财务部组织结构及岗位职责.doc

WI-02/MA-01 财务组织结构及岗位职责 C版 第 6 页 共 6 页批准：新兴公司财务部文件编号：WI-02/MQ-01审核：1 OF 6编写：C 版题目： 财务部组织结构及岗位职责实施日期：2011.041、 组织结构图见附页2、 岗位职责：2.1 财务总监工作职责2.1.1 资格要求：大专以上学历，具有中级以上会计（会计师）职称，有五年以上财务管理经验。2.1.2 管理有关财务一切工作，向总经理负责。2.1.3 负责全公司资金调配，成本核算财务管理，预算管理，推行现代化管理模式，负责ERP项目的运行工作，进行企业经济核算和分析工作，并监督反映其成效。2.1.4 严格执行财经制度、财经纪律以及财务会计制度，加强财务管理，遵守政策、法令、法规，保证公司利益不受侵犯。2.1.5 根据公司年度生产经营综合计划，编制全公司财务收支计划、信贷计划和成本计划，加强管理，促进各项经济指标的实现，确保组织税利上缴，完成上级下达之各项任务。2.1.6 组织制定储备生产产品资金定额，严格费用开支，加强成本管理，搞好经济活动分析，搜集、整理历年各项原始资料，指导经济核算工作，促进公司经济效益逐年提高。2.1.7 严格成本管理、监督，考核公司成本经营指标完成情况。2.1.8 对全公司经济合同审查会签，并监督经济合同之执行，确保公司利益不受损害。2.1.9 负责根据实际需要设置内部工作岗位，制定职责范围和工作标准。建立健全财务管理制度，规范业务工作。2.1.10 定期审查帐、表、册等会计资料，检查指导考核部门所属人员的工作。2.2 部长助理岗位职责2.2.1 资格要求：大专以上学历，具有中级以上会计（会计师）职称，有三年以上财务管理经验。2.2.2 协助财务总监管理财务工作，当财务总监不在时，得到授权行使财务总监的部份职权。2.2.3 协助财务总监负责全公司资金调配，成本核算财务管理，预算管理，推行现代化管理模式，ERP项目的运行工作，进行企业经济核算和分析工作，并监督反映其成效。2.2.4 协助财务总监严格执行财经制度、财经纪律以及财务会计制度，加强财务管理，遵守政策、法令、法规，保证国家公司利益不受侵犯。2.2.5 协助财务总监根据公司年度生产经营综合计划，编制全公司财务收支计划、信贷计划和成本计划，加强管理，促进各项经济指标的实现，确保组织税利上缴，完成上级下达之各项任务。2.2.6 协助财务总监组织制定储备生产产品资金定额，严格费用开支，加强成本管理，搞好经济活动分析，搜集、整理、积累历年各项原始资料，指导经济核算工作，促进公司经济效益逐年提高。2.2.7 协助财务总监严格成本管理、监督，考核公司成本经营指标完成情况。2.2.8 协助财务总监对全公司经济合同审查会签，并监督经济合同之执行，确保公司利益不受损害。 2.2.9 协助财务总监负责根据实际需要设置内部工作岗位，制定职责范围和工作标准。建立健全财务管理制度，规范业务工作。2.2.10 协助财务总监定期审查帐、表、册等会计资料，检查指导考核部门所属人员的工作。2.3 财务主管岗位职责2.3.1 资格要求：大专以上学历，具有初级会计（助理会计师）职称，有三年财务工作经验。2.3.2 根据会计法、企业会计制度、公司财务管理制度的规定，对会计业务处理进行审核把关监督。2.3.3 为编制内部管理报表，提供财务数据。2.3.4 编制财务报表。2.4 会计主管岗位职责2.4.1资格要求：大专以上学历，具有初级会计（助理会计师）职称，有三年财务工作经验。2.4.2根据会计法、企业会计制度、公司财务管理制度的规定，统筹安排属下财务人员的日常会计处理工作，指导帐务处理。2.4.3确保结帐工作按时、按质完成。2.4.4 协助部长助理完成财务其他工作。2.5 出纳岗位职责2.5.1 资格要求：高中以上学历，具有初级会计（会计员）职称，工作认真、诚实。2.5.2 根据会计法及公司财务管理制度规定，负责对现金及银行存款的收支进行核算，按时提供报表。2.5.3 收集及记录一切付款凭据，交审核人员审核后，再交给财务总监签字审批。2.5.3 根据已审批的凭据进行付款或收款，并将已付款或收款的凭据整理后交给相应会计进行帐务处理。2.5.4 每日应对库存现金进行盘点，确保帐物相符。2.5.5 月末核对帐本与银行对帐单，及时编制银行余额调节表。2.5.6 妥善保管及使用财务专用章、财务总监、总经理等私章。2.6 销售核算岗位职责2.6.1资格要求：高中以上学历，具有初级会计（会计员）职称，工作认真、诚实。2.6.2 开单员职责：根据客户（深销售）提出要货的请求，开出有效的提货凭证，同时收取相应货款。并及时将开出的单据交给销售核算员；将当天收取的款项存入银行。2.6.3 对深销售开出的入库单进行审查及盖上珠海公司财务章，并根据入库单的内容，开出包装专用单，向客户收取款项。2.6.4 对已开出的单据及时整理交给销售核算员进行帐务处理。2.6.5 将每天收取的款项送存银行，并将进帐单交给销售核算员进行帐务处理。2.6.6 核算员职责：根据开单员提供的单据，填制并录入凭证，并记录核算销售帐、客户来往帐、押金帐。及时对帐，月底编制销售报表为管理报表提供数据。2.6.7 将开单员交来的单据，及时填制凭证并录入电脑中去。2.6.8 每天与深销售进行核对销量及双方的挂帐，确保双方挂帐一致。2.6.9 月底要对清应收帐、押金帐，编制销售报表为管理报表提供数据2.7 存货核算岗位职责2.7.1 资格要求：高中以上学历，具有初级会计（会计员）职称，工作认真、诚实。2.7.2 包装核算岗位职责2.7.2.1 核算包装材料帐及其他相应供应商来往帐，月底及时结出材料成本，编制存货报表为管理报表提供数据。2.7.2.2 负责核算“包装物”分类明细帐，包括包装物的出借、出租、退回、在用、未用的核算。2.7.2.3 会同物资部门、包装仓人员、验瓶组人员进行包装物的管理，定期核对帐务、清查盘点。2.7.2.4 负责包装物发出的计价，月末结算时编制包装物发出汇总表。2.7.2.5 参与监督包装物采购价格。2.7.3 材料核算岗位职责2.7.3.1核算原材料及五金材料帐及其他相应供应商来往帐，月底及时结出材料成本，编制存货报表为管理报表提供数据。2.7.3.2 负责核算“原材料”分类明细帐，包括原材料、五金材料、化工材料核算。2.7.3.3 会同物资部门、仓管人员、进行原材料的管理，定期核对帐务、清查盘点。2.7.3.4 参与监督原材料采购价格。2.8 成本费用核算岗位职责2.8.1资格要求：高中以上学历，具有初级会计（会计员）职称，工作认真、诚实。2.8.2 费用核算职责2.8.2.1核算期间费用、其他应收付款、资产负债类帐，月底为管理报表提供数据。2.8.2.2从出纳中取得报销费用凭据，填制凭证并录入电脑，每月编制费用汇总表及部门明细表。2.8.2.3核算其他应付款及资产负债类帐，及时催收其他应收款，月底编制其他应收付款帐龄分析表、待摊费用明细表。2.8.3 成本核算职责2.8.3.1核算成本、固定资产帐，管理档案。月底编制有关成本表，为管理报表提供数据。2.8.3.2月底计算当月生产成本，编制成本表，为管理报表提供数据。2.8.3.3负责固定资产核算，计算折旧，年中及年终要对固定资产进行盘点，编制盘点表，编制固定资产增减表及折旧表。2.8.3.4负责财务一切文件的收发，并对档案进行整理保存。2.9 税务及报表岗位职责2.9.1资格要求：高中以上学历，具有初级会计（会计员）职称，工作认真、诚实。2.9.2核算税金帐，及时报税；编制各类型的管理报表（快报、内报、预算）。2.9.3 核算税金帐，填制纳税申报表，及时报税，按税局要求保管税务有关资料如发票。2.9.4 组织其他人员所编制的报表，汇总加工编制管理报表（快报、内报、预算）2.9.5 根据实际情况协助销售核算人员处理部份销售业务。2.10 ERP项目岗位职责2.10.1资格要求：大专以上学历，工作认真、诚实。2.10.2 负责ERP项目系统的正常运行的整个工作。2.10.3 负责与上一级部门以及咨询公司的ERP协调工作。2.10.4 协调部长助理的其他工作。