人事代理业务支持（二）岗位说明书.docx

__人事代理业务支持（二）___岗位说明书
岗位名称
人事代理业务支持(二)
岗位编号
RC-DL-008
所在部门
人事代理部
岗位定员
1人
直接上级
经理
直接下级
无
岗位目的
配合前台业务员日常业务，负责报送出国政审、人才引进等材料，接转本部门的各种文件、信函和机要档案，为代理人员办理户口迁入、迁出手续，负责养老、住房公积金等保险的日常事务，为代理人员提供优质的后续服务，吸引更多的客户选择我们的服务。
工作职责
工作内容
1、将本部门各种业务资料送到人事厅办理
（1）到人才流动开发处报送人才引进审批材料；（2）到规划财务处办理出国政审审批手续；（3）将已审批好的非普通高校毕业生转正定级材料送厅办公室盖章；（4）将本部门的所有平信、挂号信整理、分类、填写交寄邮件清单后送厅收发室；将需转出的机要档案送厅机要员签收；取回从外单位转入的机要档案及各种信函；查询机要档案转递后签收的确切时间、单位、人员，以备代理人员的查找；（5）负责传递其他文件到本厅相关业务处室。
2、流动人员的户籍管理
到星湖派出所、南湖派出所办理户口：将代理人员的落户材料送交户籍民警，对打印出的户口底册进行校对，无误后贴好照片、签名，拿回进行编号、填写户口花名册，装订成册；凭代理人员提供的户口迁移证明或准迁证，找出其户口底册，到派出所办理户口迁移证；提供户籍相关证明材料，录入户籍信息到人事代理管理系统。
3、办理社保业务
（1）每月做好参加社会保险人员变化情况表送区社会保险事业局，对养老保险专管员打出的增减职工社会保险费补退清单、社会保险费补缴申报表、新增人员名单，核对无误后，向综合部的财务室打申请转帐报告；每年4月根据上年在我中心缴纳养老保险的代理人员的养老保险个人帐户对帐核对表，对每个人的缴费基数、缴费月数、金额、个人编号、姓名、性别等基本信息予以核对；对不再继续在我中心缴纳养老保险的，填写减员表送区社会保险事业局打印养老保险关系接续卡及对帐单；
（2）到南宁市社保所为代理单位办理养老、工伤、失业、生育、医疗保险的日常事务。核算代理单位所应缴纳的款项，通知代理单位及时转款，每月做好报表报送市社保所，申请财务室转款，到市社保所核单。
4、办理住房公积金手续
到区、市住房公积金管理所为代理人员办理住房公积金相关手续；每月核算代理单位应缴款项，通知代理单位转款，款到后做报表送财务和中心领导审批，申请转款并将报表送区、市住房公积金管理所。
5、办理计生手续
到新城区计生主管部门办理相关手续。
6、业务解答
负责户口、养老保险、住房公积金及本部门相关业务的咨询。
7、临时业务
办理领导交办的其他事项。
岗位资格要求
教育背景
专科以上学历；
工作经验
1、能吃苦耐劳，工作责任心强；
2、熟悉人事人才政策、法规；