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执行力行动手册.doc

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怎样培养执行到位的十大行为(一) 从“差不多”到“零缺陷” 1、对照一下,自己在工作中有无这些“差不多”的体现: ——不管做什么事情,满足“过得去”就行。 ——总想图省事,该检查的不检查,不能省略的却总是省略。 ——不重视细节,觉得有点小差错也没什么大不了的。 ——总是浮躁完事,从没养成检查的习惯。 2、想象一下,这样做会带来什么样的后果: ——工作没有原则,就算做了,也达不到规定,等于白做。 ——本来可以做好的事情,最终却没有做成。 ——忽视了细节,成果却带来了大麻烦,甚至引起了大劫难。 ——形成恶性循环:这次不到位,下次还是不到位;下次改不了,再下次仍然改不了。 3、行动一下,怎么才能做到从“差不多”到“零缺陷”: ——永远警惕“100-1=0”和“差之毫厘,谬以千里”,排除任何隐患。 ——制定最严格的工作原则。 ——少用形容词,多用数量词。 ——一丝不苟,将细节做到完美。 ——培养一步到位的精神,不给自己“慢慢来”和返工的机会。 ——检查、检查、再检查,不接受任何错误,也不放过任何错误。 怎样培养执行到位的十大行为(二) 从“事事被动”到 “到处积极” 1、对照一下,自己在工作中有无这些“事事被动”的体现: ——工作范围内的事,假如没人规定,就不会去做。 ——职责范围内的事,就算是有人规定,也会想措施推脱。 ——碰到问题,自己不动脑筋,总是先去问领导“该怎么”处理。 2、想象一下,这样做会带来什么样的后果: ——什么事情交给你,成果都会打折扣。 ——形成“推一步,才走一步”的不好印象,难以得到重视。 ——自己没有成长,团体中的人也不乐意和你合作。 3、行动起来,怎么才能做到从“事事被动”到 “到处积极”: ——牢记“执行力=自觉力×(思索力+贯彻力)”的公式。 ——对照岗位规定找差距:我的岗位规定是什么;哪些我做到了,哪些还存在差距;针对这些差距,我该怎样提高,才能让自己的能力完全到达岗位的规定。 ——对照原则找局限性:事情的原则是什么;要到达这样的原则我尚有哪些局限性;怎样做才能弥补这些局限性。 ——对照期望找改善:领导、同事和客户对我的期望是什么;我该怎样努力改善;能不能做得更好,超过他们的期望。 ——对照问题找措施:出现问题,自己先想措施处理;虽然要向领导请示,也至少要带上2-3套处理方案供领导选择决定。 怎样培养执行到位的十大行为(三) 从“只想推诿”到“总能承担” 1、对照一下,自己在工人中有无这些 “只想推诿”的体现: ——事情没做好,任务没完毕,总要给自己找多种理由辨解:有客观原因存在、他人不配合、发生了意想不到的状况…… ——虽然发现了问题,也不敢管不愿管,总想多一事不如少一事。 ——只要是难事、麻烦事,能躲就躲,能让他人做就决不自己挑担子。 ——总想怎么让他人多做一点,自己少做一点。 2、想象一下,这样做会带来什么样的后果: ——效率低下,难出业绩和成果。 ——成长太慢,素养和能力难有大的长进。 ——越来越失去领导的信任,机会越来越少。 ——矛盾激化,越来越失去同事的肯定与支持。 3、行动一下,怎样才能做到从“只想推诿”到“总能承担”: ——牢记“执行要到位,责任先到位”。 ——别找借口,你起码领导着你自己。如“路上塞车”是客观的原因,我们管不了交通状况,但起码可以管好自己的时间:提前出门。 ——出现问题,先从自己身上找原因。 ——越是难事、麻烦事,越要努力担当。 ——培养单位意识和团体精神,勇于为人“补位”和承担责任。 怎样培养执行到位的十大行为(四) 从“做了就行”到“做好才够 1、对照一下,自己在工伤口有无这些“做了就行”的体现: ——交代我做的事情,我都会去做,但做之前我不会想,怎么才能做得更好。 ——诸多事情,中是开了个头或中途而废,常常没有成果。 ——事情是做了,却不制定和遵守最佳原则,只要领导通过就行。 ——只管完毕任务,不管其他人的心理感受。 ——只考虑到完毕任务的首先,却不重视其他重要的方面。 2、想象一下,这样做会带来什么样的后果: ——做了,但没有成果,等于没做,甚至不如不做。 ——做了,但没的抓紧,让“煮熟的鸭子飞了”,机会白白溜走。 ——做了,但和本来想要到达的效果有很大差距。 ——做了,但奉献总是不大。 ——做了,但人际关系总是紧张。 3、行动一下,怎么才能做到从“做了就行”到“做好才够: ——把“做好了,才叫做了”作为工作原则。 ——以“成果思维”导航:不是做事,而是“把事做成”。 ——做事这前想清晰“怎么做才能到达最佳效果。 ——以“三按“原则完毕任务:准时、按质、按量。 ——不要满足自己说好,要重视“大家说好才是真的好”。 ——不要“完毕就可”,而要“方方面面圆满”。 怎样培养执行到位的十大行为(五) 从“条件导向”到“目的导向” 1、对照一下,自己在工作中有无为些“条件导向”的体现: ——给我多少资源,我就做多少事。 ——除非所有条件都具有,否则我主线不也许做到。 ——做成这样不能怪我,只能怪单位的实习和条件有限。 ——我就点水平,不也许实现那么大的目的。 ——时间那么紧,任务那么重,神仙也完毕不了。 2、想象一下,这样做会带来什么样后果: ——等所有条件都具有才去做,常常等于主线就做不了这件事。 ——越讲条件,就会觉得事情越难办,能做好的也做不好,可以做成的也做不成。 ——凡事都先讲条件,而不是先想措施,就等于纵容了自己偷懒、不思索的懒惰。 ——潜能难以开发,本领难以提高。 3、行动一下,怎么才能做到从“条件导向”到“目的导向”: ——将目的明确,并在内心将它强化到“非实现不可”的程度。 ——分析哪些条件局限性,从而会阻碍目的的实现。 ——着手处理这些局限性的地方,为实现目的扫清障碍。 ——不管碰到什么状况,都不要随意更改目的,直到目的实现。 ——做事情永远不要“竭力而为”,而要“全力以赴”。 怎样培养执行到位的十大行为(六) 从“知难而退”到“迎难而上” 1、对照一下,自己在工作中有无这些“知难而退”的体现: ——常常把类似“我可达不到”、“我也许处理不了”、“我可完不成”的话挂在嘴边。 ——碰到困难,第一念头总是“还是放弃吧”、“不做算了”。 ——有挑战,就想:要做到太难了,需要付出太多,我宁可不要什么成绩,也要让自己轻松点、少点压力。 2、想象一下,这样做会带来什么样的后果: ——战胜不了心中的畏难情绪,就永远不也许发明业贯的高峰。 ——假如人人拈轻怕重,团体不也许有战斗力,单位也不有发展。 ——困难就是机会,假如畏难,就算有再好的机会摆在眼前,也只能白白挥霍。 3、行动一下,怎么才能做到从“知难而退”到“迎难而上”: ——第一步:正视自己的畏难心情绪:我并不是做不到,只是想继续保持此前的舒适安逸、不想承担责任。——第二步:想清晰事情究竟难在哪里。 ——第三步:分析哪些困难自己可以处理、哪些困难想措施就可以处理、哪些困难需要他人的协助才能处理。 ——第四步:针对分析的成果,逐一去处理。 ——第五步:最想放弃时,告诉自己最不放弃,咬牙再坚持一次,直到目的实现。 怎样培养执行到位的十大行为(七) 从“凭情绪办事”到“按规定办事” 1、对照一下,自己在工作中有无这些“凭情绪办事”的体现: ——由于事情很啰嗦或者有难度,就埋怨、发脾气,不想做。 ——由于对方很挑剔、规定苛刻,于是从内心反感他(她),总想规避,就算有拿不准的事,也不愿和他(她)沟通,宁可先按照自己的想法做了再说。 ——自己工作没有做到位,当领导叮嘱和过问时,不仅不能及时去处理,反倒有不耐烦的抵触的情绪。 ——由于心情不好,因此没心思工作,赶紧混完一天下班走人。 ——由于不是自己擅长或爱好所在,就算有需要,也不愿下工夫学,更别说钻透了。 2、想象一下,这样做会带来什么样的后果: ——导致工作的延误,该处理的没处理,该完毕的没完毕,最终陷被动状态。 ——该沟通的没有沟通,就会导致对任务理解的偏差,执行出来,往往就不是对方想要的成果,反而要挥霍更多的时间和精力去弥补,甚至重新做过。 ——带着情绪工作,做任何事情,都必然会减少原则和规定。 ——不学习,不钻研,什么都做不好、吃不透,干得再久也是老样子。 3、行动一下,怎么才以能做到从“凭情绪办事”到“按规定办事”: ——常常对自己说:“合理的规定是训练,不合理的规定是磨练”。 ——只要一坐到办公桌前或到其了工作场所,就立即把自己的心理状态调到“工作的频道”。 ——当产生厌烦情绪时,立即告诉自己:最多只容许烦恼3分钟,并且看着表,3分钟一到,立即切断这种情绪。 ——虽然再讨厌对方,该做的也必须去做,甚至还面带微笑去做,最终你会出现笑容会调整心情。 ——不是心情做主,而是工作原则和规定做主。假如工作规定你必须打50个电话,那一切按规定走,一种也不能少。 怎样培养执行到位的十大行为(八) 从“想当然”到“再三核算” 1、对照一下,自己在工作中有无这些“想当”的体现: ——自认为执行得力,做完后却发现成果不领导要的。 ——误认为过去的经验目前还管用:此前都这样,这次肯定也没问题。 ——过去相信自己的猜测和判断:他肯定就是这个意思。 ——只考虑计划,不考虑变化:一切都按原计划走。 2、想象一下,这样做会带来什么样的后果: ——错误现解任务,做事吃力不讨好。 ——与人产生误会,予盾重重。 ——承诺他人却不兑现,导致误事。 ——认为没问题的地主,偏偏出了大问题。 ——计划赶不上变化,好想法总是落空。 3、行动一下,怎么才能做到从“想当然”到“再三核算”: ——多想三个“万一”:万一出现意外状况,怎么办?万一他人不是这个意思怎么办?万一别理解错了我的想法和意思,怎么办? ——把握三个“再做”:拿不准的事情,问清晰后再做;第一次做的事情,向他人请教过经验和措施后再做;变化本来的计划和方案,请示领导并获得同意后再做。 ——牢记三个“确认”:重要事情,要和本人确认;有歧义易产生误解的地方,要确认;和常识,以往经验不符的地方,要确认。 怎样培养执行到位的十大行为(九) 从“埋头苦干”到“昂首巧干” 1、对照一下,自己在工作中有无这些“埋头苦干”的体现: ——明明很努力,花了诸多时间和精力,但效果却不理想。 ——在做事的过程中,就算有不明白的地方,也不会去问,还是按照自己的想法做。 ——发言和做事杂乱无章。 ——总是觉得自己过去的老措施用得顺手,对于新措施,就算再好,也不乐意尝试,甚至很难把它变成一种工作习惯。 2、想象一下,这样做会带来什么样的后果: ——做了诸多无用功,挥霍自己的时间和精力,挥霍单位的资源。 ——付出多,得到少,很不合算。 ——身心疲惫,甚至轻易积劳成疾。 ——做事总在低效率反复,进步太慢。 3、行动一下,怎么才能做到多“埋头苦干”到“昂首巧干”: ——自觉将自己的工作与单位战略挂钩,挂钩越紧密,越有发展前途。 ——先找楷模或拜师学习,少走弯路。 ——处理问题,起码要想出3种以上的措施,总在思索最佳方案。 ——发言学会精练,做事学抓要点,防止繁杂。 ——常常尝试以新思绪和新措施处理问题。 ——善于“借势”并借用团体力量。 怎样培养执行到位的十大行为(十) 从“到顶了”到“还不够” 1、对照一下,自己在工作中有无这些“到顶了”的体现: ——“我已经做得很好了,不也许做得更好了!” ——“我可是这方面的权威和专家,我做出来的肯定是最佳的!” ——“能有这样的成绩,我已经很满足了!” 2、想象一下,这样做会带不什么样的后果: ——看不到提高的空间和改善的余地。 ——故步自封,哪怕措施和观念已通过时,也死守着舍不得丢。 ——听不进他人的竟见,刚愎自用。 3、行动一下,怎么才能做到从“到顶了”到“还不够”: ——给自己定一种更高的目的。 ——对于过去的成绩和荣誉,勇于时刻“归零”。 ——虽然做得不错了,也要精益求精。 ——虑心接受批评,诚恳请教他人。 怎样将执行贯彻到位的三大程序 第一种程序 执行前:精确理解,充足准备 执行行之前,我们第一步要精确理解。也就是说,要明白任务的内容是什么。假如连要做什么都不懂得,要到达什么目的的都稀里糊涂,那执行百分之百会出现偏差。 精确理解之后,接下来就要做足准备工作,准备得越充足,考虑到了多种也许性的发生,那么虽然出现问题,也能及时作出反应和调整。 执行前,有四点需要牢记把握: 一、保证接受任务不走样: 1、接受任务时,带好笔记本和笔。 2、分“一、二、三……”逐渐记录下任务。 3、记录之后,逐条复述。 4、复述之后,向对方核算:“我复述的几点与否涵盖了您要体现的意轴?有无遗漏的地方?尚有无补充? 5、得到对方确实认之后,再深入将任务中的模糊概念进行明确,例如对方说“尽快”,那就要问清晰究竟是多久,例如可以详细到“明天下午三点之前”。 二、控制好自己的表情,才能充足理解“任务的关键” 1、接受任务时,最不好、也是最轻易走神、漏听、对任务内容误解的表情有: A、面无表情 B、一直低着头,一言不发 C、皱眉 D、撇嘴 E、不屑一顾 F、唉声叹气 G、把不快乐的表情挂在脸上 2、最佳的体现是: A、时常昂首,用目光专注地注视对方。 B、保持微笑 C、不时用身材语言和口头语言给对方回应,形成良好的互动。身体语言,如点头。口头语言,如“好的”、“我明白了”、“没问题”、“对于这点,我不是很理解,能不能请您再解释一下”…… 三、越能将目的细化,执行越轻松 A、我做这件事情的目的是什么?要到达哪效果?逐一列下来。 B、要到达目的,第一步该做什么?第二步该做什么?分别列出来。 C、完毕的时间期限是什么? D、第一步要花多少时间?第二步要花多长时间?其中又该留出多少机动时间? E、根据第一步时间,分解到每一天的工作是什么? 四、越能考虑到多种也许性,越能把准备工作做充足 A、不要只想一种也许性,要多想几种也许性 B、执行过程中也许会碰到哪些“变量”和“意外”状况? C、会不会有完全相反的状况发生? D、针对这些不一样的状况,我应当提前做哪些准备?预备什么方案? E、在执行的过程中,我也许会需要哪些人、哪些部门的协调和协助? F、先和有关部门及有关人员沟通好,发免措手不及。 第二程序 执行中:贯彻、贯彻、再贯彻 在执行的过程中,最重要的就是贯彻,一点不到位、一点没盯紧,就会让整个执行效果大打折扣。这其中,有几点尤其要注意: 一、只有反复盯,才会有成果 1、上级对下级,要做到5点: A、绝不相信“布置等于完毕” B、第一时间向下属明确任务的原则和规定 C、规定下属对完毕任务的时间做出承诺 D、间隔一定的时间,准时向下属问询工作地进度 E、在一定期期要走到下属身边,检查他们的工作内容,及时发现问题并纠正偏差,保证任务完毕的质量 2、看待客户或合作者,要做到4点: A、不把“承诺等于兑现” B、每次都规定对方明确给出答复或者完毕的详细时间,并且养成立即记录在记事本上的习惯 C、到了约定的时间,一定要及时核算。假如对方表达没有完毕,要问清晰原因,商讨出下一步的处理方案,以及处理的详细时间。到了这个时间,再一次确认、核算,直到问题处理、最终止果出来。 D、重要的事项,不要只是口头上说,而要形成文字,双方都按文字上的规定和阐明做。 二、越懂得反馈,执行越顺利 1、事事必答复。不管是领导、同事、客户,还是合作方交给你的事,都一定要养成事事必答复的好习惯。 2、反馈要及时。事情做完了,要第一时间告知对方;事情没做完或者没有做成,也要第一时间告知对方并阐明原因,让对方可以及时做出调整和安排。“及时”的原则是:除非有尤其阐明或者事先就约定了答复的时间,一般当日交代的事情,必须当日就有答复。 3、反馈要真实。做到什么程度就是什么程度,一定要如实反馈,不要虚报,这样对方才能心中有数,并且根据详细状况做出对应的调整。 4、反馈要详细。例如已经完毕了多少、尚有多少没完毕,剩余的工作完毕还需要多长时间;或者碰到了哪些详细问题,还需要对方提供哪些支持的协助。 5、反馈方式可根据详细状况合适调整。 三、越能“检查与考核”,越能防止差错 1、对照当时接受任务时的记录,逐条检查:已经完毕的打上“√” ;出理偏差的立即做调整;有遗漏的第一时间补上。 2、把任务中的关健点、关健数字等列出来,规定自己这些地方至少检查三遍。 3、虽然他人觉得已经没有问题了,也要积极再检查一遍。 4、每个环节都要认真检查,绝不“掉链子” 5、制定合理的考核与奖罚政策,并及时兑现。 第三个程序 执行后:立即总结,固化优化 一、全面总结 1、总结的时间:一般任务最佳地执行完毕后的2天之内,重要任务可以根据详细状况合适延长。 2、总结的方式:个人总结;团体总结;或两者结合。 3、总结必须包括的内容: A、预期的目的是什么 B、实际完毕的状况怎样 C、导致这些状况出现的原因是什么 D、从中能打到什么规律 E、从中获得了哪些经验和教训 二、固化长处和长处 1、在这次执行的过程中,我有哪几点做得不错?哪些长处起到了很好的增进作用?逐条列出来。 2、分析做得好的原因是什么(如采用了一种新的措施、变化了沟通方式、提前做了充足的准备工作等)?——详细写出来。 3、这些好的经验,怎样在此后工作的哪些方面继续保持和运用? 4、每次都将以上这些总结记录下来,如输入电脑中,然后打印出来,按先后次序放入一具专门的“成功经验总结”文献夹中,每星期至少翻阅一次,直到将这些内容牢牢记在自己的脑海中,成为一种工作习惯。 三、改掉缺陷,优化行为 1、在完毕这次任务的时候,我有哪几点做得局限性,?哪些缺陷导致了失误?——列举出来。 2、在这些地方我为何没有做好?原因是什么? 3、我应当采用什么措施来改掉缺陷,弥补局限性? 4、假如自己临时想不出好的措施,可以向领导、同事等请教,学习他人碰到同样的事情时都是怎么处理的,哪些措施可以直接借鉴,哪些需要结合实际做深入的改善。 5、应当采用什么措施,才能真正保证自己此后不再犯同样的错误?
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