关于构建公司协同办公系统的申请 (2).docx

关于构建公司协同办公系统的申请
关于构建公司邮件办公系统的申请
公司领导：
为提高公司各部门工作效能，建设开高效型企业，提高办事效率，降低费用成本，推进公司现代化建设进程。
一、邮件系统的优势
1、无纸化办公：通过邮件系统的导入对现有日常办公中的信息发布、内部通信、流程审批、文档管理、企业管理等进行统一的信息化管理，真正意义上实现无纸化办公
2、节约运营成本。改善了公司信息发布的效率。发文等文件累事务工作逐个部门找人签字的繁琐工作，现在可以通过邮件系统快速解决。减少报销时间，减少纸张用量，完善文档管理，完善行政资源管理，提高办公效率。
3、实现异地企业内信息的传递。出差可通过手机端，电脑端等多手段，实现公司内部信息的传递和反馈。
二、传统办公方式的劣势
1、文件归档、存储与检索能力差。
2、收发文件较多，容易出现文件遗失问题。
3、大量的文件下发过程需要专人进行跟踪，经常因一两个人外出而影响整个文件的执行，浪费人力且效率低下。
4、工作的相关资料不能有效和统一的管理，不能完整的保存并归档。
5、缺乏统一，高效，便捷的信息展示平台。
三、项目技术方案
1、腾讯租用服务器与域名，报价：50个用户，7250元/年；
2、网易租用服务器与域名，报价：50个用户，7200元/年；
3、新干线服务器与域名，报价。50个用户，3500元/年。我公司现阶段人员较少，规模不大，所需办公模块应用不多，建议使用新干线方案。
四、项目推进计划
项目计划2015年5月开始实施，1个月内完成上线，并根据企业相关业务流程不断优化。
以上是关于公司邮件办公自动化系统项目的启动申请报告，妥否，请领导批示。
人力行政部2015年5月3日
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