进出口清关管理程序.docx

进出口清关管理程序

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修订内容摘要
版本/
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总页次
批 准
审 核
编 制
2008-05-09
发 行
A/0
6
蔡冰冰
林焕甡
高忠福

1.目的
以规范进出口操作流程为目的。
2.范围
适用于进出口的操作全过程。
3.权责
3.1 关务部负责对此管理程序的编写修改；
3.2 由分管领导对此管理程序审批后进行实施；
3.3 由关务部按此管理程序对进出口货物进行及时清关。
4.定义
无
5.程序内容
5.1结转进口
5.1.1 根据公司采购计划做结转计划；
5.1.2 将公司手册复印件提供给调出单位，由调出单位到当地海关办理结转调出，3个工作日；
5.1.3 凭调出海关审批回执，到扬州海关办理结转调入审批，1个工作日；
5.1.4 发货方送货至扬州, 采购将当日把送货发票及装箱单交给关务；
5.1.5 仓库将收料单一联给关务，关务核对无误后，进行结转登记；
5.1.6 结转有效期为一个月，有效期之内，分批送货。根据公司要求，为了收、付汇的需要，1个星期报关1次；
5.1.7 传真进口报关单给对方办理出口报关。
5.2 直接进口
5.2.1 采购新开PO（采购合同），及时给关务；
5.2.2 采购及时提供装船通知和装船单证；
5.2.3 关务将齐全的装船单证提供货代跟踪，并将预计到港和到公司时间反馈给采购，便于安排生产；
5.2.4 货到港口后，及时进行报关, 7个工作日内， 货到工厂，通知仓库收货。
5.3 结转出口
5.3.1 根据公司销售计划做结转计划；
5.3.2 至扬州海关办理结转调出审批，1个工作日，寄给调入方做调入审批。
5.3.3 根据包装装箱情况，通知货运公司安排卡车。
5.3.4 结转有效期为一个月，有效期之内，分批送货，关务做结转出口登记，
根据公司要求，为了收、付汇的需要，1个星期报关1次；
5.3.5 制作报关单证，寄送收货单位作进口报关，进口报关结束后，做出口报
关。
5.4 流程图

5.4.1 结转进口流程图

5.4.2 直接进口流程图

5.4.3 结转出口流程图

6.管理职责
6.1采购部门及时提供进口清关资料，关务审核正确完整性，由主管进行复审；
6.2关务部进行进口清关，并通知仓库到货时间；
6.3销售及时提供出货资料，关务制作报关资料，由主管进行审核，确认无误后给分管领导签字盖章；