秘书实务7商务活动教学文案.ppt

单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,Page,*,单击此处编辑母版标题样式,秘书实务7商务活动,实训项目（1）,实训情境：,韩瑞大学访问团将于,6,月,15,日参观我校，作,为院办公室秘书，你负责制定本次参观活动方案。,实训要求：,根据我院实际情况，撰写参观活动方案并绘,制参观路线图。,第一节 开放参观活动,第一节 开放参观活动,（二）做好开放参观活动的准备,了解接待对象的情况；,挑选并培训导游或解说人员；,制作并寄发请柬；,确定接待服务处和接待人员；,准备宣传小册子；,准备礼品或纪念品；,准备特殊的参观用品；,布置参观的场景,开放参观活动,第二节 信息发布活动,基本知识,一、信息发布活动的准备工作,（一）确定主题,（二）选择时机,（三）选定地点,（四）邀请记者,（五）安排人员,（六）准备材料,（七）编制预算,（八）其他工作,说明性主题；,宣传性主题；,解释性主题,新产品上市或新服务推出；,取得最新记录的销售业绩；,扩大生产规模；经营方针,的改变或出台新举措；组织,人员有重大调整；聘请明星、,名人做形象代言人；发生重,大突发事件,邀请范围,邀请程序,选定主持人；,选择发言人；,安排其他工作人员,发言提纲；,报道提纲；,背景材料；,视听材料,第二节 信息发布活动,二、信息发布活动的基本程序,迎宾签到；,发放资料；,宣布开始；,发布新闻；,答记者问；,宣布结束,实训项目,（2）,实训情境：,日前，从省教育厅传来官方消息，我院将于,2013,年升格成为本科院校，为扩大影响，学校决,定进行一次信息发布活动。,实训要求：,讨论并制定一份信息发布活动方案。,第二节 信息发布活动,第二节 信息发布活动,三、信息发布活动的善后工作,整理记录资料；,核对发稿情况；,保存有关资料；,评估会议效果,第二节 信息发布活动,第三节 典礼活动,基本知识,一、典礼活动的准备,（一）确定来宾,（二）选择活动地点,（三）布置活动现场,（四）做好接待服务工作,上级领导；社会名流；,新闻人士；同行业代表；,社区负责人；员工代表,二、典礼活动的程序,宣布开始,嘉宾致辞,领导致辞,揭幕（或剪彩等）,组织参观,馈赠礼品,组织座谈,第三节 典礼活动,第四节 签字活动,基本知识,一、签字仪式的准备,（一）协议文本的准备,（二）签字人员的确定,（三）签字场所的布置,主签人员；,助签人员；,参加人员,签字场所要求；,签字桌、椅、文本、,文具、旗架等,二、签字仪式的程序,（一）仪式开始,（二）正式签字,（三）交换文本,（四）退场结束,第四节 签字活动,技能训练：,请画一幅双边签字仪式现场示意图。,客方人员,主方人员,客方助签人,主方助签人,客方主签人,主方主签人,文本,文本,吸墨水器,吸墨水器,小国旗,笔,笔,签约场次图,此课件下载可自行编辑修改，仅供参考！感谢您的支持，我们努力做得更好！谢谢,