江南大学通信与控制工程学院青年志愿者协会章程.doc

江南大学通信与控制工程学院青年志愿者协会章程
目 录
第一章 总纲及概述 第二章 成员的基本权利和义务 第三章 协会机构 (1) 会长、副会长 (2) 办公室 (3) 组织部 (4) 外联部 (5) 策划部 第四章 例会制度 第五章 成员管理与流动制度 第六章 临时志愿者制度 第七章 干部选拔与任用制度 第八章 有关奖励与处分制度 第九章 新人管理与才能发挥空间

第一章 总纲及概述
总纲
本协会在宪法和法律及江南大学校规规定的范围内开展工作，奉行"奉献、友爱、互助、进步"的准则，遵守社会道德风尚。本协会接受江南大学通信与控制工程学院分团委的领导与管理。本协会接受凡承认本协会章程，提出入会申请并通过面试的我院正式登记注册的在校学生，经本协会主席团审查通过，即可成为本协会的成员。
概述
 江南大学通信与控制工程学院青年志愿者协会成立于2006年3月6日，是由志愿从事帮助其他同学与社会上弱势人员以及参与社会公益活动与环保活动的我院正式登记注册的在校学生组成的院级学生团体。本协会最高权力机构为主席团，下设办公室、组织部、组织部、宣传部、网络部、外联部等六部门。本协会设会长一名，副会长若干（不超过三人），各部门设部长或主任一名，依实际情况可设副部长或副主任一名。
第二章 成员的基本权利和义务
成员享有下列权利：
1. 有选举权、被选举权和表决权；
2. 参加本协会的活动， 获得本协会服务的优先权；
3. 对本协会工作的批评建议权和监督权；
4. 向本协会推荐成员；
5. 请求本协会维护其合法权益；
6. 入会自愿、退会自由。
7. 对协会有建议或意见可以向协会提出，协会须认真对待。
成员履行下列义务：
1. 全体协会成员应遵守本协会的章程，执行本协会的决议；全体协会成员应按时按质完成协会布置的各项并应接受协会对其工作的量化考核。。
2. 全体协会成员应自觉维护本协会的合法权益；全体成员应以协会大局为重，自觉维护本协会良好形象。
3. 全体协会成员应按时参加本协会的各项活动，无正当理由不得请假。
4. 协会成员有义务向本协会反映情况，提供有关资料。
第三章 协会机构
各部基本工作
1. 学期开始须提交上学期工作总结和本学期工作计划。
2. 学期开始须提交上学期财务结算报告和物品清单。
3. 及时上报本部人员变更情况。
4. 严格执行协会内部的管理条例。
5. 在各部负责人的领导下完成主席团交给的其他任务。
会长、副会长
会长、副会长对外代表本协会形象，应尽力展现良好风采。平时应加强与院校领导的联系，以便为本协会开展各项工作提供必要地便利。同时，还应该多听取本协会成员及会外人员的建议与意见，及时了解协会内各项活动的进展情况。
会长、副会长有权直接向主席团提出意见或建议。在主席团进行活动时，主席团应认真阿听取会长、副会长意见，但最终应执行主席团总体意见。
协会内不允许会长自作主张不通过主席团擅做重大决定，如：任免部门负责人等。如有发生，与协会其他成员一样，将其行为记入成员档案，作为考核依据，期终德育加分在原分值上酌情扣分，不得低于0.5分。造成严重后果者，责任由本人承担，与其他成员无关，并且协会对其期终德育不予加分。本条规定同样适用于各个部门负责人。
办公室
（1） 部门成员划分
办公室应将本部门内人员按个人意愿及实际情况划分为档案组、财务组、考勤记录组以及调研组。
（2） 档案管理
1． 资料档案主要包括协会的收发文件、交流材料、日常活动资料、照片等。
2． 主要按以下标准分类，进行建档管理：1）发文；2）来文；3）照片；4）计划、总结；5）大事记；6）会议记录；7）活动资料；8）对外交流材料；9）先进材料；10）受表彰材料；11）剪报；12）青年志愿者个人档案。（收发文件应有记录。）
3．办公室对协会开展的主要活动，专人负责以"大事记"形式记录，做好对日常资料的整理和积累。平时要做好各种资料的收集归档，并做好档案的维护工作。档案的查阅由办公室负责。
（3） 财务管理
1. 协会经费审批人为主席团，办公室负责协会经费的管理，办公室须设财务管理，负责记录各种形式的收入、支出。财务管理者必须做好每一笔财务收、支账目的记载，保存和整理好相关的发票和收据；并且每月进行一次财务审核，结算当月收、支、余，交由办公室主任过目。金额较大时应交至主席团审核。
2. 办公室每学期末须在部长会议上公布本学期正式的财务支出，须有相关总结报告，以供管理部门及协会成员监督检查。
3. 非盈利性活动所得，不交、不报、隐瞒和虚报者立即停止一切活动，并追究当事人责任，严重者开除出会。
4. 任何活动一周前，活动负责人都须将活动经费预算及详细的活动策划方案交办公室审核，经办公室主任同意后，持预算单至财务管理者处支出经费；活动完结后，将收据、发票以及经费余额全数回交至财务管理人手中。同时财务负责人应说明报销范围。报销范围仅限协会必须开支，涉及金额在50元以上（含50元）必须有正式发票，收据、白条原则上不予报销；餐费、饮料费中的等不合理支出部分不予报销；发票原则上必须经经手人、证明人签字并注明用途。
5. 协会所有物品产权关系必须明晰，任何组织个人不得侵占。
6. 协会更换会长时，原协会会长须出具财务清单其他主席团成员核实无误后，转交新协会会长。
7. 资助他人所拨款项，须详细记载（包括受资助人详细情况、资助金额、资助日期等），并在适当时机发函确定受资助人是否收到款项。如涉及金额较大，应在部长会议上予以公布。
8. 涉及金额较大者，办公室主任应酌情上报主席团，由主席团裁定。
9. 协会财务收支情况受主席团监督。
（4） 整理成员活动记录与考核评优
整理成员参加活动的详细记录，包括参加时间，活动时长与活动内容。任何主席团成员均有权调出活动记录进行核查。未经主席团决议通过，任何人不得擅自修改成员档案。
办公室应安排专人跟踪接收各部门上报的每次活动中参加成员的出勤及表现情况记录。然后根据成员活动详细记录及个人平时表现，给与各个成员分值记录。

（5） 调研
1． 由办公室分配相关调研小组对青年志愿者行动的发展、活动的前期需求、活动的后期效应、青年志愿者现状等方面设计课题，每一季度至少开展一次调研，为志愿者活动的开展提供理论导向与决策依据。
2． 平时，办公室注重多方收集信息，做好剪报、信息摘录等工作，为调研积累素材。
3. 平时应积极深入协会成员之中，听取协会成员意见。可利用各部门开例会机会，系统了解成员想法。
（6） 活动总结
办公室在协会举行活动结束后应写出一份活动总结报告，从整体着眼，分析整理活动中的经验教训，为以后各项活动的开展做好准备和提供参考。
每个学期末，办公室应将总结协会一学期总体情况，所作总结纳入协会档案。
组织部
（1） 部门成员划分
将本部门内人员按个人意愿、特长以及实际情况划分为策划组、实施组以及考勤记录总结组。
（2）活动策划及实施
1. 活动策划
组织部要对协会固定的日常活动要提前一周、对主题活动要提前一月进行策划。策划要顾及实际可行性，内容充实，主题突出，操作明确，形成文字。其中，本部内各成员应提前一周左右说明之后的时间安排，以便于安排活动参加人员，保证活动顺利进行。
活动方案及时手写或打印，经组织部长递交主席团审核，取得主席团认同与支持，相关具体事项当场落实。如需联系团委或其他领导部门，可以要求主席团帮助联系。
主题活动的策划要切合需求，富有创意。如有不妥之处，主席团可以修改。
2．活动实施
活动前，相关活动部门协调组织部调度安排好人员、调配好活动用品，做好各项准备。
活动时，按照方案，认真、细致、热情地组织实施。原则上活动中至少要有会长或副会长之一到场。活动负责人控制好活动局面，按程序规范进行，营造声势，确保效果。临时删减方案内容或增加方案中未涉及内容，须经组织部长同意。如仍有疑问，应请示主席团。
日常服务活动落实专人与专门小组负责，做到定时、定点、定人、定内容。
活动时应由考勤记录组作好活动相关记录，记录并整理完整原始资料。
（3） 活动总结
活动后，活动负责人及时组织进行书面总结，调查反馈，整理材料，向组织部长详细汇报。再由组织部长向主席团汇报。同时，考勤记录总结组整理活动原始记录，并做总结。之后及时将有关材料送至办公室存档。
（4） 制定协会人员配置。
1. 组织部应根据成员档案及成员个人实际情况，在结合整体情况考虑，制定协会内人员工作配置，经主席团同意后，正式通知相关人员。
2. 调动人员工作的安排。在协会组织的活动中，组织部应根据组织部通知的人员情况做好活动中个项目的人员安排及调剂工作。
3. 招聘协会人员的审核，并有人事任免权（不涉及部长级及以上）。组织部负责协会的招新工作中的考核部分。此过程中，组织部应向各部门提出对新人招收的建议，为各部门选择新人提供参考。在协会的日常管理中，组织部应根据成员管理制度，认真客观及时地做好成员的调整工作。调整之后应及时将人员调整情况送至办公室。
4. 组织部可以安排人员到各部门参加例会，以增加对其他部门成员了解，以便于开展工作。
(5) 干部的培养
组织部应在主席团的领导下，根据办公室调研组反馈的情况，做好中层领导班子的调整、充实、配备和换届工作，做好协会中层干部的考察、培养、选拔、使用、教育等工作。
外联部
（1） 部门成员划分
将本部门内人员按个人意愿及实际情况划分为策划组、联系组、实施组、考勤记录组。
（2）活动联系与实施
1. 外联部的内部分工，包括人员和方向的分担。与商家熟悉的部员负责为外联部吸收商家的有效信息（赞助意图、需求意向等）。剩余部员负责与本机构人员沟通，提取内部信息并发掘活动赞助亮点。
2. 然后进行外联部的内部沟通环节，本环节有效与快捷进行的前提条件是在准确定位内部与赞助商各自的需要和要求的情况下。最后再确定执行方案提交主任团审批，并执行跟进工作，确保工作效率。
（3）保密工作。
关于保密工作，重点体现在对外联部工作的保密，与外联部拉赞有关的文件，不能随意上传机构Q群或其他公共区域。并要进行监督保密文件的流向。
（4） 活动总结

活动后，活动负责人及时组织进行总结，调查反馈，整理材料，向部长详细汇报。再由部长向主席团汇报。并及时召开例会总结经验，找出拉赞助过程中存在的缺点及不足。

策划部
（1）部门成员划分
将本部门内人员按个人意愿、特长以及实际情况划分为策划创新组、执行组、审定组。
（2）工作实施
1. 每个小组负责与若干个部门进行日常的沟通与联系，一有活动情况立即向部长汇报，并由部长召开会议进行统筹规划，全体活策人出谋划策，让每次活动独具匠心、别具一格。

2. 部长进行工作协调统一，使各个小组即有明确的分工，又不失有机的合作。

（3）培训与评比：

定期请优秀的活动策划人才进行演讲，为活动策划部干事进行培训，培训之后对干事进行素质考核，考核形式分为：笔试、答辩两部分。考核成绩加上平时活动表现成绩为总评成绩。通过评比来评估每个干事的能力，并通过评比来建立起一种互相学习，争创完美活策的氛围。

(4)发展原创活动：

我们会在协助其他兄弟协会办好活动的同时，积极策划原创活动，并努力开创属于活策自己的活动，使社团的活动更加丰富多彩！
第四章 例会制度
1. 干部会议：主席团可依据实际情况决定是否召开干部会议。具体时间与地点由办公室通知。
2. 各部门例会：各部门例会定期每两周召开一次，由各部门主要负责人主持，各所属干部、干事都要参加，进行工作经验交流，部门负责人指导干事解决实际工作中遇到的问题，地点与时间由各部门机动决定。各部门负责人应安排人员详细记录会议内容，会议结束后交至办公室。
3 . 协会例会：每月20号召开协会工作例会。例会由办公室主任或副主任主持，由办公室派专人记录。协会全体人员都必须参加。有事须向办公室主任请假。例会上，由各部部长汇报本部门本月主要工作和下月工作计划。再由办公室主任总结本月工作、布置下月工作。
4. 如有临时会议或活动，办公室接到主席团通知后应及时召集相关人员。
第五章 成员管理与流动制度
1. 根据需要，协会适时向全院招募青年志愿者，接受报名。经过资格认定以后，通过面试的学生填表登记。根据青年志愿者特长情况并参照本人意愿划入相关部门，给予成员个人编号，并发放成员编号卡。
2. 通过面试的学生自填写“登记表”之日起成为本协会正式成员。对入会者进行志愿行动、服务活动等培训，加强认识，提高工作效率。
3. 全体协会成员不得无故迟到，缺席本部或协会例会。每学期不得无故迟到五次以上。如有事不能到场应该先请假，且每学期累计事假不得超过三次。（注：一般情况不准许因私事请假，如有特殊情况，部门例会请示各部门负责人，协会例会应请示办公室主任）
4. 活动中严格签到；办公室应详细记录每一次协会活动的人员出勤情况，工作态度、数量及质量，并将其纳入成员档案。
5. 协会实行分值制。每次活动的个人分最高为10分。其中工作态度占3分，工作数量占4分，工作质量占4分。个人学期最终得分等学期得分总和除以参加活动次数。其中对被警告者酌情扣期终得分0.5至1分，对被记过者酌情扣期终得分1至2分。期终得分低于6分者，取消其协会成员资格。至期终依据得分并根据平时表现确定优秀志愿者名单，经主席团同意后，依据有关奖励制度执行。
6. 协会成员有参加本协会组织活动的义务，对协会负责人或各部负责人布置的工作无故拒绝、态度蛮横者，协会有权对其进行处理，直至开除出会。
7. 协会实行成员编号制。活动过程中，各成员应佩戴编号卡，便于记录人员记录其表现情况。如有遗失，应及时向组织部反映并补办交费。成员脱离本协会后，办公室应将其编号注销。
8. 根据成员档案，对每学期无故迟到五次以上，无故缺席三次以上者，协会将取消其协会成员资格。
9. 协会应加强对成员的日常联系沟通与管理，根据活动需要与成员特长等情况安排成员参加活动。根据志愿服务事迹评定，做好对优秀成员的表彰激励工作。
10. 根据条件，协会每季度至少组织或承办一次不同范围的成员联谊活动。组织部应精心安排，内容设计要新颖、紧凑、集中、有效，顾及成员的参与性，有吸引力。（可将例会与联谊活动结合起来进行。）
11. 一学期内有两门或两门以上功课不及格者，劝其暂时离开协会，等到成绩补上后再让其参加协会活动。
12. 如果成员觉得自己正在的部门不适合自己，可以向本部负责人提出书面申请，部门负责人接到申请后应及时向主席团通报，经主席团同意后即可调整。此过程中，组织部应告知办公室人员变动情况，便于办公室进行成员档案的调整。
13. 各部门考勤记录人员的表现由本部门负责人负责，活动结束后由考勤记录组一并交与办公室存档。
第六章 临时志愿者制度
在协会开展活动的过程中，组织部和组织部可以根据实际情况，如人员不足等，面向全院（必要时可面向全校）招募临时志愿者。招募过程中，两部门应安排专人记录临时志愿者情况，包括：院系、班级、姓名及联系方式。
在活动过程中组织部与组织部应负责临时志愿者的活动安排，应让他们自觉维护本协会的形象。同时，两部门还应派专人记录临时志愿者表现情况。活动结束后，应将有关材料书面交至办公室存档，为下次招募临时志愿者提供人员。办公室应将临时志愿者的材料认真整理，为以后发展成员提供对象。尤其应重点关注经常参加活动的人员，跟踪其分值，活动表现分超过八分即可向协会推荐为正式成员。
第七章 干部选拔任用制度

一 各部门小组负责人任用
根据成员档案以及实际情况，组织部结合各部门负责人意见决定是否设任用小组负责人。若设，组织部须确定人员名单，之后应及时通知办公室档案组。
二 部门负责人选拔任用
部长由本部成员中酝酿推荐候选人上报主席团，主席团应召开全体会议，2/3以上人员同意且会长与副会长无异议后，由组织部正式通知相关人员。
各部部长职责包括统筹规划本部工作，划分和调整内部小组，具体领导开展本部活动，向本部成员传达上级管理部门的指示，培养本部的后备力量，想法等。
各部部长应符合下列要求：
1. 有工作热情和责任心。
2. 在本部工作半年以上，熟悉本部工作和组织结构。
3. 有一定的领导能力和组织协调能力，能够独立开展工作和活动。
4. 学习成绩良好。
5 . 有全局观念，善于集中正确意见，善于团结其他成员，包括团结同自己有不同意见的同志一道工作。
有下列情况之一者不得担任部长（副部长）：
1. 一学期有两门或两门以上功课不及格者。
2. 受到法律制裁或学院、党团行政处分者。
3. 有其他不宜担任部长事项者。
三 会长、副会长等人员的选拔与任用
对于会长、副会长的任用，协会可以从内部选拔，也可以公开面向全院学生（一般为二、三年级同学）选拔，选拔过程中应坚持公开公正，不徇私情，坚持民主作风。
会长、副会长应符合下列要求：
1. 有很强的工作热情和责任心。
2. 有较强的领导和组织管理能力，能独立领导各部门工作和协会活动。
3. 学习成绩良好。
4. 善于团结协会内其他成员。
5. 有较强的大局观念，善于从整体把握协会的各项工作。
6. 与院内和校内其他兄弟协会、组织及其领导者较为熟悉，
有下列情况之一者不得参与选拔
1. 一学期有两门或两门以上功课不及格者。
2. 在其他两个或两个以上组织中担任领导者。
3. 被本协会或其他协会、组织警告、记过、劝退或开除者。
4. 受到法律制裁或学院、党团行政处分者。
5. 有其他不宜担任会长、副会长事项者。
（注：协会干部任期至少一学期，任期未满、罢免以及因各种原因离会者，其干部身份不予承认。）

第八章 有关奖励与处分制度
奖励：
1. 综合素质考评。协会根据平时表现及成员档案在其期终德育加分中给予适当加分。
2. 对于活动中表现较认真积极者，本部门负责人应在其报送至办公室的材料中说明，办公室应在其期终个人得分上加0.2分，但累加之和不得超过1分。
3. 每学期按百分之十的比例评选优秀青年志愿者。对于优秀青年志愿者，协会应如实记入成员档案，在其期终德育加分中应给予与部长同等分数。（注：优秀志愿者候选人应为无补考者）
4. 协会每学期按百分之十左右的比例评选优秀会员，期末德育加1分。
5. 对协会提出较多有价值意见者，经主席团同意后，可予以适当加分。
（注：所有加分累计不得超过协会加分最高限制。）
处分：
1. 对开展活动与协会宗旨不符合者，或者从事不利于社会或学生身心健康活动者，批评教育。
2. 对侵吞协会财务，挪用协会经费者，给予警告并补偿相应损失。严重者，给予记过或者开除出会。
3. 对同时参加协会数超过三个以上者，劝其退离本协会。
4. 对无故迟到本协会例会及活动者，每迟到一次在其期终个人得分基础上扣除0.2分，累加无上限，直至取消其成员资格。
5. 对无故缺席本协会活动者，每缺席一次，在其期终个人得分基础上扣0.5分，累加无上限，直至取消其成员资格。
6. 对活动中拒不执行负责人安排且态度蛮横者，视情节给予警告、记过直至开除出会。
7. 对受处分及违反校纪校规和法律法规的人员开除本人会籍。
（注：各项奖励或处分均记入成员协会档案，作为考核依据。）

第九章 新人管理与才能发挥空间
鉴于每一节的新人均对协会充满极高的热情与过高的期望，而这往往让他们在进入协会后产生失望感，因此，在协会招进新人的一个月内，协会暂时不将新人纳入正式编制之中。
在一个月内，全体协会新人应本着以协会为家的态度，自觉地为协会出谋划策，将自己的建议与意见及时反映给调研组。同时，每人须在进入协会两个星期之内交上一份对本部门的尽可能详细的规划与设想。内容应涵盖：部门职能定位、部门发展目标以及实现这些目标的具体实施办法等。
在新人进入协会二十天左右之后，主席团成员以及各部门负责人应认真审阅新生对各自部门的规划书，从中选取百分之六十至百分之八十的优秀方案设计者纳入正式编制。其余人员不予录取，但纳入重点发展对象。同时，对于好的建议应要求相关部门认真及时落实。
（注：此项活动同样按考核制度进行考核，各成员表现及所得分值记入成员档案。）

附则：本章程自规定之日起施行

信控学院青年志愿者协会
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