资源描述
人力资源规划与招聘职位说明书
岗位名称
人力资源规划与招聘
所在部门
人力资源部
直接上级
人力资源部分管部长
直接下级
岗位定员
所辖人员
一、职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:组织人力资源规划的制定和实施
占全部工作时间的百分比:5%
工作
任务
详细了解、搜集公司关于人力资源规划方面的信息资料,并加以分析
根据分析,找出公司人员、培训的客观需求,提出具有针对性的草案
参与人力资源规划方案的制定,并主要负责实施
职
责
二
职责表述:负责公司人力资本的分析并制定和实施人力资本方案
占全部工作时间的百分比:5%
工作
任务
详细了解、搜集公司内外部人力资本方面的信息资料
对公司现在及未来人力资本情况进行分析,并提交分析报告
针对公司现在及未来人力资本情况,具体实施改进方案
职
责
三
职责表述:落实人事调配工作
占全部工作时间的百分比:25%
工作
任务
负责制定、完善公司用工、人事管理和人事档案管理等制度
草拟公司年度用人计划,上报主管上级
负责制定、调整、完善公司各岗位的职位说明书
办理外聘、临时人员用工手续,包括用工协议或合同的签订、入职手续的办理等
办理员工调入、调出手续,包括户口的落实,档案关系、保险关系的转移等
职
责
四
职责表述:负责组织开展公司内部竞聘工作
占全部工作时间的百分比:10%
工作
任务
制定内部竞聘的工作计划,包括竞聘程序、竞聘内容和日程安排等
组建各级竞聘岗位的竞聘评审小组
收集、汇总、审核竞聘人员的资格条件、能力和上报材料
负责承担各类竞聘人员的笔试、面试、答辩会、评审会的具体落实工作
负责汇总各方意见并形成报告,上报主管上级
职
责
五
职责表述:组织开展公司外部招聘工作
占全部工作时间的百分比:15%
工作
任务
在上级指导下,经批准后办理招聘广告的审批手续,联系刊登招聘广告,登记应聘信件等
参加并落实年度高校招聘会或其他各类招聘会的准备、联系和组织工作
组织落实对应聘人员的通知、筛选、评聘等工作
职
责
六
职责表述:承担劳资合同管理工作
占全部工作时间的百分比:10%
工作
任务
拟定劳动合同、聘用合同和有关配套制度,办理合同的签订
办理公司劳动合同终止和员工解聘手续
为符合离、退休条件的员工办理离、退休手续
职
责
七
职责表述:落实专业技术人员的职务管理和优秀人才的推荐工作
占全部工作时间的百分比:10%
工作
任务
组织上报各类人员参加职务资格统考及相关考试的资料
根据公司相关规定,负责对获得国家职务资格人员提出公司聘任建议
职
责
八
职责表述:管理公司内部人事档案
占全部工作时间的百分比:5%
工作
任务
负责及时整理人事档案,分类上账、装订,建立管理卡片,编制检索目录等工作
负责人事档案的建立、查询,调动提档、考核归档及现有人员人事档案信息的及时补充、完善
执行人事档案借阅管理制度,履行借阅手续
职
责
九
职责表述:负责承担其他工作
占全部工作时间的百分比:5%
工作
任务
负责核实、办理各类需要人事部门盖章的手续
负责监督公司控股企业的用工管理情况,确保其符合国家法律、法规要求
受理员工投诉和员工与公司的人事争议事宜并负责及时答复、解决
办理员工出国的政审手续
职责十
职责表述:完成上级交办的其它任务
占全部工作时间的百分比:5%
二、权力:
权限1
人员招聘的初步筛选权
权限2
对职称申报者资格的审查权
三、工作协作关系:
内部协调关系
公司各部门
外部协调关系
人才交流中心、各媒体、高等院校等相关部门
四、任职资格:
教育水平
大学本科及以上学历
职称等级
初级及以上
专业
人力资源管理专业或相关专业
培训
培训内容
培训方式与时间
人力资源管理知识培训
行政管理知识培训等
经验
1年以上相关业务岗位工作经验
专业知识、技能
掌握有关人力资源的各项规章制度,熟悉相应的人力资源管理知识,具备行政管理知识
管理知识、技能
熟练使用各种办公软件,具备基本的网络知识,沟通、协调能力,人际交往能力
五、其它:
使用工具设备
计算机、电话、Internet/Intranet网络、文件柜
工作环境
一般工作环境
工作时间特征
正常工作时间,偶尔需要出差
六、关键绩效考核指标:
1、 计划的及时性;
2、相关政策、文件的制订与有效性;
3、人事调配工作的合理性;
4、招生、招聘计划的及时性和有效性。
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