中国秘书史电子教案.ppt

,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,第一章 中国秘书工作的起源,中国秘书史,知识点,：,秘书工作产生的社会条件：,一是有了社会组织的领导部门,二是有了文字和公务文书,我国秘书工作的起源：,孕育于部落联盟的昌盛时期，萌发于夏朝，形成于殷商,表现为：,我国部落联盟的昌盛时期，已经形成了社会组织的领导,部门，有了原始文字、原始的公务活动记录，有了专事记录,的人员，出现了秘书活动。那一时期也就成为我国国家秘,书工作的孕育时期。,知识点,：,夏朝已有了公务文书和宫廷档案，并有了以此为主要业,务的官员。由于有关夏朝的记载甚少，至今尚难断定其秘书,工作已经形成。但是，秘书工作已在夏朝萌发，这是基本可,以断定的。,商朝已有了不同名目、不同职掌、不同层次的史官，商,朝末年建立起了我国最早的中央秘书机构,太史寮，有了,甲骨文书，文书档案工作起步。因此，我国的秘书工作从部,落联盟的昌盛时期孕育，经夏朝萌发，至迟在殷商已经形成。,第一节 孕育于部落联盟的昌盛时期,第一节 孕育于部落联盟的昌盛时期,产生条件,领导部门,文字与,公务文书,一、秘书工作产生的社会条件,秘书工作是领导部门的辅助,性工作，因此，只有出现了领导,部门，才会随之而产生秘书和秘,书工作。这是秘书工作产生必不,可少的社会条件之一。,第一节 孕育于部落联盟的昌盛时期,文字是人类文明的标志，是表意的工具，也是书写文书,的先决条件。,文书是人类在社会实践中形成的材料，它只有在文字出,现后才可能产生。,公务文书需要有人拟制、处理、传颁、保管，由此产生,了以文书工作为主要业务之一的秘书和秘书工作。,因此，文字和公务文书的出现，是秘书工作起源的又,一个社会条件。,第一节 孕育于部落联盟的昌盛时期,二、社会组织领导部门的形成,原始人群,无领导,无领导部门,氏族公社,出现首领,无文书,部落联盟,领导部门,文字、文书,第一节 孕育于部落联盟的昌盛时期,三、原始文字的演进,陶文,甲骨文,金文,伏羲造字、仓颉造字,原始文字开始被运用于公务活动中，首先被用于记事。,尚书,尧典,在部落联盟的昌盛时期，先民已经使用原始文字记事，,记录首领言行，有了原始的公务活动记录。,第一节 孕育于部落联盟的昌盛时期,三、原始文字的演进,五帝：,据,史记,五帝本记,黄帝（轩辕氏）颛顼（高阳氏）帝喾（高辛氏）唐尧（陶唐氏）虞舜（有虞氏）,第一节 孕育于部落联盟的昌盛时期,四、有关秘书活动的记载,通典,职官志,载：,“,黄帝置六相,”,史记,五帝本纪,载：黄帝设史官,“,黄帝之初始立史官，仓颉、沮涌居其位。,”,“,仓颉造字,”,文书工作（公务文书）,舜在位时设立九官 纳言,进善旌、华表木、敢谏之鼓是我国信访工作的原始形态和早期表现。,第二节,萌发于夏朝,第二节 萌发于夏朝,一、国家的建立,（一）世袭制取代了民主选举制,（二）贡赋制度出现,夏代出现了最初的国家赋税,贡,专司征税的官员,啬夫,（三）强制机关和法律的出现,关押犯人的监狱：,“,圜土,”,或,“,均台,”,“,禹刑,”,杀、墨、宫、刖、劓,专职司法机构,大理,（四）国家官吏队伍的形成,六事之人：牧正、庖正、车正,第二节 萌发于夏朝,二、夏朝的文字和公务文书,陶文,尚书,甘誓,、,胤征,汤誓,“,誓,”,，已是一种比较规范的古代公文。,图法,夏朝公务文书和宫廷档案，并有了以此为主要业务的官员。,尚书,第三节,形成于殷商,第三节,形成于殷商,一、商朝的史官,（一）史官的分工与名目,就作用而言，贞卜史官、,作册史官偏重于在政务方面为,商王服务；祭祀史官、记事史,官则偏重处理事务，而作册史官和记事史官的职能与现代,秘书最为相近。,（二）史官的来源,贵族,父死子继、兄终弟及，代代世袭原因：,第一，由于奴隶社会等级森严，贵族和奴隶有着不可逾越的鸿沟,第二，史官的职掌需,要有广博的知识、专门的业务技能,史官,贞卜史官,祭祀史官,作册史官,记事史官,第三节,形成于殷商,二、中央秘书机构,史寮诞生,主官称太史，下,隶有层次不同、职掌,各异的史官,主要职责是负责,商王的册命及祭祀等,事宜,是至今我国历史,上最早诞生的中央秘,书机构,三、甲骨文与甲骨文书,（一）甲骨文的发现与研究,甲骨文是刻写在龟甲或兽骨上的,文字，是我国已发现的最早的成熟的,古文字,（二）甲骨文书的认定,前辞,某日某人卜问，史官姓名,命辞,卜问何事,占辞,“,兆,”,显示的答案,验辞,日后是否应验,第三节,形成于殷商,四、甲骨档案的保管,(,一）收贮于都城宗庙、社稷,（二）出现了简单的分类收藏法,（三）有了简单的编号,（四）有了简单的,“,归档,”,思考题：,1,简述我国秘书工作起源的过程。,2,简述中央秘书机构,太史寮的产生及影响。,3,简述甲骨文书。,4,试分析,“,管理,”,与,“,文字,”,两大条件对秘书工作产生的决定性作用。,5,从商代史官的分工分析现代秘书的职能分工。,第二章,两周时期的秘书工作,中国秘书史,知识点,：,西周时期：,中央秘书机构太史寮成形，王宫、地方政府和诸侯国中也设立了秘书机构或配备有秘书；最早的中央档案机构,天府设立；产生了初步的公文拟制、用印、制作制度，公文种类增加，档案得到广泛利用；秘书人员形成了职业道德和职业个性。,东周时期：,史官衰落，产生了御史等一批新的秘书官职，大批士,的加入，更新、扩大了秘书队伍。,因此，两周时期，是我国秘书工作的初创时期。,第一节 秘书机构,第一节 秘书机构,太史寮,太史,小史,内史,外史,御史,一、中央政府的秘书机构,（一）太史寮,1.,太史寮成形的社会背景,2.,太史寮的,“,五史,”,（二）王宫秘书,二、信访机构诞生,卿史寮,宰,左史,右史,承,女史,典瑞,掌节,第二节,秘书官吏,第二节,秘书官吏,一、史官的特点,（一）宗教色彩由浓至淡,（二）史官的分工、分层次由浅至深,分工：,1.,同一秘书机构中的秘书分别承担各种工作,2.,不同秘书机构中的秘书承担内容各不相同的业务,第二节,秘书官吏,层次：,1.,根据国家机构间的从属关系，秘书分成王宫、朝廷、诸侯国等不同的群体层次，上级机构的秘书一般比下级机构的秘书地位重要、作用要大,2.,同一部门的秘书层次增多，如太史为太史寮的长官，小史为其助手，御史地位最低微，内史、外史介于其间。这种层次的增多，使秘书出现了等级，高级秘书有权议政，辅助决策，低级秘书却无此权力，仅负责具体事务,第二节,秘书官吏,（三）产生了职业道德,“,书法,”,“,秉笔直书,”,的行为规范和,“,君举必书,”,的行为准则,（四）形成了职业个性,刚正不阿、威武不屈,（五）文化素质优秀,学校,“,六艺,”,秘书人员是统治阶级中的一部分优秀分子,秘书工作的重要性,职业要求的严格性,第二节,秘书官吏,二、史官衰落的原因,（一）人治观念继续增长,（二）史官与国君在观念上发生冲突,（三）选官制度的变化,三、新秘书官职的产生,（一）从原先低级史官中提拔高级秘书,御史,（二）重新设置一批秘书官职,尚书（秦国）、掌书（齐国）,主书（魏国）、御书（赵国）,令正（鲁国）,（三）从宦官中提拔一些秘书官员,第二节,秘书官吏,四、士充实秘书队伍,（一）士加入秘书队伍的历史背景,私学的兴办，政治的需要,（二）士担任秘书工作的特点,1.,职能单一,2.,作用大，地位高,3.,任期短，流动性大,（三）士充实秘书队伍的意义,1.,壮大了秘书队伍，为原有的秘书队伍注入了新鲜血液，带来了新观念、新思想，提高了秘书工作的质量，开创了秘书工作的新局面,2.,促使文书档案和参谋咨询业务相对分离为独立性较强、各有专业秘书承担的两大部分,第二节,秘书官吏,五、私人秘书出现,食客、门客和舍人,齐国的孟尝君、赵国的平原君、楚国的春申君、魏国的信陵君、秦国的吕不韦,来源复杂，以有文化的游说之士为主,私人秘书的出现，说明秘书工作向社会化发展，使服务对象扩大,第三节,文书档案工作,第三节,文书档案工作,一、文书载体,我国早期的文书表现形式：,甲骨文书、金文文书、,简牍文书、缣帛文书,（一）甲骨文书,甲骨文书是迄今发现的最早的官方文书实物，广泛应用于商朝后期，西周的甲骨文书绝大部分是贞卜文书，后被简牍文书和金文文书逐渐替代。,第三节,文书档案工作,（,二）金文文书,西周的金文文书有以下几个特点：内容广泛，记述详细，真实可信，数量众多，最为盛行,。,第三节,文书档案工作,(,三）简牍文书,简牍文书是刻写在竹片或木片上的文书，是先秦时期使用最多的文书形式。,（四）缣帛文书,春秋战国时期开始使用。便于收藏、阅读、运转，,但制作工艺复杂，成本较高，故难以普及。只是简牍文书的辅助品。,第三节,文书档案工作,二、文书工作的初步规则,（一）文书运转有了初步程序,（二）根据文书运行方向分类,（三）拟文有了规定程序,（四）用印制度,（五）公文传递制度,第三节,文书档案工作,三、公文文体,（一）王命文书（下行文）,誓、诰、命、策、典、训、令、檄文,（二）上行文,谟、上书、事书,（三）平行文,盟书、载书、移书、约剂,四、档案工作,（一）中央档案机构天府的设立,（二）副本制度和金藤之匮,（三）档案开始被广泛利用,第四节,西周的社会调查制度,第四节,西周的社会调查制度,一、社会调查兴起的原因,第一，鉴于商灭亡的教训，慑于人民群众的巨大威力,第二，周初统治者对新的统治区域缺乏了解,第三，西周统治者重人治、轻鬼神,第四，社会调查是周朝的传统,二、社会调查制度的内容,（一）各类调查人员和调查方法,太师 行人 采诗官,主要方法是,“,采诗,”,，即收集民歌,史官 周天子,第四节,西周的社会调查制度,（二）调查情况的上报程序,（三）调查地域和延续时间,（四）调查内容,三,.,社会调查制度的意义,思考题：,1,简述两周中枢秘书机构的建立及其职能。,2,简述周代的,“,史官文化,”,。,3,谈谈古代公文产生对秘书工作的影响。,4,分析,“,士,”,担任秘书的积极意义。,5,简述西周的社会调查制度及影响。,第三章,秦汉的秘书工作,中国秘书史,知识点,：,秦汉时期是我国秘书工作的确立时期,秦代：,1.,在全国范围内建立起统一的秘书机构,2.,建立起全国划一的各项秘书工作制度,汉代：,秘书工作制度趋于稳定，并确立下来。其基本内容为以后的历代王朝所仿照、沿袭，被视作基本模式,第一节,秘书机构的确立和演进,第一节,秘书机构的确立和演进,一、从丞相府到尚书署,秦朝以丞相府、太尉府和御史大夫寺为政府的中枢机构，其秘书工作以丞相府为主，御史大夫寺为辅,（一）削弱相府、起用尚书,（二）尚书署的设立,（三）尚书台取代相府,（四）尚书台的结构及地位,丞相,太尉,御史大夫,第一节,秘书机构的确立和演进,二、其他中央秘书机构,(,一）御史寺秘书职能的盛衰,（二）皇宫、朝廷的秘书机构分流,（三）皇宫其他秘书官职,谒者、符玺令、太史令、女史、秘书监,（四）宦官秘书,中常侍、侍中、黄门侍郎、中书令,（五）信访机构,公车府、谤木和肺石,第二节,秘书官吏,第二节,秘书官吏,一、秘书官吏的选拔,（一）秦朝秘书官吏的来源,中央政府重要秘书官员：,一是从开国功臣中选用,二是从六国旧部中招用,地方政府秘书官吏,试吏法,中央各部门及地方郡府的一般秘书人员，通过学校培养、输送,以吏为师,第二节,秘书官吏,（二）汉朝秘书官吏的来源,1,察举、征召、辟除,2,学校培养,第二节,秘书官吏,二、秘书官吏的任职资格,（一）秦朝秘书官吏的任职资格,秦律规定：,“,非史子（也），毋敢学学室，犯令者有罪。,”,规定：,“,下吏能书者，毋敢从史之事。,”,保证秘书政治上的可靠性,第二节,秘书官吏,（二）汉朝秘书的任职资格,考试录用,年龄须在,17,岁以上,能背诵籀书,9000,字以上，考,8,种字体,面试,不但注重其文采，还注重其实际工作的经验,第二节,秘书官吏,三、秘书官吏的考核制度,（一）秦朝的,“,五善,”,、,“,五失,”,考核法,“,五善,”,是：,1.,“,忠信敬上,”,，即忠顺于朝廷，尊重上司,2.,“,清廉毋谤,”,，即廉洁奉公，任劳任怨,3.,“,举事审当,”,，即处理政事要谨慎，妥当,4.,“,喜为善行,”,，即多做好事，利国利民,5.,“,恭敬多让,”,，即谦虚为事，诚恳待人,第二节,秘书官吏,“,五失,”,是：,1.,“,夸以？,”,，即夸夸其谈、滥唱高调而不务实,2.,“,贵以大,”,，即好大喜功、不实事求是,3.,“,擅制割,”,，即独断专行、飞扬跋扈,4.,“,犯上弗知害,”,，即犯上作乱、目无法纪,5.,“,贱士贵贝货,”,，即轻视知识和知识分子、只重视钱财,第二节,秘书官吏,（二）汉朝的,“,常课,”,和,“,集簿,”,常课,汉朝规定，中央政府各部门的主官要对其所属的秘书官吏每年考核一次，称,“,常课,”,或,“,小考,”,，每三年一次,“,大课,”,，即大考核,小考根据其德行、勤懒、是否忠顺朝廷、忠于主官、勤于职守为标准，对一年工作作出评定，好的评为,“,最,”,，差的评为,“,殿,”,。大课是根据三次小考的成绩予以综合，分别奖或罚,集簿,第三节,文书档案工作,第三节,文书档案工作,一、文书工作制度,秦汉时期的文书载体，以简牍为主，缣帛为辅,汉朝出现了纸质文书和铁质文书,（一）行文规定,（二）书写格式,（三）避讳制度,（四）文书运转程序,（五）文书校勘制度,（六）用印制度,（七）公文传递制度,第三节,文书档案工作,二、公文文体,（一）皇命文书（下行文）,秦代：制、诏,汉代：,“,一曰策书，二曰制书，三曰诏书，四曰戒书。,”,（二）上行文,臣下上呈皇帝的文书有：奏、章、表、疏、议、状、书,（三）各级政府的下行文,汉代：告、令、教、敕,第三节,文书档案工作,（四）平行文,汉代：檄移、品约,（五）机密文书,汉代：封事、合檄、飞檄,（六）公开张贴的文书,汉代：露布、扁书、板檄,汉代公文的总称为,“,文书,”,，也称,“,文案,”,第三节,文书档案工作,三、档案工作,（一）档案的收集,（二）档案的利用,秦代：以吏为师、焚书坑儒,汉代：修史,（三）档案库的建立,秦代：藏府、书府,汉代：石渠阁、兰台、东观,（四）档案保护制度,思考题：,1,简述秦汉中枢秘书机构的确立和演进。,2,简述秦汉秘书的选拔与任用。,3,简述秦汉秘书的考核制度。,4,结合尚书台取代丞相府的过程分析中枢秘书机构变更的主要原因。,5,结合,“,学校培养,”,谈谈学校教育对秘书人才培养的重要意义。,第四章,魏晋南北朝时期的秘书工作,中国秘书史,知识点,：,1.,中央秘书机构初步发展为中书、门下、尚书三个相互监督、相互制约的部门,2.,统治者高度重视秘书工作，秘书机构的作用日益突出,3.,领导和秘书关系协调发展,4.,公文写作开始和其他文体分流，成为一种独立的应用文体,5.,纸张成为公文拟写的主要材料，新的公文制度形成,魏晋南北朝时期，是秘书工作大发展的时期,第一节,秘书机构和官职,第一节,秘书机构和官职,中央秘书机构的演进过程：,以中书省取代尚书台，,设门下省分散中书省之权，,初步形成了中书、门下、尚,书三个相互配合、相互制约,的中央机构,中书省,尚书省,门下省,第一节,秘书机构和官职,一、设中书省替代尚书台,（一）曹操设立秘书令、秘书丞,秘书令 秘书左丞 秘书右丞 秘书机构,收发、处理奏章文书，拟制、传发敕令,秘书令、秘书左丞和秘书右丞是中国历史上首次出现的,名实相副的秘书官职,以秘书令为首的秘书机构也成为我国历史上首次出现,的名实相副的秘书机构,第一节,秘书机构和官职,（二）曹丕设立中书监、令,幕府转变为中央秘书机构,幕僚转变为国家正式秘书官员,改称秘书令为中书令,秘书左丞为中书监，秘书右丞为中书令,首开亲信幕僚转化为朝廷秘书首脑的先例,官署称作中书省，负责起草诏书，掌管章奏、记录朝廷大事，参与政务,中书省取代尚书台而成为政务枢纽,第一节,秘书机构和官职,（三）中书省的主要秘书官员,主官：中书监、中书令,秘书官员：黄门郎、通事郎、中书舍人,二、设门下省分中书省之权,门下省的职责是在皇帝左右议论大政，出纳帝命，办理交付事项，起侍从顾问的作用,第一节,秘书机构和官职,门下省分掌了中书省的一部分秘书工作，分散、限制了,中书省的权力,门下省的主官是侍中,三、初步形成相互牵制的三省,尚书台转化为政府机构，起执行作用,三省分立、三省并重,四、皇宫秘书官职,典签、起居令史,第二节 秘书和主官的关系,第二节 秘书和主官的关系,一、曹操招纳、信用秘书人才,不拘一格,唯才是举,知人善任,第二节 秘书和主官的关系,二、诸葛亮对秘书的要求和提拔,（一）诸葛亮选用秘书的方法,不注重门第资历,有真才实学,德才兼备,任人唯贤,第二节,秘书和主官的关系,诸葛亮对秘书人员的考察：,问之以是非而观其志,穷之以辞辩而观其变,咨之以计谋而观其识,告之以难而观其勇,醉之以酒而观其性,临之以利而观其廉,期之以事而观其信,第二节,主官与秘书的关系,（二）诸葛亮对秘书的,“,参署,”,制度,“,违覆,”,“,直言,”,“,进人,”,（三）诸葛亮对秘书的提拔,第二节,主官与秘书的关系,三、寒门掌机要,九品中正制,所谓,“,九品中正制,”,，是曹丕称帝后，根据吏部尚书陈,群的建议设立的，即令中央的一些官员兼任其原籍所在州郡,的中正，根据,“,以论人才优劣，非谓世族高卑,”,的原则，察,访本州郡的人才，列为九等，以备选用,第三节,文书档案工作,第三节,文书档案工作,一、文书工作大发展的原因,主观：,政局多变，战乱频繁，统治者都需要掌握和充分利用公,文发号施令、指挥政务，故而对文书工作都高度重视,客观：,东晋初年，大量优质、价廉的纸张被用于书写，成为公,文的主要制作材料,笔、墨等书写工具显著改进,汉字：楷书（时已盛行）、草书（时已产生）、行书（介于楷、草之间），便于书写,第三节,文书档案工作,二、公文拟写成为专门技能,（一）公文成为一种独立的文体,“,文,”,即文章、诗赋，必须有情辞声韵,“,笔,”,即公文，不需要有韵，也不必具有文采，只要直 叙，着眼于叙事达意，施于实用,“,文,”,、,“,笔,”,之分，说明公文写作已经成为一门专门 技能，有独特的要求、规格。,“,文,”,、,“,笔,”,的出现大大提高了公文的质量,（二）出现了专写公文的,“,手笔,”,第三节,文书档案工作,（三）对公文开始进行理论研究,蔡邕的,独断,曹丕的,典论,论文,曹植的,与杨祖德书,晋代虞挚的,文章流别论,应瑒的,文论,陆机的,文赋,南朝刘勰的,文心雕龙,任昉的,文章缘起,第三节,文书档案工作,曹丕,最早研究公文文体,典论,论文,中，将文体分成四大类：奏议、,书论、铭诔、诗赋，并初步,分析了它们各自的特点及语,言风格：,“,奏议宜雅，书论宜理，,铭诔尚实，诗赋欲丽。,”,前三种文体都是应用公文,第三节,文书档案工作,刘勰,对公文研究最有贡献,文心雕龙,论述了,20,多种公文文体的起源与演变，运用范围、拟制要领、语言色彩和作用等,论述深刻、精辟而又形象,论著初步构成了我国古代 公文的理论体系,第三节,文书档案工作,三、文书制作制度,公文用纸制度,卷轴制度,用印制度,骑缝、押缝制度,连署制度,勾检制度,一文一事制度,文书批阅制度：帖敕,四、公文文体,皇帝的下行文增加有：敕、令,第三节,文书档案工作,臣属呈送给皇帝的上行文增有：启事、笺,各级政府的下行文有：符、帖,各级政府的上行文有：牒、笺记,各级政府间的平行文有：关、书,五、档案工作,注意对档案的保护、收集,建有档案库,谱牒文书,思考题：,1,简述魏晋北朝中枢秘书机构的演变及职能。,2,简述曹操、诸葛亮任用秘书的原则及方法。,3,简述,“,九品中正制,”,及,“,寒门掌机要,”,。,4,试分析魏晋南北朝时期的,“,文笔分途,”,对现代公文写作的影响。,5,魏晋南北朝时期主官与秘书的关系对我们当今的秘书工作有何启迪？,第五章 隋唐的秘书工作,中国秘书史,知识点,：,1.,隋建三省六部制，其朝廷秘书机构集中在秘书省、门,下省和内史省中。皇宫秘书机构为内待省和太常寺,2.,唐朝，其朝廷秘书机构分置于中书、门下、尚书三省,内，相互配合，互相制约，一度设置政事堂为朝廷中枢的秘书机构，皇宫秘书机构则有翰林学士院，信访机构有匦使院，地方各级秘书机构健全,3.,隋唐时期，秘书来源多样，素质较高，职责分明，作用明显，对他们的考核制度化,4.,唐朝以律令的形式制定了全面而详细的秘书工作制度，文书工作和档案工作开始分流，公文文体整齐、划一,第一节 朝廷秘书机构,第一节 朝廷秘书机构,一、隋唐朝廷秘书机构的总体特点,三省六部制的中央政府机构形式,二、隋三省的秘书职能及秘书官员,（一）内史省,长官：内史令,秘书官员：,内史舍人、通事谒者、主书,（二）门下省,对公文的审核、封驳之权,长官：纳言,秘书官员：给事黄门侍郎、符宝郎,第一节 朝廷秘书机构,（三）尚书省,尚书省是掌管国家政务和执行的总署,下设吏部、礼部、兵部、都官（后改称刑部）、度支,（后改称民部，至唐代为避唐太宗李世民讳又改称户部）、,工部六部,长官：尚书令,尚书左右仆射各一人,各部设一人,三、唐三省的主要职能及秘书官员,中书出令、门下审议、尚书执行,第一节 朝廷秘书机构,（一）中书省,唐代中书省的主要任务是起草诏令，颁布制敕,中书省的主官是中书令,主要秘书官员：中书舍人、通事舍人、起居舍人,第一节 朝廷秘书机构,（二）门下省,门下省负责各种文书的审议,长官为侍中,其副手为门下侍郎,主要秘书官员：,给事中、典仪、符宝郎,（三）尚书省,尚书省负责执行中书省转来,的各种命令,处理日常事务的机构,都省,长官为左、右尚书仆射,左、右丞，左、右司郎中，左、右员外郎,第一节 朝廷秘书机构,（四）三省中秘书官吏的结构,四、唐代政事堂,唐代的宰相是由数人组成的一,个班子,政事堂是为了协调中书省和门,下省之间的关系，协调出令与封驳,之间的关系而设立的,五、隋唐地方及军队的秘书,第二节 皇宫秘书机构,第二节 皇宫秘书机构,一、翰林学士院,（一）翰林学士的由来,唐太宗始，朝廷选拔,一批有文学才华的名儒学士，,侍从皇帝左右，作为文学顾,问，待诏门下，引入殿内，,讨论政事,翰林供奉为翰林学士，,并于宫内设立学士院，直接,受皇帝管辖，专为皇帝起草,重要制诏,翰林学士院逐渐从学术,机构演变成皇宫秘书机构,第二节 皇宫秘书机构,（二）翰林学士的职权,受皇帝宣召,顾问应对、拟写制诏,安排藩国使者晋见,（三）翰林学士的待遇,学士院,（四）翰林学士的选拔和晋升,从朝官中遴选,中书舍人，拜相,第二节 皇宫秘书机构,二、宦官秘书机构,内侍省,隋唐时专设,隋代内侍省参用士人，而唐代,则为清一色的宦官,“,内侍之职，掌在内侍俸，出,入宫掖，宣传制令,”,第二节 皇宫秘书机构,三、信访机构,匦使院,武则天的所作所为,它在客观上开辟了一条使民间信息直达中央的畅通渠道,负面影响,匦使院是我国古代秘书史上第一个专门化的信访机构,第三节 秘书官吏,第三节 秘书官吏,一、隋唐秘书官吏的主要来源,隋唐秘书主要来源于,以下途径：,（一）从科举考试中选拔,“,四才,”,选试,“,四才者，身、言、书、,判也。身取其体貌丰伟，言,取其言辞辩证，书取其书法,遒美，判取其文理优长。,”,其中,“,书、判,”,是关键,第三节 秘书官吏,（二）从文士中聘请,凡未通过吏部铨选的及第者，可以求助权贵为之,“,论,荐,”,，即向朝廷保举，如果成功，称,“,荐奏官,”,。如果不成功，或等待下一次铨选，或到幕府充当幕僚，待任职一段时间后，或许可由幕府向朝廷推荐，称入幕,（三）从名士中征召,在汉代征召是一种正式授官制度，在唐代偶用之，被征召者一般只授以无阶品的学士职或言官,（四）自荐,（五）从下级秘书中提升,第三节 秘书官吏,二、秘书官吏的素质,（一）文化修养很高,（二）尽心尽职，严守制度,（三）应变能力强,三、秘书官吏的参谋作用,第三节 秘书官吏,四、秘书官吏的考核,考课法 德 行,“,德,”,包括官吏的品质、道德,修养、对君主的忠诚程度,“,行,”,包括官吏才能、守职的勤,惰状况、政绩,“,德,”,“,德、慎、公、勤,”,（四善）,“,行,”,“,二十七最,”,“,四善二十七最,”,九等,第四节 文书档案工作,第四节 文书档案工作,一、文书工作,（一）文书工作法律化,（二）文书工作制度化,“,四禁,”,制度 用纸制度,（三）公文文体,1.,下行文,皇命文书七种：,册、制书、慰劳制书、发日敕、论事敕书、敕旨、敕碟,朝廷及地方官衙下行文有：,堂判、堂贴、宣、剳、札子、部符、部省札、符,第四节 文书档案工作,2.,上行文,表、状（笺）、启、碟议疏、榜子、熟状,3.,平行文,隋唐官衙间的平行文主要有关、刺、移,二、档案工作,（一）文书工作和档案工作分离,（二）档案工作制度趋于完善,思考题：,1,试分析隋唐,“,三省分权、三省并重,”,的意义。,2,试分析科举制对隋唐秘书选拔的影响。,3,试分析隋唐秘书的素质。,4,结合唐代的政事堂，谈谈秘书机构发挥协调这一作用的重要性。,5,结合唐代秘书的工作谈谈秘书如何发挥参谋作用。,第六章,两宋的秘书工作,中国秘书史,知识点,：,宋朝，朝廷三省中的秘书机构专门化，形成为系列；皇,宫秘书机构翰林学士院继续发展；信访机构演进为鼓院、检,院两个系统；秘书的选拔制度更趋专业化；文书、档案,工作全面分离，秘书工作制度较唐朝又有发展,两宋与隋唐一样，也是秘书工作的成熟时期,第一节,中央和地方政府的秘书机构,第一节,中央和地方政府的秘书机构,一、三省、枢密院及三司中的秘书机构,（一）中书省内的秘书机构,（二）门下省内的秘书机构,（三）尚书省内的秘书机构,第一节,中央和地方政府的秘书机构,（四）枢密院的秘书机构,枢密院承旨司,检详官,（五）三司的秘书机构,三司是北宋前期国家最高财政机关,秘书机构：,催驱房、开拆司、勾凿司、发放司,第一节,中央和地方政府的秘书机构,二、政事堂,长官为正宰相，称,“,同中书门下平章事,”,，简称,“,同平,章事,”,职掌为,“,佐天子，总百官，平庶政，事无不统,”,秘书机构有：孔目房、勾销房,主要秘书有：检正官、堂后官,三、地方秘书机构,第二节,皇宫秘书机构,第二节,皇宫秘书机构,一、翰林学士院,职责是为皇帝起草各种重要诏书，并侍从皇帝出巡，充,当皇帝的顾问，讲经读史等,宋代翰林学院是皇帝名符其实的机要秘书处,二、信访机构,（一）鼓院、检院,（二）唐宋信访机构比较,第三节,秘书官吏,第三节,秘书官吏,一、宋朝秘书来源概述,从科举考试中录用,由地方官员自行聘任,从下级官府中提升,“,官,”,和,“,差遣,”,二、强调从基层提拔秘书官,“,举非州县之职，,则毋以台谏选焉,”,三、宋朝选拔朝廷文字秘书制度,四、宋朝秘书官吏的民族气节,第四节,文书档案工作,第四节,文书档案工作,一、文书工作制度,用纸制度，公文折叠制度，装封、编号制度，,贴黄制度，拟制和誊录制度，签名、判署制度，,一文一事制度，移交制度，引黄，公文抬头避讳制度，,公文格式，军邮制度，保密制度,新产生的文书工作规则：进草，录白，录黄、画黄,二、公文文体,（一）皇命文书（下行文）,诰命、御札、敕、册书、制书、敕书、诏书,第四节,文书档案工作,（二）朝廷及地方官衙的下行文,堂判、堂贴、宣、劄、札子、部符、部省札、符,（三）上行文,奏状、札子、榜子、辞、申状,（四）平行文,关、刺、移、咨报、密白、牒,三、文书档案工作分流,（一）文书工作和档案工作分离,架阁库 千丈架阁法,（二）档案工作制度趋于完善,档案的集中、整理、保管、鉴定销毁、查阅等基本程序系统化，沿用至今,思考题：,1,简述宋代中枢秘书机构的组成。,2,简述宋代信访机构的设立及特点。,3,简述宋代秘书的选拔方式。,4,试分析宋代秘书的民族气节及其影响。,5,为什么说隋唐两宋是我国古代秘书工作的成熟时期。,第七章,辽金元的秘书工作,中国秘书史,知识点,：,1.,辽、金、元时期的秘书工作体现了多民族秘书工作经验相,互混合的特点,2.,各级秘书机构中都配有通晓多种民族语言的秘书官吏,3.,辽代秘书机构分为南北两套系统,4.,金代创立了快速传递文书的急递铺制度,5.,元代在秘书官吏的选拔、文书档案工作制度和文书传递制,度方面为后代提供了宝贵经验,辽、金两朝和元代是我国秘书工作的融合时期,第一节 辽金的秘书工作,第一节 辽金的秘书工作,一、辽朝的秘书工作,（一）秘书机构和人员,“,北面官,”,和,“,南面官,”,两大系统,1.,北枢密院,辅助决策机构和最高军事、行政机关,“,掌兵机军事，文铨武铨，部族、群牧、丁赋之政，凡契,丹军马人民皆属焉,”,2.,大林牙院,(,林牙，是契丹的官名，掌文书之官,),是北面官统中专掌文翰的秘书机构，,“,修文诰，掌文翰,之事,”,，是皇宫中的主要秘书机构,第一节 辽金的秘书工作,3.,翰林院,是辽朝南面官系统中的重要秘书机构,设有翰林学士、翰林学士承旨、翰林都林牙等官职，其,中翰林学士承旨以下的官职多为汉人担任,4.,南枢密院,(,汉人枢密院,),是南面官系统中的最高军事、行政机构,兼,“,掌汉人兵马之政,”,令史 译史,（二）文书档案工作,起步较晚 发展较慢,第一节 辽金的秘书工作,二、金朝的秘书工作,（一）秘书机构和人员,中央设有尚书省，总揽政务，长官为尚书令,元帅府，掌管军政，后改称枢密院,奏事官,翰林学士院，负责拟制诏命,地方府、州、县各级官衙内设有判官、掌书记、主簿、,孔目等秘书官职,第一节 辽金的秘书工作,低级秘书：知事、书写、都目、吏目、典吏、书吏、,抄事、司吏、主文、贴书、知印,（二）文书档案工作,设立了快速传递官方文书的急递铺制度,第二节,元朝的秘书机构和官职,第二节,元朝的秘书机构和官职,一、秘书机构,(,一,),中书省的秘书机构,长官为中书令（往往以太子充任），有左、右丞相（以右为上），平章政事，左、右丞，参知政事,参议府、承发司、管勾司、检校所、照磨所、时政科,（二）其他秘书机构,翰林院,翰林兼国史院 蒙古翰林院,内八府宰相,在地方设行中书省（简称行省）,第二节,元朝的秘书机构和官职,二、秘书官职,（一）案牍吏员,令吏、司吏、书吏、必阇赤,照略案牍、提控案牍、典簿、,主案、写发,（二）传达吏员,宣使和奏差,（三）其他重要秘书吏员,知印、典吏,秘书官职名称：,翰林学士（高级秘书官职）,都事、主事、都目（秘书首领官职）,第二节,元朝的秘书机构和官职,三、秘书吏员的来源,（一）见习秘书吏员的来源,第一种，大批弃学少年为见习吏员,第二种，由吏员的子弟充任,第三种，由被开除的吏员充任,（二）地方官衙中秘书吏员的来源,主要来自见习吏员,另一种来源是从民间直接选用,（三）中央政府秘书吏员的来源,“,岁贡,”,职官任吏员,第二节,元朝的秘书机构和官职,元朝的秘书吏员基本上由见习吏员、儒士、职官三部分人组成,（四）秘书吏员的地位及舞弊现象,官员的腐败无能，秘书吏员的权重,“,避籍迁转,”,制度的实习,第三节 元朝的文书档案工作,第三节 元朝的文书档案工作,一、文书工作制度,照刷、磨勘制度,朱销文簿制度,翻译缮写制度,公文署押制度,当面交卷制度,催办制度,周年交案制度,印章的制作、保管、使用,公文传递制度,第三节 元朝的文书档案工作,二、公文文体,皇帝和皇后、太子颁下的文书，沿用前代的诏书,宣命、敕牒、懿旨、令旨,皇帝颁下的文书统称为圣旨,臣下上呈皇帝、太子的文书沿用前代的奏、启等,各级官府的下行文有答付，今故牒、指挥等；上行文有,呈、申、牒上、牒呈上等；平行文有咨、平牒等,三、档案工作,架阁库,实录院、国史院,思考题：,1,简述辽朝秘书机构设置的特点。,2,简述金朝的,“,急递铺,”,制度。,3,简述元朝的中枢秘书机构及其职能。,4,综述元朝的,“,吏治,”,问题的产生及其影响。,5,试分析多民族文化融合对秘书工作发展的促进作用。,第八章,明朝的秘书工作,中国秘书史,知识点,：,1.,中央政府秘书机构数量众多，阵容强大，且已系列化,2.,中央秘书机构和秘书的实际地位很高，在国家管理活,动中起着重要作用,3.,各项业务工作制度进一步健全，趋于完备,4.,秘书主要来自科举出身者，文化水平高，从而提高了秘书工作的质量,5.,明后期，文牍主义泛滥成灾，秘书工作几近失控,明朝是我国古代秘书工作的强化和开始衰落的时期,第一节,秘书机构和秘书官吏,第一节,秘书机构和秘书官吏,内阁、六科、通使司、,司礼监和文书房,一、内阁,宰相机构参政辅政制自,此结束,1382,年，设殿阁大学士，,充当皇帝顾问，处理奏章,统称为,“,四殿二阁,”,明成祖时改称内阁学士，,也称辅臣,第一节,秘书机构和秘书官吏,专门的秘书机构：,（一）中书科,中书舍人 缮写正本、誊录副本的一般文书工作人员,（二）制敕房,中书舍人,负责缮写，誊抄诰敕，翻译敕书、外国文书，誊录揭,贴、兵部记功簿及勘合等,二、六科,明代的六科是一个特殊的机构,皇帝与六部之间的一个联系渠道,职责是,“,掌侍从、规谏、补阙、拾遗、稽查六部百司之,事,”,，是职掌相当宽泛的秘书机构,六科给事中,第一节,秘书机构和秘书官吏,三、通政司,总收文机构,基本职责是,“,掌受内外章疏,敷奏之事,”,长官为通政使，下设左、右,通政各一人等,独立的专门化中央机构,它集收文、信访、议政于一,体，处于下情上达的咽喉位置，,地位相当重要，是明朝仅次于内,阁的高层秘书机构,第一节,秘书机构和秘书官吏,四、司礼监和文书房,司礼监是明代皇宫内由宦,官组成的内侍机构之一,提督太监、掌印太监、,秉笔太监、随堂太监,文书房,置掌房太监十员，直接为,皇帝处理文书,行人司、尚宝司,第一节,秘书机构和秘书官吏,明朝中央秘书机构有三个特点：一是数量众多，二是分工明确，三是直接协助皇帝处理事务,五、中央各部门和地方秘书机构,明代中央六部和大理寺内各设司务厅，置司务为长官，,掌管公文的收发、登记、检查、催办等事,另户、刑两部因事务较繁杂，还设有照磨所，置照磨、,检校等官职，掌管清理各类卷宗,第一节,秘书机构和秘书官吏,詹事府、太仆寺、鸿胪寺、钦天监等衙门内，都设主簿,厅，以主簿为长官,国子监、太常寺、光禄寺等衙门，均设典簿厅，以典簿,为长官,宗人府下设经历司，以经历为长官,唯有都察院内，设置了经历司、司务司、照磨所三个秘,书机构,第一节,秘书机构和秘书官吏,执掌军政的中军、左军、右军、前军、后军五军都督府,内，各设经历司，置经历、都事等官,地方行政区划分为布政使司（相当于省级）、府、县三,级。布政使司内均有经历司、照磨所、理问所等秘书机构,经历司、照磨所所置官职与中央部门同类机构所置相同,理问所置理问、副理问、提控案牍等秘书官吏,府衙门也设有经历司、照磨所,县衙门仍以主簿为秘书首领，下属有典史等秘书,第二节,秘书的来源和地位,第二节,秘书的来源和地位,一、秘书的来源,科举制度臻于完善，范,围广泛，规模巨大，三年一,考，成为选用各级秘书的主,要方法,第二节,秘书的来源和地位,明代选用秘书很注重实,际业务能力,“,行取,”,二、秘书的地位,第三节,文书档案工作,第三节,文书档案工作,一、抑制文牍主义的尝试,（一）文牍主义盛行,一为公文泛滥,二为行文冗长,三为内容空洞,（二）三令五申，严禁繁文,（三）制定法规，规范程式,（四）惩处违者，以作警示,（五）创设新法，提高效率,（六）明朝抑制文牍主义的,经验教训,第三节,文书档案工作,二、文书工作制度,票拟、贴黄、公文格式、公文字体、行移勘合、面裁、整顿驿传,三、公文文体,明代皇帝颁发的下行文有：,诏、诰、制、册文、谕、书、符、令、檄等,臣下上呈皇帝的上行文有：,题、表、笺、奏、疏、讲章、书状、文册、揭贴、制对、露布、译等,第三节,文书档案工作,各级官府的上行文有：,咨呈、呈状、申状、牒呈、牒等；下行文有：照会、札、下帖、故牒等；平行文有：平咨、平关、平牒等。,明代文书的总称为：,“,文牍,”,、,“,案牍,”,第三节,文书档案工作,四、档案工作,(,一）规模宏大的中央档案库,皇史宬、后湖黄册库、内阁大库、古今通集库、大本堂,(,二,),档案工作制度完备,制作与装订、分类保存、保管、查阅、保卫,思考题：,1.,简述明朝中枢秘书机构的名称及职