企业仓库稽核职务说明书.docx

某天线技术企业仓库稽核职务说明书
岗位名称
仓库稽核
岗位编号
***-ZZ-CC-101
所在部门
仓储部
岗位定员
人
直接上级
仓储部部长
职系

直接下级
无
工资等级

所辖人员
无
岗位分析日期
***
本职：负责组织物料的入库、出库和保管工作，根据各类入库、出库单据制作报表，进行ERP的来料和成品管理，组织对仓库的定期盘点工作
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：负责组织物料的入库和出库工作
工作时间百分比：40%
工作
任务
根据进料验收单或外购请单，组织对检验合格的物料进行点收，并将验收好的物料按指定位置予以分类存放，做到一物一卡，一物一处
频次：
核对成品品种、数量，办理入库手续
频次：
根据生产部套料单发料，配合生产部的生产计划工作
频次：
依据出库单，逐一核对品种、数量，确认无误后运出仓库
频次：
职
责
二
职责表述：负责根据各类入库、出库单据制作报表，提供数据
工作时间百分比：15%
工作
任务
填制“成品库存状况周报表”对入库、出库、余量做出统计，送达各部门
频次：每周一次
月末做出月报表和生产动态报表，对入库、出库、余量做出统计，送达各部门，反映准确的库存信息
频次：每月一次
不定期为领导及相关部门提供各类数据
频次：
职
责
三
职责表述：负责ERP的来料和成品管理
工作时间百分比：10%
工作
任务
对入库成品和市场出货成品的单据，审核后记帐，使ERP系统及时更新
频次：
职
责
四
职责表述：负责督促仓库管理员对保管物品进行整理、核点、清扫
工作时间百分比：20%
工作
任务
督促仓库管理员对保管物品经常进行整理、核点、清扫，达到5S管理要求
频次：
保证库房帐、物、卡一致
频次：
定期对保管物料进行盘点，填写盘点表，对各种成品、材料逐一核对，发现帐物不符时查明原因
频次：
配合公司其他有关人员对仓库物料进行盘点
频次：
职
责
五
职责表述：负责相关部门工作的沟通与协调
工作时间百分比：10%
工作
任务
根据领料单及生产计划排程表备料
频次：
将生产缺料情况及时反馈给采购部
频次：
协助公司有关人员对仓库的盘点检查工作
频次：
职责六
职责表述：完成直接上级交办的其他工作
工作时间百分比：5%
权力：
对库房保管物资的管理权
对验收不合格物资有拒收权
对不符合规定的申领出库行为有拒绝发货的权力
对工作事项的建议权
工作协作关系：
内部协调关系
各部门
外部协调关系
供应商、货运公司
任职资格：
教育水平
大专或以上学历
专业
物流管理、企业管理相关专业
培训经历
仓库管理、计算机培训
经验
2年以上仓库管理工作经验
知识
具备仓库保管、物资管理统计知识，了解公司各类物料的初步知识
技能技巧
掌握计算机基本操作，熟悉各物资种类，型号规格，具有一定的协调能力、沟通能力、计划与执行能力
其它：
使用工具设备
计算机、一般办公设备
工作环境
车间办公室环境
工作时间特征
正常工作时间，经常加班
所需记录文档
及传达部门和人员
帐料卡片、盘点表、进料验收单、外购请单、套料单、出库单
考核要点