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单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,本资料仅供参考，不能作为科学依据。谢谢。本资料仅供参考，不能作为科学依据。本资料仅供参考，不能作为科学依据。谢谢。不能作为科学依据。,学校常用公文格式介绍,康县教育局办公室 康佩明,2015年4月17日,1/22,公文的基本格式,发文字号,是发文机关按照发文次序编排次序号。由发文机关代字、年份和序号组成。置于发文机关标识下空两行约20mm处,，居中排布，字体采取仿宋3号。年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“”括入；序号不编虚位（即不编为001），不加“第”字。如：望关小学发文字号应为：“康望小发9号”，王坝九年制学校为：“康王校发3号”、周家坝中学为：“康周中发7号”等等。发文字号以下4mm印一条与版心等宽红色反线。,发文机关标识：,居中采取红色小标宋体字，字号普通要小于县教育局发文机关标识，距离版心上边缘35mm。发文机关名称为学校标准名称，普通与学校公章保持一致，学区发文普通以中心小学名称为发文机关名称。如：白杨学区应为“康县白杨小学文件”。,2/22,公文的基本格式,公文标题应该准确简明地概括公文主要内容并标明公文种类。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，普通不用标点符号。回行时，要做到词义完整，不能将同一词组断开分两行排列，行距为34磅。,公文标题,由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成，称为公文标题“三要素”。用2号小标宋体字，位于红色反线分一行或多行居中排布。,空一行,公文标题中除特殊情况外，普通不加注标点符号。,3/22,公文标题排布的基本样式,康县教育局文件,康教发3号,康县教育局文件,康教发3号,正梯形,4/22,公文标题排布的基本样式,康县教育局文件,康教发3号,康县教育局文件,康教发3号,倒梯形,5/22,公文标题排布的基本样式,康县教育局文件,康教发3号,除号形,公文标题切忌出现“=”形状排布方式,6/22,公文的基本格式,公文正文,为3号仿宋字体，行距为单倍行距。,主送单位,是指,行文主要对象，即要求主办和回复单位，也就是对文件内容负有掌握、回复或落实执行责任受文单位。,主送单位,除少数直接面向社会或本机关全体工作人员公布文件外（如表彰决定），普通文件均要注明主送机关。在标识主送机关时，应注意使用全称或规范化简称。,7/22,正文的标题怎样规范？,一、一级标题,一级标题为3号黑体不加粗，普通末尾不加标点符号。,（一）二级标题。,二级标题为3号楷体加粗。,1.三级标题。,三级标题为3号仿宋加粗。,（1）四级标题。,四级标题为3号仿宋加粗。,二级标题为3号楷体加粗。用“,（一）,”标注。,一级标题为3号黑体不加粗，普通末尾不加标点符号。用“,一,”标注。,三级标题为3号仿宋加粗。用,“,1.,”,标注。,四级标题为3号仿宋加粗。用“,（1）,”标注,8/22,正文应规范和注意的其它要求：,1.相关人名、地名、数字、引文务求准确。引用公文应先引用标题，后注明公文字号。日期应写详细年、月、日。,2.公文必须使用国家法定计量单位，公文正文中若要使用简称，普通先用全称，再用括号注明简称。,3.公文中数字，除部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、含有修辞色彩语句中作为词素数字必须使用汉字外，应该使用阿拉伯数字。,9/22,公文的基本格式,空一行,左空两字,附件如有序号使用阿拉伯数字码（如“附件：1.*”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应该与上一行附件名称首字对齐。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件序号和名称前后标识应一致。,印章下边缘应与发文日期下边缘对齐，居中排布。,发文单位署名和成文日期：发文单位署名位于正文或附件下方空两行，以成文日期为准居中排列，成文日期必须用阿拉伯数字将年、月、日标全，但不编虚位（如9月3日，不能编成09月03日），在发文单位署名下一行右空四字排列。,空两行,右空四字,10/22,公文的基本格式,版记中各要素之间均加一条反线，宽度同版心，最上面和下面两条线用约1磅粗线，中间用约0.75磅细线。,抄送机关,除主送机关外需要执行或知晓公文其它机关。公文如有抄送，左空字用4号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后抄送机关对齐；在最终一个抄送机关后标句号。,上行文,印发日期后接着排印“印”字；,下行文平行文,排印“印发”2字。,页码普通置于文件底部外侧（页数在3页以内可置于底部居中），文件首页不显示页码；页码采取4号宋体阿拉伯数字，加两条短横线组成，详细样式如：“-4-”。,11/22,学校常用的公文种类：,1.通知：,3.汇报：,2.请示：,用于公布、传达要求基层各学校遵照执行和周知事项。,用于向县教育局请求指示、同意公文。必须是事前行文，一文一事，县教育局在一定时限内给予批复。,用于向教育局汇报工作、反应情况、提出提议和回复问询公文。普通事后、事中行文。不要讨教育局批复,。,（下行文）,（上行文）,（上行文）,12/22,选择好适用的文体,康县城关一小关于采购数码摄像机请示,4.康县周家坝中学围墙年久失修，存在安全隐患，需及时向教育局反应情况，争取立项处理。,5.康县阳坝小学为激励教师，调动教师工作积极性，根据学校奖惩治法，准备为教师兑现教学质量奖3万元。,3.康县太石小学在充分征求学生及家长意见情况下，准备为学生统一订制校服。,2.康县铜钱九年制学校教师张三工作纪律性差，长久不在工作岗位，需将情况反应给教育局。,请示,汇报,请示,汇报,请示,1.康县城关一小依据工作需要，需采购数码摄像机一台，价值10000万。,康县铜钱九年制学校关于反应教师张三违纪情况汇报,康县太石小学关于统一为学生订制校服请示,康县周家坝中学关于请求重建学校围墙汇报,康县阳坝小学关于兑现春季学期教学质量奖请示,13/22,学校公文中常见问题,年份括号有误，应为六角“”括号。,正文与标题未空一行。,首行缩进有误，应空两字。,“发”字多出，上行文应排印“印”字即可。,14/22,学校公文中常见问题,发文字号字体有误，应为仿宋3号。,标题字体有误，应为小标宋2号，不加粗。,发文日期排版不准确，应右空4字。,印章未盖在日期中间。,15/22,学校公文中常见问题,文体重复问题,16/22,学校公文中常见问题,主送单位与抄送单位重复。,除主送单位以外需要报送其它单位一律为“抄送”。,17/22,学校公文中常见问题,标题不规范，应将发文单位放在标题前面。,正式公文普通不抄送给个人。,主送单位与抄送单位重复。,18/22,学校公文中常见问题,当文件最终一页无正文情况下，应调整行距，将发文单位和版记压缩到上一页或将正文拓展到下一页。,19/22,学校公文中常见问题,学校以文件形式上报其它材料格式有误。应将材料作为附件报送。,康县青少年校外活动中心文件,中心发6号,康县教育局：,现将康县青少年校外活动中心工作计划随文呈上，请审阅。,附：康县青少年校外活动中心工作计划,康县教育局,3月1日,康县青少年校外活动中心关于上报,工作计划汇报,正确格式应为：,20/22,1.文件有它特有严厉性，文件规范程度也是表达学校精细化管理一个方面，希望能引发各校重视；,2.公文在学校应用相对较少，要求也相对较低，希望各校能安排1-2名专员负责学校公文制作，尽可能不要影响其它人教学工作；,3.按照中央“八项要求”精神，要尽可能降低文件印制，能不发文不发，能不打印不印，学校工作简报等普通性新闻稿件可经过网络平台进行传送和上报。,4.各校相关工作人员认真学习并落实落实好康县教育局关于深入规范公文报送工作相关事项通知（康教发405号）文件精神。,对学校公文写作几点提议,21/22,谢谢大家！,22/22,
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