会员大会策划11.doc

四川大学学生校史文化协会
2014年会员大会
策

划

书
主办单位：四川大学学生校史文化协会

一、 活动主题
逸放青春梦，馥郁校史情。
二、 活动背景
巍巍川大，悠悠校史。四川大学在日积月累的深厚文化底蕴背景下，滋养了众多的社团。在众多优秀的社团之中，选择学生校史文化协会的同学们需要一个平台走进校史，了解校史，品读校史。校史也希望能在这样一个秋意渐浓、银杏初放的季节里，迎来又一批充满希望，洋溢青春的面孔。四川大学学生校史文化协会秉承“结合川大校史，探寻发展之路，探讨川大思潮，推广川大精神。”这一宗旨，举办本次会员大会，希望在校史这个大环境下，在与会员们的交流中，在活动现场的笑声里，传承校史文化精神，让大家再次感悟校史的魅力。
三、 活动目的
时光荏苒，不知不觉中，四川大学学生校史文化协会已在万众瞩目中悄然走过六年春秋。经过五年时间的洗礼，校史文化协会逐渐成熟，日益茁壮，在众多社团中脱颖而出，连续四年获得学校“十佳社团称号”。我们将在本次会员大会上与大家一一分享校史这五年来的光荣历程、光辉成就、傲人成绩，让大家再一次见证校史，再一次感受校史蒸蒸日上的朝气，再一次认识校史推广校园文化的责任。本次活动，将邀请新老会员共同参与，既可以把话青春，又可以畅谈理想。相信通过本次活动，会员们会更加相信校史，更加坚定自己不悔的选择。
四、 活动时间、地点、对象
（一） 活动时间：2014年10月12日19：00
（二） 活动地点：
（三） 活动对象：四川大学学生校史文化协会会员
五、 活动准备
（一）活动申请
1、活动批准：10月13日
2、场地申请：10月14日
3、展板申请：10月16日
（二）会前宣传
1、海报宣传：10月10日张贴好各围合小海报；并在青广安置好大海报；
2、网络宣传：在四川大学各大QQ群内发相关信息、群邮件；
3、新闻宣传：在望江楼贴吧、人人网、蓝色星空BBS公布相关活动信息；
4、短信宣传：由办公室给会员们和干事们发短信，通知活动内容；
（三）物资准备
工作证、会员证、海报、矿泉水、气球、邀请函、小礼物、透明胶、胶水、中性笔、打气筒、会旗、会徽、剪刀、签到表
游戏道具：萝卜蹲游戏卡片15张（其中一张备用）、传话筒游戏卡片5张(其中一张备用)、不透明盒子7个
六、活动流程
（一）会议准备
1、会场布置（17:00-18:30）
在活动开始之前，进行会场布置。讲台用彩色气球装饰并挂上会徽，黑板书写“四川大学学生校史文化协会(第一行) 会员大会（第二行）”，教室后墙挂起会旗及作画大白纸（白纸事先收起隐藏），教室正门和后门分别用彩球装饰，并粘贴会员大会海报，嘉宾席放置矿泉水、嘉宾卡和活动流程表，进门处摆放签到表和会员证，将教室的座位分为嘉宾区、干事区（前三排为干事区）和会员区，工作人员佩戴工作证。
2、播放暖场音乐和暖场视频（18：15-19：00）
大屏幕显示校史背景图片，播放暖场音乐，在有大部分会员入场后，开始播放视频，以调节气氛和简要介绍协会，视频内容为协会宣传视频和四川大学协会宣传视频。
3、引导和签到（18：30-19：00）
礼仪负责在前后门进行引导，让嘉宾入位，使会员签到后入座；在第一排靠门位置设置3人分别负责：会员签到、发放会员证、部长干事们签到。
（二）会议流程
1、大会开始，主持人致欢迎词（2分钟）
2、主持人介绍到场嘉宾（2分钟）
3、请嘉宾**讲话（3分钟）
4、请现任会长何杨介绍协会现状发展及展望（4分钟）
5、萝卜蹲（创新版）（10分钟）
主持人邀请14名会员上场，分为两组，进行萝卜蹲游戏。每组留下两位优胜者，并给予冰激凌代购券奖励。（游戏详细过程见附）
6、传话筒游戏（10分钟）
主持人邀请4组人上场进行PK，每组5人，两名工作人员负责计时与评判，进行传话筒游戏。评判者根据计时时间及正确率评出胜利一组，每人一张冰激凌代购券奖励。（游戏详细过程见附）
7、部门风采展示（20分钟）
各个部门结合PPT进行简单的部门介绍及展示，顺序依次为：外联部、推广部、宣传部、办公室及人力资源部。
8、部门节目表演（25分钟）
①外联部：《时间煮雨》，演唱者：宋思霖，伴舞者：朱瑞，场景负责：2人，分别在舞台两侧制造泡泡效果。
②推广部：鬼故事，讲述者：陈秀；表演者：邹继碧，场务工作者：6人，分别负责PPT，灯光及手电。
③宣传部：《四小天鹅》，表演者：张家骏、陈昱宏、谭琴、杨蕾玉。
④办公室：视频配音
⑤人力资源部：小品《白蛇传说外传》
⑥部长团集体秀：合唱《甜蜜蜜》
9、游戏：微信摇一摇（8分钟）
主持人邀请全场会员，拿出手机微信，同时摇一摇，并邀请被摇中的七位会员上台，进行游戏。（详见附录）
10、一人一画（12分钟）
主持人将放在后黑板的白纸放下，邀请全场会员有秩序地依次绘画，一人只能画一笔，颜色自选，图形自定。待自愿参与的会员都作画完毕后，邀请嘉宾作画，最后请吴典学姐为这幅画取名，并拍照留念。
11、主持人宣布活动结束，安排大家离场。（2分钟）
（三）会议结束
1、嘉宾、工作人员合影，欢送嘉宾
2、收拾会场
整理回收活动物品并交由办公室保管，办公室做好物品登记，彻底清理会场垃圾(包括粘贴的胶带、散落的气球)。
3、新闻稿的发布
10月21号中午12点之前，办公室负责新闻稿的发布。
4、活动总结
活动结束后，由各个部门在例会时对本次会员大会进行总结，提出优缺点并记录备案。
七、 经费预算
项目
数量
单价
总价
备注
冰激凌代购券
16
1
16

邀请函
5张
2
10

矿泉水
5瓶
1
5

宣传大海报
1张
35
35

围合小海报
23张
1
23

会员证
143个
1
143

活动小礼物
3份

20

气球
2袋

白色和紫色（办公室自备）
透明胶、中性笔、会徽、会旗、干事签到表、打气筒、剪刀

办公室自备
便利贴
1个

办公室自备
会员签到表
2张
0.1
0.2

总计

252

八、 应急预案
1.会场教室多媒体无法使用：多准备一台手提电脑备用。
2.会员上座率不理想：凑一部分人数，办公室干事打电话请同学参加我们的活动。
3.主持人介绍嘉宾时，嘉宾来的不齐，或出现中场到场的嘉宾：主持人可以事先了解每位到场嘉宾的职称并做备份以免出现介绍错误的现象；中场到场的嘉宾在其来之时，及时向观众们介绍他的到场，并对其到来表示热烈的欢迎。
4.在当场来宾致辞或讲话的环节中，观众席嘈杂：由维持现场秩序的人员进行个别提醒，如有必要时由主持人进行提醒。

附一：
执行策划

项目
内容
负责人
时间
备注
前期准备
活动申请
申请活动
何杨
10月7日晚10点前

活动批条
教室、展板
推广部
10月9日晚10点前

邀请嘉宾，送邀请函
购买、填写、送邀请函，邀请嘉宾
江映璇
9月30日中午12点前
通知袁梨到场嘉宾的信息
通知会员
会议时间、地点
办公室
10月11日中午12点前

海报制作

小海报22张，
大海报1张
宣传部
10月10日下午6点前
群邮
张贴海报
张贴围合海报、青广大海报
推广部
10月10日下午4点前

5个部门的展示内容
展示内容和干部照片
每个部门部长
10月8日中午12点前

PPT的完成
汇总各部门展示PPT
张东旭
10月9日晚上10点前

互动游戏
互动游戏的物资
办公室
10月11日晚8点前

会员证
模板打印及姓名填写
人资部
10月11日中午12点前
交给辛川
各部门的联合才艺展示
才艺展示的内容和形式
各部长
10月10日晚8点之前

物资采购
矿泉水、活动小礼物、会员签到表
办公室
10月11日中午12点前

准备已有物资
气球、打气筒、会旗、会徽、胶带、干事签到表、剪刀、笔、便利贴
办公室
10月11日晚上8点前
陶兴福负责把所有物资整理好
主持人培养
大会内容、主持台词
各部门
10月8日中午12点前
选好告诉袁梨
10月12日 会员大会
12日 会前准备
展板
展板的归还
推广部
17点前
把撕下的海报带到会场粘贴
物资
汇齐所有需要物资
办公室
17点前
带到会场
会场布置
气球、水、会旗、会徽、海报、黑板、签到表单、会员证
推广部
17点——18点30

迎宾
引导嘉宾和会员入场
人资部
18点20——19点
前门礼仪2人，后门一人，大会开始后留1人在后门外
多媒体调试
检查多媒体、PPT
宣传部
18点20前

多媒体操作
播放暖场音乐和视频
宣传部
18点30——19点

主持人准备

待定
18点30前

发放会员卡

推广部
18点30——19点
3人（2人签到、1人发会员卡）
会员大会正式开始
多媒体操作
播放PPT
宣传部
大会中

相机拍摄
拍摄记录会议
人资部
大会中
包括最后合影
后勤
传递话筒，发放小礼物等
推广部
大会中
3人
现场调度
节目催场，保证每个环节顺利，物品到位，确保环节间衔接顺利
推广部
人资部
大会中

机动人员

推广部
大会中
2人
12日 会员大会结束后
合影

人资部
大会结束后
上传群共享
会场清理
大会后清理工作
各部门
大会结束后

归还物资
清点并归还所有物资
各部门
大会结束后
交给办公室
新闻稿
写新闻稿
办公室
10月22日中午12点前
交给宣传部发到新闻中心

附二：游戏环节
互动游戏：
一、萝卜蹲（创新版）
游戏介绍：考验人的反应能力
人数：7人一组，一共两组
时间：10分钟
道具：写有不同角色名字的卡片15张，其中一张备用。
游戏方法：
14名参赛者七人一组，进行比赛。上台后，每人抽取一张卡片，卡片上的角色名字就代表自己的名字。（参赛者持卡片，面向观众）游戏过程中，凡是听到别人呼唤自己的“名字”。即进行下蹲，蹲完后再呼唤下一个人的“名字”。（注：名字一定要新颖，例如:里约热内卢的老牛、埃塞俄比亚王子）游戏过程中，不能掉节，也不得打结，否则被淘汰。最后每组留两位优胜者，每人给予一张冰激凌代购券奖励。（此游戏道具全部由宣传部负责）
例：里约热内卢的老牛蹲，里约热内卢的老牛蹲，里约热内卢的老牛蹲完，埃塞俄比亚的王子蹲。
二、传话筒
游戏介绍：考验人的表演能力与理解能力
人数：5人一组，共4组，再加一个计时工作人员，一个评判员
时间：10分钟
道具：写有词语的卡片（本游戏所有道具由宣传部提供）
游戏方法：
5人一小组站成一横排，除第一名外，另外四人闭眼，由工作人员展示卡片上的词语给第一个人及观众，第一个人再利用肢体语言向第二个人展示词语内容，中途不得利用任何语言文字。再由第二个人传向第三个，直到最后一个。整个传递过程中，旁边人不得提醒，没传到当事人时，也不得提前睁开眼睛。最后由第五个人根据第四个人的表演猜测卡片上的词语。用时短且正确率高的那组获胜，获胜者均有冰激凌代购券一张。
例：卡片上词语“手舞足蹈”，则第一名要用肢体语言向第二个人展示这个词语。
三、微信摇一摇
游戏介绍：运气考验
人数：7人
时间：8分钟
道具：7个相同但不透明的盒子、五仁月饼一个、神藕两片、巧克力一块、可口可乐矿泉水一瓶、果冻一个、沾有芥末的小面包一个、沾有沙拉酱的小面包一个，沾有盐的小面包一个。（其中一个备用，本游戏全部道具由办公室准备）
游戏方法：主持人邀请大家共同拿出手机，同时进行摇一摇。被主持人手机摇出的前7名会员走上舞台，每人挑选一个盒子，并现场吃掉盒子里的所有东西，并谈谈感想。（注：若实在有女生，不能勉强，可以让女生邀请现场一位男生代替自己吃掉盒子里的东西）所有参与本环节的人都能获得一张冰激凌代购券。
活动负责人：张世友 13730669100
陈秀
林佩璘
韩仕东

四川大学学生校史文化协会
2014年09月26日

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