Web客户端.docx

网络传真
用户使用手册

中国网通（集团）有限公司黑龙江省分公司
2007年3月

目 录
目 录 1
网络传真用户使用手册 3
概述 3
说明 3
用户登录 4
网络传真 WEB界面说明 5
传真收发 6
WEB发送传真 6
发送外部传真 6
直接填写 6
选择通讯录 6
发送内部传真 7
选择传真文件 7
发送 8
高级选项 8
主题 8
定时发送 8
发送优先级 8
失败重试 8
WEB预览发送传真 9
提交预览发送文件 9
发送Windows应用文档 10
WEB接收传真 11
查看传真 12
编辑传真 12
保存传真 13
用户设置 14
个人设置 14
用户信息 14
修改密码 15
接收设置 16
添加接收成员 17
删除接收使用成员 17
用户权限 17
页眉页脚设置 17
费用列表 18
直线号码及分机号码 18
用户余额 18
发送语音 19
通讯录 19
联系人 19
添加联系人 20
导入/导出联系人 21
修改联系人 22
删除联系人 22
给联系人直接发送传真 22
联系人组 23
添加联系人组 23
修改联系人组 23
删除联系人组 23
在联系人组中添加联系人 23
技术支持 24
工具下载 24
传真信使 25
信使安装 25
配置信使 26
启动传真信使 26
查看信息 27
通过信使发送传真 28
显示信使系统信息 29
退出信使 29
用户手册 30
帮助 30
网络传真Viewer传真浏览发送 30
传真浏览 30
添加传真文件 31
预览传真文件 32
编辑传真文件 35
发送传真 38

网络传真用户使用手册

概述
用户可以同时使用网络传真产品进行收发传真、查阅个人传真、编辑传真、删除传真、建立通讯录、使用传真封面等传真资源。

本指南主要内容包括网络传真用户登录电子传真系统WEB主页、传真收发、用户设置等内容。

说明
网络传真用户指南仅限于网络传真运营版本。其版权所有者黑龙江网通公司具有最终解释权。

用户登录
企业用户请登陆 使用企业用户帐号密码登陆。（必须输入订户名称）

图1－1
进入平台后在“使用服务”栏目中点击“业务连接”即可跳转到网络传真管理界面

图1－2

系统用户登录成功后，系统将自动进入登录系统用户管理页面——“用户管理”页面，显示系统所有用户，如图1－3所示：

网络传真 WEB界面说明
网络传真 WEB传真客户端程序采用Windows Internet Explorer浏览器，界面友好，方便用户的使用，如图2－1。
传真文件列表区
功能菜单导航条
IE地址栏
功能按钮
下拉列表
复选框
功能按钮

图2－1
网络传真 WEB传真客户端的左边部分是“功能菜单导航条”，包括收传真、写传真、收件箱、发件箱、传真搜索、地址簿等；右边部分是“传真文件列表区”，页下角是“功能按钮”区，包括移动、发送、删除、彻底删除等按钮。

传真收发
WEB发送传真
WEB方式发送传真的基本步骤：选择或填写接收人信息 选
择传真文件 发送。
在功能菜单导航条中单击“写传真”项，弹出如图3－1所示窗口：

图3－1
发送外部传真
发送外部传真可以直接填写，也可以选择“通讯录”中已经添加的联系人。具体情况由用户根据需要选择。
直接填写
首先页面左上方处填写接收人、传真号码，完成后点击 “添加到接收人列表”，将信息添加到传真接收人列表中。
选择通讯录
在“写传真”页面右上方的“通讯录”中单击“地址组”展开目录树，然后选择地址联系人。
发送内部传真
发送内部传真可以选择“查找地址”中的“搜索用户”查找系统内用户，如图3－2：具体情况由用户根据需要选择。

如图3－2
选择传真文件
点击“”查找需要发送的传真文件（文件类型可以是TIFF、DOC、XLS、PDF、HTML、BMP、JPG、GIF等格式），在弹出的“选择文件”窗口中选择文件后单击“打开”按钮。如图3－3所示：

图3－3

点击“继续添加传真文档”添加多个传真文件
发送
单击“发送”按钮向传真服务器提交传真任务。
高级选项
“写传真”时的高级选项包括主题正文、页眉页脚、定时发送、发送优先级、失败重试等，它们属于扩展功能，不是必备选项，发送传真时由用户根据需要选取。
主题
用户填写主题后，在发送结果页面中将看到此封传真得主题。
定时发送
选中“定时发送”前的复选框“”成“”状态，然后单击“”按钮在日期选择框中选取本次传真发送的日期，并在日期选择框后确定发送需要时间。注意定时发送日期必须大于当前日期。

发送优先级
根据传真任务的重要程度与及时性，可以选择不同的优先级，重要程度与及时性较高的可选择较高的优先级，相对较低的则可以选择较低的优先级，从而保证传真资源的合理分配。
失败重试
用户可以设置失败重试次数、重试间隔时间。若本次任务发送失败，系统自动在规定的重试间隔时间后重新发送。
如果在执行完规定的重发次数前传真能够正确发送出去，则不再执行重发，该传真文件存放到“发送成功”文件夹中；如果当执行完规定的重发次数后，传真还不能正确发送出去，则该传真文件存放到“发送失败”文件夹中。如图15－4所示：

图3－4
WEB预览发送传真
网络传真支持传真浏览发送，用户可以在发送传真前对传真文件进行预览然后在发送。用户可以在“个人设置”－“用户信息”中选择“使用插件上传传真文件”设置此功能。当使用此功能后，第一次发送传真是系统会提示用户安装预览插件，用户下载并安装即可。
 WEB方式预览发送传真的基本步骤：选择或填写接收人信息 选择传真
文件 预览发送效果 发送。
  在功能菜单导航条中单击“写传真”项，弹出如图3－5所示窗口：

图3－5 
提交预览发送文件
点击传真文档框中的按钮出现选择文件窗口，选择需要发送的文件（文件类型可以是TIFF、DOC、XLS、PDF、HTML、BMP、JPG、GIF等格式）并点击打开后，系统对发送得传真文档进行转换，转换完成后弹出如图3－6所示窗口：

图3－6
确认发送预览的效果后，点击按钮上传文件到服务器端。

说明：其他步骤请参考web发送传真

发送Windows应用文档
如果客户需要发送服务器不支持的文档时，可以选择使用打印提交的方式发送传真(第一次使用此方式时，程序会提醒用户进行相应得设置)。
客户在安装了Dreamviewer后，会自动安装一个网络传真viewer的虚拟打印机，用户在本机上打开需要发送的文件，点击“文件－打印”，选择网络传真viewer打印机进行打印，如图3－7所示：

图3－7
打印完成后，出现如图3－8所示窗口：

图3－8
点击“文件”－“发送传真”按钮或者使用“发送传真”快捷键或者鼠标右键选择“发送新传真”，完成文件上传后，按照web发送方式发送传真即可。
说明：如客户第一次使用此种方式发送传真会出现如图3－9所示窗口

图3－9
填入用户名、密码及登陆web页面时的服务器URL（用户可从Web页面中得“技术支持”——“工具下载”中获得服务器得URLl）完成设置即可。
WEB接收传真
用户可以通过WEB方式接收传真。当传真服务器接收到新传真后会自动存储并按用户分发，不需要用户随时监控并接收。
操作步骤：用户单击功能菜单导航条“收件箱”，出现如图4－1页面：

图4－1
在传真文件列表中按照接收时间列出了所有接收到的传真文件。您可以对接收的传真进行查看、编辑、移动、删除等操作。
查看传真
网络传真支持Web浏览器查看传真，此功能用户可以通过Web页面中得 “个人设置”－“用户信息”中选择“使用插件预览传真文件”设置此功能。当使用此功能后，第一次发送传真是系统会提示用户安装预览插件，用户下载并安装即可。
点击“传真列表”栏目下相应传真的“主题”，即可弹出“传真浏览”窗口，对相应的传真文件进行浏览，查看其发送类型、传真用时、传真费用等，如图4－2所示：

图4－2
编辑传真
在上图中传真预览框中直接双击传真文件，如图4－3所示：

图4－3
在此界面中对传真文件进行编辑。
保存传真
您可以将传真TIF文件保存至硬盘，以防止重要的传真文件被误删。在“传真浏览”页中选择“附件列表”中的传真文件后，单击“另存为”按钮，弹出“文件保存”对话框，如图4－4所示：

图4－4
单击“保存”按钮，弹出“另存为”对话框，选择文件要存储的路径后点击“保存”按钮，如图4－5所示：

图4－5

用户设置
个人设置
用户使用本系统前，需要对“个人设置”中的参数进行设置，包括设置该用户所属的传真传真页眉页脚、个人密码、用户资料和发送语音等，当然用户在使用的过程中也可以进行设置和修改。
用户信息
用户可以修改自己的基本信息。鼠标单击功能菜单导航条“用户设置”中的“个人信息”菜单，弹出“个人信息”窗口，如图5－1所示：

图：5－1
在图5-1中输入相应的信息后，按“保存”按钮，弹出“保存成功”对话框，这时用户信息已被成功修改。如图5－2所示：

图：5－2
用户信息说明
◆ 基本信息
用户帐号：用户登录网络传真 WEB的帐户名称。
数字账号：其取值范围为数字0~9。
用户状态：用户帐号得状态。
用户类型：用户帐号在系统中所属得类型。
规模：个人用户规模始终为1，只有企业用户才用户规模限制。
金额：用户帐号现有金额。
国家、国家编码、地区、地区号码、省份：这些信息显示用户帐号所属区域。
注：基本信息用户不能进行修改，只有系统管理员、代理商或者企业管理员能够修改。
◆ 偏好信息
真实名称：用户帐号得真实名称，为必填项。
公司：用户公司名称。
部门：用户部门名称。
职位：用户所属职位。
语言：用户使用电子传真的语言。
传真列表数：用户收发传真时Web页面每页显示的传真列表数目。
信息开放形式：用户信息开放的对象，分成企业内公开（企业用户均能搜索到）、本部门内开放（仅同一部门用户能搜索到）、只有自己知道。
发送语音：用户在发送传真时，如果对方为人工应答，选择发送的语音提示。用户可以设置个性化语音（个人语音）。
功能权限（邮件通知、短信通知、内部通知、传真转邮件、使用插件上传传真文件、使用插件预览传真文件）：用户具有的功能权限。
◆ 其他信息
其他信息为用户的个人信息，包括常用的信息。
邮箱地址：用户使用Email方式收发传真时的默认邮箱。
修改密码
用户可以随时修改自己的传真登陆密码，以提高密码安全，修改密码时需要用户输入原有密码，如图5－3所示：

图5－3
修改完成后，用户必须点击“保存”确认修改。
接收设置
你可以通过“接收设置”来自定义某人来替你接受传真文件，如图5－4所示：

图5－4
添加接收成员
在上图中部门目录树前的“搜索用户”对其进行展开以选择用户，这时用户列表框中将列出该部门所属的所有用户，在该列表框中选中要添加的用户，然后单击“”按钮，将此用户从右边的待选框中添加至左边的已选代收成员列表框中。
删除接收使用成员
在上图中“接收人”列表框中选中要删除的成员，然后单击“”按钮。
用户权限
用户查看自己具有发送传真的权限，分为“发送外部传真”和“发送本地传真”。
发送外部传真：能够直接发送传真到传真机
发送本地传真：能够直接发送传真到本地用户
页眉页脚设置
用户可以自定义发送传真的页眉页脚，然后在发送传真时可以选择是否添加传真页眉页脚，用户可以通过页面右方的关键字定义页眉页脚内容，如图5－5所示：

图5－5
设置完成后，用户必须点击“保存”确认设置。
费用列表
用户可通过费用列表查看发送传真的费用详细内容，如图5－6所示：

图5－6
用户可以按照时间、费用类型进行查询，并可将查询结果导出。
直线号码及分机号码
用户可以申请直线号码卡或分机号码卡添加自己的直线号码或者分机号码，此号码也可由系统管理员、代理商或企业管理员进行分配。
用户余额
用户帐号中所剩余额。用户在此处可以使用充值卡对帐号进行充值，如图5－7所示：

图5－7
用户输入正确的帐号、充值卡号、充值密码及验证码后，点击“充值”即完成随帐号的充值。
说明：用户充值可以对自己的帐号进行充值，也可以对其他帐号进行充值。
发送语音
用户在此处设置发送传真时的个性化语音，当“用户信息”中设置为发送“个人语音”时，在发送传真遇到人工应答的传真机，对方接听后即播放用户自己录制的语音，如“您好，张三给您发送传真，请给传真信号”。
注：用户可以使用Windows的录音机进行语音文件的录制，具体语音文件格式为：音频格式WAV PCM、采样大小16位、单声道、采样速率8KHz。

通讯录
网络传真 WEB客户端为用户提供了传真地址簿、易于管理您的联系人信息。网络传真 WEB客户端为用户提供地址簿导入/导出功能。发送传真时，在地址簿中选取相应的一个或多个联系人即可。在传真地址簿中“联系人组”的建立为您在需要批量发送传真时提供了极大的方便。

联系人
鼠标单击功能菜单导航条“通讯录”中的“联系人”菜单，弹出图6－1所示界面：

图6－1

信息安全类型
企业公开：系统内所有用户都可以使用的地址簿。只有系统管理员
才有权限创建。
部门公开：创建者所属部门下的所有用户都可以使用的地址簿。由
系统管理员和部门管理员创建。
私 有：创建者本人使用的地址簿。系统管理员、部门管理员、
个人都可以创建。
添加联系人
在上图中，鼠标单击“添加联系人”按钮，在通讯录中添加联系人，如图6－2所示：

图6－2
填写相应的信息，选择信息安全类型（完全、公用、部门、私有）后单击“确定”按钮。
注意：
● 在填写联系人的详细信息时，带“*”号的项目必须填写。
导入/导出联系人
注意：为确保联系人数据的正确性，在进行联系人导入前，用户必须下载“模板文件”，并将联系人拷贝到此“模板文件”中，然后再进行数据导入。

点击图6-1中的“导入/导出”按纽，打开地址导入/导出提示框，如图6—3：

图6—3
在图6—3中下载“模板文件”。将联系人数据拷贝到“模板文件”中并保存。
点击图6—3中的“浏览”按纽，选择需要导入的联系人的XLS文档，如果用户建立联系人分组并需要将导入的联系人进行分组，则可以选择“选择地址组”进行分组。
在图6—3中选择联系人的“信息安全类型”，最后点击“导入”按纽进行联系人导入，导入完成后系统自动进入结果页面，如图6—4：

图6—4
在图6—3中，点击“导出”，将用户现有联系人信息导出。
修改联系人
在上图中，鼠标单击联系人列表中“用户名”信息如“604”，弹出如图6－2所示窗口，即可以对信息进行修改，完成后单击“确定”按钮。
删除联系人
在上图中，鼠标选择联系人列表中要删除的联系人前面的复选框“”成“”状态，然后单击“删除”按钮。
给联系人直接发送传真
在上图中，直接点击“给他/她发传真”，直接进入发送传真页面发送传真。
联系人组
鼠标单击功能菜单导航条“地址簿”中的“联系人组”菜单，弹出图6－5所示界面：

图6－5
添加联系人组
首先，在页面上方输入新联系人组的名称，完成后点击“添加”按钮。
修改联系人组
选中要修改的联系人组，在下方的组名称文本框中对组名进行修改后，点击下方的“编辑”按钮。
删除联系人组
选中要删除的联系人组，然后点击下方的“删除”按钮。
在联系人组中添加联系人
首先，在左侧选定要添加联系人的联系人组后，单击右侧的“编辑”，则出现添加组成员页面，如图6－6：

图6－6
在右侧的‘所有’选择联系人，然后直接点击联系人，将选定的联系人加入到联系人组。反之，点击左侧“用户名称”，可将联系人从组内删除。
技术支持
技术支持包括：工具下载及用户帮助。
工具下载
工具下载为用户提供“索讯通”传真信使及“用户手册”文档。
点击页面上的“工具下载”，弹出图7－1：

图7－1
所有工具都可以在线安装也可以下载到本地安装。
传真信使
网络传真传真信使“索讯通SFN Messager”主要具有以下功能：
1．通知您已经发送或转发的传真是否成功或失败的相关信息，并直接进入用户发送结果WEB页面；
1． 通知用户接收新传真，并自动进入用户接收传真WEB页面；
2． 发送传真，用户通过信使可以直接进入发送传真WEB页面；
传真信使没有启动界面，它启动后将停留在用户计算机右下方的任
务栏中，随时向用户报告新的传真信息。
信使安装
用户登陆传真WEB页面，进入“技术支持”下的“工具下载”菜单，如图7－2：

图7－2
页面右方会出现传真信使“索讯通”菜单，点击“下载安装”，同时记录“服务器URL地址”，系统会自动下载“索讯通”并进行安装，如图7－3：

图7－3
用户可以选择直接安装“运行”，或下载后安装“保存”，安装过程选择默认安装即可。
配置信使
运行“索讯通SFN Messager”，传真信使会自动出现在系统右下方的“任务栏中”，鼠标右键点击“”图标，选择“系统设置”，如图7－4：

图7－4
在图7－4中输入用户名称及密码，然后将刚才记录的“服务器URL地址”填入“服务器URL”中（可以直接从WEB页面拷贝）及“索讯通”查询服务器信息的间隔时间，系统默认为“1”分钟，建议采用较大值。
传真信使正常连接显示为“”，否则显示以下错误信息：或者。
启动传真信使
启动传真信使“索讯通”前，用户必须登陆WEB页，选择“个人设置”中的“用户信息”菜单中设置“内部通知”权限，如图7－5：

图7－5
启动传真信使时，应确保传真服务器传真基本服务（消息服务）已经启动，这样传真信使会自动连接到传真服务器端；否则，传真信使无法与传真服务器连接，直到服务器正常启动。信使启动后，会每隔一段时间检测服务器数据，以得到新的传真数据，信使刷新数据的时间间隔在“设置参数”中设置。
查看信息
当有新的传真需要接收时，信使图标就不断闪烁，同时通过计算机发出新信息提示音并弹出信息提示框，如图7－6：，

图7－6
点击“”可以关闭此提醒，点击“”可以查看下一条信息，点击“”可以删除此信息。鼠标直接点击消息内容，则自动启动用户计算机的浏览器并进入相应WEB页面，如图7－7，7－8：

图7－7

图7－8
通过图7－7或7－8查看用户接收的新传真信息或发送传真的具体信息。
通过信使发送传真
鼠标右键点击传真信使“索讯通”图标，选择“发送传真”，如图7－9：

图7－9
点击“发送传真”，系统自动启动用户计算机的浏览器并进入传真发送WEB页面，如图7－10：

图7－10
用户通过图7－10页面可以直接发送传真。
显示信使系统信息
鼠标右键单击传真信使图标，在弹出的菜单中选择“关于”项，弹出信使系统信息窗口。
退出信使
鼠标右键单击传真信使图标，在弹出的菜单中选择“退出”项，关闭信使服务，结束传真信使的运行。
用户手册
鼠标单击用户手册下的“下载”，将手册下载到用户计算机上。
帮助
用户在使用电子传真系统过程中，可以通过“帮助”得到用户操作的说明。在图7—1页面中，选择页面左侧的“帮助”，会自动打开一个浏览页面显示帮助内容，如图7—11：

图7—11

网络传真Viewer传真浏览发送
网络传真Viewer是网络传真系统提供给用户预览、编辑传真或将本地文件打印成传真文件并直接发送出去的工具。它会随传真信使一起安装在用户的计算机上，并同传真信使使用同一个登陆设置。
网络传真Viewer主要具有以下功能：
1． 浏览用户计算机上的TIF传真文件；
2． 对传真文件进行编辑、合并等操作；
3． 将用户本地计算机上的文档文件通过打印转换成TIF传真文件；
4． 发送传真文件。
传真浏览
注意：网络传真Viewer的“添加”、“删除”、“编辑”等操作只针对传真文件进行操作，并不会对系统中的源文件进行操作。
用户可以从桌面上点击“开始”—“程序”—“网络传真sfn”—“网络传真viewer”来运行网络传真viewer。网络传真viewer启动后的界面如图8－10所示：

图8－10
网络传真viewer主界面有3个功能窗口，具体功能为：
窗口1为资源目录窗口，显示本地及网络中资源的目录。
窗口2为传真文件列表窗口，显示待发传真文件的详细信息。
窗口3具有两项功能，如果用户在浏览窗口1的资源目录时，窗口3会列出该目录下网络传真传真系统支持的所有文件。当用户点击窗口2中的待发传真文件时，窗口3会显示该文件的传真效果预览图。
添加传真文件
用户在图8－10中选择好要发送的传真文件目录后，会显示出传真系统支持的所有文件，如图8－11所示：

图8－11
这时，用户可以有三种方法添加文件到传真文件列表框中，方法一：用户用鼠标右键点击想要发送的文件，会弹出“”按钮，点击该按钮后，文件会自动添加到传真列表中；方法二：用户也可以直接把想要发送的文件拖拽到图8－12中；方法三，打开本地文件，然后选择相应的“打印”，指定打印机“网络传真Viewer”，打印完成后系统会自动打开网络传真Viewer页面。
用户如有多个文件想要发送，可以重复方法一和方法二的操作进行添加。
预览传真文件
用户添加完传真文杰列表后可以点击图8－11的传真文件进行预览和编辑操作。预览界面如图8－12所示：

图8－12
在图8－12中，用户可以在图8－11中进行“发送传真”、“删除文件”、“合并文件”、“另存”、“切页保存”、“打印传真”的操作。

发送传真
用户在图8－11中单击鼠标左键，会弹出菜单，点击“发送传真”后，系统会自动把图8－11的传真列表中的所有文件合并并提交给WEB系统，用户可以直接在WEB系统中输入对方传真号码后发送传真。

删除文件
用户选择传真列表中的文件并点击鼠标右键后，会弹出菜单，点击“删除文件”后，会把选择的文件从传真列表中删除。

合并文件
用户可以将传真列表中的多个文件合并为一个文件，这样可以方便的进行传真文件的管理。具体操作为：用户在图8－11中选择多个文件后，单击鼠标右键，会弹出菜单，用户点击菜单中的“合并文件”后系统会把所选的传真文件合并为一个传真文件。该操作为可选操作，如果用户不进行该操作而直接发送，系统也会把列表中所有的文件合并成一个文件后发送出去。

另存为
用户可以通过另存为操作把传真列表中的文件另存为tif格式的图形文件，以便用户对传真文件的备查。具体操作为，用户在传真文件列表中选择想要保存的单个传真文件后，选择“文件”菜单中的“保存—另存为”，确认另存目录及文件名后点击确认即可完成另存操作。

切页保存
该功能可以让用户把传真列表中多页的传真文件有选择性的保存到磁盘上。具体操作为：用户在图8－11中选择好想要切页保存的传真文件后，选择“文件”菜单下的“保存——切页保存”会弹出如图8－13界面：

图8－13
在这个窗口中，用户可用鼠标左键双击传真缩略图想要保存的传真页（可多次选择）。选择完后，会在窗口右面显示出想要保存页面的页码，确认完成后点击“保存”按钮确认保存目录和文件名后，点击确认保存即可完成切页保存操作。

打印传真
用户使用这个功能可以打印出传真文件的实际传输后效果。具体操作为：用户在图8－11选择好想要打印的传真文件后，选择“文件”菜单下的“打印传真”，选择好打印机后点击确定就可以完成打印传真的操作。

在图8－12中，用户在图8－13中除了可以进行在图8－12中的“发送传真”、“删除文件”、“合并文件”、“另存”、“切页保存”、“打印传真”的操作外，还可以删除传真文件的的某一页、单页显示或多页预览

删除传真文件中的某一页
用户可以在图8－13中鼠标左键单击选择想要删除的某一页，然后点击鼠标右键，会弹出一个菜单，选择“删除当前页”，即可以完成删除某一页的操作。

单页显示或多页预览
用户可以在图8－13中鼠标左键双击选择想要察看的某页，这时，图8－13便会改变成单页显示模式。想要恢复多页预览模式的话，可以双击图8－13中预览的文件便可恢复。
编辑传真文件
通过网络传真Viewer，用户可以在传真文件上作简单编辑修改。
如果客户想要修改传真文件，必须要在单页显示模式中进行操作。单页显示模式如图8－14所示：

图8－14
在单页显示模式中，用户可以进行“剪切”、“复制”、“粘贴”、“清除”、“放大”、“缩小”、“适应高度”、“适应宽度”、“最佳适应”、“上一页”、“下一页”、“左旋转90度”、“右旋转90度”以及使用批注工具和签章等功能。

剪切
用户可以在传真文件上选择想要剪切的区域，然后点击鼠标右键，在弹出的对话框中选择编辑中的剪切，进行剪切操作后，系统会把选定的区域清空，被剪切掉的区域被存放到缓存区。

复制
用户在传真文件上选择想要复制的区域，然后点击鼠标右键，在弹出的对话框中选择编辑中的复制，进行复制操作后，系统不会改变传真文件，但是被复制的区域会被存放到缓存区。

粘贴
在使用过“剪切”或“复制”功能后，用户在传真文件上点击鼠标右键，在弹出的对话框中选择编辑中粘贴，进行粘贴操作后，会在传真文件上出现已经剪切或复制的区域图像，用户可以用鼠标把这个区域图像移动到传真文件上的任意地方。

清除
用户可以在传真文件上选择想要清除的区域，然后点击鼠标右键，在弹出的对话框中选择编辑中的清除，进行清除操作后，系统会把选定的区域清空，并且不会把选择的区域放到缓存中。

缩放功能
用户可以在单页显示模式下对传真文件进行放大、缩小、适应高度、适应宽度和最佳使用的操作。用户在传真文件上单击鼠标右键，选择“缩放”下的“放大”、“缩小”、“适应高度”、“适应宽度”、“最佳适应”来进行相应的操作。
注：这些操作只是为了用户在自己的计算机上能够更好的察看传真文件，并不会对传真文件本身进行放大、缩小等操作。

页面功能
用户可以在单页显示模式下察看传真文件的上一页、下一页。也可以把传真文件左旋转90度、右旋转90度。用户在传真文件上单击鼠标右键，选择“页面”下的“上一页”、“下一页”、“左旋转90度”、“右选择90度”来进行相应操作。
注：“左旋转90度”和“右旋转90度”可能会对发送出去的传真造成丢失内容的后果，请谨慎操作。

批注功能
用户可以在传真文件上单击鼠标右键，在弹出的提示框中选择“批注”下的“批注工具”，系统会弹出批注工具状态条，如图8－15:

图8－15
批注工具左边第一列的功能由上往下为：选定批注、荧光笔、空心矩形、文字、文件中的文本。第二列功能为：手划线、直线、实心矩形、附加附注、橡皮戳。

签章功能
签章功能主要包括“创建签章”和“使用签章”两部分。具体实现过程为
1、创建签章
用户鼠标右键单击后，选择“签章”功能下的“创建签章”，会弹出一个新的对话框，如图8－16所示：

图8－16

在图8－16中，用户点击按钮后，可以在计算机内选择已经做好的TIF格式的签章图片，点击“打开”确定后回到图-8页面，这时右侧空白区域会显示出签章图片的预览图。用户确认后点击按钮后，会提示用户保存成签章专用DS格式的文件，确认好文件名后点击按钮后会弹出签章密码确认对话框，如图8－17所示：

图8－17
用户输入完密码及确认密码后，点击按钮后，会提示创建成功。至此，签章创建完成。

2、使用签章
用户选择好想要加盖签章的传真文件后，在单页显示模式下，单击鼠标右键，选择“签章”下的“使用签章”，这时系统会让用户选择签章，选择好想要加盖的签章文件后，会提示用户输入密码，输入密码后并点击后，会在鼠标指针上显示签章样本，移动鼠标指针到想要签章的位置后单击鼠标左键进行签章。

注：上述编辑操作完成后，用户需要点击“文件”菜单中“保存”下的“保存”或者“批注”菜单下的“保存批注”选项，保存已经做过的修改。
发送传真
用户编辑并保存完对传真文件的修改后，可以选择从“文件”菜单中的“发送传真”选项发送传真，也可以在图8－11和图8－12中单击鼠标右键选择“发送传真”选项发送传真。
点击完成后，系统会自动把传真文件提交到“登陆设置”中预设帐号的WEB发送页面中。此时用户发送传真只需要填写对方的传真号码就可以发送传者了。