河北纪元光电公司业务及供应副总经理岗位说明书.docx

业务及供应副总经理岗位说明书
岗位名称
业务及供应副总经理
岗位编号

所在部门

岗位定员

直接上级
总经理
工资等级

直接下级
业务部经理、供应部主任
薪酬类型

所辖人员
22人
岗位分析日期

本职：分管业务部（含北京、广州办事处）及供应部（含库房）的全面工作
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述：根据公司年度计划，组织修订主管部室的工作目标、工作计划、业务流程，并监督其有效执行
工作时间百分比：15%
工作
任务
组织修订业务部（含北京、广州办事处）的市场销售计划、管理制度、业务流程，并监督其有效实施
频次：1次/周
组织修订供应部（含库房）的工作计划、管理制度、业务流程，并监督其有效实施
频次：1次/周
协调分管部门与其他部门之间的配合问题
频次：
职
责
二
职责表述：组织业务定单，安排生产通知，督促加工合同的履行
工作时间百分比：20％
工作
任务
了解市场行情及生产成本，审定对内、对外报价单及各种业务报表
频次：数次/年
重要业务加工合同的谈判，一般业务加工合同的审定、签署，特价业务定单的批准
频次：数次/月
下达生产通知单
频次：
监督检查发货及业务加工货款的回收
频次：4次/月
监督客户投诉的处理并组织制定相应的预后措施
频次：
职
责
三
职责表述：大型采购项目的整体控制
工作时间百分比：12%
工作
任务
调查使用要求，组织相关信息搜集/汇总、现场考察、用户调查
频次：
主持召开项目论证会，部署招投标工作
频次：
组织评标，确定供应商
频次：
组织合同谈判，审定采购合同
频次：
监督合同执行，督办进出口手续，处理突发事件
频次：
监督设备进厂验收，并在使用验收后履行义务、监督售后服务的落实情况
频次：
职
责
四
职责表述：市场信息及行业发展趋势调查、业务分析与客户管理
工作时间百分比：10%
工作
任务
部署市场信息及行业发展趋势的调查、分析，制定产品结构、业务开发方向，跟踪行业新技术、设备发展潮流
频次：
进行产品结构、客户结构及业务员工作实绩分析，审定业务考核结果
频次：1次/月
检查客户档案的建立与更新工作，对重要客户进行不定期回访
频次：
职
责
五
职责表述：采购部及库房工作的指导和监督
工作时间百分比：15%
工作
任务
组织合格供应商评审
频次：1次/年
部署新材料试用及相关技术培训
频次：
审定采购合同，审签采购票据，安排货款支付
频次：
审定最低库存标准，审查库存原辅材料、零配件、成品、半成品及办公用品管理状况
频次：
分析仓库各种报表，从中找出公司各个环节的工作漏洞，并提出纠改措施，提交总经理
频次： 1次/周
职
责
六
职责表述：审定公司改、扩建工程方案并监督实施
工作时间百分比：8%
工作
任务
审定改、扩建方案，制定投资预算
频次：
组织重大工程建设项目的招投标，确定承包方，主持谈判，签署合同
频次
监督工程进展及质量，协调解决突发事件
频次：
监督工程决算、验收及合同实施
频次：
职
责
七
职责表述：追讨长期拖欠款，协助相关部门处理版权及经济纠纷
工作时间百分比：10%
工作
任务
追讨长期拖欠款
频次：
协助相关部门通过协商或诉讼形式处理与版权主张者及委托单位的版权纠纷
频次：
协助相关部门通过协商或诉讼形式处理与委托单位的经济纠纷
频次：
职
责
八
职责表述： 所辖部门的主管提出业务指导和管理
工作时间百分比：5%
工作
任务
对他们管理工作提出具体的意见或指出思路
频次：
对他们的任职资格提出具体意见
频次：
针对任职条件，并结合日常的管理工作提出对其实施培训的意见
频次：
帮助他们进行职业生涯设计，设立目标并促成其目标实现
帮助他们解决工作或思想中出现的问题
频次：
职
责
九

九
职责表述：参与公司重大决策及部分管理制度的制定。完成总经理交办的其他工作
工作时间百分比：5%
权力：
权限一：对所辖部门及总经理临时交办任务的工作计划、管理办法、工作流程的制定/审定权
权限二：对所辖部门全面工作的管理权及人员任免建议权
权限三：对所辖部门与其他部门工作问题的协调权
权限四：在公司规定的价格范围内，对业务订单价格的决定权
权限五：对生产任务的排单审定权；客户投诉的处理权
权限六：对业务加工合同的审定权及执行权
权限八：采购计划的制定权和对采购合同的审定权及执行权
权限九：对设备及工程论证会、现场考察、用户调查的组织权
权限十：对设备选型的建议权；对改、扩建工程方案的审定权；对供应商、工程承包商的选择权及纠纷处理权
权限十一：对所辖部门业务活动中出现的经济纠纷、版权纠纷的协调权
权限十二：对产品结构及业务结构调整的建议权；公司重大决策及管理制度的表决权；总经理赋予的其他临时权利
权限十三：下属员工的考核权
工作协作关系：
内部协调关系
公司高管层
外部协调关系
出版局主管处室、客户、制造商、代理商、工程承包商、法律顾问、进出口代理公司、内/外运（公路、铁路、航空）公司、行内管理/业务/技术/供应人员等
所需记录文档：工作计划、总结、规划、部分需上报的材料
任职资格：
教育水平
大学本科以上
专业
营销经管专业
经验
八年以上工作经验并三年以上中层管理经验
知识
企业管理、计算机、外语、市场营销、采购、仓储、物流、进出口、机电技术、法律等
技能技巧
宏观统筹、决策、沟通、谈判、亲和、实践想法、信息捕捉/分析、判断、预测、应变等
培训经历
管理知识、营销知识等相关培训
工作条件及其它：
使用工具设备
计算机、一般办公设备（电话、手机、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）、交通设备
工作环境
独立办公室
工作时间特征
无正常节假日，经常出差
备注：