资源描述
财务部业务流程
一、 采购申请:
申请人---主管副总---财务总监---风险部---法务部(非格式合同条款)---总经理---董事长(单笔超过人民币5000万)
审核要点:有业务副总签批,风险部(财务经理代)审核采购供应商是否在合格供应商名录,将来的销售模式,资金在预算总额内。
二、 付款流程:涉及付款的业务,超过100万元的要先报计划给资金会计岗位,再由资金会计报给出纳岗位。付款业务使用的单据为“付款申请书”。
1、 货款支付
申请人---主管副总---财务审核---财务经理---财务总监---总经理---资金会计(开证、开票)---出纳付款
审核要点:有采购申请、有合同、有结算数量、资金可以安排
2、 运费、仓租支付
审核要点:有合同、有真实物流结算单、资金可以安排
3、 劳务费等非正常支付
申请人---主管副总---财务审核---财务经理---财务总监---总经理---董事长---出纳付款
4、 关税支付及期货入金
申请人---部门经理---主管副总---财务审核---财务经理---财务总监---总经理---出纳
审核要点:有报关单、有税单复印件、资金可以安排
5、 其他税金支付
审核要点:有税金计算过程、资金可以安排
6、 往来款支付
审核要点:有计算过程、资金可以安排
三、 销售申请:
申请人---主管副总---财务总监---风险部---法务部(非格式合同条款)---总经理---董事长(单笔合同超过人民币5000万)
审核要点:有业务副总签批,风险部(财务经理代)审核销售客户在合格客户名录,销售毛利率高于预算毛利率,先货后款有信用额度,回款天数不高于预算天数,结算方式合理。
四、 收款流程:
业务员---出纳---业务员---部门经理---出纳---应收岗
五、费用报销流程:
经办人---部门经理---主管副总(总监)---财务审核---财务经理---董事长---出纳
审核要点:每季度核对调整费用预算指标。
六、借支流程:
借款人---部门经理---主管副总---财务经理---董事长(5000元人民币以上)---出纳
七、费用报销说明:
费用报销实行集中时间报销制度,每月10日和25日为报销时间,遇节假日时间顺延。费用报销单据由经办人交给部门经理,再交主管副总审批,再统一交给财务审核岗,财务经理审批后,统一交董事长审批,审批后出纳取单支付。
八、购买大额固定资产
九、项目投资
十、会计核算时间,报表报送时间
1、每日会计处理,做到日清日毕,保证现金及银行存款余额与实际银行资金一致。
2、公司及分公司用友报表每月初的二个工作日后报出,先报给财务经理审核,再报给财务总监审核,再报董事长审批确认后才能对外报出。
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