商品进销存管理系统.docx

课程设计

商品进销存管理系统

学校： 仲恺农业工程学院
院系： 计算科学学院
专业： 信息与计算科学
班级： 信计072
姓名： 巫钟伟、侯羿、林惠聪
学号： 205、217、226
指导老师： 高川翔

2010-5-20
商品进销存管理系统

摘要
企业管理的成败，取决于能否作出有效的决策，而决策的正确与否则在很大程度上取决于信息的质量.随着人类进入信息时代，信息管理的水平越来越成为衡量一个企业实力的重要标志，随着经济的高速发展，企业信息化工作也在如火如荼的进行；进销存管理是商业企业经营管理中的核心环节，也是一个企业能否取得效益的关键.企业采购、销售和库存有机的结合是企业获得最大的经济利益的关键．本文主要介绍了在一个综合型超市中，进行某种商品（如某一品牌的家电）的采购、领料、库存与成本等管理的程序设计.分别对系统进行系统分析、系统设计和系统的实施,最后给出了系统的使用说明。在课程设计中，系统开发平台为Windows XP，程序设计设计语言采用C#，数据库采用MS SQL 2005，程序运行平台为Windows 2000/XP/Vista.对于存货计价采用了简单的移动平均法进行计算，在程序设计中，采用了结构化与面向对象两种解决问题的方法.程序通过调试运行，初步实现了设计目标，并且经过适当完善后，将可以应用在商业中解决实际问题.
关键词 进销存；程序设计；数据库；SQL；C#

1引言
随着我国经济的调整发展，中小企业在社会经济中扮演的角色越来越重要，已成为最具多元化和最具创新精神的部分。但是随着企业的发展，客户的增多，企业账目混乱，库存不准，信息反馈不能时等问题也接踵而来，这些问题已成为制约中小企业发展的瓶颈，严重制约了中小企业的发展。越来越多的企业经营者认识到：单纯靠对商品的占有，靠个人的经验，已经很难把握市场，很难在激烈的竞争中取胜。如借助IT手段、如何通过信息化，加强核心竞争力，实现持续发展已成为中小企业亟待解决的关键问题。
我国中小企业大部分是零售企业，企业经营涉及进、销、存多个环节，涉及商品各类繁多，业务量大，库存管理复杂，使用手工管理已无法胜任。如何采用先进的计算机系统管理进货、库存、销售等诸多环节也已成为趋势及必然。
2系统分析
2.1系统目标
l 能通过键盘录入当前的销售商品和实收金额、采购清单、验货单；
l 自动结算应收金额和找零金额；
l 打印购物小票并更新库存；
l 能查询商品销售信息、采购清单、库存信息、验货单；
l 能根据验货单确认采购清单并更新库存.
2.2系统输入、输出信息分析
Ø 进销存分系统的输入主要有以下几种：
1. 来自于商场的各种商品的入库验收单、出库单．这些数据主要是手工操作录入;
2. 来自于商厦财会的有关费用和利润的明细帐，这些数据主要依靠网络数据传输;
3. 清仓查库的盘点表，也是手工录入．
综上所述，进销存分系统的输入设计主要是手工录入控制和通讯文件的设计.

Ø 进销存分系统的输出主要包括以下几类：
1. 定期的库存统计报表．
2. 库存分析报表．
3. 定期的进销存报表．
4. 仓库的清仓盘点表．
5. 库存信息及相关信息的查询显示和打印．
6. 为收款机提供的商品编码和职工编码．
2.3功能总体描述
进销存分系统是商品流转业务中的一个关键环节，它主要负责企业进销存商品管理．按其业务性质可划分为如下功能：
1. 库存商品管理完成库存的入库、出库、记帐处理．编制分期的库存统计表．
2. 库存商品盘点：验证商品的完整性，给出相应处理，填制商品盘点表，登记各种短缺，残损等．
3. 库存分析处理：根据人出库及库存情况分析商品的保本刺储存期，经济进货量，量本利分析．库存质量分析等．并编制打印相应的报表．
4. 进销存业务管理：根据每天出入库存情况及销售情况打印各种报表．
2.4进销存数据处理流程
进销存数据处理流程的顶层如图1所示，第二层如图2所示

图1 进销存数据处理流程图（顶层）

图2进销存数据处理流程图（第二层）
2.5数据类需求分析
数据类需求分析步骤如下：
1. 依据系统实体确定基本数据类；
2. 依据新系统数据处理流程补充数据类.
系统包括的主要实体有：顾客、员工、供应商、商品、仓库.
实体联系图（E-R图）如图3、4所示：

图3实体联系图

图4 系统实体联系图
2.6可行性分析
开发任何一个基于计算机的系统，都会受到时间和资源上的限制。因此，在接受任何一个项目开发任务之前，必有根据客户可能提供的时间和资源备件进行可行性分析，以减少项目开发风险，避免人力、物力和财力的浪费。
本系统数据库采用目前比较流行的Microsoft SQL Server,该数据库系统在安全性、准确性、运行速度方面有绝对的优势，并且处理数据库量大，效率高；开发工具采用C#，C#是目前应用比较广泛的数据库系统开发工具，可以快速开发Windows应用程序.
经研究分析，该系统开发项目不仅有巨大的经济效益，而且有巨大的社会效益。从而使我们深信该系统开发出来之后将获得巨大的成功。
3系统设计
3.1系统结构总体设计
系统的运行从“用户登陆”表单开始，在这里要求用户输入自己的登录密码，如果密码不正确，则系统自动退出；否则出现系统菜单，接受用户的操作。操作完毕后用户可以从系统菜单中退出系统。系统结构流程如图5所示。

图5系统功能结构图
3.2系统数据库设计
Ø 概念设计
1. 商品E-R图（见图6）

图6商品E-R图
2. 库存E-R图（见图7）

图7库存E-R图
3. 销售E-R图（见图8）
图8销售E-R图
4. 供应商E-R图（见图9）

图9供应商E-R图
5. 员工E-R图（见图10）

图10员工E-R图
6. 顾客E-R图（见图11）

图11顾客E-R图
Ø 物理设计
系统需要构建的数据表主要有商品表（见表1）、库存表（见表2）、销售表（见表3）、供应商表（见表4）、员工表（见表5）、顾客表（见表6）。具体参数设置如下：

表1商品表的数据结构
字段名
类型
宽度
小数位数
索引
说明
商品编号
字符型
10

有
EAN码　
商品名称
字符型
13

供应商
字符型
8

数量
数值
整型

价格
货币
8
自动

进货日期
日期/时间
8

表2库存表的数据结构
字段名
类型
宽度
小数位数
索引
说明
商品编号
字符型
10

有
EAN码
商品名称
字符型
13

价格
数值
整型
　自动

数量
数值
整型

截止日期
日期/时间
8

表3 销售表的数据结构
字段名
类型
宽度
小数位数
索引
说明
员工编号
字符型
10

有
EAN码
商品价格
数值
整型
　自动

销售金额
数值
整型
　自动

利润金额
数值
整型
　自动

销售日期
日期/时间
8

商品数量
数值
整型

表4供应商表的数据结构
字段名
类型
宽度
小数位数
索引
说明
供应商编号
数值
整型

有
EAN码
供应商名
字符型
10

生产商品
字符型
10

电话
数值
整型

地址
字符型
20

表5 员工表的数据结构
字段名
类型
宽度
小数位数
索引
说明
员工编号
数值
整型

有
EAN码
姓名
字符型
10

性别
字符型
10

电话
数值
整型

生日
日期/时间
8

工龄
数值
整型

表6 顾客表的数据结构
字段名
类型
宽度
小数位数
索引
说明
顾客编号
数值
整型

有
EAN码
姓名
字符型
10

性别
字符型
10

电话
数值
整型

所购商品
日期/时间
8

数量
数值
整型

收付款情况
字符型
10

购买时间
日期/时间
8

3.3系统主要功能模块设计
Ø 功能模块简述
1) 基本资料模块完成的主要功能：供应商基本信息的维护、查询及结算情况；商品基本信息的维护、查询等情况；客户基本信息的维护和查询等情况；员工基本信息的维护、查询等情况；
2) 采购管理模块完成的主要功能：采购出入库情况的管理和查询；
3) 销售管理模块完成的主要功能：销售出入库情况的管理和查询；
4) 仓库管理模块完成的主要功能：库存情况的管理和查询；
5) 采购销售管理模块完成的主要功能：采购销售总汇；
6) 系统管理模块完成的主要功能：数据库中数据的维护工作，如备份、清除、导入数据等操作，用户和密码的维护和打印功能；

Ø 系统结构流程图（如图12）

图12系统结构流程图
Ø 功能结构的总框架（如图13）

图13功能结构的总框架
4系统实施
4.1系统运行环境说明
操作系统：Windows 2000/XP/Vista
数据管理系统：SQL 2005
编程语言：C#
4.2系统主要功能模块界面
Ø 系统总体模块设计
1. 系统登录表单设计（见图14）（实现代码见附录1）
系统设置了管理员和普通用户两种访问权限，管理员身份可对系统的某些功能进行操作，如数据备份等，而普通用户只有查询功能。图12是以管理员身份登录系统的登录界面，输入正确密码后可进入系统进行相关的操作。

图14系统登录界面

2. 系统封面表单设计（见图15）（实现代码见附录2）

图15系统封面图
3. 系统菜单设计（见图16）（代码见附录3）
系统菜单主要有六大模块，分别是基本资料模块、采购管理模块、销售管理模块、仓库管理模块、采购销售汇总模块和系统管理模块。

图16系统菜单
Ø 系统菜单各模块设计
1. 基本资料模块（代码见附录4）
基本资料模块中有员工资料管理、客户资料管理、商品资料管理、供应商资料管理。
l 员工资料管理（见图17）
对所有员工进行统一管理，管理每一个员工的各个信息，可以在系统中添加、查询、删除员工信息等操作

图17员工资料管理
l 客户资料管理（见图18）
可对系统添加客户或对某一个客户进行查找、删除等操作，里面记录了客户的各种详细信息。

图18客户资料管理
l 商品资料管理（见图19）
可对某一商品进行查找、删除，或添加新的商品，里面记录着各个商品的详细信息。

图19商品资料管理
l 供应商资料管理（见图20）
对每一个供应商进行管理，或进行查找、删除某一供应商的资料，或添加某一供应商的信息。

图20供应商资料管理
2. 采购管理模块（实现代码见附录5）
采购管理模块主要是对采购出入库管理和查询。
l 采购出入库管理（见图21）
记录每一次采购的信息，可进行添加、查找、删除等操作；

图21采购出入库管理
l 采购出入库查询（见图22）

图22采购出入库查询
3. 销售管理模块（实现代码见附录6）
销售管理模块主要是对销售出入库进行管理，如添加、查询、删除；
l 销售出入库管理（见图23）
记录每一次的销售情况，可进行添加、查询、删除某一次销售记录；

图23销售出入库管理
l 销售出入库查询（见图24）

图25销售出入库查询
4. 仓库管理模块（实现代码见附录7）
可对查询某一商品的库存量；
l 仓库库存管理（见图26）

图26仓库库存管理
l 仓库库存查询（见图27）

图27仓库库存查询
5. 采购销售总汇（见图28）（实现代码见附录8）
对某一时期进行采购销售总汇；

图28采购销售总汇
6. 系统管理模块（实现代码见附录9）
l 数据备份（见图29）

图29数据备份
l 数据恢复（见图30）
在数据库出现崩溃的情况下，可对备份好的数据进行恢复；

图30数据恢复
l 数据清空（见图31）

图31数据清空
l 系统用户管理（见图32）
可添加、删除某个用户，或对用户的密码进行修改；

图32系统用户管理
5．系统操作说明
系统运行环境
Windows XP/2000/Vista
系统安装文件
系统安装文件见表7

表7系统安装文件
子目录名
文件类型
POS系统
工程文件及备注文件、可执行文件、系统总模块程序：
pos系统、main4.
DATA
数据库文件与表文件及备注与索引文件：
当前/历史销售商品信息库、基本信息库、商品词典库、收款员库、运行参数库、库存表、出入库表、历史出入库表.
SYSTEM
表单文件及其备注文件、位图文件等：
系统封面、系统登录、系统菜单、销售信息查询（按单据/按商品代号）、库存信息查询、商品词典、商品入库、商品销售、入库表、库存表、运行参数、单据.
系统功能说明
1. 本系统的主要功能是帮助独立的超市门店实现进货、销售、存货及盘点进行管理.
2. 由销售人员键盘录入当前的销售商品和实收金额、系统自动结算应收金额和找零金额，输出打印购物小票并更新库存.由此，系统会自动生成采购清单，经店长批准之后，向供应商发出送货请求.根据系统生成的验货单与采购清单，由库存管理人员实现补货以及库存的更新.优点是可以对一些销售帐目进行汇总报表记录 、可以快速收银、根据使用不同的软件还有一些其他好处.
3. 在以上功能的实现过程中，系统还支持对各类信息的查询.包括：基本信息查询、商品销售信息查询、采购清单查询、库存信息查询.通过管理信息系统提高商品库存效率、简化人事管理、增加公司年度利润.
6参考资料
[1]郑人杰，殷人昆，陶永雷.实用软件工程[M]，北京：清华大学出版社，1997,1.
[2]Jiawei han,Micheline Kamber著，范明，孟小峰等译.数据挖掘概念与技术[M]，北京：机械工业出版社，2001,8.
[3]史忠植.知识发现[M]，北京：清华大学出版社，2002，2.
[4]Claude Seidman著，刘艺，王鲁军，蒋丹丹等译.SQL Server 2000数据挖掘技术指南[M]，北京：机械工业出版社，2002,1.
[5]Microsoft Corporation. Component Object Model Technologies［EB/OL］.
2005.
7附录