资源描述
第一单元 客户服务管理的认知
l 分组讨论: 〔服务经理面临的挑战〕
² 你的工作中都存在哪些挑战?
比如工作中令你心烦意乱的事情、难以解决的客户问题、员工的情绪低落、服务能力低下。
² 当遇到这些挑战的时候你是如何应对的?
l 服务经理面临的挑战
² 员工招聘及培训
² 服务能力合理分配
² 组织文化
² 服务热情的提升
² 客户期望值的提升
² 服务质量的监控
² 服务需求的波动
² 海量投诉的压力
² 服务技能参差不齐
² 不合理的客户需求
² 超负荷工作的影响
² 竞争对手的压力
l 客户服务的构成
² 硬件设施
² 辅助用品
² 显性服务
² 隐性服务
l 服务管理的八大要素
² 传递系统
² 设施设计
² 服务地点
² 能力规划
² 服务接触
² 服务质量
² 能力与需求管理
² 客户信息
l 案例分析:苏第斯医院
² 案例是关于在加拿大的一家私人医院,它通过良好和具有竞争力的服务赢得了极高的赞誉。
² 分组讨论:
ü 根据服务管理的八大要素找出苏第斯医院相对应的服务举措。
ü 这家医院的哪些服务举措具有竞争优势?
l 客户服务管理的特性
² 客户服务过程的参与性
² 服务的生产和消费同时发生
² 服务产品的易逝性
² 人员管理的特殊性
² 服务产品的无形性
² 衡量服务产出的复杂性
l 服务经理的角色与职责
客户到达
客户离开
质量评估:
质量标准
质量测量
服务过程:
客户参与
服务接触
服务产出
服务投入
服务运营经理
生产职能:
监督控制过程
营销职能:
客户互动需求控制
计划供应
改变需求
服务需求:
感知需求
需求波动
人员管理:
授权 态度
培训 绩效
选择基础
广告沟通
服务构成:
硬件设施 辅助用品
显性服务 隐性服务
l 如何获取服务品牌的竞争优势
² 成本领先战略
² 集中定位战略
² 差异化战略
l 运用信息技术提升服务品质
² 设置行业进入障碍
² 创造收入
² 数据库资产
² 客户服务新技术的挑战
² 服务流程的自动化
² 控制新技术的应用过程
l 金牌客户服务的标准
帮助客户解决问题
提供个性化的服务
对客户表示
热情、尊重
关注
迅速响应客户的要求
始终以客户为中心
持续提供优质的服务
设身处地的为客户着想
第二单元 客户服务质量管理
l 客户服务质量的五大要素
专业度
信赖度
反应度
同理度
有形度
fe
l 客户眼中的服务要素
l 企业眼中的服务要素
l 客户的期望值
口碑
过去经历
个人需求
客户的期望值
l 客户的类型
² 价格导向型
² 服务导向型
² 道德导向型
² 效率导向型
l 客户的满意度评估
服务质量要素
1,信赖度
2,反应度
3,专业度
4,同理度
5,有形度
预期服务
(ES)
感知服务
(PS)
口碑
个人需求
经历
服务质量
J 超出期望
ES < PS
K 满足期望
ES = PS
L 低于期望
ES > PS
l 服务质量与客户期望值的差距
个人需要
过去经历
服务口碑
服务期望
差距5
服务感知
差距1
对客户外部沟通
服务传递(之前和之后的接触)
差距4
差距3
将感知转化为服务质量规范
差距2
管理层对于客户期望的感知
第三单元 服务人员的管理技巧
l 服务接触中的三个角色
服务组织
效率与
满意度
效率与
自主权
服务代表
客户
l 三个角色的控制协调
² 服务组织支配的服务接触
ü 员工缺乏自主权,不能提供个性化服务
² 服务代表支配的服务接触
ü 难以掌控服务质量
² 客户支配的服务接触
ü 自助服务使客户可以自己掌控对服务的选择
² 结论:
ü 满意有效的服务接触应该保证三方控制需求的平衡
l 如何创造客户至尊的企业文化
² 共同的价值观
² 酋长的故事
² 管理者的支持
² 榜样的力量
² 团队的合作
² 创造自我领导小组
l 服务代表的选拔聘用
² 挑选具备服务导向的员工
² 服务代表的面试技巧
² 注重员工的服务技能培训
l 服务代表的激励与授权
l 创造良好的内部服务环境
² 关心员工的生活
² 创造良好工作环境
² 建立员工满意度调查
² 提升内部服务质量
² 鼓励员工参与管理
² 减轻员工工作负担
l 清除‘垃圾员工’
² 有积极性有能力的员工
² 有能力没有积极性的员工
² 有积极性没有能力的员工
² 没有积极性没有能力的员工
l 创建客户服务导向
² 客户与员工对服务感知的差异
ü 顾客期望得到个性化关注和理解
ü 员工将客户视为一个群体
² 员工与管理者对服务目标感知的差异
ü 管理者追求服务数量和效率
ü 员工追求服务质量和对客户的理解
² 管理者对服务的重视创建服务导向
l 管理服务价值链创造企业利润
利润
增长
客户
的忠
诚度
客户
的满
意度
外部
服务
价值
留住
员工
员工
满意
度
内部
服务
质量
获得
能力
员工
生产
效率
² 内部质量驱动员工满意
² 员工满意度导致员工保留率和工作效率
² 员工保留率和工作效率导致服务价值
² 服务价值导致客户满意度
² 客户满意度导致客户忠诚
² 客户忠诚导致企业效益和成长
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