杭州宏丰家居城开工典礼活动方案建议书.docx

开工典礼活动方案建议书

一、建议背景
“杭州宏丰家居城”项目经过杭州宏丰家居材料城有限公司与合作单位的精心策划、规划设计和前期准备，将于2005年12月13日开工，这对于长期关注本项目进展的社会各界来说是一个重大的喜讯，对杭州宏丰公司来说是一个良好的发展机遇，对杭州市城市建设和商业繁荣尤其是家居产业昌盛也是一个重大贡献，因此有必要举行一个隆重而热烈的开工仪式，向市民和政府部门表明我们的态度，为杭州宏丰公司的品牌推广增加动力，也为项目在以后的顺利运作打好基础。

二、活动目的
1、本次开工典礼暨奠基仪式是杭州宏丰家居城第一次正式的在社会上露面，目的在于塑造杭州宏丰家居城“浙江家居第一城”的形象和展示宏丰公司“质量第一、信誉第一、服务第一”的企业宗旨，让更多的人们了解宏丰公司致力于城市建设和开发高品质项目的良好企业形象， 以便在激烈的市场中增强竞争实力。
2、借此机会，以宏丰项目作为“闲林区域首个大型商业配套项目”动工建设为新闻卖点，进行宣传，扩大项目知名度。
3、杭州宏丰家居城项目规模大，施工周期长，与政府众多部门有工作之间的联系。借本次开工典礼之机，力请政府各个部门领导参加，构建良好的政府关系，为项目的顺利进行寻求更多的政府支持。
4、通过本次活动造势，让商家对本项目有一定的了解，为招商工作做铺垫。
5、邀请行业协会和业界知名人士参加，与行业协会建立良好关系，通过业界知名人士的渠道在业界传播项目的知名度形成良好的口碑。

三、开工指导思想
1、仪式大气、流程严谨；
2、氛围浓重、场面喜庆、过程简练；
3、在社会上引起一定的轰动效应，树立项目形象和企业形象；

四、具体建议
杭州宏丰家居城开工典礼方案详见附件

五、建议依据
1、杭州宏丰家居城作为杭州市余杭区政府的实事工程，酝酿已久，在社会各界的期待中终于动工，这是余杭区域乃至杭州家居业界的一件大事，有必要举办一个隆重热烈的开工典礼，以引起各方的广泛关注。
2、本次开工是项目营销推广的一大重要事件，也是项目第一次正
式对外亮相，有必要借此机会扩大项目的形象宣传与提高项目知名度；
3、项目本身规模宏大，是具有多元家居复合业态和复合房产品的服务型生活广场，它是集家居卖场、仓储、酒店、商业街、商务办公、配套住宅于一体，具有强大辐射力的大型现代化综合性项目，特别是它是未来浙江家居第一城、杭州最大的家居购物中心，我司认为在项目初期有必要进行良好的宣传推广，而项目开工典礼正是很好的切入点，同时本次活动也将作为公司长期形象传播策略一个组成部分。因此开工典礼有必要显示出项目的宏大气势；
4、本项目开工典礼以目前杭州市场一般的开工典礼为参考；
5、我司建议开工典礼遵循气氛浓重、费用节俭的原则进行；

以上是我司针对杭州宏丰家居城项目开业所建议的开工典礼活动方案，报请甲方决策。

瑞驰传媒宏丰项目组
2005年11月22日

杭州宏丰家居城开工典礼方案

一、活动时间、地点
1、时间：2005年12月13日上午
2、地点：①“杭州宏丰家居城”工地现场
②××酒店
二、参加人员：
1、拟邀请领导：
浙江省领导：
分管房地产或商贸的省级领导（1名）
杭州市有关领导：
市级分管领导等（1名）；
杭州市建设、土管、规划、房管、商贸等有关部门领导；
余杭区政府领导：
政府、党委、人大、政协四套班子级各局领导；
协会领导：
房地产协会、家装协会、家具建材等协会会长；
2、拟邀请嘉宾：
“杭州宏丰家居城”项目合作单位负责人：
建筑规划设计院、策划顾问公司、施工单位领导；
另外还有宏丰公司有关友好单位、老关系企业等。
3、拟邀请媒体人员：
杭州平面媒体记者：
杭州日报、都市快报、每日商报、钱江晚报、青年时报、
今日早报等房产版与家居版及《楼市》杂志记者；
浙江电视台、杭州电视台记者；
浙江交通之声、西湖之声广播电台记者；
4、其他参加人员：公司全体员工、瑞驰传媒策划公司全体员工、
施工单位人员（列队）。

三、典礼流程
（一）准备工作
由于本次开工典礼时间紧，任务重，应及早做好准备工作，各项工作按时间进度分解落实到人，以确保开工典礼如期顺利进行。
1、落实道路、场地：根据项目的地块情况，我司建议项目开工典礼地点放置在C2地块里面，开工典礼主席台做北朝南。由于项目C2地块内芦苇丛生，需要提前平整土地。
2、落实联系邀请领导、嘉宾
3、落实礼仪公司或场地布置计划
4、确定主持人：对于主持人的确定，我司建议选用电视台或者电台节目主持人，要形象好，公众知名度高。
5、落实施工单位及人员机械
6、落实项目宣传资料、手提袋、礼品等
7、落实开工典礼午宴酒店
具体工作计划详见下表
完成时间
完成事项
负责部门及人员
12月1日
确定开工典礼规格及礼仪公司，草拟领导、来宾名单，争取支持，邀请其参加开工典礼；

12月2日
确定开工典礼基本程序、各项准备工作负责人或责任人

12月5日
确定领导、来宾名单及开工典礼主持人

12月6日
礼品准备到位（若要做带有宏丰公司LOGO的礼品包装则要保证设计制作时间）

12月7日
相关参加媒体落实到位

12月8日
平整场地（典礼场地、来宾停车场地、车辆通行道路平整）

12月9日
最后确认参加典礼具体人员以及人数，开工典礼新闻稿及报道口径统一；同时确定用餐酒店及规格

12月11日
搭建主席台

12月12日
场地：横幅悬挂；道旗插放；背景布、字安装；
桌椅排布

根据准备情况和实际需要对各项工作进行检查、调整

（二）开工典礼流程
6：00 – 7：30
现场布置：氦气球升空、地毯铺设、花篮摆放
奠基石碑，土，铲安排到位
设备准备：音响、摄录器材到位
8：00 – 8：30
签到台、椅摆放、签到簿、笔备毕
剪彩用具、胸花到位摆放
礼仪小姐统一着装进场
音乐起（迎宾曲）
8：30 – 8：50
来宾签到并由礼仪小姐佩戴胸花，引导至来宾区等候；铜管乐队奏曲欢迎；
公司工作人员、施工单位人员整装列队
8：50 – 9：20
领导、来宾到场，铜管乐队奏曲欢迎
主持人就位
9：20 – 9：25
主持人宣布典礼开始主持人宣读参加典礼的领导、来宾、媒体及祝贺单位名单
9：25 –9：30
宏丰公司领导致欢迎词并介绍公司业绩及“杭州宏丰家居城”项目建设情况
9：30 – 9：35
省级领导致词
9：35 – 9：40
市级领导致词
9：40－9：45
区级领导致词
9：45－9：50
建设单位代表致词
9：50－9：55
嘉宾代表致词
9：55－10：00
由出席典礼的最高领导宣布“杭州宏丰家居城”正式开工；领导奠基。
（音乐起，礼宾花施放，鞭炮燃放）
10：00－10：10
铜管乐队奏曲祝贺
10：10－10：12
主持人宣布开工奠基仪式结束
10：12－10：20
领导、来宾先退场，后工作人员撤场
10：20－11：00
领导及来宾休息
11：00－13：00
开工典礼午宴

开工典礼午宴
11：00-11：30
午宴迎宾（礼仪小姐引导，主办方代表迎接）
准备一间休息室，供领导休息和题词用
11：30
来宾入席
11：40
主办方致祝酒词，酒会开始
11：40-13：00
酒会进行，乐队伴奏（民乐：古筝+器乐伴奏）
13：00
酒会结束，送客

四、场地布置要求
鉴于本次开工奠基典礼在现场举行，为达到隆重、热烈、大气的目的，对典礼现场的布置和环境营造十分重要。
1、现场典礼现场应选择地块内较为平整的地方，一方面便于领导嘉宾、参加人员和机械的进出，另一方面利于现场的布置和气氛的营造，有利于对外形象的宣传。
典礼现场至少能容纳200人的集会和部分施工机械的停放，以及典礼必须的拱门、气球、鞭炮等的悬挂、燃放。
典礼现场与外界的道路联系畅通，领导和嘉宾的车辆可顺利出入、停放。
现场地面要求：平整，压实，在主席台和来宾区域用细石覆盖；通往现场主席台的道路铺红地毯。

2、主席台
本项目为余杭区闲林区域的重要工程，也是宏丰运作的大项目，因此典礼仪式需搭建正规的主席台，并以气球拱门等形式，增添气氛（见参考图）：

3、现场宣传
除了横幅、气球竖幅、彩旗等进行宣传外，最好结合工地包装向来宾和外界宣传本项目，如工地入口或显眼位置的大型广告宣传牌，工地形象牌等。
对出席典礼的所有来宾赠送项目资料及礼品，对媒体记者提供新闻通稿。
4、物料及人力准备：
编号
项目名称
单位
数量
备注
一
舞台、休息室布置

1
舞台
㎡
100
长16米、宽5米、高0.5米, 钢木结构

舞台背景
㎡2
100
长16米、高5米、 钢架结构
2
舞台背景喷绘
㎡
100
长16米,高5米
3
地毯
㎡
300
铺设在舞台，可租赁
4
音响设施
套
1
广场专业舞台音响、配话筒若干和调音师1名，租赁
5
司仪台及装饰
个
1
主持人及领导讲话用，包括鲜花装饰，租赁。
7
整场绿化
场
1
布置在典礼舞台及周围。

9
花篮
个
20
三层烫金花篮
10
雨天计划
场
1
舞台雨篷100平方，及其他来宾雨篷3×3米
二
工作人员

1
礼仪小姐
人
8
要求1.70以上
2
专业礼仪小姐
人
4
负责领导接待
4
摄影
场
1
电视台专业摄影（二机位），含后期DVD制作
5
午宴小提琴4重奏
场
1
浙江歌舞团演员
三
签到用品

4
贵宾胸花
朵
30
满天星、杨兰
四
气球、拱门、礼炮

1
气膜拱门
个
1
红色、租赁（18米）
2
气膜拱门印字
个
1

5
礼炮
发
21
要求浙江省最高级的大型礼仪专用组合礼炮。
五
其他

1
丝印彩旗
面
200
加厚面料、热转印字体（需含审批）