WHVK-QP-12-03现场工程指令管理程序A4.docx

1 目的
为了加强现场工程指令管理，规范工作流程，有效合理地控制成本，维护公司的利益。
2 适用范围
本程序适用于公司所有现场工程指令的管理。
3 职责
3.1 项目经理部专业工程师负责提出现场工程指令的事前审批，跟进落实，并对工程指令实施情况事后确认工作。
3.2 成本管理部负责现场工程指令费用的估算和审定。
4 工作程序
a) 现场工程指令指现场发生的、能引起费用增减、不引起竣工图变化的要求；包括设计变更、现场签证等在分包合同约定范围内需分包商无条件完成的工程任务；
b) 填写《工程指令审批表（非设计变更类）》
提出现场工程指令
项目部专业工程师

是
是否设计变更

否

项目成本工程师
a) 填写《工程指令审批表》，附成本测算表

工程指令成本分析

项目经理/总经理
审批
a) 工程指令唯一授权签字人：项目总经理；
b) 预计费用增加超过2万元的指令报工程总监批准，超过5万元的报总经理批准；
c) 《工程指令审批表》

a) 如果是设计变更，项目部在发出前应查看《设计变更审批表》中的审批手续是否完备，否则，不予发出；
b) 项目部统一登记编号、盖章留底；
c) 抄送监理公司，同时发项目成本工程师；
d) 《工程指令》

项目部专业工程师
发出指令

a) 工程指令完成后，应检查实际完成情况，应要求施工单位在完成指令后5日内报送《工程指令确认单》并组织监理和施工单位对实际完成量进行确认；
b) 《工程指令确认单》

项目经理部/成本管理部

跟踪现场工程指令落实情况

a) 《工程指令确认单》
审批
工程主管/项目经理

a) 一份《工程指令确认单》编制一份结算表；
b) 《工程指令费用结算表》

成本管理部

审核施工方报送结算

a) 《文件与档案管理程序》
b) 月底与施工单位核对、汇总，报成本管理部、工程管理部、项目经理部和设计管理部。
项目成本工程师

月底核对、公布工程指令结算数据

5 相关文件
5.1 设计变更管理程序 WHVK/QP-07-06
5.2 文件与档案管理程序 WHVK/QP-03-04
6 相关记录
6.1 工程指令 WHVK/QP-12-03-B01
6.2 工程指令审批表 WHVK/QP-12-03-B02
附：设计变更/工程指令成本测算表
6.3 工程指令确认单 WHVK/QP-12-03-B03
6.4 工程指令费用结算表 WHVK/QP-12-03-B04

工程指令
序号：EI-
项目名称

监理单位

施工单位

设计变更
□是 □否
成本变化
□增加 □减少 □不变
内
容

武汉市万科房地产有限公司
项目经理签署：

日期：
备注

抄送
成本管理部、合约管理部、监理单位

工程指令审批表（非设计变更类）
序号：EI-
项目名称

监理单位

施工单位

指令提出部门

成本变化
□增加 □减少 □不变
内
容
及
审
批

经办工程师： 项目经理： 日期：
附：成本测算表（见反面）

项目成本工程师： 日期：

提出部门意见： 日期：
工程总监（2万元及以上）：
总经理（5万元及以上）：
备注

附：成本测算表
承包商报价：

成本分析：

成本工程师：
日期：

工程指令确认单
序号:
项目名称

施工单位

归属合同名称

工程指令单序号

施工单位上报完成情况
应确认工程指令完成情况、以及由于本指令造成的返工量。

经办人： 项目经理： 时间：
（签章）
监理公司审核

经办人： 总监： 时间：
（签章）
建设单位审核
成本管理部

项目成本工程师： 时间：
项目经理部

经办人： 工程主管： 项目经理： 时间：
注：本确认单由施工单位在完成相关工程指令上的内容后的5日内办理。
工程指令费用结算表
序号:
项目名称

施工单位

归属合同名称

指令序号

施工单位报送造价

项目成本
工程师
审核造价
原估算造价：
审核意见：

签名：
施工单位确认：

签名：
成本分析

复核工程师意见

复核人签名：
成本管理部经理意见
经理签名：