人文与管理学院团委学生会传媒中心换届方案.docx

人文与管理学院第八届团委、学生会、第六届传媒中心
换届方案
为进一步加强我院团委、学生会、传媒中心干部队伍的建设，为三大组织注入新鲜的血液，使更多的有用之才为学院的发展作出贡献，选拔出一批品学兼优、责任心强，具有较强组织能力的学生干部，团结带领全院学生出色地完成各项工作任务、开展丰富多彩的校园文化和社会实践活动，也为了使学生干部换届工作公开化、民主化、制度化，顺利完成学生干部的新老交替工作，根据三大组织的实际情况，特制定第八届团委、学生会，第六届传媒中心换届方案，具体如下：
一、竞聘原则：民主、公平、公正、公开
二、换届时间：
第一部分：学生团委副书记、学生会主席团、传媒中心主编团——2011年6月10日
第二部分：团委、学生会、传媒中心部长团换届——2011年6月18日-20日
三、换届地点：
第一部分：学生团委副书记、学生会主席团、传媒中心主编团——人文集体备课室
第二部分：团委各部部长、学生会各部部长、传媒中心各部部长换届——英语楼各自组织办公室
四、换届领导小组
顾问：廖云峰、王广宁
组长：陈炳权
副组长：钟家华、吴笑韬
组员：学院全体专职政治辅导员以及学院团委、学生会、传媒中心非参选的上届部长以上干部
五、岗位、拟招人数：
团委：
学生副书记1人
办公室：主任1人 副主任3人
组织部：部长1人 副部长2人
实践部：部长1人 副部长3人
科技部：部长1人 副部长2人
宣传部：部长1人 副部长2人
文体部：部长1人 副部长2人
青协分会：会长1人 副会长2人
共：24人
学生会：
主席团：主席1人 副主席3人
办公室：主任1人 副主任2人
学习部：部长1人 副部长2人
外联部：部长1人 副部长2人
自律会：部长1人 副部长3人
宣传部：部长1人 副部长2人
文体部：部长1人 副部长5人
女生部：部长1人 副部长2人
生活部：部长1人 副部长2人
调研部：部长1人 副部长2人
信技部：部长1人 副部长3人
共：39人
传媒中心：
主编团：主编1人 副主编3人
办公室：主任1人 副主任2人
文编部：部长1人 副部长2人
记者部：部长1人 副部长3人
美编部：部长1人 副部长2人
宣传技术部：部长1人 副部长2人
公关实践部：部长1人 副部长2人
共：23人
六：竞聘要求及条件
（一）竞聘者报名基本条件：
（1）人文与管理学院全体非毕业班学生；
（2）思想上进，有较高的思想政治素养和政治理论水平；
（3）工作积极认真，有高度的工作责任感和奉献精神；
（4）群众基础好，在同学中有威信，有团队精神；
（5）学习成绩优良；
（6）具备相关特长，有较强的组织能力、社交能力和表达能力、愿意为广大师生服务，具有开拓创新意识，思维活跃，能够创造性的开展工作；
（7）达到各岗位规定的能力，以及满足岗位要求的其它条件。（学院团委、学生会、传媒中心干部岗位说明书见附件四）
（二）竞聘者报名特定条件：
u 团委学生副书记、学生会主席团、传媒中心主编团：
（1）曾任院级团委、学生会、传媒中心副部长以上职位（包括副部长），或年级团总支书记（副书记）、学生会主席团成员，并曾获“优秀团干”、“优秀学生干部”等院级以上荣誉。
（2）达到岗位说明书要求的能力（团委学生副书记、、学生会主席团、传媒中心主编团岗位说明书见附件四）。
u 各部门正部长：
（1）曾担任院团委、学生会、传媒中心干部或年级团总支、学生会副部长以上（包括副部长）职位的干部。
（2）达到岗位说明书要求的能力。
◆各部门副部长：
（1）达到竞聘者报名基本条件；
（2）达到岗位说明书要求的能力。

七、竞聘工作规划
前期工作：
（一）下发换届通知
1.由院团委宣传部负责将换届的相关事宜利用宣传版、海报、通知等形式在校园内进行宣传，使我院学生系统而全面了解换届的相关事宜；
2.召开学院团委组织部、学生会办公室、传媒中心办公室和年级负责人以及各班班长的会议，阐明换届注意事项及相关要求，明确把换届通知工作落实到各班，并派发报名表；
3.由传媒中心张贴换届通知。
（二）报名
1.参选方式有自荐和推荐两种：
（1）自荐
有意参与竞选的同学向本班班长拿取报名表。并由班长/团支书收集报名表及职位模拟计划书（1000-2000字），上交至级委，再由级委于指定时间统一上交报名表及职位模拟计划书至院团委组织部、院学生会办公室和院传媒中心办公室。
院级组织的学生干部直接把报名表、计划书交到所属部门部长处，各部长再统一分别交到院团委组织部、院学生会办公室和人文传媒中心办公室负责人处。（报名表见附件一）
（2）推荐
由老师、学院、年级推荐符合条件的学生参选的亦须填写报名表，并由班长收集报名表及职位模拟计划书（1000-2000字），上交至级委，再由级委于指定时间统一上交报名表及职位模拟计划书至院团委组织部、院学生会办公室和院传媒中心办公室。 （报名表见附件一）
（三）收集报名表与职位模拟计划书
2011年5月28日晚上7：30—8：00把报名表和职位模拟计划书交到六栋人文与管理学院办公室。
负责人：团委组织部：黄泽欣 15818296025（695368）
学生会办公室：梁姣婷 15999832164（622164）
传媒中心办公室：黄泽逵 15989670379（620379）
注意：1、学院团委、学生会、传媒中心的干部将报名表与职位模拟计划书统一上交到所属组织负责人，由所属组织负责人上交给团委组织部、学生会办公室、传媒中心办公室。
2、报名竞选团委干部的非学院团委的学生的报名表与职位模拟计划书由团支书收齐，统一上交到团总支组织部；
报名竞选学生会、传媒中心干部的非学生会、传媒中心的学生的报名表与职位模拟计划书由班长收齐，统一上交到级委学生会办公室。
3、团总支组织部和级委学生会办公室于指定时间再将报名表与职位模拟计划书上交给学院团委组织部、学生会办公室、传媒中心办公室。
4、报名表内容需手写；职位模拟计划书统一用A4纸，内容可手写也可打印，字数1000—2000字。
5、可以同时兼报三大组织，但需分别上交报名表和拟任计划书。
（四）候选人公示
申请人在上交申请表后，竞聘领导小组将对申请人的报名表及职位模拟计划书进行评分及筛选,将符合条件者进行公示，时间为期3天，在公示期间，如果学生对候选人有异议，请向学生干部换届领导小组组长陈炳权反映（领导小组根据反映意见最终讨论确定候选人名单）。

中期工作：
第一阶段：团委学生副书记、学生会主席团、传媒中心主编团竞聘
一、地点：人文集体备课室
二．时间：2011年6月10日晚上7：30—10：00
三、竞聘领导小组成员：
顾问：廖云峰、王广宁
组长：陈炳权
副组长：钟家华、吴笑韬
组员：非参选的前届团委学生副书记、学生会主席团、传媒中心主编团及各部部长
评委团：非参选的前届团委学生副书记、学生会主席团、传媒中心主编团；
四、具体流程：
1.竞聘现场流程
①个人介绍：团委学生副书记、学生会主席团、传媒中心主编团候选人演讲（3分钟），主要内容为个人情况介绍，对竞选岗位的认识、工作构想、当前团委、学生会、传媒中心工作热点及难点问题的思考等。
②答辩环节：竞聘领导小组提问（约5分钟）。
（3）竞聘领导小组进行评分。（评分表见附件）
（4）竞聘领导小组组长作竞聘大会总结。（时间：10分钟）
2.竞聘领导小组组员进行计分报名表和职位模拟计划书（占20%）、评委团（占80%）。召开会议并根据得分情况初步确定拟任职名单。
3.将在各栋宿舍楼楼下公示初步产生的新一届团委学生副书记、学生会主席团、传媒中心主编团成员的名单并决定任职试用，公示期为三天，在公示期间，如果学生对候选人有异议，请向学生干部换届领导小组组长陈炳权老师反映（领导小组根据反映意见最终讨论确定候选人名单）。

第二阶段：团委、学生会、传媒中心各部门正、副部长竞聘
一、地点：英语楼各自组织办公室
二、时间：2011年6月 18日-6月20日 晚上7：30—10：30
三、竞聘领导小组成员：
顾问：廖云峰、王广宁
组长：陈炳权
副组长：钟家华、吴笑韬
组员：新任团委学生副书记、学生会主席团、传媒中心主编团成员及非竞选的前任部长团成员。
四、具体流程：
1.个人介绍：候选人个人演讲（2分钟），主要内容为个人情况介绍，对竞选岗位的认识、工作构想、当前团学工作热点及难点问题的思考等。
2. 答辩环节：竞聘领导小组提问（2分钟）。
3. 竞聘领导小组进行评分。
4.竞聘领导小组组员进行计分，召开会议并根据得分情况初步确定入选名单。
5.拟任公示初步产生的新一届学院团委、学生会、传媒中心正副部长等名单并决定任职试用，公示期为三天，在公示期间，如果学生对拟任职有异议，请向学生干部换届领导小组组长陈炳权反映，领导小组根据反映意见最终讨论确定任职名单。

后期工作
1.对新一届团委、学生会、传媒中心副部长以上干部进行为期一个月的考核。让新老干部工作能够顺利交接。
2.对最后产生的新一届正副部长进行为期3天的公示。
八、评分细则
1.评分原则：公开、公正、公平。
2.团委学生副书记、书记助理、学生会主席团、传媒中心主编团招聘评委为竞聘领导小组，团委、学生会、传媒中心各部门正副部长招聘的评委为竞聘领导小组和新任团委学生副书记、学生会主席团、传媒中心主编团成员。
3.满分为100分，采取自由打分制。
（1）团委学生副书记、学生会主席团、传媒中心主编团招聘：报名表和职位模拟计划书（占20%）、评委团（占80%）。
（2）部长团招聘：报名表和职位模拟计划书（占20%）、评委团（80%）。
4.评分过程按评分内容分部进行，其中面试特定评分细则。（见附件三）
九、换届工作安排
（一）组织机构
顾问：廖云峰、王广宁
组长：陈炳权
副组长：钟家华、吴笑韬
组员：团委、学生会、传媒中心全体干部
组别
小组长
组员
负责工作
组织组
黄泽欣
学院团委组织部全体成员

（1）制定和落实换届方案；
（2）召开三大组织关于换届的会议；
（3）召开团委竞聘小组会议，确定团委候选人名单；
（4）制作团委学生副书记、学生会主席团、传媒中心主编团换届通知；
（5）收集团委的报名表及模拟计划书，并交给相关部门的负责人；
（6）汇总三大组织部长团候选人名单。
（7）制作部长团换届通知。
（8）制作换届公示（包括候选人名单及获选结果名单公示）。
（9）统筹做好换届的宣传工作。
办公组
梁姣婷
学院学生会办公室全体成员

（1）落实学生会换届方案；
（2）通知各年级负责人和班长；及换届通知的打印和张贴；
（3）落实嘉宾饮用水；
（4）收集学生会的报名表及模拟计划书并交给相关部门的负责人；
（5）召开学生会竞聘小组会议，确定学生会候选人名单；
（7）落实换届大会场地申请；
（8）通知换届大会工作人员到场时间。
（9）做好换届的宣传工作。
传媒组
黄泽逵
学院传媒中心办公室全体成员
（1） 制定和落实换届方案：
（2） 积极宣传，广泛动员，调动内部及外部人员参与热情：
（3） 换届公示的打印和张贴；
（4） 面试所需评分表和汇总表等打印；
（5） 发放评分表及评委团的签到；
嘉宾邀请及请柬的打印；落实嘉宾评委名单；
（6） 收集传媒中心报名表及模拟计划书，交由相关组别负责人审阅及初选；
（7） 召开竞聘小组会议，确定传媒中心候选人名单；
（8） 做好换届宣传工作。
宣传组
曾富钱
学院团委宣传部全体成员

（1）完成换届宣传海报制作及张贴；（2）换届大会现场布置。
（3）做好换届的宣传工作。

（二）时间安排：
时间
内容
负责成员
跟进人
备注
5月10日——5月18日
制定并落实换届最终方案；

黄泽欣

黄泽欣

5月16日——5月18日
将方案上交指导老师进行最终的落实
黄泽欣
梁姣婷
黄泽逵
于大为

5月19日——5月21日
1、召开三大组织关于换届的会议（包括场地申请）
2、三大组织内部换届意向调查。
3、学院各大组织负责换届的部门与年级负责人（团总支组织部部长，年级学生会办公室主任）和各班班长召开会议。
4、5月21日将将通知下发至年级、班级，通知到位。（最迟23号覆盖09、10级各班同学）

1、黄泽欣
2-3、黄泽欣
梁姣婷
黄泽逵

于大为

5月23日
1、换届通知的打印及张贴；
2、换届宣传海报的张贴
3、三大组织汇总意向表
1、梁姣婷
2、曾富钱
3、黄泽欣
梁姣婷
黄泽逵
张娜莲

5月28日
各年级将收取的报名表和职位模拟计划书上交至各大组织的负责人
黄泽欣、
梁姣婷、
黄泽逵
张娜莲

5月29日——6月2日
1、5月29日将各竞选职位的候选人名单汇总到团委组织部。
2、由各组织负责人将报名竞选团委学生副书记、学生会主席团、传媒中心主编团的报名表及计划书上交至三团和指导老师处进行筛选、审查；
3、6月2日汇总三团筛选后的候选人名单至团委组织部，并制作公示。
4、落实换届大会场地申请；落实嘉宾评委饮用水；面试所需评分表、总分表等打印复印
5、嘉宾邀请，落实嘉宾评委名单。
1-3、黄泽欣
梁姣婷
黄泽逵
4、梁姣婷
5、黄泽逵
张娜莲

6月1日——6月13日
1、将报选部长团的报名表及职位模拟计划书交由各组织进行筛选
2、6月13日汇总筛选后的部长团参选人名单至团委组织部，并制作公示。
1-2、黄泽欣
梁姣婷
黄泽逵

于大为

6月6日
张贴团委学生副书记、学生会主席团、传媒中心主编团的参选人名单公示。
黄泽逵
陈建宇

6月10日(书记团、主席团和主编团面试会)
1、所有工作人员晚上6点前到达会场集中，并进行彩排；
2、评委团签到；
3、发放评分表
1、黄泽欣
梁姣婷
黄泽逵
2、梁姣婷
3、黄泽逵

张娜莲

6月11日——6月14日
1、将团委书记团，主席团和主编团名单交由竞聘小组组长审核并进行公布，最终确定干部名单。
2、申请部长团换届场地；
3、将新一届团委学生副书记、学生会主席团、传媒中心主编团名单进行公示张贴；（14日）
4、张贴部长团参选人名单。（14日）
1、黄泽欣
2、黄泽欣
梁姣婷
黄泽逵
3-4、黄泽逵
黄泽欣
部长团招聘三个组织分开进行
6月18日——6月20日
（三大组织部长团面试会）
组织部长团面试
黄泽欣
梁姣婷
黄泽逵

张娜莲
三天均为晚上进行面 试
6月21日——6月22日
1、将各部门名单交由竞聘小组组长审核并进行公布，最终确定干部名单。
2、6月22日晚7:30之前将各组织新一届部长团干部名单发至团委组织部，并制作公示。
1-2、黄泽欣
梁姣婷
黄泽逵

黄泽欣

6月23日
1、制作新一届部长团成员公示
2、打印和张贴公示
1、黄泽欣
2、黄泽逵

陈建宇

十、纪律要求
1.换届期间，团委、学生会、传媒中心现任干部要坚守工作岗位，认真履行职责，确保换届期间各项工作顺利进行。进行学生干部任命后，请新老干部在七个工作日内做好工作交接。
2.换届期间，各参与该项工作的学生干部要严格遵循干部工作原则、纪律、要求和程序，不得向外泄露工作内容，任何人不得封官许愿，一经发现，按违纪严肃处理。
3.学院团委、学生会各部门、传媒中心和各年级广大学生群众要以学院学生工作改革发展的大局为重，正确处理好个人利益和整体利益、局部利益和全局利益之间的关系，积极支持和自觉服从学院学生会的决定决议。

本次换届方案解释权归人文与管理学院团委、学生会和传媒中心，未尽事宜由人文与管理学院团委、学生会、人文传媒中心负责解释。

附件：
附件一：人文与管理学院团委、学生会、传媒中心干部应聘报名表
附件二：团委学生副书记、学生会主席团、传媒中心主编团竞聘评分表
附件三：部长团竞选举评分细则
附件四：团委、学生会和传媒中心干部职责
附件五：团委组织机构图
附件六：学生会组织机构图
附件七：人文与管理学院传媒中心组织结构图

人文与管理学院团委学生会、传媒中心
二〇一一年五月二十一日

附件一：
人文与管理学院团委、学生会、人文传媒中心干部应聘报名表
填写日期： 年 月 日
姓 名

性 别

政 治
面 貌

照
片
班 级
专 业

联系方式（长短号）

宿 舍

现任职务

服从分配

(是/否）
拟任职务

（注明：团委/学生会/传媒中心）

个人简历（大学以来所担任职务、专长、奖励情况、工作能力等）

所属组织意见

签名：

日期：
说明：1、此表必须如实填写；不可改动表的格式或大小。
2、原来为学生干部的所属组织意见即所属组织或部门负责人的意见，原来为非学生干部的所属组织即所属班级或团支部负责人的意见。
附件二：
团委学生副书记、学生会主席团、传媒中心主编团竞聘评分表
序号
姓名
选报职位
报名表、职位模拟计划书（占20%）
评委团评分（占80%）
总分
意见
1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

12.

13.

14.

15.

16.

附件三：部长团竞选举评分细则
部长团竞选举评分细则：
1.满分为100分，采取自由打分制。
2.通过选手介绍及答辩，请竞聘领导小组在优势和劣势两栏中写下选手所表现出来的优点和所存在的问题（即评分的缘由）。
3.竞聘领导小组若认为某一选手适合当选，请在备注上注明合适当选的职位。
附评分表：
部长团竞聘面试评分表
序号
姓名
年级专业
选 报部 门
优 势
劣 势
评分
备 注
面试（80%）
报名表、职位拟任计划书（20%）
1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

附件四：团委、学生会、传媒中心各部门干部职责
一、团委：
副书记工作职责：
1.协助团委书记主持全面工作，出席各种会议和活动，明确各部门职责和任务分工，监督和管理团委各部门。
2.主持学院团委常规会议，传达校团委、学校及学院领导和指导老师的指示，统筹安排团委各项工作，及时向有关领导汇报工作情况。
3.检查、督促团委各部门工作计划的实施情况；协助年级团总支的内部自身建设，做好每学期的全面工作总结。
4.代表学院团委对外联系交流，接受同学们的监督。
5.及时了解学生干部的思想、工作、学习、生活方面情况，做好干部考核工作。
办公室：
主任职能：
1.协助学生副书记，做好团委内部工作开展的监督。
2.负责办公室的全面工作。
3.做好办公室内部一切工作的领导和监督。
4.制定团委办公室的计划和相关规章制度，召开办公室的会议。
5.发挥办公室对上级精神和学生意见上传下达的重要作用，部署各项工作，分配任务。
副主任职能：
1.积极协助主任完成工作并具体实施工作。
2.跟进做好每次的团委会议记录。
3.负责审核干事起草的文件，修改后，交主任审核。
4.管理团委内部的财务。
5.有权利和义务向主任提出合理的建议，另外，主任不在时，代理主任处理各项事务。
组织部：
部长职能：
1.负责分配各项常规工作和非常规工作。其中包括团员资料的整理、各学期团费的收缴和团证的定期注册，月报表的收集和整理，以及传达学校团委下达的各项工作开展的通知。
2.协助办公室进行团委内部各项规章制度的制定和修改。
3.负责组织我院开展团校培训，对学生干部进行工作培训。
4.负责领导和组织开展“五·四”评优，对先进集体和优秀个人进行表彰。
5.组织开展团日活动。
副部长职能：
1.积极协助部长开展工作。
2.分管各项组织部工作。
3.管理部门干事的活动开展。
实践部：
部长职能：
1.组织开展各类社会实践活动，管理实践基地的工作。
2.组织开展每年暑假的“三下乡”社会实践活动。
副部长职能：
1.协助部长开展工作，部长不在时，代理部长的各项工作安排。
科技部：
部长职能：
1.领导、组织和计划科技部一切日常工作的开展。
2.监督科技部内部工作的开展及实施情况。
3.负责分配科技部成员的工作任务。
4.加强部门内部团结，组织相关科研活动，营造积极、良好、向上的氛围。
5.统领好科研团队的相关工作。
副部长职能：
1.积极协助部长工作、并认真完成分管的工作。
2.分管科研团队的工作安排。
3.协助部长制定科技部的规章制度。
4.按照部长布置的工作安排定时召开部门会议。
宣传部：
部长职能：
1.领导、组织和监督开展团委的各项宣传活动。加强部门内部团结合作，营造积极、良好、实干的氛围。
2.根据团委的学期工作计划,制定部门的年度工作计划并做好部门内部人员工作的分配以及活动的总结，制定部门宣传管理制度。
3.积极引导部门各成员有效的利用海报、横幅、广播、视频、网络等多种渠道对本学院一些集体重要活动和重要事件进行活动的前期宣传和后期成果展回顾。
4.调配好各团总支以及各班宣传委员定期进行学院各项活动的宣传活动，丰富校园文化生活。
5.及时认真的传达上级精神，部署工作，分配任务以及执行情况的跟踪。
副部长职能：
1.协助部长开展各项宣传活动，并及时向干事传达部长分配的各项任务以及反馈任务的执行情况。
2.领导和监督干事开展各项宣传工作。
3.分管处理各项宣传工作以及协助部长下发有关的通知。
4.完成具有一定技术能力的宣传电子海报。
文体部：
部长职能：
1.主持文体部全面工作，对文体部的全面建设负责，并主持召开例会，讨论制定文体部工作计划，布置各项工作，开展优质服务和各项文体活动，发展文娱骨干。
2.组织部门全体成员对本部门参与的所有有关文艺工作的每一项活动进行总结，以及召开部门内部成员之间的工作经验传授会。
3.负责文体部每一届的品牌特色活动——爱心跳蚤市场的设计实施，有计划地开展并探索开拓本届跳蚤的亮点。
4.鼓励每一届文体部尽量创办属于本届特有的特色文体活动，活动以具备校园效应为主。
5.与学生会的文体部合作管理学院艺术团的活动开展和训练。
6.传达上级精神，部署工作，分配任务。
副部长职能：
1.协助部长开展活动，并对文体部负责。
2.分管学院下属体育队伍和艺术团的日常活动。
3.部长不在时，代理处理各项部门工作。
青年志愿者协会人文与管理学院分会
会长职能：
1、负责协会全面工作，并主持召开协会例会，协会全体会员会议，讨论制定协会工作计划、决定、部署工作。
2、及时向院党总支、院团委汇报协会工作情况和申请工作指示。
3、与院团委保持密切联系自觉接受院团委的指导帮助。
4、与校青协保持密切联系，协助校青协开展活动。
5、会长对院团委负责，接受院团委及所有院学生干部的监督。
6、指导、帮助、督促协会各职能部门开展工作，协调各方面的关系。
7、维护青年志愿者协会的集体利益。
8、审批,监督协会资金的使用情况，代表协会签署有关文件。
9、加强青年志愿者协会的自身队伍素质的建设,组织青协各部门负责人进行理论学习和时间指导。
10、组织完成上级下达的工作任务。
副会长职责：
1、应有团队意识和全局观念，自主并协助会长做好各方面工作；会长不在时,代理会长工作。
2、作好分管部门的工作。
3、审批,监督主管部门的工作。
4、讨论,制定工作计划和工作重点。
5、深入开展调查研究,熟悉青年志愿者协会的内部工作。
6、指导监督各部门工作，组织完成上级下达的工作任务。
二、学生会
主席
1.代表学院学生会主持全面工作，出席各种会议和活动，明确各部门职责和任务分工，监督和管理学生会各部门；
2.主持学院学生会会议，传达校学生会、校及学院领导和指导老师的指示，统筹安排学生会各项工作，及时向有关领导汇报学生会工作情况；
3.负责检查、督促学生会各部门工作计划的实施情况，负责学生会的内部自身建设，做好每学期的全面工作总结；
4.代表学院学生会对外联系交流，接受同学们的监督；
5.及时了解学生干部的思想、工作、学习、生活方面情况，做好干部考核工作。
副主席
1.主动配合主席开展各项工作，协调好各部门间的关系，加强好各部门之间的联系，当好主席的参谋；
2.配合主席做好各项工作的决策，并及时把执行情况反馈给主席。与办公室一起加强办公室的管理，监督检查各部门的工作开展情况，提高工作效率；
3.负责做好分管工作，期末做好分管部门及干事的工作鉴定。
办公室
主任职能
1.属于主席团成员，协助主席传达各项指示和开展各项工作；
2.配合主席做好各项工作的决策，并及时把执行情况反馈给主席；
3.负责办公室的全面工作；
4.制定办公室的计划和规章制度，召开办公室会议；
5.领导和监督办公室内一切工作的开展。
副主任职能
1. 协助主任部署各项工作，分配任务；
2.起草、完善学生会相关制度；
3.积极协助主任完成工作并具体实施工作；
4.管理学生会财务工作中的“帐目管理”；
5.主任不在时，代理主任工作。
女生部
部长职责
1.主持女生部全面工作，主持召开例会，讨论制定女生部工作计划，布置各项工作；
2.女生部部长接受全体师生的监督，并虚心采纳各个有益的意见和建议；
3.要针对女生部工作的特点和性质，加强对副部长及干事的指导；
4.监督干事开展工作；
5.清楚级委工作流程，做到及时认真的汇报相关情况给主席团及办公室备案；
6.及时带领部门成员做好工作总结和计划，并如实向上级反映各项工作的进展。
副部长职责
1.协调部长做好各项工作，并对女生部负责；
2.部长不在时，代行部长职责；
3.认真完成部长交给的各项工作任务，并向部长汇报自己的工作；
4.积极的向部长提出合理的建议；
5.加强与干事之间的沟通合作，起到部门桥梁的作用。
调研部
部长职责
1.负责调研部的各项工作；
2.监督调研部内部工作的开展及实际情况；
3.定期召开会议；
4.上传下达学校领导、老师同学的工作任务和意见。
副部长职责
1.积极协助部长策划内部的各项工作并组织落实；
2.必要时，代理部长工作；
3.上传下达学校领导、老师同学的工作任务和意见。
生活部
部长职责
1.负责生活部的全面工作；
2.制定生活部的规章制度，召开会议；
3.领导和监督生活部部内工作的开展；
4.传达上级精神，部署工作，分配任务。
副部长职责
1.积极协助部长工作并具体分管和实施工作；
2.常规宿舍卫生检查；
3.舍长会议的召开；
4.学院的预算、结算；
5.后勤工作；
6.医疗小组；
7.督促部门干事完成本职工作，培训新干事；
8.部长不在时，代理部长工作和做好各种后勤工作的分配及实施。
宣传部
部长职责
1.根据学生会的学期工作计划,制定学期的工作并做好总结；
2.负责本学院各项活动的宣传工作；
3.利用海报.口头.广播.刊物.网页等多种渠道对本学院一些集体活动和重要事件进行宣传活动；
4.协调各班作好文艺宣传工作,丰富本学院的校园文化生活；
5.领导和监督宣传部部内工作的开展；
6.传达上级精神，部署工作，分配任务；
7.宣传工作要做到及时准确快捷高质量 完成学生会其他临时工作。
副部长职责
1.积极协助部长工作并具体分管和实施工作；
2.领导和监督干事开展工作；
3.部长不在时，代理部长工作。
学习部
部长职责
1.负责学习部的全面工作；
2.制定学习部的规章制度，召开会议；
3.领导和监督学习部部内工作的开展；
4.传达上级精神，部署工作，分配任务。
副部长职责
1.积极协助部长工作并实施工作；
2.及时反映同学们的学习情况；
3.部长不在时，代理部长职务。
自律会
主任职能
主持自律会全面工作，对自律会的全面建设负责，并主持召开例会，讨论制定自律会工作计划，布置各项工作。
1.自律会主任对自律会负责，接受自律会成员及学院学生的监督,带领自律会全体成员积极主动地完成担负的各项工作及学生会交给的工作；
2.拓展工作领域，加大服务内容，管理形式多样化；
3.加强部门内部团结，组织若干活动，营造积极、良好、向上的氛围；
4.加强与学生会的其他部门的交流与合作；
5.要针对自律会工作的特点与性质，加强对干事的理论指导。积极培养自律会各成员的工作能力。为自律会成员的锻炼提供广阔的平台；
6.采取多种形式，广泛听取干事的意见和建议，并对合理意见及建议及时给予采用。
副主任职能
1.协助主任做好各项工作，并对自律会负责；
2.主任不在时，代行主任职责；
3.向主任汇报自己的工作，积极主动地配合主任的工作，完成主任交给的各项工作任务；
4.管理自律会的文件、材料等,并做好存档工作；
5.合理安排自律会成员的课室考勤,并收集每周的课室考勤记录并进行整理、存档；
6.负责自律会公共财产的保管；
7.负责每次会议、活动人员的安排,并记录好每次活动及会议的出勤人员名单及其表现情况,收集好自律会成员的书面请假条；
8.写好工作总结并及时向上级汇报。
外联部
部长职责
1.负责联系业务和寻找赞助商；
2.督促副部和干事完成好工作；
3.负责写月总结和修改学期计划，学期总结。
副部长职责
1.负责联系业务和寻找赞助商；
2.协助正部长完成拉赞助工作；
3.负责写学期计划、学期总结和写一些协议书、合同之类的文笔工作。
文体部
部长职能
1.主持文体部全面工作，对文体部的全面建设负责，并主持召开例会，讨论制定文体部工作计划，布置各项工作；
2.领导并管理好学院篮球队、足球队和裁判组的日常训练活动；
3.管理学院艺术团的活动开展和训练；
4.传达上级精神，部署工作，分配任务。
副部长职能
1.协助部长开展活动，并对文体部负责；
2.分管学院篮球队、足球队、裁判组和艺术团的日常活动；
3.部长不在时，代理处理各项部门工作。
信息技术部
部长职能
1.主持信技部全面工作，对信技部的全面建设负责，并主持召开例会，讨论制定信技部工作计划，布置各项工作；
2.主要承担院学生会的网页制作，网站维护；
3.与其他二级学院的信技部建立友好合作的关系，共享彼此信息资源等的工作；
4.协助其他部门开展各种活动，促进学院信息、文化、艺术、体育等各项活动的开展。
副部长职能
1.积极协助部长工作并具体分管和实施工作；
2.领导和监督干事开展工作；
3.部长不在时，代理部长工作。

三、传媒中心
主编职责
1.在学院领导、老师的指导下主持人文传媒中心全面工作
2.主持召开干部会议、全体工作会议，贯彻上级有关决议精神，代表人文传媒中心对外联系，起草学年工作计划，组织人文传媒中心各项大型活动，定期督促检查各部门工作开展情况，对全体成员负责；
3.采取有力措施，全面提高院刊、院报的政治质量、稿件质量、编校质量和出版质量。
4.开源节流，合理审核和使用传媒中心各项经费。
5.严格内部管理，健全各项规章制度，使传媒中心工作规范化、制度化、民主化。
6.加强传媒中心思想作风建设和专业队伍建设，树立良好的职业道德，组织编辑开展业务研究，不断提高编辑水平。
7.积极吸纳各方良好建议，协调各部门关系，不断改进工作。
8.完成学院及其它上级领导交办的工作。
副主编（文字执行副主编）职责：
1.协助主编，确定报纸和杂志的指导思想和总体方向，制定每期杂志、报纸的出版规划书，负责每期杂志、报纸的总体统筹工作；
2.协助主编分配记者部、美编部工作，及时汇总和监督下属分管部门工作的完成情况，定期向主编反馈情况，并提出合理建议；
3.完善分管部门美编部及记者部的内部管理，组织分管部门会议，安排落实所辖部门的相关工作，督促分管部门定期汇报总结。
4.加强与另外两位副主编的沟通工作，在分管部门工作相重叠或冲突时，协商分配好各部门人手，保证组织工作的有序运转；
副主编（宣传执行副主编）职责：
1.协助主编分配文编部及公关实践部部门工作并及时向主编反馈情况，提出合理建议；制定分管部门的工作进度表，及时汇总和监督各组工作完成情况。
2.跟进文编部的常规工作及非常规工作。如落实报纸和杂志内容编辑、选稿、审稿、改稿等工作；大型征文比赛和活动的组织策划等。
3.跟进公关实践部的常规工作及非常规工作。如人文传媒中心的外联工作和各活动的组织策划等。
4.完善分管部门内部管理，组织分管部门会议，安排落实所辖部门的相关工作，督促分管部门定期汇报总结。
副主编（内务执行副主编）职责：
1.在主编的领导下，对主编负责，分管中心的对内建设和对外发展工作，有效促进中心各项目标的实现；协助领导中心的绩效考核工作。
2.领导制定中心的各项规章制度，为中心的组织建设提供决策参考；
3.主导实施对外联系工作，及时向主编提出相关建议或意见；
4.向主编汇报所分管的部门办公室及宣传技术部部的工作情况，并提出有效的改进措施，确保所分管的部门的工作年度计划目标的顺利实现；
5.完善分管部门办公室及宣传技术部的内部管理，组织分管部门会议，安排落实所辖部门的相关工作，督促分管部门定期汇报总结。
6.跟进宣传技术部的常规工作及非常规工作。如学院电子杂志的出版，传媒中心博客或网页的编辑，院刊院报的派发，与下属各级宣委的联系沟通等。
7.跟进办公室的常规工作及非常规工作。如“手机传媒”活动的开展情况，日常公文的起草处理工作等。
办公室：
主任职能：
1.主持本