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上海震旦家具有限公司SAP实施专案-售后服务(SM)之服务配合流程(1).docx

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资源描述
服务配合流程 1. 流程说明 该流程描述了责任中心对顾客进行服务时,与客诉人员或者其它责任中心服务配合的过程。客诉处理人员或者其它配合人员根据与责任中心确认的时间、服务内容等提供服务配合,满足客户服务需求。如需OEM厂商支持,由客诉处理人员创建采购申请单,采购部根据采购申请单进行服务或产品的采购,并答交售后服务。如需总部现场支持,由客诉处理人员联络相关人员,最后通过各部门的答交,确定并通知责任中心现场配合时间。 2. 流程图 3. 系统操作 3.1. 操作范例 例1: 创建采购申请单: 需总部采购服务或零件,由客诉课创建采购申请单,并在采购 申请单中注明成本中心. 例2:显示和修改服务销售订单: 参考SM03责任中心服务报价流程。 3.2. 系统菜单及交易代码 后勤®物料管理®采购®采购申请®创建 交易代码:ME51(系统显示为ME51N,但由于ME51便于操作,故使用ME51) 3.3. 系统屏幕及栏位解释 栏位名称 栏位说明 资料范例 凭证类别 采购申请单的类别,此栏位系统默认为标准采购申请单 NB 科目分配类别 服务的采购费用直接计入成本中心,故在此输入K成本中心 K 交货日期 输入服务采购的需求日期 工厂 在SAP中工厂代表生产工厂、库存地点或办事处。在此可选择总部生产工厂或外地分仓。当采购发生在分仓时,应选择外地分仓的工厂。 FW00 采购组 采购组是对采购部门内部的人员根据不同的职责和岗位进行分组。在此栏位中输入相应的采购组。 100 物料组 由于是服务部门提出的采购申请,为了与其它部门的采购申请区分,输入“60000(服务)” 60000 其他栏位可用系统默认值,按<Enter>键进入下一个画面。 请注意:回车后,系统会在屏幕最底下一行显示“是否能满足交货日期”的提示,此为系统的再次确认提示,只需要再次回车即可通过。 栏位名称 栏位说明 资料范例 物料 物料指需供应商提供的服务。若系统中有料号,则在此输入物料的编号。若系统中无物料号,则直接在短文本中输入服务项目的描述。 短文本 描述服务项目 换布 申请数量 输入申请物料数量 2 UN 输入物料数量单位;若为系统现有物料,则系统会自动带出 PC 交货日期 输入需要厂商交货的日期,如果上面一个界面已经输入,在这个屏幕会自动带出 2001/03/06 物料组 如果在上个屏幕已经输入,在这个屏幕系统会自动带出 60000 按<Enter>键进入下一个画面。 栏位名称 栏位说明 资料范例 评估价格 输入采购此服务或产品的价格,如果不能确定价格,输入0.01,采购部会协助确认价格 900 点击 进 或者按<Enter>键进入帐目设置屏幕。 栏位名称 栏位说明 资料范例 总帐科目 选择相应的总帐科目,计入相应的总帐科目。此出需要根据财务部门的要求,根据不同的业务情况选择不同的总帐科目 5131040720 成本中心 选择输入相对应的成本中心,即相应提出采购申请的部门。 F0011019 点击保存按钮保存此凭证。系统会自动给出此凭证编号。
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