监事会运作规范 (2).docx

监事会运作规范
公司经营运作规范
第一条目的
明确各部门运作管理，有利于公司作出正确的决策，提高执行力，使公司真
正发挥团队合作最大化。
第二条组织架构及各部门职责
公司从销售、生产及财务三大架构进行人员编列。
（1）生产管理架构设置副总经理一职，负责生产各环节的协调及流畅运行。目前分设下列功能部门：
1.材料采购部；
2.订单生产部（生产厂长）
①生产厂长下分设车间主管若干人、及人事经理一名，分别负责生产订单排
程、生产责任落实及人力资源制度的完善与教育训练。各分管部门各承其责，
并得视实际需要调整之。
②材料采购部直属副总经理负责及监督。采购成本的控制尤为关键，采购
部门每为公司节约1分钱，就相当于为公司销售利润贡献1分钱.要建立相
应的完善的管理控制程序\实施流程及报批签章制度。从合格供应商审批、
确立、到日常采购订单的建档、价格机制的对比等一系列采购手续的形成，
都要做到有证可查、有单可依。
工厂日常采购清单----副总理签字
所有外采清单-------总经理签字
（2）销售管理架构设置营销总监，负责销售队伍的建设与培养、新产品项目的健全
及推广销售。就目前实际分设下列功能部门。
1.酒店用品部
2.产品开发部
3.礼品销售部
①酒店用品部下分设销售跟单若干名。礼品销售部按销售区域和销售方式分
设华南华中区域、西南西北区域、东北区域、华XX县区域、华北区域、渠道客
户专管。
②销售过程要编制销售合同，最终销售条款的实行要由部门主管审核、总经
理签字方可执行.具体的销售团队管理的制度建立，以及团队在销售过程中
产生的报销费用由营销总监呈报总经理审批、核销。
（3）财务管理架构设置财务总监，负责日常帐务处理及成本核算、会计税务嵇查。每月要提供公司内帐报表一份，交于总经理及副总经理。报表充分要体现
公司的各项开支及销售回款的收支情况。
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