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首次实验室资质认定工作内容
首次会议根据XX省质量技术监督局文件及评审双方协商,今明两天对XX省水文地质工程地质勘察院实验室进行实验室资质认定首次现场评审。按照评审程序要求,现在召开首次会议。
1、介绍双方到会人员
2、宣读评审通知;
3、评审目的、方法、依据和范围:
本次评审目的是对实验室申请认证的项目进行现场复合性检查以确认实验室的管理体系、技术能力范围、实验室独立性、公正性、法律地位和法律责任,同时对实验室做出客观、公正和全面的评价;评审方法为横向法和纵向法相结合;评审依据为《实验室资质认定神准则》、适用的法律法规以及实验室提供的现行有效版本的管理体系文件;评审范围为《实验室资质认定评审准则》涉及的19个要素(管理要求11个,技术要求8个)。注:不包括分包。
4、评审计划:本次现场评审日期为2天,评审顺序依次为:首次会议,考察实验室(实验室应明确限制参观区域),补充完善评审计划(主要是现场试验项目),基础知识和专业知识理论考核,实施评审(软件组审核材料,硬件组实施现场考核),人员座谈和授权签字人考核提问,评审组内部会议,形成初步评审结论,与被评审单位负责人交换、确认存在问题和评审初步结论,末次会议(以上顺序可根据评审进展情况进行调整)。
5、评审员分工。软件组评审内容为4.1至4.11;硬件组评审内容为5.1至5.8,评审组长根据情况主要参与硬件组。
6、确认现场评审地点,提供现场评审所需资源:1名联络员,管理体系文件和质量记录,技术文件和技术记录及评审组需要的其他文件;
7、评审员承诺:不接受超标准接待,不接收礼品,不参加娱乐活动,不在第三方场合泄露本次评审信息,不在评审现场拍照,不带走本次现场评审材料;
8、评审风险,评审是抽样评审过程,有一定局限性和风险性,评审员本着客观公正的原则进行评审,尽可能抽取有代表性的样本,并已事实、数据为依据,使评审结论客观公正;注:评审员承诺和评审风险请大家监督。
9、终止评审,
10、被评审方介绍实验室概况、评审准备、文审提出问题的整改以及最近一次自查情况(10分钟);
11、其他人员发言(领导讲话);
12、希望被评审单位积极配合,保证本次现场评审顺利进行。宣布首次会议结束。末次会议
末次会议由评审组长宣布现场评审结果和结论意见。末次会议要签到。评审组应就现场评审中所涉及的所有重要事项及评审结论写成书面评审报告。
评审组长代表评审组进行如下议程:(1)向实验室报告评审情况;
(2)对评审中提出的重要问题作简单分析说明,提出要求和希望;(3)对实验室在整个评审过程中的合作表示感谢;
(4)说明评审的局限性,由于时间有限,许多评审活动都是抽样性质的,希望实验室为提高自身的能力,举一反三地做好自查工作;
(5)宣读评审组现场评审结论;(6)请实验室发表意见;(7)宣布现场评审工作结束。
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