EXCEL数据透视与数据分析.pptx

,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,2015/11/23,#,EXCEL数据透视与数据分析,EXCEL数据透视与数据分析,第1页,EXCEL,基础知识,公式与函数,数据透视表,EXCEL数据透视与数据分析,第2页,以下内容可能与比武无关,文字格式、排版,页面布局,条件格式,审阅、视图、开发工具,以下内容不是重点，不会介绍,排序,图表,EXCEL数据透视与数据分析,第3页,基础界面,基础知识,功效区,列标题,行标题,单元格,工作表,EXCEL数据透视与数据分析,第4页,公式与函数,经过固定格式命令实现运算，能极大减轻手工计算量,只要有逻辑关系数据操作，经过函数都能够实现,公,式,与函数,EXCEL数据透视与数据分析,第5页,公式与函数,函数都以“,=,”开始,以,if,函数为例：,EXCEL数据透视与数据分析,第6页,EXCEL数据透视与数据分析,第7页,数据透视表,EXCEL数据透视与数据分析,第8页,产品销售统计单,咱们从中可得到到些什么数据？,EXCEL数据透视与数据分析,第9页,为何使用数据透视表？,“,产品销售统计单,”,统计是,和,年,年,某,企业订单销售情况表格。其中,包含订单,销售,日期，订单编号，地域，城市，产品名称，单价，数量，金额，销售人员。,咱们希望依据此表快速计算出以下汇总信息：,1.,每种产品销售金额总计是多少？,2.,每个地域销售金额总计是多少？,3.,每个城市销售金额总计是多少？,4.,每个雇员销售金额总计是多少？,5.,每个城市中每种产品销售金额累计是多少,？,.,很多问题，使用数据透视表能够轻松处理。,。,EXCEL数据透视与数据分析,第10页,什么是数据透视表,?,1,、,数据,透视表是一个能够快速,汇总、分析大量数据表格交互式工具,。,2,、,使用,数据透视表能够,按照,数据表格不一样字段,从多个角度进行透视，并建立交叉表格，用以查看数据表格不一样,层面,汇总信息、分析结果以及摘要数据,。,3,、,使用,数据透视表能够,深入分析数值数据,，以帮助用户,发觉关键数据,，并做出相关企业中,关键数据,决议,。,EXCEL数据透视与数据分析,第11页,数据透视表是针对以下用途尤其设计,以,友好方式，查看大量数据表格。,对,数值数据快速分类汇总，按分类和子分类查看数据信息。,展开或折叠所关注数据，快速查看摘要数据明细信息。,建立交叉表格（将行移动到列或将列移动到行），以查看源数据不一样汇总。,快速计算数值数据汇总信息、差异、个体占总体百分比信息等。,EXCEL数据透视与数据分析,第12页,数据透视表,对,数据源,要求,若要创建数据透视表，要求数据源必须是比较规则数据，也只有比较大量数据才能,表达数据,透视表,优势,表格,第一行,是字段名称，字段名称不能为,空,数据统计,中最好,不要,有空白单元格或各并,单元格,一字段只能包含一个信息。,每个,字段中数据数据类型必须一致（如，,“,订单日期,”,字段,值即有日期型数据又有文本型数据，则无法按照,“,订单日期,”,字段进行组合,）,数据越规则,，数据透视表使用起来越方便。,EXCEL数据透视与数据分析,第13页,以下数据是否满足创建数据要求,?,EXCEL数据透视与数据分析,第14页,以下数据是否满足创建数据要求,?,EXCEL数据透视与数据分析,第15页,创建数据透视表,尽管数据透视表功效非常强大，不过创建过程却是非常简单。,1,.,将,光标点在表格数据源中任意有内容单元格，或者将整个数据区域选中。,2,.,选择,“,插入,”,选项卡，单击,“,数据透视表,”,命令。,EXCEL数据透视与数据分析,第16页,3,、在,弹出“创建数据透视表”对话框中，“请选择要分析数据”一项已经自动选中,了光标,所处位置,整个连续数据区域,，也能够在此对话框中重新选择想要分析数据,区域（,还能够使用外部数据源，请参阅后面内容）。“选择放置数据透视表位置”项，能够,在新,工作表中创建数据透视表，也能够将数据透视表放置在当前某个工作表中。,创建数据透视表,EXCEL数据透视与数据分析,第17页,4,.,单击,确定。,Excel,自动创建了一个空数据透视表,。,创建数据透视表,报表筛选,行,标签,数值,列标,签,EXCEL数据透视与数据分析,第18页,咱们来处理前面提到第一个问题。每种产品销售金额总计是多少,？,只需,要在数据透视表字段列表中选中,“,产品名称,”,字段和,“,金额,”,字段即可。,这时候,“,产品名称,”,字段自动出现在,“,行标签,”,区域,；,因为,“,金额,”,字段是,“,数字,”,型数据，自动出现,在数据,透视表,“,数值,”,区域,。,创建数据透视表,EXCEL数据透视与数据分析,第19页,同理,，计算每个地域销售金额总计是多少,？,只需,要在数据透视表字段列表中选中,“,地域,”,字段,和,“,金额,”,字段即可。其它,依这类推,创建数据透视表,EXCEL数据透视与数据分析,第20页,在,Excel,数据透视表中，假如,勾选字段是文本类型,，字段默认自动出现在行标签中,，假如,勾选字段是数值类型,，字段默认自动出现在数值区域中。,咱们也能够将关注字段直接拖动到对应区域中,。,如,：希望创建反应各地域每种产品,销售,额,金额总计数据透视表，能够将地域和产品名称拖动到行标签区域，将金额拖动到数值区域,。,创建数据透视表,EXCEL数据透视与数据分析,第21页,数据透视表优异之处就是非常,灵活,假如,咱们希望获取每种产品在各个地域销售金额,汇总数据,。,只需,要在行标签区域中，将产品名称字段拖动到地域字段,上面,，金额拖动到数值上。,创建数据透视表,EXCEL数据透视与数据分析,第22页,假如将不一样字段分别拖动到行标签区域和列标签区域，就能够很方便创建交叉表格。,创建数据透视表,EXCEL数据透视与数据分析,第23页,报表筛选字段使,用,将,“,地域,”,字段拖动到,“,报表筛选,”,区域，将,“,城市,”,字段拖动到,“,列标签,”,区域，将,“,产品名称,”,字段拖动到,“,行标签,”,区域，将,“,金额,”,字段拖动到,“,数值,”,区域，则能够按地域,查,看每种产品在各个城市金额销售累计情况。,EXCEL数据透视与数据分析,第24页,在,“,报表筛选,”,区域，能够对报表实现筛选，查看所关注特定地域详细信息。直接,单击,“,报表筛选,”,区域中,“,地域,”,字段右边下拉键头，即可对数据透视表实现筛选。,EXCEL数据透视与数据分析,第25页,使用数据透视表展开或折叠分类数据以及查看摘要数据明细信息。,在上面数据透视表基础之上，能够显示更详细信息。比如，要查看每种产品由不一样,雇员,销售情况。,EXCEL数据透视与数据分析,第26页,假如希望查看此汇总信息,详细组成，只需,要双击,8404.16,所在,数据,单元格,，,Excel,会自动在一个新工作表显示够成此合,计信息每一笔详细统计。,EXCEL数据透视与数据分析,第27页,使用数据透视表组合,数据,1,、,组合,日期,数据,前面咱们使用地域、城市、产品名称、雇员等字段作为分类字段查看数据汇总信息,。,那么假如,咱们按照订单日期做为分类字段来查看汇总信息会是什么样呢,？,将,“,订单日期,”,字段,拖动到,“,行标签,”,区域，所生成数据透视表以下列图所,示,创建数据透视表,EXCEL数据透视与数据分析,第28页,使用数据透视表组合,数据,1,、,组合,日期,数据,以上,数据,透视表显示是每一天金额累计，显然不是咱们所期望结果。假如咱们希望,按照年,、季度、月份等来计算金额汇总信息又该怎样实现呢？,能够直接在日期字段上单击鼠标右键，选择,“,组合,”,。,创建数据透视表,EXCEL数据透视与数据分析,第29页,使用数据透视表组合,数据,1,、,组合,日期数据,创建数据透视表,假如要取消日期组合，在日期字段上单击鼠标右键，选择,“,取消组合,”,即可。,EXCEL数据透视与数据分析,第30页,使用数据透视表组合,数据,2,、,数值数据分段,组合,除了日期字段能够组合，那么还有什么字段能够组合呢,？,如想得到,单,次订单金额在,0,至,1000,1000,至,、,至,3000,等等,订单金额累计，占了全部,订单金额,百分比。,将,“,金额,”,字段拖动到,“,行标签,”,区域,（此时，,“,行标签,”,区域和,“,数值,”,区域都是,“,金额,”,字段），创建以下数据透视,表,创建数据透视表,EXCEL数据透视与数据分析,第31页,使用数据透视表组合,数据,2,、,数值数据分段,组合,假如,作为,企业决议层,，,会,更重视,金额在,3000,以内,，,这些,看起来销量很小订单,，而,那些高于,5000,订单，看起来单次销量很大，但因为订单数有限，占真个企业总销量,百分比,很低。,创建数据透视表,EXCEL数据透视与数据分析,第32页,使用数据透视表组合,数据,3,、,对文本字段分类,组合,除了能够对日期字段、数值字段组合，还能够对文本类字段进行组合分类,。,如，,将产品名称作为行字段。但咱们希望将产品进行分类，如白米、糙米等属于谷类,，盐,、酱油等属于调味品。咱们能够使用组合功效将产品进行分类,。,按住,Ctrl,键同时选择白米、糙米、黄豆、小米等，单击鼠标右键选择组合,创建数据透视表,EXCEL数据透视与数据分析,第33页,数据透视表数据汇总,方式,1,、,改变数据汇总,方式,创建数据透视表,在汇总方式中有一共有,11,种函数，包含：求和、计数、数值计数、平均值、最大值、,最小值,、乘积、标准偏差、总体标准偏差、方差、总体方差。,EXCEL数据透视与数据分析,第34页,数据透视表数据汇总,方式,2,、,以百分比喻式显示,数据,如,，,显示是每种产品在各个地域销售金额累计数，但假如咱们将每种产品,累计作为,一个总量，希望查看产品分布在不一样地域百分比是多少，就能够经过改变值显示方式,来实现,创建数据透视表,EXCEL数据透视与数据分析,第35页,数据透视表数据汇总,方式,2,、,以百分比喻式显示数据,假如,咱们突然改变了主意，希望将地域作为总和，计算每个产品金额占地域累计,百分比是,多少，这时候咱们只需将,“,值显示方式,”,改为,“,占同列数据总和百分比,”,就能够了。,创建数据透视表,EXCEL数据透视与数据分析,第36页,数据透视表数据汇总,方式,3,、,在数据透视表中显示多个计算,字段,创建数据透视表,EXCEL数据透视与数据分析,第37页,数据透视表数据汇总,方式,4,、,重命名字段,创建数据透视表,EXCEL数据透视与数据分析,第38页,数据透视表数据汇总,方式,5,、,不一样汇总方式数据,比较,假如咱们希望同时查看雇员在每个月发生额以及以往月份累加额累计，该怎样得到呢？,创建数据透视表,EXCEL数据透视与数据分析,第39页,数据透视表数据汇总,方式,5,、,不一样汇总方式数据,比较,雇员在每个月发生额以及以往月份累加额累计,创建数据透视表,EXCEL数据透视与数据分析,第40页,数据透视表数据汇总,方式,6,、,创建、编辑或删除数据透视表,公式,在使用数据透视报表时候，假如汇总函数和自定义计算（值显示方式）没有提供所需,结果,，则可在计算字段或计算项中创建自己公式。,如需在,数据,透视表显示每个月销售金额累计信息。但又需要按照销售金额,6%,计算税金,。能够使用计算字段，向数据透视表添加一个新字段,“,税金,”,。,方法：,1.,光标点中数据透视表，在数据透视表,“,选项,”,工具面板，,“,工具,”,组，选择,“,计算,字段,”,。,2.,在,“,插入计算字段,”,对话框,“,名称,”,位置输入,“,税金,”,，在,“,公式,”,位置输入公式,“,=,金额,*6%”,，点击添加，即为数据透视表添加了,“,税金,”,字段。单击确定后,“,税金,”,字段,自动添加到数据透视表中。,创建数据透视表,EXCEL数据透视与数据分析,第41页,数据透视表数据汇总,方式,6,、,创建、编辑或删除数据透视表,公式,创建数据透视表,EXCEL数据透视与数据分析,第42页,数据透视表数据汇总,方式,6,、,创建、编辑或删除数据透视表,公式,创建数据透视表,EXCEL数据透视与数据分析,第43页,数据透视表数据汇总,方式,7,、,在数据透视表中使用,计算项,下列图中显示是每个雇员销售每种产品金额汇总表。那么能否经过数据透视表计算雇员,销量,平均水平是多少呢,？,咱们,能够经过数据透视表计算项来实现。,创建数据透视表,EXCEL数据透视与数据分析,第44页,数据透视表数据汇总,方式,7,、,在数据透视表中使用,计算项,咱们希望为,“,雇员,”,字段中添加一项名为,“,雇员平均水平,”,项,所以首先要将光标定位在,“,雇员,”,字段上，然后在数据透视表,“,选项,”,工具面,板，,“,工具,”,组，选择,“,计算字项,”,。,计算,项对话框显示为：在,“,雇员,”,中插入计算字段。在对话框名称位置输入,“,雇员平均,水平,”,，在公式位置输入,“=AVERAGE,(,张颖,王伟,李芳,郑建杰,赵军,孙林,金士鹏,刘英玫,张雪眉,)”,。单击,添加，,“,雇员平均水平,”,项即添加到数据透视表,“,雇员,”,字段中。,创建数据透视表,EXCEL数据透视与数据分析,第45页,数据透视表数据汇总,方式,7,、,在数据透视表中使用,计算项,创建数据透视表,EXCEL数据透视与数据分析,第46页,数据透视表数据汇总,方式,7,、,在数据透视表中使用,计算项,创建数据透视表,若要删除添加计算字段或计算项，在计算字段或计算字段对话框名称中，选择要删除,字段,，单击对话框右侧删除按钮即可。,EXCEL数据透视与数据分析,第47页,数据,透视表布局和,格式,在咱们创建数据透视表之后，可能会出现以下列图两种不一样格式。终究是为何呢？,其实,假如是基于以前版本,Excel,文件创建数据透视表，则会显示为,如左边,格式。,假如是基于,Excel,格式文件创建数据透视表，则会显示为,如右边,格式。,创建数据透视表,EXCEL数据透视与数据分析,第48页,数据,透视表布局和,格式,假如希望更改数据透视表布局，能够选择,“,设计,”,工具面板,“,布局,”,组，单击,“,报表,布局,”,命令，从下拉列表中选择对应版式即可。,创建数据透视表,EXCEL数据透视与数据分析,第49页,数据,透视表布局和,格式,咱们还能够经过选择,“,设计,”,工具面板,“,布局,”,组，,“,分类汇总,”,命令来改变汇总,显示方式,。,创建数据透视表,EXCEL数据透视与数据分析,第50页,数据,透视表布局和,格式,假如对数据透视表默认格式不喜欢，咱们还能够经过选择,“,设计,”,工具面板,“,数据,透视,表样式,”,组中选择数据透视表格式。从而很轻易设计出漂亮数据透视表,创建数据透视表,EXCEL数据透视与数据分析,第51页,数据,透视表布局和,格式,经过数据透视表选项控制布局,创建数据透视表,EXCEL数据透视与数据分析,第52页,数据透视表数据源控制与刷新,咱们能够使用数据透视表功效，在数据源基础上生成各种不一样报表，以满足不一样层次,需求。,但,当咱们使用数据透视表生成汇报后，假如数据源改变了，数据透视表汇报信息,会不会,自动跟着改变呢？,当更改数据源后，默认情况下数据透视表并不会自动更新。当数据源值更改过以后，,咱们能够经过数据透视表,“,选项,”,工具面板里,“,数据,”,组,“,刷新,”,命令,来刷新数据透视表。,这么数据透视表汇报就变成最新了。,创建数据透视表,EXCEL数据透视与数据分析,第53页,数据透视表数据源控制与刷新,不过,“,刷新,”,命令只是刷新数据透视表所引用数据源值,。,当,数据源范围改变了以后（比如数据源增加了新纪录）则使用刷新命令就不能将数据范围一起更新了,。,能够,经过数据透视表,“,选项,”,工具面板里,“,数据,”,组,“,更改数据源,”,命令来重新选择数据透视表所,引,用数据,创建数据透视表,EXCEL数据透视与数据分析,第54页,在“,分析,”,选项卡上“操作”组中，单击,“,选择,”,，然后单击“整个数据透视表”,。按,Delete。,删除,数据透视表,EXCEL数据透视与数据分析,第55页,测试一下,测试,题,EXCEL数据透视与数据分析,第56页,构建,数据透视表后，将不能更改布局。（选择一个答案。,）,对。,错。,测试题,1,EXCEL数据透视与数据分析,第57页,构建数据透视表后，将不能更改布局。,答案：错,您,随时能够更改答案或重新开始。,测试题,1,EXCEL数据透视与数据分析,第58页,什么,是数据透视表字段？（选择一个答案。）,源,数据中列。,对数据进行透视区域。,数据透视表布局区域,测试题,2,EXCEL数据透视与数据分析,第59页,什么是数据透视表字段？,答案：,源,数据中列。,源数据中列标题成为字段名称，您能够使用这些名称构建数据透视表。每个字段都汇总了源数据中多行信息。,测试题,2,EXCEL数据透视与数据分析,第60页,在数据透视表字段列表中，您能够分辨出哪些字段已显示在报表中。（选择一个答案。）,对。,错,。,测试题,3,EXCEL数据透视与数据分析,第61页,在数据透视表字段列表中，您能够分辨出哪些字段已显示在报表中。（选择一个答案。）,答案：对,报表中使用字段旁边都有一个复选标识，而且名称采取粗体,样式,测试题,3,EXCEL数据透视与数据分析,第62页,数据,透视,表,创建后，能够复制到任何文件中,。,（选择一个答案。）,对。,错,。,测试题,4,EXCEL数据透视与数据分析,第63页,数据透视表,创建后，能够复制到任何文件中,。,答案：对,测试题,4,EXCEL数据透视与数据分析,第64页,测试题,5,以下数据源能否满足创数据透视表要求？,找出问题。,EXCEL数据透视与数据分析,第65页,测试题,5,以下数据源咱们能分析得到那此结果？,EXCEL数据透视与数据分析,第66页,