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大客户经理岗位描述范本.docx

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第二章 大客户经理岗位描述 .大客户经理岗位说明书 大客户经理岗位说明书 职位名称 大客户经理 职位代码 所属部门 大客户部 职系 职等职级 直属上级 公司副总经理 直接下级 大客户部技术服务工程师、大客户服务专员 薪金标准 填写日期 核准人 职位概要 岗位职责 .负责制定大客户部的工作流程规范、部门发展战略规划及相关规章制度,上级报批通过后贯彻执行; .严格落实市场调研,分析市场状况,正确做出市场销售预测,拟定年度渠道销售计划、预算,分解目标及预算,制定具体渠道推广方案,申报批准并严格督导落实; .大客户部日常业务管理,有效管理大客户渠道代理商档案,审阅、签订协议,正常业务沟通,产品培训,补发货; .从实际出发,制定有效的部门绩效考核制度,充分发挥员工积极性、主动性、创造性,提高效率; .营造部门积极向上、健康活跃的工作与学习环境,提高整体素质,培育部门精英,优化团队组合; .加强自我学习,开展自我批评,全面提高自身素质,把握部门战略方向,创造优良业绩 工作联系 .对外 ()支持事业部门,与公司重要大客户进行产品战略层面的沟通; ()突破陈规,开展与新领域经销商的战略业务合作; ()保持与行业内技术领先的公司沟通,把握市场行情; ()保持与相关新闻媒体有效沟通,获取有效信息。 .对内 ()与市场部沟通,有效制定贯彻落实渠道推广方案; ()与客服部沟通,了解客户需求; ()与研发部沟通,解决产品技术问题; ()与财务部沟通,确保账目清晰,物流畅通; ()与人力资源部沟通,协调部门人事关系; ()与其他相关部门沟通,充分利用资源潜力 管辖范围 .大客户部所属员工; .大客户部所属办公场所及卫生责任区; .大客户部办公设备设施等 任职资格 教育背景: ◆市场营销专业、企业管理或相关专业本科以上学历 经验: ◆年以上大客户管理经验 培训经历: ◆接受过大客户管理、管理学、管理技能开发、项目管理、销售管理等方面的培训 技能技巧: ◆具有良好的分析能力、预测能力和表达能力 ◆掌握相关产品的知识,具备大客户管理经验 ◆熟练使用办公软件,熟悉Ⅱ系统 ◆熟悉供应商评估、考核,懂体系运作 ◆熟悉(与产品有关)行情 ◆良好的英文基础 态度: ◆具有良好的从业品德和敬业、拼搏精神,能够带领团队,发挥较好的团队合作精神 ◆具有严谨的行为规范,懂得理性决策和坚持销售原则,能够承受高强度的工作压力 工作条件 工作场所: ◆办公室及工作场所 环境状况: ◆舒适 危险性: ◆基本无危险,无职业病危险 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 .大客户经理能力要求说明书 大客户经理能力要求说明书 能力要求 说明 沟通协作能力 与大客户和企业内部其他部门相互沟通的能力。例如,当大客户采购的产品出现故障,大客户经理能及时与维修部门联系,在最短的时间内排除障碍,以减少大客户的损失 销售谈判能力 熟悉商业谈判的各种知识,掌握销售谈判技巧,在谈判过程中,能灵活应对,处变不惊 项目管理能力 在为大客户提供服务的过程中,要求正确把握项目精度,及时反馈客户意见,以及时调整项目要求 指导和建议能力 对团队目标和成员的工作及时作出指导和建议,以增加团队凝聚力 变革与创新能力 能够根据市场变化及客户需求,适时地推出新的管理模式,推动企业内部管理制度的变革 灵活应变能力 沉着应对各种突发状况,并迅速作出正确决策 团队改善能力 善于发挥团队力量,制定团队目标,培训团队成员,以改善团队能力 知识应用能力 明确企业产品知识,了解大客户业务需求 指挥、领导能力 设法让下属之间达成共识;培养下属的责任心和使命感,以及勇于挑战的抱负和主人翁意识;善于授权,敢于用人;培养下属的工作成就感,激发下属的最大潜能 .大客户部销售代表岗位职责 大客户部销售代表岗位职责 部门主管 主要职责 销售主管 ★完成大客户销售任务目标,制定具体的销售方案,申报批准并严格督导落实实施 ★负责日常业务管理,有效管理大客户档案,签订协议,进行正常的业务沟通,产品培训,补发货 ★积极开拓销售渠道,扩展潜在市场 ★负责业务项目工作的立项与结项(组织、协调、实施、总结、上报等工作) ★根据需求,培养、管理销售人员 客户服务主管 ★制定、实施大客户服务规范、业务流程和质量考核标准,实现大客户服务的规范管理 ★指导策划大客户的个性化服务和营销方案,并组织分析、评估大客户服务与营销活动效果,及时予以调整 ★维护大客户关系,收集、分析大客户资料 ★指导、监督、检查、考核大客户服务工作的开展情况,确保各项大客户服务指标的完成 ★组织制定内部绩效考核办法,明确各岗位职责,提升服务人员绩效 .大客户销售人员、客户服务专员和技术工程师岗位职责 大客户部销售人员、客户服务专员和技术工程师岗位职责 人员 主要职责 销售人员 ★开发、搜寻新的目标大客户 ★开发销售渠道,与主管沟通,选择正确的销售渠道 ★维护大客户关系,定期拜访大客户 ★及时反馈大客户信息,帮助客户解决难题 客户服务专员 ★调查分析潜在大客户 ★适时回访企业现有大客户 ★统计分析现有大客户的资料 ★定期维护大客户关系 ★协调企业与大客户之间的关系,提高大客户满意度 ★处理大客户投诉 技术工程师 ★制定技术培训方案,协助部门主管有效执行培训 ★协同制定公司内部产品技术文档 ★制定大客户技术解决方案 ★协助销售人员开拓潜在市场,完成具体项目技术公关 ★根据需求,对技术服务人员进行培训,提高专业技术服务能力 .能力素质指标评价参照标准 能力素质指标评价参照标准 指标 满意达成目标 达到目标 接近目标 远低于目标 人际交往能力 关系建立 ~分 ~分 ~分 分以下 容易与他人建立可信赖的积极发展的长期关系 能够与他人建立可信赖的长期关系 较为自我,不易与他人建立长期关系 刚愎自用,自我封闭,不易与他人相处 团队合作 ~分 ~分 ~分 分以下 善于与他人合作共事,相互支持,充分发挥各自的优势,保持良好的团队工作氛围 能够与他人合作共事,相互支持,保证团队任务的完成 团队合作精神不强,对工作有影响 不能与他人很好合作,独断专行 解决矛盾 ~分 ~分 ~分 分以下 巧妙地和建设性地解决不同矛盾 能够解决已发生的矛盾,不至于对工作产生大的负面影响 解决矛盾手法生硬,影响工作顺利进行 遇到矛盾不知如何解决 敏感性 ~分 ~分 ~分 分以下 对他人较关心,容易感知别人的想法,体谅他人,善于领会他人的请求,并付以适当的言行 能关心他人,体谅他人,领会他人的请求,有时帮助他人想办法解决问题 有时能关心他人,体会他人的苦衷 不太关心他人,对他人的需求毫无感觉 影响力 团队发展 ~分 ~分 ~分 分以下 易于与他人沟通,积极促进团队协作,在团队中是核心人物,能引导团队达到组织目标 能够根据公司要求努力促进团队的协作和沟通,使工作顺利开展 尚能与人合作,但协调不善,影响工作 无法与人协调 说服力 ~分 ~分 ~分 分以下 能够表述自己的主张、论点及理由,比较容易说服别人接受某一看法与意见 能说服下级、同事、上级接受某一看法与意见 说服别人比较困难 无法说服别人,或咄咄逼人,或逃避退让 应变能力 ~分 ~分 ~分 分以下 待人处世很灵活,善于审时度势,很容易适应岗位、职位或管理的变化所带来的冲击,环境适应能力强 待人处世较灵活,能够根据公司要求,认可公司变化所带来的冲击,并能顺利完成转变 对公司的变化或角色的转变不太适应,工作开展有困难 待人处世刻板,适应性差 影响能力 ~分 ~分 ~分 分以下 能积极影响他人的思维方式和发展方向 能以自己积极的言行带领大家努力工作 有时能影响他人 对他人几乎无影响力 领导能力 评估 ~分 ~分 ~分 分以下 能合理评价他人的技能和绩效,使下属心服口服,并能使下属明确努力方向 能较为合理地评价他人的技能和绩效,指出其不足 能够按公司要求对他人作评估 无法正确评估他人 反馈和培训 ~分 ~分 ~分 分以下 善于了解下属需要,通过一对一的反馈和培训以帮助他人成长和发展 能够根据实际情况,通过培训和反馈帮助他人成长和发展 不能很好地利用反馈和培训的手段 对下属的工作无反馈和培训 授权 ~分 ~分 ~分 分以下 善于分配工作与权力,并能积极传授工作知识,引导下属完成任务 能够顺利分配工作与权力,有效传授工作知识,完成任务 欠缺分配工作、权力及指导下属的方法,任务进行偶有困难 不善于分配工作与权力,缺乏指导员工的方法,下属时有不服怨言 激励 ~分 ~分 ~分 分以下 了解他人的需求,善于引导下级积极主动地工作,通过奖励和表彰等方式提高积极性 有制度,能够利用奖励和表彰等方式提高员工积极性 有一定的制度,但不能充分发挥作用,无改进措施,员工积极性不高 工作主要靠命令与指示 责任管理 ~分 ~分 ~分 分以下 能够充分与下属沟通,督导员工的工作进展,及时反馈和培训,让下属对工作承担责任 能够与下属沟通,注重过程管理,指导和协助员工完成任务 虽能与员工沟通,但缺乏对员工的指导和协助 放任自流 沟通能力 口头沟通 ~分 ~分 ~分 分以下 简明扼要,具有出色的谈话技巧,易于理解 抓住要点,表达意图,陈述意见,不太需要重复说明 语言欠清晰,但尚能表达意图,有时需反复解释 含糊其辞,意图不明 倾听 ~分 ~分 ~分 分以下 能够很好地倾听别人的倾诉,很快明白倾诉人的想法和要求 能够注意倾听,力求明白 能够倾听,有时一知半解 不注意倾听,常常不知对方所云 书面沟通 ~分 ~分 ~分 分以下 表达清晰、简洁,易于理解,无可挑剔 几乎不需修改补充,比较准确地表达意见 文章不够通顺,但尚能清楚表达主要意图 文理不通,意图不清,需作大幅度修改 判断和决策能力 战略思考 ~分 ~分 ~分 分以下 能透过现象看本质,把握组织面临的挑战和机会,兼顾短期和长远目标 能够根据现状,了解组织面临的挑战和机会 主要忙于事务性工作,有时也会注意公司的前景和对策等问题 对公司的将来不太关心,也不注意工作上可能出现的机会和挑战 创新能力 ~分 ~分 ~分 分以下 工作中能不断提出新想法、新措施,善于学习,注意规避风险,锐意求新,在工作中有较大创新 工作中能够努力学习,提出新想法、新措施与新的工作方法并有风险意识 按部就班,很少提出新想法、新措施与新的工作方法 因循守旧,墨守成规 解决问题的能力 ~分 ~分 ~分 分以下 能迅速理解并把握复杂的事物,发现关键问题,找到解决办法,迅速解决 问题发生后,能够分辨关键问题,找到解决办法,并设法解决 发生问题,能够去想解决办法,但有时抓不住关键 遇到问题,束手无策 推断评估能力 ~分 ~分 ~分 分以下 对所做决策有良好的权衡和判断评估 大致能作出正确的判断和评估 对事物有大概的判断和评估,缺乏方法和手段,结果不十分可信 对日常工作经常判断失误,耽误工作进程 决策能力 ~分 ~分 ~分 分以下 善于确定决策时机,提出可行方案,合理权衡,优化选择,对困难的事务处理果断得当 善于确定决策时机,提出可行方案,但在权衡、选择时偶有失当,大多数日常事务处理果断得当 能够确定决策时机,但很少提出可行方案,常求助于下属 遇事优柔寡断,缺乏主见 计划和执行能力 准确性 ~分 ~分 ~分 分以下 能够按照计划严格执行,并确保在每个细节上减少差错 能按照计划执行,比较注意细节,偶有差错发生并能迅速改正 能大致按计划执行,不太注意细节,偶有差错发生 工作无计划,随意,常出差错 效率 ~分 ~分 ~分 分以下 时间和资源的利用达到最佳,工作效率高,完成任务速度快,质量高,效益好 工作效率尚可,能分清主次,能够按时完成工作,基本保证质量 工作效率较低,需要别人帮助才能完成任务 工作不分主次,效率低,经常完不成任务 计划和组织 ~分 ~分 ~分 分以下 具有极强的制定计划的能力,能自如地指挥调度下属,通过有效的计划提高工作效率,以最佳的结果为目的 能根据公司的要求,制定相应程序和计划,在权限范围内配置资源,明确目标和方针,以及确保供应的保障 制订计划和组织实施有难度,需要别人帮助方能进行 做事无计划,缺乏组织能力 .员工态度协作指标评价标准 员工态度协作指标评价标准 指标 超出目标 达到目标 接近目标 远低于目标 积极性 ~分 ~分 ~分 分以下 长期坚持学习业务知识;对于额外任务能主动承担并且能高质量完成;工作中善于发现问题,并经常提出新思路和建议 主动学习业务知识;主动承担一般的额外任务;工作中有时能够提出新的思路和建议 偶尔主动学习业务知识;有时主动完成一般额外任务;提出个别的新思路和建议 基本上不主动学习业务知识,很少主动请求承担额外任务,不能提出新思路和建议 协作性 ~分 ~分 ~分 分以下 主动协助同事出色地完成工作 能够与同事保持良好的合作关系,协助完成工作 根据同事的请求能够提供一般协助 不能积极响应同事的请求或者协作任务的完成质量较差 责任心 ~分 ~分 ~分 分以下 工作有强烈的责任心 工作有较强的责任心 工作有一定的责任心 工作责任心不强 纪律性 ~分 ~分 ~分 分以下 能够长期严格遵守工作规定与标准,有非常强的自觉性和纪律性 能够遵守工作的规定和标准,有较强的自觉性和纪律性 基本能够遵守工作规定和标准,基本能够遵守纪律,但有时出现自我要求不严的情况 不能遵守工作规定和标准,经常发生违规情况,自觉性和纪律性差 .大客户经理管理协作指标评价标准 大客户经理管理协作指标评价标准 指标 超出目标 达到目标 接近目标 远低于目标 主动性 ~分 ~分 ~分 分以下 经常主动去其他部门询问是否有工作协作需要 有时去其他部门询问是否有工作协作需要 几乎不去其他部门询问是否有工作协作需要 从来不去其他部门询问是否有工作协作需要 响应时间 ~分 ~分 ~分 分以下 其他部门人员提出合理的工作协助要求时,每次及时响应 其他部门人员提出合理工作协助要求时,多数及时响应 其他部门人员提出合理工作协助要求时,少数及时响应 其他部门人员提出合理工作协助要求时,从不及时响应 解决问题时间 ~分 ~分 ~分 分以下 尽快协助,解决问题远低于预期时间 尽快协助,在预期时间内解决问题 尽快协助,解决问题超出预期时间 对于需协助解决的问题根本不处理 信息反馈及时 ~分 ~分 ~分 分以下 协助工作完成后,每次都及时将完成情况反馈到要求协助部门人员 协助工作完成后,多数能及时将完成情况反馈到要求协助部门人员 协助工作完成后,偶尔能及时将完成情况反馈到要求协助部门人员 协助工作完成后,从来没有及时将完成情况反馈到要求协助部门人员 服务质量 ~分 ~分 ~分 分以下 其他部门对协助工作结果非常满意 其他部门对协助工作结果比较满意 其他部门对协助工作结果不太满意 其他部门对协助工作结果很不满意 .大客户经理管理绩效评定表 大客户经理管理绩效评定表 指标 超出目标 达到目标 接近目标 远低于目标 沟通效果 ~分 ~分 ~分 分以下 与下属沟通顺畅,人际关系和谐,下属碰到各种问题愿意主动和上级沟通 与下属保持良好的关系,经常与下属进行有效的沟通 能够与下属沟通,但是存在沟通不完全现象 难以和下属沟通,下属不愿意和上级沟通,上级难以了解下属的想法 工作分配 ~分 ~分 ~分 分以下 合理分派工作,充分发挥下属潜能。对下属工作中的重要问题及时给予指导 根据下属的个性和能力合理地分配工作,并能给予必要的指导 给下属分派工作基本能让下属满意,没有明显的忙闲不均现象。有时会指导下属工作 给下属分派工作存在较大问题,导致下属严重不满意。基本不能指导下属工作 下属发展 ~分 ~分 ~分 分以下 帮助全部下属明确自己的发展方向,并得到下属认同。随时指出下属的改进点 关心大部分下属的个人发展,并能提出改进的要求或建议 对下属的自身发展会提出一些意见,也能偶尔提出改进要求 不能让下属明白自己的发展方向,并且基本不能指出下属的改进点 管理力度 ~分 ~分 ~分 分以下 下属行为成为其他部门员工效仿的榜样 能够严格规范下属行为 基本能够规范下属行为 难以规范下属行为 .区域经理季度述职考评表 区域经理季度述职考评表 述职人 所属区域 工作总结() 目标完成 市场运作 客户管理 平台管理 备注 评语 问题分析解决方案 () . . . . 备注 评语 下一阶段工作计划() 竞争策略 市场开发 资源配置 后台管理 备注 考评 相关部门意见 () 客户服务部 行政部 企划部 物流部 其他 评语 部门签字 结果 优秀 良好 一般 及格 不及格 .部门经理季度述职考评表 部门经理季度述职考评表 述职人 所属部门 工作 总结 () . . . . 备注 评语 问题 分析 解决 方案 () . . . . 备注 评语 下一 阶段 工作 计划 () . . . . 备注 考评 相关 部门 意见 () 销售计划部 客户服务部 行政部 企划部 物流部 评语 部门签字 结果 优秀 良好 一般 及格 不及格 .销售经理年度考核表 销售经理年度考核表 指标类别 指标权重 目标值 考核部门 半年期结果 年终结果 年终得分 新产品销售率 高档产品百分比 销售额增长率 产品市场占有率 促销手段 新客户开发成本 新客户销售量 新产品比例 新产品上市进度 员工满意度 业务人员培训率 员工建议采纳数 综合得分 .区域经理月度考核表 区域经理月度考核表 姓名 销售目标指标() 销售费用率() 市场开拓() 客户管理() 平台管理() 考评结果 备注 目 标 量 实 际 量 完 成 率 得 分 .销售代表月度考核表 销售代表月度考核表 姓名 销售目标指标() 其他指标() 日常工作指标() 结果 备注 目标量 实际量 完成率 得分 目标量 完成率 得分 平时表现 客户维护 市场管理 得分 后台管理人员考核 姓名 业务管理() 客户服务() 前台支持() 后台响应() 平时表现() 结果 备注 配送员考核 姓名 账目() 服务() 维修() 协助() 平时表现() 结果 备注 .销售中心员工月度考核表 销售中心员工月度考核表 姓名 主要指标 结果 备注 业务管理() 客户服务() 前台支持() 后台响应() 平时表现() .大客户经理季度综合考评表 大客户经理季度综合考评表 姓名 绩效得分 评估得分 学历分 工龄分 综合得分 评分等级 上季结果 工资等级调整 备注 .大客户开发选择制度 大客户开发选择制度 第一章 总则 第一条 本制度旨在选择开发新的大客户,为企业提高市场占有率、推进市场竞争创造条件,实现预期利润目标。 第二章 大客户选择原则 第二条 大客户须达到较高的经营水平,具有较强的财务能力和较好的信用。 第三条 大客户须具有积极的合作态度。 第四条 大客户须遵守双方在商业和技术上的BaoMi原则。 第五条 大客户的成本管理和成本水平必须符合公司要求。 第三章 大客户选择程序 第六条 一般调查 .了解该客户企业沿革、企业概况、最新年度决算表、产品指南、产品目录等文件。 .与该客户的负责人交谈,进一步了解其生产经营情况、经营方针和对本公司的基本看法。 第七条 实地调查 根据一般调查的总体印象作出总体判断,衡量新客户是否符合上述基本原则。在此基础上,会同技术、设计、品质等部门对新客户进行实地调查;调查结束后,提交客户认定申请表。 第四章 开发选择认定 第八条 提出认定申请报告 根据调查结果,提出大客户选择申请报告,该报告主要包括以下项目: .与大客户交易的理由及基本交易方针。 .交易商品目录与金额。 .调查资料与调查结果。 第九条 签订供应合同 由公司及客户的法人代表与所选定的新客户签订正式供货合同。 第十条 签订质量保证合同 签订供应合同的同时签订质量保证合同,签订者原则上应是双方的法人代表。 第十一条 设定大客户代码 为新大客户设定代码,进行有关登记。 第十二条 其他事项 将选定的大客户基本资料通知本公司相关部门,并将大客户有关资料存档。 .大客户开发管理实施细则 大客户开发管理实施细则 第一章 大客户开发部 第一条 为保证大客户开发计划顺利进行,为公司争取到更多的经销商商品市场,需要建立统一的组织协调机构。 第二条 大客户部作为主要的组织企划部门负责计划的制订和组织实施。 第三条 大客户部所辖各科室负责具体实施。 第二章 大客户开发计划 第四条 确定新客户范围,选择新客户开发计划的主攻方向。 第五条 选定具体大客户,其步骤包括: .搜集资料,制作潜在大客户名录。 .分析潜在客户情况,为大客户开发活动提供背景资料。 .将上述资料分发给负责科室。 第六条 实施大客户开发计划,确定与潜在客户联系的渠道与方法。 第七条 召开会议,交流业务进展情况,总结经验,提出改进对策,布置下一阶段工作。 第三章 大客户开发实施 第八条 组织实施潜在客户调查 根据大客户开发部提供的潜在客户名录选择重点调查对象,分工调查,选择最佳的开发渠道和方法。 第九条 统一印制客户信用调查表,对新客户进行信用调查。 第十条 根据调查结果,筛选评价,确定重点开发客户。 第十一条 大客户开发部提交详细的客户开发申请表,得到同意后即实施新客户开发计划。 第十二条 大客户经理在与新大客户接触过程中,应力争与其建立业务联系,同时对其信用、经营、销售能力等方面进行调查。在调查过程中,如果发现客户存在信用问题,须向上级汇报请求中止调查和业务洽谈。 第十三条 大客户经理在访问客户或进行业务洽谈前后,应填制新客户开发计划管理实施表。 第十四条 大客户经理应根据实际进展情况,及时加以指导。 第十五条 大客户开发人员应填制新客户开发日报表,将每天的工作进展情况、取得的成绩和存在问题向大客户经理反映。 .公司大客户信息管理办法 公司大客户信息管理办法 第一章 总则 第一条 为保证公司对大客户的管理规范化、有效化,保证稳定开展,特制定本办法。 第二章 客户界定 第二条 公司大客户包括与公司有业务往来的供应商和经销商。 第三条 公司有关法律顾问、财务顾问以及广告、公关、银行、保险、融资等协助机构,可列为特殊客户。 第三章 大客户信息管理 第三条 公司大客户部负责公司所有大客户信息的汇总、整理。 第四条 公司建立大客户档案,编制大客户一览表供查阅。 .大客户档案的建立 ()每发展、接触一个新大客户,均应建立客户档案; ()客户档案标准化、规范化,包括客户名称、法定代表人、地址、邮编、电话、传真、经营范围、注册资本等内容。 .大客户档案的更新、修改 ()大客户的重大变动、与本公司的业务交往,均须记入档案; ()积累大客户年度业绩和财务状况报告。 第五条 公司各部门与大客户单位接触的重大事项,均须报告大客户部,不得局限在销售或业务人员个人范围内。 第六条 员工调离公司时,不得带走大客户资料,其业务部门会同大客户部接收、整理、归档其客户资料。 第七条 设定大客户信息查阅权限制,未经许可,不得随意调阅大客户档案。 第四章 客户管理 第八条 按公司对外接待办法接待客户,按贵宾级别接待重要客户。 第九条 客户信函、传真,均应按公司各项管理办法记录在案,并整理归档。 第十条 对一些较重要、未来将发展的新客户,公司应有两个以上的人员与之联系,并建立联系报告制度。 第十一条 负责与大客户联系的员工调离公司时,公司应及时通知有关客户,指派其他员工迅速与该客户建立联系。 第五章 附则 第十二条 本办法由大客户部解释、补充,经总经理批准颁行。 .公司客户名册管理制度 公司客户名册管理制度 第一章 目的 第一条 为加强客户的信息管理,建立客户名册系统,了解客户营业方针与交易态度等情况,特制定本制度。 第二章 客户名册分类 第二条 客户资料分为交易往来客户原始资料和交易往来客户一览表两种,前者存于大客户经理处备用,后者可分配到具体负责部门使用。 第三条 客户原始资料主要包括往来客户机构、内容、信用以及与本公司的关系等各种信息,往来客户一览表是上述信息的简单记录。 第三章 原始资料保管 第四条 按严格的登记程序,向经理室借阅交易往来客户资料。经理室对于资料保管应尽职尽责,避免资料污染、破损和遗失。 第四章 记录及修正 第五条 对于开始有交易往来的公司,各负责人应在交易开始调查书中记录必要事项,取得部门主管认可后,上报总经理。大客户部在获得批准后,须依照调查书制成交易往来客户名册,并在客户一览表中记录相关信息。 第六条 大客户部应一年两次定期调查交易往来客户,如果有变化,应在交易往来客户名册及交易往来客户一览表中记录和修正。 第七条 市场部对于有关交易往来客户各事项变化应随时记录。 第八条 交易往来客户如果解散或者与本公司解除交易关系时,市场部应尽快将其从交易往来客户名册及交易往来客户一览表中除去。 第五章 资料整理及处理 第九条 交易解除后的资料,应标明交易终止或者交易解除,并进行整理;完全不可能恢复的客户资料,经大客户部经理批准后另行处理。
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