K3业务预警.docx

业务预警设置

本期概述

l 本文档适用于 K/3 V11 V12\12.1 WISE类似
l 本文档具体阐述了K/3 V11中，如何设置业务预警，学习完本文档以后，您可以了解到K/3 V11的业务预警功能以及如何实现业务预警。

版本信息

l 2009年01月19日 V1.0 编写人：李平

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目 录

1．配置业务预警服务器 3
1.1配置业务预警服务器地址 3
1.2 启动业务预警服务 4
2．业务预警设置 6
2.1系统预设业务预警 6
2.1.1预警条件 6
2.1.2预警内容 7
2.1.3发送规则 8
2.1.4预警周期 10
2.1.5接受对象 11
2.2自定义业务预警 13
2.2.1预警条件 13
2.2.1预警内容 17

1．配置业务预警服务器
1.1配置业务预警服务器地址
进入中间层账套管理界面点击【系统】→【系统参数设置】，显示系统参数设置界面，如图（一），在“移动商务&业务预警”的服务器地址中输入需要启动移动商务&业务预警的服务器地址，如图一：10.7.130.98。这个地址是需要跟本机的电脑IP地址一样，如图（二）：

图（一）

图（二）
1.2 启动业务预警服务
进入k/3主界面后，点击左上角的系统，以此单击【客户端工具包】→【系统工具】→【移动商务&业务预警服务器】，点击打开，如图（三）:

图（三）
点打开后会弹出移动商务&业务预警服务窗口，点击启动服务，如图（四）。同时在右下角也会出现一个小图标，点右键单击开始也可以启动服务，如图（五）：

图（四）

图（五）
2．业务预警设置
2.1系统预设业务预警
系统根据每个模块的性质预设了不同的业务预警，下面以应收款管理模块的应收款到期债权为例讲述。依次单击K3主界面【系统设置】→【系统设置】→【业务预警】，双击【业务预警服务管理】，打开业务预警-服务管理界面，选择应收款管理系统，右边双击打开应收到期债权，如图（六）

图（六）
2.1.1预警条件
可以根据核算项目类别代码和核算项目代码来选择预警，如果核算项目类别代码和核算项目代码为空的话，系统会预警应收账款下所有客户的应收到期债权。这里的核算项目类别代码和核算项目代码必须手工输入不提供f7选择。预警提前天数设置一个数字，根据应收日期和计算日期比较后来显示。
2.1.2预警内容
预警内容是显示预警信息发送时传递的内容。可以在可选字段里选择需要发送的预警信息，如图（七）：

图（七）
根据该预警内容显示如图（八）：

图（八）
2.1.3发送规则
发送规则主要是设置用户接受预警信息的途径，通常是选择内部消息，即在K/3主界面的右下角有消息的图标，点开该图标就可以看到预警信息。如图（九），图（十—）：

图（九）

图（十）
如果选择邮件，需要到信息配置里去配置邮箱。
第一步：依次单击金蝶K3主界面的【系统设置】→【初始化】→【信息配置】，双击【信息服务配置】，打开信息服务配置界面设置邮箱信息，如图（十一）：

图（十一）
第二步：依次单击K3主界面【移动商务】→【移动ERP】→【系统设置】→【用户-职员-移动电话对照表】，在里面将K3系统操作用户跟职员做关联，用户关联职员后会自动携带职员里的邮箱，也可以手工录入。如图（十二）：

图（十二）
如果选择短信需要在移动商务里设置，这个暂不做介绍。
2.1.4预警周期
预警的频率分为按日，按周和按月三种，可以根据需要自动选择，本例中是每天下午六点二十分预警，如图（十三）：

图（十三）
2.1.5接受对象
接受预警的对象是K3系统操作员。进入接受对象页签后点添加可以选择预警对象，如图（十四）：

图（十四）
设置好对象后最好点测试，系统会提示是否设置成功。如果设置成功，系统会提示测试成功，如图（十五）；如果在发送规则里选择了邮件，但是操作员没有设置邮箱地址，系统会提示接受对象未设置邮件地址，如图（十六）：

图（十五）

图（十六）
2.2自定义业务预警
自定义业务预警我们可以根据信息类型分为三种：自定义SQL报表，二次开发插件和报表取数函数。自定义SQL报表和二次开发插件都会涉及到数据库，没有数据库基础的可能不能理解设置的原理，下面主要介绍报表取数函数类型的，这个是根据报表函数来设置的，很容易掌握。
2.2.1预警条件
打开【业务预警-服务管理】界面，点新增可以新增业务预警，如图（十七）：

图（十七）
在新增界面录入服务代码和服务名称，这两个都需自己定义。然后信息类型选择报表取数函数，点查找，这里能选择K3系统的所有报表函数，本例选择常用报表函数ACCT，如图（十八），选择ACCT后系统会弹出ACCT公式设置的界面，我们设置相应的参数就可以了，如图（十九）、图（二十）：

图（十八）

图（十九）

图（二十）
2.2.1预警内容
报表取数函数类型的业务预警的预警内容只有两个：计算结果和记录数，如图（二十一）：

图（二十一）
报表函数类型的其他设置跟系统预设的业务预警一样，在此就不再叙述。该自定义的业务预警如图（二十二）、图（二十三）：

图（二十二）

图（二十三）

注意：设置好预警后如果想要马上看到预警结果，必须要退出K3后重新登陆系统才会有预警信息出来。