公共关系大赛策划书.docx

——海南医学院第19届全国爱眼日系列活动

一三营销
2014年11月

一三营销
参赛队伍
参赛队伍

相信心灵的力量，营销为你呵护
参赛口号

摘掉眼镜 笑看蓝天
活动主题

团队成员
王丽荣 肖鹏程 黄汝燕
李丽玲 单铖燕 薛田田

目录
一、项目背景 ·························1
二、项目调研 ·······················`··4
（1)Swot分析 ··························5
（2)项目可行性调研 ························6
三、项目策划 ···························8
（1)活动目的 ···························9
（2)活动主题··························`·9
（3)目标公众·························`··9
（4)策略选择··························`·9
（5)策划详情···························10
宣传作品征集赛························11
海南省高校爱眼知识巡回讲座··················一五
漫画展····························19
免费修理、清洗眼镜······················23
仿近视眼体验活动·······················27
大型公益文艺汇演暨募捐活动··················35
免费治疗高度近视眼及配置近视眼镜···············42
（6)项目阶段···························45
(6)活动设计·················· ········`46
四、媒体传播·························`··49
（1)市场分析···························50
（2)媒体选择···························51
（3)媒体计划···························53 （4)传播策略·······················`····56
五、项目执行························`···57
（1)活动开展···························58 （2)物资准备·······················`····64
六、 项目评估···························65
（1)宣传作品征集大赛及漫画展···················66
（2)海南省高校爱眼知识巡回讲座···············`···68（3)仿近视眼体验活动····················`···70
（4)大型公益募捐活动·····················`··72
（5)免费修理、清洗眼镜···················`···74
（6)免费治疗高度近视眼及配置近视眼镜·············`··76
七、附录··························`···78
1）附录一：关于近视眼的调查问卷·················78
2）附录二：近视眼调查问卷（针对大学生）的回收结果数据······81
3） 附录三：关于邀请海南省省长参加公益募捐开幕式讲话的信函····83

项目背景

（1)近视眼在中国
据相关数据调查显示,我国学生的近视率已居世界第二位，近视人数高居世界第一。我国中学生近视率达70%以上，小学生近视率达40%以上，全国3亿多中小学生，每年新入学儿童近3000万，其中2.5亿学生不同程度上属于不良视力。在全国学生体质健康调研最新数据也表明大学生更甚超过9成患有近视。这些数据可谓是触目惊心，拯救近视，刻不容缓。
近视
常发期及其
与
不近视比例

该图为海南医学院近视比例
（2)项目单位及活动单位
金十字计划工作委员会是中华国际医学交流基金发起全国性公益项目，为了推动近视眼防控工作深入开展，专门设立了中华金十字近视眼防控工程组委会，计划在全国范围内，面向青少年开展公益援助推广活动。 当代社会近视已经成为一种普遍现象，因此,我们倡导大家积极走出去，走出亚健康，宣传预防近视。海南医学院在省团委的组织下，积极宣传爱眼活动，作为大学生我们对这项活动有着义不容辞的责任，因此我们应积极宣传和普及预防近视眼相关知识，减少近视眼的增加，呼吁全社会重视走出去,关注近视眼。
（3)执行领域
以“由点到线，由线到面”为总体方针。海南医学院→海南省→全国→全世界。
（4)需要解决的问题
1. 人们对于近视较为片面的认识
2. 各种治疗近视眼的炒作，使近视眼在防御，保护方面得到阻碍
3. 呼吁大众降低对手机、电脑等电子设备的依赖

项目调研

（1)SWOT分析
S优势：
1、主办方：活动由海南医学院主办，可实施性较高；
1）主办方在海南省的医疗卫生系统中的地位重要，在宣传、治疗近视方面具有自身特色
2）此次活动的资源丰富。海南医学院拥有自己的附属医院，拥有足够的人力、物力举办此次活动
2、节日、影响：“世界爱眼日”及“全国爱眼日”让大众对爱眼的重视度提高，使人们对其认识加强；利于我校师生更好的服务大众；
3、宣传：活动采取作品比赛、与医院及各个企业单位合作免费测视力、微博、微信关注、现场宣讲、大篷车流动宣传等全名参与的形式，传统加创新的方式大大提高了活动的宣传效果；
4、涉及方面：活动在全省范围内展开，以学院海南医为中心，其次再到海南各大高校；既关注大众群体，又关注近视眼患者；
5、活动执行工具：本次活动借助问卷调查网、数据分析软件等软件提高了项目的进展与完成效率。
6、媒体选择：采用包括电视、网络、广播、报纸等宣传媒介，综合运用各种媒体实现全方位、全过程、实时动态互动传播；
W劣势
1、活动主体：调查对象局限于大学生；
2、多人参与，在活动策划，实施时可能会出现并非每个人都知晓的情况；
3、宣传：受时间、地点、人员的限制，在宣传方面可能会出现一些不到位，无法达到预期效果；
4、时间较紧，可能给前期准备带来不足，对于突发事件发生及影响大小无法预料。
O机会
1、在物质文明高度发展的今天，近视率日益增强且近视眼患者年龄越来越小，人们对于环境卫生、健康质量的要求更加的提高。提高低视力患者生活质量和康复水平、预防眼病、保护人民群众眼健康的要求加强；
2、世界、全国爱眼公益组织的陆续成立，体现出对爱护眼睛的重视
3、与海南医学院附属医院、中华金十字近视眼防控工程组委会、海口市人民政府、海南汽运公司、海南航空等多家单位联合，可借助他们得到活动场地及宣传效果；
T威胁
1、活动中有漫画比赛环节可能由于自身实力，让许多人望而止步；
2、过程中活动，由于工作人员对预防近视眼相关知识的了解不足，对于现场市民的提问，会出现回答错误或是无法回答的情况；
3、若活动举办不成功，可能会给海南医学院带来不好的声誉；
（2）项目可行性分析
1、主办方具有的优势
1）海南医学院队伍强大
u 海南医学院良好的公众形象作为海医的学生，将来更加是祖国的医生，救死扶伤，本身就具有良好的公众形象，主办此次活动，更能依靠此形象是整个活动的效果提升上来。
2）活动得到外界的大力支持
u 此次活动以世界公益组织、全国公益组织做导线，并且与海南医学院附属医院、中华金十字近视眼防控工程组委会、海口市人民政府、海南汽运公司、海南航空、海南省青少年希望基金会等多家单位联合， 对活动的顺利开展起着重要的作用。
3）社会成员的广泛参与
u 此次活动虽然在调查对象上只是针对各个大学的学生，但在活动中涉及各层次人员，以预防近视为出发点，关爱人类健康。
4）对社会的意义
u 此次活动的开展，使人们意识到普及眼保健知识和防盲知识的宣传非常重要和及时。认清视力是个不容忽视的问题，需防患于未然，加强预防、保健，增强自觉爱眼护眼意识，逐渐养成良好的用眼卫生习惯。让人人都来关注自己和亲人朋友的视力健康，牢记爱护眼睛就像爱惜生命一样，更加珍惜我们所拥有的光明。
5）活动地域较为集中。项目以海口各大高校为中心，兼顾省内其他城市。
节约了人力、物力及财力。

项目策划

（1）活动目的：
1.宣传和普及预防近视的相关知识，降低近视的人群数量
2.让同学们认识到近视的成因及危害
3.激励同学们培养正确的用眼习惯
4.展示海医学生的专业素养及服务社会的精神风貌
（2）活动主题： 摘掉眼镜 笑看蓝天
（3） 目标公众：
1.在校大学生
2.省内外媒体
3.近视人群
4.一般公众
（4） 策略选择
策略一：以公益性群体活动为契机，打造广泛的宣传效应，开展活动营销，建
立新型的宣传性公关活动。
n 邀请海口市知名眼镜店深入各小中大学校进行爱眼护眼宣传、眼镜及眼部护理讲解。增强同学们对近视的正确认识，从而提高同学们预防近视的自律性。
n 争取获得学校支持，附院及其他各大医院准备50个面向贫困县市的免费治疗近视名额。制造新闻热点，开展事件营销，扩大公关目标群体，提高公关效果。
n 邀请知名眼科专家，在海南省各高校内进行爱眼知识巡回讲座，向学生宣传保护眼睛的相关知识。

策略二：以扩大参与人群为目标的公众互动型的公共关系
n 在海口市人群密集区如国贸、明珠等地方举行预防近视、宣传近视危害的签名活动，在万绿园举办仿近视眼体验活动，引起市民的爱眼意识。
n 在全省范围进行爱眼宣传作品征集大赛，并将优秀作品在各大高校新闻网、海南省广播电视台、海南电视台少儿频道节目等处播放展示。
n 在海南省幼儿园和中小学校以及各博物馆和少年宫进行爱眼知识防护的漫画展。

策略三：以建立和增强与社会公益组织、政府公共卫生服务机构、新闻媒体联
系和合作为目标的服务性公共关系。
n 增强与社会公益组织、政府公共卫生机构、新闻媒体联系，增强了解与互信，
为以后开展公益项目做准备，在海南省青少年希望基金会等的支持下进行公
益募捐，为贫困地区儿童近视眼宣传及免费检查、发放眼镜、治疗做好资金
储蓄。
n 在海南省广播电视台等上进行关于爱眼知识的电视栏目转谈。以期对各家长和社会人群进行爱眼知识宣传。

（5） 策划详情

项目一：宣传作品（漫画、视频、loge、广告）征集策划书
海南省“摘掉眼镜，笑看蓝天”
爱眼宣传作品征集

项
目
策
划
书

海南医学院
2014年12月一三日
一、 活动背景、目的及意义
我国近视眼群体逐年增加，并呈低龄化趋势。但即使这样，仍有很多人不爱惜自己的眼睛。我们通过开展此次宣传作品征集活动，让社会各界的人士都参与进来，让更多的人认识到保护眼睛的重要性。
二、 活动时间
20一五年4月1日--20一五年5月4日
三、 活动报名地点
在各大高校校内几个报名点处报名或者登录海南医学院官网进行网上报名。
四、 活动对象
漫画、logo征集对象：各大高校学生
视频、广告征集对象：社会全体人员
五、 活动流程
1、 前期工作
将作品征集大赛策划通知发放至各大高校新闻网以及海南省广播电视台。并且在海医校报、校园广播、新浪微博、海南广播电视台、优酷视频、校园百度贴吧上进行宣传。同时，在各大高校进行海报、喷绘宣传。
2、 工作人员安排
各大高校报名点处各设两名工作人员；
负责联系海医校报负责人一人；
负责联系校园广播站站长一人；
新浪微博上的宣传设两名工作人员，活动期间每天进行宣传，及时发布新动态；
负责联系海南广播电视台负责人两人，申请在电视媒体中宣传此次活动；
负责做宣传视频三人，上传到优酷等视频网站上；
负责联系校园贴吧吧主一人，在贴吧上宣传此次活动。
活动现场维持秩序等8人
机动人员10人
3、 活动流程
报名时间为4月1日至5日，作品征集时间为4月20日至25日（将作品发送到电子邮箱12345678xqqx）初赛时间为4月26日至4月30日，决赛时间为5月4日。初赛由观众投票，选出票数前十的作品；决赛由参赛人员讲述自己对作品的见解，由评委打分，决出第一、二、三名。同时设立一个最佳人气奖（有观众投票得出）
4、 后期工作
我们将会在海南各大宣传媒体上展出获奖作品以及一些优秀作品，扩大活动影响，提高广大群众对眼睛的保护意识。评委筛选出来的优秀漫画作品也会在漫画展中展出。
六、 预算经费
活动项目
预算项目
单价（元/单位）
数量
总价（元）
宣传作品（漫画、视频、logo、广告等）征集
1、 横幅
海报
30/条
10/张
5
10
250

2.报名表
0.2/张
500
100

3.活动用水
10/打
10
100

4.工作证
2/个
30
60

5.邀请函
0.2/张
20
4

6.工作人员补助
30/人
30
900

7.获奖证书及奖品
30/份
4
120

总计

1634

七、 活动预期效果
各大高校学生以及社会成员积极参与此次活动，在社会各界都得到了宣传。提高了人民群众对眼睛的保护意识，在以后的生活中能够更好地爱惜眼睛。
八、 危机处理
作品征集活动会在露天进行，如果遇到下雨等天气，就需要转移到室内进行。因此，我们会提前去申请一个室内场地，以防万一。
项目二：海南省高校爱眼知识巡回讲座策划
海南省“摘掉眼镜，笑看蓝天”
海南省高校爱眼知识巡回讲座

项
目
策
划
书

海南医学院
2014年12月一三日

一、活动主题
摘掉眼镜，笑看蓝天
二、活动时间
20一五年6月3日-20一五年6月9日
三、活动目的
眼睛是我们心灵的窗口，是我们通向美丽新世界的桥梁，是获得光明的器官，所以我们应该珍惜爱自己的眼睛，因此我们会以“爱眼护眼”为主题开展有关保护我们眼睛的宣传活动。从而让大家了解眼睛的重要性，让大家懂得如何爱护好自己的眼睛，明白怎么样去预防近视，不仅仅要在这一天爱护我们的眼睛，而是要在365天里随时随地的呵护我们的眼睛，因为我们需要它，因为它可以给我们带来更多的光明和希望。
四、前期准备
1、海报
（1）主题：关于“爱眼”主题的讲座
（2）内容：介绍讲座的主要内容，主讲人，讲座流程
（3）发布时间：在讲座开展之前一星期
（4）地点：宣传栏以及网络媒体
2、相关工作
（1）宣传品的及时印刷、发放
（2）确定相关的参与人员
（3）确定发布时间
（4）确定巡回讲座的路线
（二）、会场布置
1、宣传展板的摆放、横幅的悬挂、参会人员就坐位置的设计。
2、会场电子、音像等设备的调试与检查。
3、两名礼仪负责引导参加会议人员就坐。
4、安排好照相和摄像人员做好活动的影像记录。
5、需要准备的物品：横幅、主要与会者的名牌、矿泉水、活动纪念品。
（三）、联络工作
1、联系本次活动的主讲人。
2、联系有关眼科医生，在活动最后为大家做眼健康测试。
五、活动具体流程
1、在开场前半小时内播放暖场歌曲
2、在开场前五分钟播放爱眼宣传片，并发放宣传手册。
3、主持人致开场词。
4、有请主讲人上台做讲座，在主讲人做讲座时，可利用多媒体播放一些有关健康的图片、视屏资料。
5、活动最后环节，为参会者进行视力测试并发放纪念品。
六、 活动总结
1、 收集参会者对本次活动的反馈。
2、由主办者做好对本次活动的总结（包括活动具体内容、活动现场照片）
七、活动建议  
讲座是一个宣传的途径，目的是让听众能够将讲座的内容真正的记在心里。在演讲中，只有将理论联系实际，利用有效的演讲方法才能达到预期的效果。由于对参与者生活背景不是很了解，所以要采用大家都可接受的方法，比如理论教学法，可以运用宣传册等资料为大家提供爱眼知识的理论。采用实践法可以代领参与者去参观相关的点，做相关的检查、做相关的志愿服务。还可以采用典型教育法和激励、感染教育法，用相关的实例和生动的语言，使受教育者接受说讲的理论思想。在教育过程中应遵循方向原则、求实原则、民主原则、渗透原则、层次原则、激励原则、主体原则、示范原则，遵循这些原则能够是教育者充分了解被教育者的思想，能够从各方面出发进行思想教育，从而达到活动的效果。

项目三：漫画展策划书
海南省“摘掉眼镜，笑看蓝天”
漫画展

项
目
策
划
书

海南医学院
2014年12月一三日
一、 活动背景、目的及意义
我国近视眼人口已近4亿，居世界第一且近视已呈低龄化趋势。甚至在幼儿园中也能看到一些戴着眼镜的小朋友。而由于他们年龄过小，一味讲述理论知识来让他们保护眼睛是行不通的。所以漫画展是一个很好的选择。一来，漫画生动形象，通俗易懂，能够很好地表达意思；二来，不管是幼儿园的小朋友还是青少年朋友，对漫画都有一种特殊的喜爱。我们希望通过此次漫画展，让广大人民群众了解到近视的危害，增强爱眼意识。
二、 活动对象
全省幼儿园小朋友、小学生以及初中生
三、 活动地点
在海南省各公共博物馆及少年宫内进行漫画巡回展览
四、 活动时间
20一五年5月10日--5月20日
五、 活动形式
以漫画展的形式向年龄较小的学生宣传爱眼知识
六、 活动流程策划
1、 前期安排
在海南教育网、海南广播电视台、海南日报社等宣传媒体上宣传此次漫画展；在一些知名的小学及初中进行海报、喷绘宣传。提前在各公共博物馆及少年宫内进行布置。
2、 工作人员安排
联系宣传媒体进行此次漫画展的宣传：5人
场地申请：8人
海报、喷绘的宣传：5人
布置展览会场：5人
现场维持秩序：6人
机动人员：10人
3、 经费预算
活动项目
预算项目
单价（元/单位）
数量
总价（元）
漫画展
1、横幅
海报
30/条
10/张
5
10
250
2、工作证
2/个
39
78
3、工作人员补助
10/人
39
390
4、活动用水
10/打
5
50

5、申请函
0.2/张
10
2
总计

770

七、预期效果
由于宣传到位，各个学校的学生经由学校组织，分批去到各个博物馆以及少年宫观看漫画展。漫画展受到社会各界的好评。随机采访了一些学生，都认为此次漫画展很有意义，让他们意识到了保护眼睛的重要性。

八、危机处理
我们安排了6名工作人员维持秩序，另有10名机动人员，避免发生由于人数众多而引发的一些事故。

项目四：免费修理、清洗眼镜策划
海南省“摘掉眼镜，笑看蓝天”
免费修理、清洗眼镜

项
目
策
划
书

海南医学院
2014年12月一三日
（1）活动目的：
通过光华眼科进校园、爱眼讲解等形式为中小学生进行眼镜护理、视力检查。从而提高中小学生对于近视的正确认识，帮助其树立良好的日常护眼、护镜习惯，减轻近视对于学生日常生活的影响，促进青少年的健康成长。后期通过舆论宣传在全社会形成爱眼护眼的新局面。
（2） 活动主题：光华眼科进校园 爱眼护镜在行动
（3） 活动时间：20一五年7月1日-20一五年8月31日
（4）目标公众：海南省所有中小学生
（5）策略选择：1、先期以光华眼科进校园为切入点，进而广泛宣传，引起社会舆论关注。
Ø 光华眼科率先行动，深入校园免费为中小学生清洗眼镜、日常护理讲解。邀请南国都市报、特区报等进行大力宣传、褒奖，进而在我省各类新闻媒体中传播。
2、后期以扩大参与度为目标，注重横向发展，争取在全省形成眼科进校园助学子活动蓬勃发展的新气象。
Ø 通过媒体号召各市县眼镜店、眼科医院、眼疾病协会等眼科相关机构行动起来，向光华眼科学习，为学子献爱心，最终在全省范围内掀起一场轰轰烈烈的爱眼助学子活动，展现我们的精神风貌。
（5） 项目阶段：活动初期在侨中、海中、市一中、市九中开展；后期；将会逐步延伸至海口市郊区、偏远地区中小学；最终覆盖海南全省。
（6）活动设计：
1、主要形式：眼科机构进入学校开展免费修理、清洗眼镜、护眼宣传、回答学生问题。
2、宣传途径：南国都市报、特区报等。
（7）预期效果：眼镜行业的护眼行为获得社会好评，广大中小学生真切得到眼镜日常护理知识，公众正确认识近视这一社会性问题，海医影响力显著提高。
（8）可行性分析
1、财务分析：本次活动所需资金见下表。所需资金未超预算。
预算表

数量
单位
单价
总价
备注
横幅
1
条
35
35

遮阳棚
3
张

康师傅赞助
桌椅
5
套

学校提供
清洗设备
2
套

光华眼科自带
矿泉水
3
件
12
36

午饭
5
份
一五
75

传单
1000

0.2
200

总计 346元

注：1。此份预算仅为每次“免费修理 清洗眼镜片”活动的预算。
2、回报分析：此活动一方面可以让学生得到实惠，另一方面可以使眼科机构得到宣传，同时提升了海医知名度。是一个共赢的局面，预测最终活动会顺利进行。
3、社会分析：此活动为公益性质，会得到上级部门及社会其他组织的大力支持
(9) 危机处理：
1、仪器损坏的处理。 方法：准备备用仪器一套
2、天气影响。 方法：对于恶劣天气，注意保护仪器。

项目五：仿近视眼体验活动策划书
海南省“摘掉眼镜，笑看蓝天”
仿近视眼体验活动

项
目
策
划
书

海南医学院
2014年12月一三日
一、 活动背景、目的与意义
我国近视眼人口已近4亿，居世界第一，青少年近视发病率在世界排第二，小学生的近视率约为59%，初中生近视率超过了83%，高中生近视率则达到了惊人的89%，近视已呈低龄化趋势。而近视的发生也给青少年带来不少困扰。不少青少年因为近视而无法报考心仪的军事院校或参军,平时戴着眼镜也给生活带来不便。开展仿近视眼体验活动让大众更早地体验近视带来的种种不便，让大众更早地加强对眼睛的保护以及加强预防近视的意识。在体验中，拉近了大众与近视眼患者的距离，在带着自身情感的感受与理解中，大众自然而然地与近视眼患者产生了共鸣。这种共鸣也引发了他们内心而非表面的对近视的重视，使他们真正地由“他律”向“自律”转变，真正学会如何更好预防近视。让没有近视的人群或近视不深的人群体会重度近视人群的世界，从而引起广大市民爱眼意识
近视眼患者生活中会遇到的困难，诸如过马路、上网、学习看书、等许多的困难和不便。“近视眼患者遇到的有些困难是我们想象不到的，可能对正常人来说非常简单的事他们如果不戴眼镜那就可能需要很多次的努力才能完成。亲身体验到近视眼患者的不便，尝试模仿近视眼患者去生活，你们想试试吗？”
二、 活动时间与地点
　时间：20一五.5.1——6.6
地点：万绿园、海南省各大高校（海南医学院，海南大学、海南师范大学、海南财经大学，琼台学院等等）、各大超市（大润发，南国超市，家乐福等）
三、 活动开展形式
大众参与体验
四、 活动内容
　　万绿园开展体验近视，各大高校开展仿近视体验活动，各大超市开展仿近视体验活动
五、活动流程
　（一） 活动准备阶段：
1、在万绿园、各大高校及超市进行海报、喷绘宣传，让体验者提前报名；（提前一个周申请场地，提前两天出海报、喷绘及通知宣传此次活动）
2、5.1-5.2活动前期准备必须完成
5.3-5.5万绿园，5.5-5.一五各大高校，5.一五-6各大超市
6.1-6.6活动总结、整理
（二） 活动举办阶段：
Eg:万绿园
场地申请（让工作人员提前一周申请）
人员安排：2男2女负责现场桌凳的申请，
20人负责现场的布置，
2人负责工作证的发放及回收，
4人负责体验者填表信息的登记，
6人负责放近视眼睛的发放及回收，
一五人负责现场秩序，（9人负责现场安全，6人负责应急状况）
2人负责现场工作人员的用水　　
注：活动开展阶段总负责人：薛田田，黄汝燕
活动开展指导单位：海南医学院团委
活动开展协助单位：海南省委省政府、海南日报及其他广播单位、海南各大高校
活动当天安排
　　1. 所需桌凳在早晨9点前准备到位
　　2. 所需音箱、调音台等设备在早晨9点前准备到位，并调试好
3. 活动所需工具在早晨9：30分前准备到位，由负责人一安排各个试点的活动场地
4. 在10：00-10：30、 一五：30-16：00之间进行仿近视的开展
5. 在12：00-一三：50之间安排工作人员用餐及爱眼节目展示，在12：40前关闭所有音响设施。
6. 在一八：30结束所有活动。
（三） 活动后续阶段：
活动结束后负责现场秩序的一五名工作人员及发放水的2名工作人员负责将现场卫生清理，
负责会场布置的20人将现场海报及喷绘等收拾，
对填写的登记表进行整理、统计、分析；对活动开展情况进行总结，
负责登记信息表的4人及负责会场布置的20人将桌凳进行归还。
六、 活动经费预算
活动项目
预算项目
单价（元/单位）
数量
总价（元）
仿近视眼体验活动

现场用水
10/打
10
100

布置场地所需横幅海报
30/条
10/张
10
10
300
100

磨砂镜片
100/副
10
由海南航空赞助提供

体验表
0.2/张
1000
200

场地申请
申请函用纸
0.2/张
20
4

工作证及各类纸张
2/个 0.1/张
30*2+0.1*3
63

总计

767

七、 活动安全及注意事项
　海南省2014.5.1——6.6天气统计图

有2014年统计预计20一五年在此活动举办时可能遇到天气方面的突发情况
（一）恶劣天气应急措施：
活动开展前，及时了解当地气象情况、准确的汇报雨情及未来0-5小时内演出现场天气
如发现有突发性暴风雨等天气将影响活动正常举办时，将根据情况向社会公告活动变动，如在预知有暴风雨等恶劣天气，可实施暂停或停止举办
若提前一天天气预报有雨则可将活动地点进行调整；如：原本定于万绿园或是各大高校的活动为不影响整个活动的进度可将场地改到各大超市；
如遇高温天气可将活动时间定为早上或是下午，活动场地布置大型遮阳场所
（二）火灾事故应急措施 （高温引起）
1、 发生较小火情时，在场人员立即采取相应的措施及时扑救，以防火势扩大
2、 发生较大火灾时， 现场消防官兵要快速作出反应，组织分布在现场的群众
3、 火灾难以控制时，在公安消防的指挥组织下进行安全疏散。
现场拥挤应急措施
为避免使现场秩序失去控制，发生拥挤、混乱，人员被挤伤事故，活动负责安全、应急的人员要做出相应的应急行动，引导，防止人员过于集中。

项目六：大型公益文艺汇演暨募捐活动

海南省“摘掉眼镜，笑看蓝天”
大型公益文艺汇演暨募捐活动

项
目
策
划
书

海南医学院
2014年12月一三日
一、 活动主题
“摘掉眼镜，笑看蓝天”
二、 活动宗旨
通过举办公益募捐会演活动，集合社会各界爱心人士资金，帮助海南省患有严重近视眼的优秀贫困生摆脱近视困扰，同时提高民众对近视眼的重视力度，也为海南医学院树立了良好社会形象。
三、 主办单位
海南医学院
四、 承办单位
海南医学院学生会、海南大学学生会、海南师范大学学生会
五、 活动对象
海南省全体民众
六、 救助对象
海南省患有严重近视的优秀贫困生
七、 活动时间
20一五 年6 月2 日 晚7:00—9:00（暂定）
八、 活动地点
海口市人民大会堂
九、活动流程
（一） 前期准备：
1、活动现场准备：
①场地租赁。
②准备大赛宣传海报、获奖奖品等其他活动用品。
③准备舞台背景前景，音乐素材并进行备份。
④准备主持词。
2、宣传工作准备：
利用海南广播电视台、新浪新闻、腾讯新闻、海南新闻网、海南交通移动通讯进行活动前的网络和电视媒体宣传。
（二）活动流程：
①主持人开场白
②介绍嘉宾
③节目表演（见附件一）
④进行募捐
⑤重要嘉宾讲话
⑥主持人结束语
（三）活动结束：
由海南医学院学生会、海南大学学生会全体人员负责现场的卫生清洁工作。
十、 安全应急预案
（一） 会场安全：
1、 保持会场秩序，由海南医学院学生会以及海南师范大学学生会全体人员负责
2、 保证消防通道畅通。
3、 会场内外分区，由专人负责维持秩序。

（二） 节目连贯性保障：
1、公益募捐会演前进行多次排练。
1、 会前由各校学生会文娱部对所需伴奏、视频以及播放顺序等项目进行至少三遍审查。
2、 准备备用电脑两台，备用U 盘三个，将所有媒体进行备份。
3、 各校学生会实践部、体育部人员负责后台工作，确保后台候场区至少有4 名选手候场。
（三） 特殊情况处理：
1、 若活动演出人员身体不适，应提前通知工作人员，并由工作人员及时作出合理 安排。
2、 医疗警车时刻听候在会场外。
十一、 特别鸣谢单位：
海南广播电视台、新浪网、腾讯网、海南新闻网、海南日报社

附件一：
工作人员安排：
1.拉赞助（负责单位：海南医学院学生会外联部）
2.场地申请（负责单位：海南大学学生会外联部）
3.挑选主持人（负责单位：海南师范大学学生会文娱部）
4.主持人培训（负责单位：海南大学学生会文娱部）
5.场地布置（负责单位：各校学生会实践部）
6.嘉宾的茶水供应（负责单位：海南医学院学生会体育部）
7.服装租赁（负责单位：各校学生会宣传部）
8.邀请重要嘉宾（负责单位：海南医学院学生会办公室）
9.宣传画幅以及宣传横幅的制作（负责单位：各校学生会宣传部）
11.现场秩序维持（负责单位：各校学生会纪检部）
14.现场礼仪（负责人：海南医学院学生会文娱部）
一五.场地清理（负责人：各校全体学生会）

附件二：
“摘掉眼镜，笑看蓝天”大型公益文艺汇演节 目单
主持人开场
1 合唱《虫儿飞》 儿童合唱团
2 歌唱《你是我的眼》
3 小品表演《我的眼镜》
4 歌唱《睫毛弯弯》
5 大屏幕视频播放（视频为前期活动筛选出的优秀作品）
6 歌唱《盲童》
7 舞蹈表演
8 歌唱《爱笑的眼睛》
9 大屏幕视频播放（视频为前期活动的照片册）
10 患有严重近视的优秀贫困生上台说话
11 大合唱《相亲相爱》 所有歌手
注：演出节目，以当天实际演出为准。

附件三：
项目
单价
数量
总计
场地租赁
2000
1
2000
服装租赁
30
80
2400
嘉宾演员工作人员饮用水
一五
一五0
一五00
宣传画幅
80
50
4000
宣传横幅
50
2
100
捐款玻璃塑料箱
80
1
80
灯光及音响租赁
6000

8000
其他开支（应急费用）

5000
合计
23080.00
经费预算

项目七：免费治疗高度近视眼及配置近视眼镜
海南省“摘掉眼镜，笑看蓝天”
免费治疗高度近视眼及配置近视眼镜

项
目
策
划
书

海南医学院
2014年12月一三日
（1）活动目的：
通过此次下乡公益活动，为患有严重近视的贫困学子带来了清楚的世界，减轻了患者生活上的不便，同时提高了近视群众的社会关注度，将帮扶近视人群贯彻到具体行动当中，同时也增强了大众的爱眼意识，海南医学院运用自身医学知识，帮助他人，借此赢得了社会各界的一片赞誉，树立了良好的社会形象。
（2） 活动主题：摘掉眼镜，笑看蓝天
（3） 活动时间：20一五.9.1-10.1
（4） 目标公众：主要地点为琼山、白沙、保亭
（4）策略选择：1、早期以海医附院为主，进入海南省三大平困地区琼山、白沙、保亭，进行近视眼的检查及限额治疗和配置眼镜，引起贫困地区儿童对眼睛的关注。
2、后期以扩大参与度为目标，注重横向发展，争取在全省形成全民爱眼护眼蓬勃发展的新气象。
Ø 通过媒体号召各市县眼镜店、眼科医院、眼疾病协会等眼科相关机构行动起来，为贫困学子献爱心，最终在全省范围内掀起一场轰轰烈烈的爱眼助学子活动，展现我们的精神风貌。
（5） 项目阶段：活动初期在琼山、白沙、保亭开展；后期；将会逐步延伸至海南省其他偏远地区中小学；最终覆盖海南全省。
（6）活动设计：
1、主要形式：眼科机构进入贫困地区为贫困儿童及高度近视的学子开展检查眼睛，限额配置眼镜及治疗近视眼的活动。
2、宣传途径：海南电视台及海南广播电视台等。
（7）预期效果：海南医学院附属医院等医院的助学行为获得社会好评，贫困地区人们切实了解眼镜日常护理知识，公众正确认识近视这一社会性问题，海医影响力显著提高。
（8）可行性分析