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某啤酒企业营销服务部进出口业务岗岗位说明书.docx

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资源描述
营销服务部进出口业务岗岗位说明书 岗位名称 进出口业务岗 岗位编号 所在部门 营销服务部 岗位定员 1人 直接上级 营销服务部部长 岗位工资 直接下级 无 分析人 所辖人员 无 分析日期 本职: 负责公司进出口业务 职责与工作任务: 职 责 一 职责表述: 负责进出口业务的订单管理 工作时间百分比:5 % 工作 任务 负责发送、接收、登记、保管进出口业务的订单 频次 次/ 用时 协调公司财务部做好《形式发票》等相关单据 频次 次/ 用时 负责将形式发票等相关票据的传递、登记、保管等管理 频次 次/ 用时 职 责 二 职责表述: 进出口业务的生产计划管理 工作时间百分比: % 工作 任务 落实进出口业务的汇款或信用证的到位及票据符合性 频次 次/ 用时: 制订进出口业务生产计划作业单,报送公司生产技术部等相关部门及领导 频次 次/ 用时: 进出口业务外文制单 频次 次/ 用时: 落实进出口业务生产作业的进度情况 频次 次/ 用时: 掌控进出口业务的产品及相关资材采购、库存日常信息 职 责 三 职责表述: 办理进出口业务相关票据的出证工作 工作时间百分比: % 工作 任务 协助公司财务部到外管局办理外汇核销单 频次 次/ 用时1小时 负责公司进出口商品商检报验工作(包括制单、交单、到厂验货、取单、放行) 进口商品免税表申领工作及办理进口货物相关事宜 电子口岸申报工作 制作外文批次合同、装箱单及发票 频次 次/ 用时1小时 职 责 四 职责表述: 联系、配合商检部门的商检工作 工作时间百分比: % 工作 任务 负责确认进出口业务生产计划的完成时间,落实本批产品的化验单、公司内监管仓库堆放单的完成情况 频次 次/ 用时 负责联系商检部门到现场仓库取样、化验 频次 次/ 用时 负责到商检部门办理本批产品通关单、原产地证等单据 频次 次/ 用时 职 责 五 职责表述: 联系承运单位订舱业务,产品配送海关监管库 工作时间百分比: % 工作 任务 负责办理、落实相关承运单位的订舱工作 频次 次/ 用时 负责协调配送调度安排车辆将产品送达海关监管库 频次 次/ 用时 负责办理完成本批产品通关手续 频次 次/ 用时 职 责 五 职责表述: 负责核销、结算工作 工作时间百分比: % 工作 任务 负责核实、报批、结算相关运费 频次 次/ 用时 负责办理海关核准单证,转交公司财务办理外汇核销 频次 次/ 用时 职责 六 职责表述:相关工作 工作时间百分比: % 工作 任务 海关年审工作 频次 次/ 用时 出口生产厂库注册年审及日常监管工作 频次 次/ 用时 烟台市贸促会注册企业年审 频次 次/ 用时 职责 七 职责表述:完成上级交办的其他工作 工作时间百分比:37 % 权力: 1. 进出口业务订单的接收、发送权 2. 进出口业务生产计划安排权 3. 进出口业务相关跑票据的办理权 4. 与商检部门的业务沟通权 5. 对进出口业务生产计划进度的落实权 6. 对进出口业务承运业务运费的核实、报批结算权 考核指标: 1. 对订单发送、接收工作的准确率100% 订单登记、保管完好率100% 2. 生产作业单下达及时率、准确率100% 3. 配合海关、商检部门工作无差错率100% 4. 单据核销无差错率100% 工作协作关系: 内部协调关系 物资生产技术部、财务部、行政管理部、总经办、公司工厂、 外部协调关系 商检局、海关 任职资格: 教育水平 本科 专业 国际贸易、经济管理、英语 工作经验 3年以上销售物流、进出口管理工作经验 能力要求 具有人际交往能力、组织领导能力、协调能力、文字表达能力 个性特征 责任心强、细心、创新性思维力度较强 生理特征 无特殊要求 所需培训 法律培训3天、外语进出口常识培训1月、报关培训7天 工作特点: 工作场所 经常 工作方式 以走动巡视和办公室内为主 工作时间特征 一般只需白天工作时间、应急性加班 工作环境 一般 体力精力消耗 工作压力大、精力集中度高 劳动保护 无 使用工具/设备 电话、计算机、计算器、传真 所需记录文档 日志、统计报表、计划 备注:
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