某啤酒企业营销服务部综合管理岗岗位说明书.docx

某啤酒企业营销服务部综合管理岗岗位说明书
岗位名称
综合管理岗
岗位编号

所在部门
营销服务部
岗位定员
1人
直接上级
营销服务部部长
岗位工资

直接下级
无
分析人

所辖人员
无
分析日期

本职： 负责营销本部人事薪资管理、行政管理、产成品核算工作
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：营销驻外机构外聘人员的工资及人事管理工作
工作时间百分比：20 %
工作
任务
负责营销本部招聘录用人员的建档工作
频次：1次/ 月
用时：2小时/次
负责外聘人员劳动合同的签订、续签、存档管理工作
频次：1次/月
用时：3小时/次
负责外聘人员出勤报表的核实工作
频次：1次/月
用时：5小时/次
负责外聘人员工资和劳务承包收入表审核、编制工作
频次：1次/月
用时：10小时/次
负责外聘人员工资和劳务承包收入的领用、发放
频次：1次/月
用时：5小时/次
负责核实银行发放的外聘人员工资卡工资的到位情况
频次：1次/月
用时：5小时/次
负责外聘人员劳动保险的扣缴及其扣缴情况的台帐登记
频次：1次/月
用时：2小时/次
负责编制外聘人员的工资汇总台帐
频次：1次/月
用时：4小时/次
驻外机构外聘人员的调动备案工作
频次：1次/月
用时：2小时/次
职
责
三
职责表述：负责易拉罐库的产成品核算工作
工作时间百分比：35 %
工作
任务
负责产成品提货单、入库单的登记入账
频次：1次/ 日
用时：1小时/次
负责与仓库保管核对账目
频次：1次/ 月
用时：4小时/次
负责审核提货单手续的完整
频次：1次/ 日
用时：1小时/次
负责职工酒票、样品酒的盘点审核上报工作
频次：1次/ 周
用时：4小时/次
负责与财务核对账目
频次：1次/ 月
用时：5小时/次
负责仓库成品的年中、年终盘点工作
频次：2次/ 年
用时：4小时/次

职
责
四
职责表述： 各种生啤酒的核算工作
工作时间百分比：20 %
工作
任务
负责桶装生啤酒提货单、入库单的登记台帐工作
频次：1次/ 日
用时：0.5小时/次
负责高档扎啤的货款登记工作
频次：1次/ 周
用时：1小时/次
负责高档扎啤桶的出入库记账工作
频次：1次/ 周
用时：1小时/次
负责与发货保管核对账目
频次：1次/ 月
用时：2小时/次
负责与经销商核对账目
频次：1次/ 月
用时：2小时/次
负责当日鲜啤酒的出库、桶回收、货款记账工作
频次：1次/ 日
用时：0.5小时/次
负责与财务核对账目
频次：1次/ 月
用时：1小时/次
负责审核汇总各种生啤酒提货单
频次：1次/ 日
用时：0.5小时/次
负责各种生啤酒的盘点上报工作
频次：1次/ 年
用时：5小时/次
职
责
五
职责表述： 营销本部行政管理工作
工作时间百分比：5 %

负责营销本部会议的召集、通知
频次：1次/ 月
用时：1小时/次
负责本部门员工福利等项目的登记发放工作
频次：1次/ 月
用时：2小时/次
负责本部员工捐款、借款、会费等的造册、登记、收集、上缴工作
频次：1次/ 月
用时：2小时/次
负责本部驻外机构家属生日蛋糕、鲜花的委托送达的监督落实
频次：1次/ 月
用时：1小时/次
负责日常接待工作
频次：次/
用时：/次
职
责
六
职责表述： 完成领导交办的其他工作
权力：
1、有权要求相关人员上报各种数据
2、有权要求驻外机构提供各种报表数据
3、有对驻外机构工资奖金发放的核查权
4、有对仓库出入库的核查权
5、有对工作中相关问题的建议权
考核指标：
1、聘用人员建档率100%；薪金审核、发放准确率；社会保险登记准确率
2、易拉罐库对帐无差错率100%
3、生啤酒单据无差错
4、驻外机构业务人员满意率99%
5、人员接待工作满意率100%
工作协作关系：
内部协调关系
公司财务部、人力资源部、生啤经营部、公司办公室、一厂成品库、一厂财务科、仓库、
营销服务部、市场部、销售管理部、营销财务部、车队、清欠办、工会、二厂等
外部协调关系
银行、啤酒经销商、花店等
任职资格：
教育水平
大专
专业
财会、管理等相关专业
工作经验
5年以上财务工作经验
能力要求
人际关系沟通、协调能力、语言表达能力、文字表达能力、财务办公软件操作能力、
个性特征
真诚、热情、责任心、理性思维、认真细心
生理特征
身体健康
所需培训
财会、管理相关培训，每年1次，时间7天
工作特点：
工作场所
办公室，有时需外出和到厂区仓库
工作方式
坐，需要经常走动
工作时间特征
正常工作时间
工作环境
一般办公室
体力精力消耗
工作琐碎，体力精力消耗平衡
工作环境
一般办公室
劳动保护
无
使用工具/设备
计算机、一般办公设备
所需记录文档
台帐、报表、明细帐、通知、文件、档案等
备注：