先进先出进销存管理.doc

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XXXXXX进销存管理报价方案

进销存管理系统

系统管理
报表中心
库位管理
商品出库
商品入库
基础资料管理

一、基础资料管理；对系统基本属性的管理，也称为字典管理。
基础资料管理

仓库
类型设定
仓库设定
商品单位设定
商品设定
客户设定
部门设定
员工设定
商品类型设定
供应商设定

1、 供应商设定：对供应商的详细信息的录入，包括供应商编号，供应商全称，供应商简称，联系人，联系电话，传真，E_Mail，联系地址，开户行，账号等信息的录入；
2、 商品类型设定：对商品所属类型设定，包括类型编号，类型名称；
3、 商品单位设定：对商品需要的计量单位录入；
4、 商品设定：对商品信息的录入，包括商品编号，商品名称，型号规格，供应商，计量单位，进货价格，销售价格等信息录入；
5、 客户设定：对客户的详细信息录入，包括客户编号，客户全称，客户简称，联系人，联系电话，传真，E_Mail，联系地址，开户行，账号等信息的录入；
6、 部门设定：是指对公司组织架构的录入；
7、 员工设定：对员工的基本资料的管理。如工号、姓名、性别、电话、照片、部门等；
8、 仓库设定：对仓库信息的录入，包括仓库编号，仓库名称；
9、 仓库类型设定：对所有仓库的类型设定，包括仓库类型编号，类型名称；

二、商品入库：商品入库即商品采购入库，商品入库时,按照库位指定的规则存放商品,入库的商品将以某一次进货为批次进行入库,并存放在相对应的库位上,方便商品按先进先出的原则进行出库，入库时，将增加某一单品相关批次的库位存贮量，增加某一单品的库存量,具体的运作流程图如下:
某商品第二次入库80
某商品第一次采购100

5号全部到货
3号到货50
1号到货50

入库单表现为某商品第二批次入库80

入库单表现为某商品第一批次再入库50
入库单表现为某商品第一批次入库50

库存表现为某商品增加80

库存表现为某商品增加100

存放：对应某商品的第二个批次货位上

存放：对应某商品的第一个批次货位上

三、商品出库：商品从仓库中发出，转移到其它的地方，出库采用先进先出法，对某一单品按谁先入库，出库时，谁就先出库，出库的先后顺序将以单品入库时的批次为依据，从最小批次往后递增批次的方法进行出库，出库后将减少相关批次单品的库位量，减少相关单品的库存量，具体的操作流程如下图：
某商品出库120

库位B存放第二批次80
库位A存放第一批次100

库位A扣除100
库位B扣除20

库存表现为：某商品扣除120

四、商品库位：指货物存放的位置，在库房管理上为了便于查找货物，对货物存放都采用“四号定位”管理，即：库、架、层、位。库—指货物存放在几号库。架—指货物存放在几号库几号架。层—指货物存放在几号架几层。位—指货物存放在几号架几层几号位。
ABC管理：把库房物资按A、B、C管理，A类物资价值较高，但保管数量较少，因此要重点管理。B类物资价值相对A类物资较低，但保管数量相对A类物资较高，管理上次于A类物资。C类物资价值较低，但保管数量较多，管理上可以粗放一些。

五、报表中心
1、 库存报表：记录商品的进出后的累计结果情况，可按单品进行分类汇总查询和统计；
2、 入库报表：对商品入库情况进行的记录，可以按供应商，单品，批次、入库日期等条件进行明细、分类汇总查询和统计；
3、 出库报表：对商品出库情况进行的记录，可以按客户、单品、批次、出库日期等条件进行明细、分类汇总查询和统计；
4、 库存分布报表：指单品在库存中存在数量状况，该报表能反应库存某一单品存贮量的状况和出库情况；
5、 库位分布报表：指单品按批次在仓库库位上的实质存贮分布情况，该报表能充分反应库位的使用状况，方便入库时库存的存放和出库时货物的查找；
6、 进出库分析报表：对某一单品进出库情况进行的分析，能有效地分析单品的出库状况，进出库之间的比值也能反应该单品存贮量是否充足，是否过剩；
7、 呆货分析：对库存中长期未出库的单品进行汇总，能反应出哪些单品的出库率低或长期未出库。

六、系统管理：实现对系统数据库的维护、系统权限的分配管理。
1、 操作人员维护；
2、 角色管理；
3、 权限管理。
4、 数据库备份。

七、本系统报价为：￥：35，000.00元，具体的价格可以依据系统功能的要求的复杂程度和模块的多少进行增减。

八、完整进销存还需要加入的模块（以下模块不在本系统中）：
退库管理：即商品入库后又退库；
调拨管理：即商品从一个仓库调到另一个仓库；
客户退货管理：即商品出库后，客户又退回的管理；
商品盘点管理：即进行库存实物盘点并且与电脑库存进行对比，并进行库存差异调整；
实时库存分析：即分析某一段时间的库存状况；
冲单管理：即对由于人工过失造成的单据错误进行的反向操作；
采购付款管理：即采购商品而产品的付款单和对账单；
销售收款管理：即销售商品而产品的收款单和对账单；
费用单：在销售商品的过程而产品的费用的管理；
进销存平衡表：即某一单品进、销、库存、调入、调出、报溢、报损等情况综合反应报表。

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