）

使用时间
年 月 日 至 年 月 日
使用说明:

部门领导
(各销售单元负责人)

分管领导/授权人

项 目 技 术 支 持 申 请 表
编号（ ）
申请人

所属部门

申请时间

项目名称

申请技术支持说明

部门领导
(各销售单元负责人)

技术部/质量管理部

技术/质管分管领导/授权人

开 标 分 析 表

投标时间

投标代表

督导领导

项目名称

招标单位

投标厂家名称
投标价格
德缆价格
德缆价格差额比例

重大项目中标结果总结表
中标总结表 填报日期： 年 月 日
单位名称
　德缆公司
项目负责人

本单位项目督导领导

开标时间
月 日　
项目名称

招标单位（业主）

项目所属行业

招标代理机构
-　
项目简介

招标产品明细
产品型号
数量

--

参与投标的厂
家及其价格
厂家名称
产品型号
数量
投标价格

--

--

--

--

--

--

--

中标厂家及其价格
厂家名称
产品型号
数量
中标价格

--

评标规则

投标情况分析
技术评标

商务评标

价格评分

客户关系

后期投标建议

投 标 保 证 金 申 请 表

请款部门

请款人

请款原因

支付方式

预计投标金额

申请金额

办理完毕时间
年 月 日 时前
开标时间

招标单位

业主单位

收款单位

开户行

帐号

回款日期

营销服务中心

销售财务

市场总监

财务分管领导/授权人

常务副总经理

备注：办投标保证金时，必须完成投标项目的评审

销 售 差 额 审 批 表
客户名称

项目名称

报价金额（万元）

报价水平
（浮动比例）

销售差额
销售差额百分比

销售差额金额（万元）

情况说明：

部门领导
(各销售单元负责人)

市场总监

总经理/授权人

备注：不符合2013年营销政策中对销售差额约定的报价，在报价时必须提供此表，此表格同报价表同时按照报价流程进行签批。在销售差额备案时若没有此表，公司将不予认可该订单形成的销售差额。
销 售 差 额 备 案 表
编号（ ）
客户名称

合同执行价

公司底价

销售差额

公司底价上浮比例
（销售差额/公司底价）

申请说明：

营销服务中心
指导价总额

指导价下浮比例

产品大类
中压交联 低压交联
PVC力缆、布电线、架空线 控制（计算）电缆 特种电缆
裸线
报价时是否备案

报价时铜/铝基价

建议：
部门领导
(各销售单元负责人)

财务部

审计部

市场总监

总经理/授权人

免息申请报告
申请人

申请时间

免息单位

合同总金额

合同签订时间

免息款性质

免息金额

必备附件
1：合同复印件； 2：涉及履行或者免息理由的相关证据材料
财务部/企管部针对罚息的说明

免息理由（请将该合同的签订和履行过程予以简述，并按照免息款产生原因、配合法律部清收及免息理由进行报告）。
部门领导
(各销售单元负责人)
（针对业务承办人员的报告，就是否免息或者免息多少进行审批并简述理由）
部门分管领导
（针对业务承办人员报告及部门领导意见进行审批）
法律部负责人意见
（针对本报告及法律部调查情况、承办人员的清收承诺和配合清收情况予以明确提出是否免息或者免息多少的准确意见）

审计部负责人意见

财务分管领导审批

总经理审批

预 开 收 据/发票 申 请 审 批 表

申请人签名

所属部门

预开收据/发票单位名称

金额(小写)

金额(大写)

预开收据/发票的领取方式

申请说明：

部门领导
(各销售单元负责人)

财务分管领导/授权

备注:1、预开收据的领取方式须注明:（1）申请人自领；（2）委托某某人代领；（3）按指定收件人和地址进行邮寄。2、签名须手写。

提 前 下 单 申 请 表

单位名称

合同金额

情况说明

申请人：
年 月 日
部门领导
(各销售单元负责人)

营销服务中心

市场总监

履 约 质 保 函 申 请
客户名称

合同编号

保函形式
□履约保函 □质量保函 □其它保函
保函期限

合同金额

保函比例

经办人

部门领导
(各销售单元负责人)

财务部

发 货 担 保 申 请
单位名称

合同金额

担保金额

担保回款金额
及时间

情况说明

担保人：
年 月 日
部门领导
(各销售单元负责人)

法律事务部

营销服务中心

市场总监

常务副总经理

备注： 1、本担保申请书必须由业务员本人签字确认（可先传真后补签确认）；
2、担保回款金额及时间填写本次担保发货对应金额或与该金额一同回款金额合计及时间。

代 付 说 明

特变电工（德阳）电缆股份有限公司（以下简称德缆公司）：
年 月 日，德缆公司与 签订合同编号： 总金额为 元的电缆买卖合同。截止 年 月 日，就 欠德缆公司的货款 元（大写： ），本人/单位承诺自愿代 向德缆公司履行货款支付义务，经本人/单位催收，待该公司全额支付给德缆公司货款 元（大写： ）后，无息返还给本人/单位。

代付人/单位：

时间： 年 月 日

项目投标、报价审批表
评审日期： 年 月 日 业务经办人 信息组经办人
招标单位：

截标/开标
时间
月 日 时
工程名称：

技术评审：
生产评审：
资信评审：
法律评审：
中标服务费
代理费
检验费
其它影响报价的因素
税前 %
或金额 万元
税前 %
或金额 万元

投标有效期/报价有效期：
要求的交货时间：
要求的付款方式及质保期：
部门领导(各销售单元负责人)确认是否投标

市场总监

评审意见
投标代表建议报价或参与厂家：
营销服务中心：

市场总监：

各销售单元负责人：
总经理/授权人
总经理确认报价详见财务报价测算单

档案借阅申请单

借阅部门

借阅日期

借阅内容或名称

利用
目的

是否复印
是 □
否 □
预计归还日期

部门领导意见

主管领导意见

常务副总经理

借阅人
签字

借阅人承诺

备注