资源描述
营销服务部进出口业务岗岗位说明书
岗位名称
进出口业务岗
岗位编号
所在部门
营销服务部
岗位定员
1人
直接上级
营销服务部部长
岗位工资
直接下级
无
分析人
所辖人员
无
分析日期
本职: 负责公司进出口业务
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述: 负责进出口业务的订单管理
工作时间百分比:5 %
工作
任务
负责发送、接收、登记、保管进出口业务的订单
频次 次/
用时
协调公司财务部做好《形式发票》等相关单据
频次 次/
用时
负责将形式发票等相关票据的传递、登记、保管等管理
频次 次/
用时
职
责
二
职责表述: 进出口业务的生产计划管理
工作时间百分比: %
工作
任务
落实进出口业务的汇款或信用证的到位及票据符合性
频次 次/
用时:
制订进出口业务生产计划作业单,报送公司生产技术部等相关部门及领导
频次 次/
用时:
进出口业务外文制单
频次 次/
用时:
落实进出口业务生产作业的进度情况
频次 次/
用时:
掌控进出口业务的产品及相关资材采购、库存日常信息
职
责
三
职责表述: 办理进出口业务相关票据的出证工作
工作时间百分比: %
工作
任务
协助公司财务部到外管局办理外汇核销单
频次 次/
用时1小时
负责公司进出口商品商检报验工作(包括制单、交单、到厂验货、取单、放行)
进口商品免税表申领工作及办理进口货物相关事宜
电子口岸申报工作
制作外文批次合同、装箱单及发票
频次 次/
用时1小时
职
责
四
职责表述: 联系、配合商检部门的商检工作
工作时间百分比: %
工作
任务
负责确认进出口业务生产计划的完成时间,落实本批产品的化验单、公司内监管仓库堆放单的完成情况
频次 次/
用时
负责联系商检部门到现场仓库取样、化验
频次 次/
用时
负责到商检部门办理本批产品通关单、原产地证等单据
频次 次/
用时
职
责
五
职责表述: 联系承运单位订舱业务,产品配送海关监管库
工作时间百分比: %
工作
任务
负责办理、落实相关承运单位的订舱工作
频次 次/
用时
负责协调配送调度安排车辆将产品送达海关监管库
频次 次/
用时
负责办理完成本批产品通关手续
频次 次/
用时
职
责
五
职责表述: 负责核销、结算工作
工作时间百分比: %
工作
任务
负责核实、报批、结算相关运费
频次 次/
用时
负责办理海关核准单证,转交公司财务办理外汇核销
频次 次/
用时
职责
六
职责表述:相关工作
工作时间百分比: %
工作
任务
海关年审工作
频次 次/
用时
出口生产厂库注册年审及日常监管工作
频次 次/
用时
烟台市贸促会注册企业年审
频次 次/
用时
职责
七
职责表述:完成上级交办的其他工作
工作时间百分比:37 %
权力:
1. 进出口业务订单的接收、发送权
2. 进出口业务生产计划安排权
3. 进出口业务相关跑票据的办理权
4. 与商检部门的业务沟通权
5. 对进出口业务生产计划进度的落实权
6. 对进出口业务承运业务运费的核实、报批结算权
考核指标:
1. 对订单发送、接收工作的准确率100%
订单登记、保管完好率100%
2. 生产作业单下达及时率、准确率100%
3. 配合海关、商检部门工作无差错率100%
4. 单据核销无差错率100%
工作协作关系:
内部协调关系
物资生产技术部、财务部、行政管理部、总经办、公司工厂、
外部协调关系
商检局、海关
任职资格:
教育水平
本科
专业
国际贸易、经济管理、英语
工作经验
3年以上销售物流、进出口管理工作经验
能力要求
具有人际交往能力、组织领导能力、协调能力、文字表达能力
个性特征
责任心强、细心、创新性思维力度较强
生理特征
无特殊要求
所需培训
法律培训3天、外语进出口常识培训1月、报关培训7天
工作特点:
工作场所
经常
工作方式
以走动巡视和办公室内为主
工作时间特征
一般只需白天工作时间、应急性加班
工作环境
一般
体力精力消耗
工作压力大、精力集中度高
劳动保护
无
使用工具/设备
电话、计算机、计算器、传真
所需记录文档
日志、统计报表、计划
备注:
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