拟调动人员准备材料常见问题解析.doc

拟调动人员准备材料常见问题释疑

在今天之前下载表格的同志，请重新下载表格，因为原来的汇总表格中《龙岗区拟调人员信息采集表》有误。
请大家先填好信息采集表，用QQ邮箱发送给教育局黄老师，文件名格式：职位+姓名+信息采集表，如高中数学张三信息采集表
别的表格先不用急着填写
一、有关《龙岗区拟调人员信息采集表》问题
1.商调函一页
（1）党派如何填写？
是中共党员的填中国共产党，其他党派雷同；不是党员的填“无”（团员不用填写）
（2）原人事关系（档案）所在单位
原本有事业编制的教师填原来所在学校，如：梅州市**学校；原本无事业编制的的教师填人事档案托管的人才交流中心，如：深圳市人才交流服务中心（在分部的也这样填写）
（3）原单位人事主管部门名称
原本有事业编制的教师填原来学校所属的教育局，如：梅州市教育局；原本无事业编制的的教师填人事档案托管的人才交流中心所属的市人事局，如：梅州市人力资源局
（4）家庭住址
填现在家庭所在的实际住址，可填现在工作所在的学校
2.调动通知一页
（1）调动通知编号
空格，不填
（2）现户口所在地
按户籍卡上的地址填写
（3）是否迁户
需要将户口迁到龙岗区的填“是”，否则填“否”
3.介绍信一页
（1）序号
空格，不填
（2）职称
填小一，中一，中高等
（3）原单位及职务
原本有事业编制的教师填原来所在学校教师，如：梅州市**学校教师；原本无事业编制的的教师填人事档案托管的人才交流中心教师，如：深圳市人才交流服务中心教师
二、有关《深圳市职员聘用备案表》问题
1、《深圳市职员聘用备案表》中的“公示结果”栏是否要填写？
回答：不用拟调动人员填写。
2、如拟调动人员毕业后便将档案寄放到人才中心，则原工作单位如何填写？
回答：原工作单位栏则填写“**人才交流中心”。
3、《深圳市职员聘用备案表》中“本人简历”应如何填写？
回答：“本人简历”应从大学（大专）开始填写，填写时应如实反映个人的实际工作情况和经历。
4、《深圳市职员聘用备案表》中红色字体是什么意思？
回答：该表中红色字体部分无须填写，打印时将其改为黑色字体打印

二、有关《商调人员审查表》问题
1、《商调人员审查表》中有关“历次政治运动表现”意见栏，是否一定要求出具户籍所在地县级以上公安部门意见？
回答：经咨询区人事局，该意见栏有拟调动人员户籍所在地的派出所出具意见即可。
2、《商调人员审查表》中“调出单位意见”、“ 调出单位主管部门意见”、“ 调出组织人事部门意见”三栏，应有何单位出具意见？
回答：正常情况下，“调出单位意见”栏，应由原人事关系所在单位（如：**学校）出具意见；“ 调出单位主管部门意见”栏，应由**学校的主管部门出具意见（如：**教育局/教委）；“ 调出组织人事部门意见”栏，则是由**学校所在的县、区人事局出具意见。
对于拟调动人员人事关系已转入**人才中心的，则“调出单位意见”栏，则是由**人才中心出具。如该人才中心没有独立的人事调配权，则还需加盖该人才中心主管部门的意见，即**人事局（人力资源和社会保障局），至于“ 调出组织人事部门意见”栏，则可以不用填写。
3、《商调人员审查表》中“奖罚情况”应如何填写？
回答：《商调人员审查表》中“奖罚情况”，一般指拟调动人员荣获区级及以上党委、政府部门授予荣誉或综合性奖励；在提交材料时，还应提交此类获奖证书的复印件。一般论文、课件或辅导学生获奖等，可以不用填写。

三、关于《现实表现自我鉴定表》问题
1、《现实表现自我鉴定表》应如何填写？出具何单位意见？
回答：《现实鉴定自我鉴定表》应由拟调动人员自行填写，但同时须出具档案所在单位或户籍居委会及户籍街道派出所意见（派出所一般出具无犯罪记录证明）。
2、《现实表现自我鉴定表》应手写还是打印？
回答：提交材料中，只要没有明确要求要亲笔签名的地方，手写、打印均可；考虑到字迹工整、便于辨认，建议有条件的个人还是采取打印的方式为宜。
3、《商调人员审查表》里已有派出所出具证明和盖章，问是否可以不用上交《现实表现自我鉴定表》。
回答：按要求，《现实表现自我鉴定表》也要一并上交。

四、其他问题
1、历年的年度考核材料是否需要补齐？
回答：按区人事局要求，拟调动人员应如实反映个人档案中的材料。
2、对于深户无干部身份人员需要商调函才能从人才中心调出档案的，应如何办理？
回答：请到区教育局人事科办理。
3、在提交配偶材料中，配偶的学历、学位证是否需要验证？
回答：按提交材料要求，并未要求拟调动人员必须提交配偶的学历、学位证的验证证明，只要求提供其学历、学位证（有学位的）复印件。
4、关于深户无干部身份人员如何填写《干部调配系统》中部分信息？如转干时间？
回答：对于深户无干部身份人员在填写干部调配系统时，若遇到某些字段无法填写时，可以随便输入信息，只要最终能校核上报就行，无须过分担心。如“原工作单位”栏，可填写“社会人员”。
5、关于电脑没有A盘或B盘如何通过《干部调配系统》上报数据？
回答：如果电脑没有配置软盘驱动器、或者找不到软盘，可以使用“虚拟软盘”命令，在硬盘中建立一个虚拟A或B盘。然后再把上报到虚拟软盘的数据复制到U盘上报或使用。
具体操作如下：
1、建立虚拟软盘
建立虚拟A盘命令：SUBST A: 盘符\路径（可直接运行文件A.bat）
建立虚拟B盘命令：SUBST B: 盘符\路径（可直接运行文件B.bat）
（如果虚拟软盘建立成功，则计算机中A盘图标会发生变化，或者会出现一个新的B盘图标）
A.bat或B.bat文件可到通知附件中下载。
2、复制数据到U盘
先在U盘上建立一个以个人姓名命名的文件夹，然后把《调配系统》上报时生成的所有文件（A01.DBF等共有9个文件），从虚拟软盘复制到U盘上。

二〇一〇年四月六日