工程设备采购员.docx

首钢矿业物资公司
工程组设备采购员岗位责任制

编号： SGKYGL—007260033—0602—2010

直接主管：工程组组长

生效日期： 2010年6月1日

编写：工程组设备采购员　 日期：2010年5月31日

审批：工程组组长 日期：2010年5月31日

发放编号：02

采购员岗位责任制
基 本 概 况
工作概要：
在工程组组长的领导下，负责所管范围的设备采购任务
引用文件
采购专业相关规章制度。
素 质 要 求
1、 具有大专以上文化程度，初级以上职称；
2、 取得国家级计算机一级B以上证书、SAP系统岗位操作证，具有办公所需熟练操作技能；
3、 熟知本岗位专业管理制度；
4、 掌握现代企业管理知识，具有一定文字分析能力和实际工作经验。

岗 位 责 任 与 标 准
1、负责按照相关制度要求，对投标供应商的资质进行初步审核，并合理引入名优大厂，并按照相关招标管理规定严细开展招标采购工作。
2、负责组织供应商及时处理设备初检、复检中提出的各类质量问题。要求供货商提供设备质量证明文件，杜绝不合格产品采购入库。
3、负责对使用单位提出的质量投诉，落实索赔。根据业主提出的质量投诉，及时组织供货单位到现场进行分析、确认，确认属厂家质量问题，并符合合同质量约定的，按规定时限组织供货单位落实索赔，减少对现场生产影响。
4、负责按照招标相关制度规定，及时开展招标组织工作，并确保流程环节时限符合相关制度规定，保证工程施工节点用设备的及时到货。
5、认真落实经济采购方针，严格执行价格管理制度，按照矿业公司物资采购的需求情况，对采购物资进行市场调研，按物资的品种、规格、型号、数量、质量、价格等进行咨询，掌握市场行情。
6．工程立项设备全部按照《矿业公司招投标管理办法》规定的相关程序组织招标采购。做好招标采购前的各项准备工作，准确提供市场行情和供应商资料，参与招标全过程，按照择优原则共同确定合格分供方。坚持公平、公正、公开，质量可靠、价格合理、进度满足要求、售后服务优良的宗旨，以获得最大的经济效益。
7、对入库房的大型设备，提前通知库房做好接卸准备。
8、严格执行合同约定，对约定到库房的物资严禁要车到外地提货。
9、负责合同草鉴，按照规定文本执行合同合法率、合格率达100%。条款内容严密，明确违约责任，不发生经济诉讼案件，维护我方利益。
10、负责对外付款。认真审核各种票据，确保齐全有效，不发生超付、错付等错误。
11、熟练操作SAP系统，按时形成采购订单，定期查询物资到货情况，催促供应商进货、开发票，分析供应商供货情况。
12、负责贯彻执行ISO9000标准，规范专业管理工作。
13、负责物资采购符合国家强制性产品认证目录规定。严禁采购无认证的物资。
14、包完成"三化一加强"的有关工作。
15、按照供应商管理工作要求，做好供应商评审相关工作。
16、遵守劳动纪律及考勤管理规定。
17、负责全面完成重点工作、重点措施项目及公司交办的各项任务。
18、负责按公司要求完成厂矿工程立项设备供应等协作任务 。
19、按时、按质、按量向有关部门提供报表、资料等。
21、严格执行“物资公司工作人员廉洁自律二十五不准”及国家首钢、矿业有关廉洁自律规定，不发生违法违纪问题。
22、严格执行安全管理制度，不发生各种事故。
23、对所管辖区内侵界、侵权占用矿业公司土地资源的行为及时进行制止并上报。
例行工作：
1、每月5日前完成付款计划的上报工作。
2、按照合同规定工期约定完成采购工作，保各单位需要。
3、根据工程设备招标组织、到货情况，及时整理相关存档资料。
4、根据初检、质量监督处的罚款及时向供应商提出退货、罚款、质量索赔意见。
工 作 程 序
1、 根据工程计划员下达的计划及相关技术要求，合理确定招标采购项目。
2、 按照招标采购相关制度要求，组织招标申请、网上公示、招标文件审核、投标厂家资质审查、开标评标、合同签订等各环节工作。
3、 每天要了解工程立项计划设备组织进度，根据实际情况，开展招标组织工作，并确保工作效率。对招标组织环节中出现的问题，及时协调有关部门解决。
4、根据中标报告审批结果，组织有关厂商、厂矿及时签订技术协议和采购订单。
5、对入库房大型设备，提前通知库房做好接卸准备；对直送现场设备，及时协调业主做好收货准备，并根据相关规定进行设备报检。
6、根据到货设备入库单和厂商开具的发票，月底前及时完成财务挂账。每月3日前与财务进行对账，每月5日前完成当月设备付款计划申报工作。

岗 位 协 作 关 系
价格管理员
工程组计划员

招标专业员

采购员

办公室合同管理员

计划科质量管理员

说明：1、向工程组计划员了解立项采购计划和技术要求情况，及时开展招标工作。
2、向计划科质量管理员了解采购材料的质量情况，并根据存在的质量问题制定整改措施。
3、按照招标工作流程组织实施招标工作，并最终向招标委员会（特殊项目或300万元以上项目向矿业公司经理办公会）报审中标结果。

4、向财务科价格管理员提供中标报告，由价格管理员对合同价格进行审核。
5、将制定准确无误的合同报财务科价格管理员、科长、物资公司经理等审批。
6、按月与财务科专业员核对账面付款余额，并及时上报付款计划、付款说明以及所需要的相关材料、资料。

考 核 与 奖 励
1、本岗位由工程组组长考核。
2、违反企业规章制度，按违规违制处理，并按有关规定落实考核。
3、未完成岗位责任或标准未达到，每有一项扣1－3分；对工作造成影响加重考核。
4、专业管理工作发生失误每有一项扣3-5分；对工作造成影响加重考核。5、例行工作、专业基础工作、向相关专业提供信息等未完成或质量未达到要求，每有一项扣1－3分；对工作造成影响加重考核。
6、领导交办工作，未按时限、质量要求完成，每有一项扣1-3分，造成影响加重考核。
7、严格遵守廉洁自律有关规定，未做到按国家、首钢、矿业和物资公司有关规定落实考核。
8、专业管理工作完成出色，受到领导表扬，加1-3分；运用先进管理理念或管理方法，提出改进工作意见或合理化建议，取得明显成效加3-5分；效果显著，实行重奖。
相关说明：
1、本岗位责任及相关内容发生变化时，按程序要求及时组织修订、完善。
2、本岗位负责的专业管理制度及基础工作列表附后。

本岗位负责的专业管理制度
序号
制度名称
发文编号
1
《首钢矿业公司物资采购管理办法》
首矿发〔2004〕188号
2
《规范物资采购程序（试行）》
首矿物发〔2005〕26号
3
《物资公司价格管理实施细则》
首矿物发〔2004〕52号
4
《首钢矿业物资公司经济采购奖惩办法》
首矿物发〔2005〕67号
5
《矿业公司招投标管理办法》
首矿发[2001]58号
6
《进一步规范物资质量检验程序》

7
《物资质量检验考核奖励规定（试行）》
首矿物发〔2006〕35号
8
《物资公司工作人员廉洁自律二十五不准》

9
《物资公司劳动纪律管理办法》
首矿物发[2005]13号
10
《首钢矿业公司关于进一步加强招投标
管理的规定》
首矿招标[2005]02号
11
《物资公司工作人员收受礼品实行登记制度的实施细则》
首矿物党发[2009]1号
12
《提高采购效率的补充规定》
首矿物发[2009]35号
13
《物资质量管理流程》
首矿物发[2009]46号
14
《物资公司工程设备供应业务流程管理办法（试行）》
首矿物发[2008]40号
15
《首钢矿业公司推进名优战略管理办法》
首矿发〔2009〕109号
16
《招标项目审批系统管理办法（试行）》
首矿物发[2010]3号
17
《物资采购询定价规则》
首矿物发[2010]9号
18
《物资质量投诉索赔流程（试行）》
首矿物发[2010]15号
19
《物资采购供应商准入、考察及评价管理办法（试行）》
首矿物发[2010]18号
20
《物资销售流程管理规范》
首矿物发〔2010〕23号

本岗位负责的基础工作
序号
名 称
完成时限
1
应付账款台帐
每月5日前
2
其他专业规定台帐、记录
每10日前

本岗位负责或应用的信息系统
序号
信息系统名称
主要作用
时限要求
1
SAP系统
所有采购业务的进行
随时
2
矿业公司公文处理系统
公文审批处理
随时
3
矿业公司招标项目审批管理系统
招投标项目创建、审批
随时
4
其他临时应用的信息系统
查询、分析
随时