5S管理统一规范.docx

5S管理统一规范
V1.0
编制：
标准化：
审核：
批　准：

浙江正泰仪器仪表有限责任公司生产技术部 发布

浙江正泰仪器仪表有限责任公司
5S管理统一规范
管理名称
部门、生产线、工序、设备的标识
管理目的
1. 对于其他部门的访问者传达正确的部门和场所信息。
2. 对于外来的检查人员和参观者传达正确的工作和机能、工序名、设备名信息。
1. 部门的标识 如【例１】
1.1 在标准化嵌板（不锈钢喷漆、丝网印刷或PVC贴不干胶纸，铝塑板；长220mm、宽95mm）的上段标识部门科室，下段标识英文名。
1.2 不同部门在同一房间时，分别标出部门的名称。
1.3 同一个部门的各个科室在同一楼层时，只要标识部门名称即可。
1.4 在部门出入口附近标识。

【例１】部门标识
2 公司明确规定了部门组织以外的场所标识 如【例2】
2.1 在标准化嵌板（不锈钢喷漆、丝网印刷或PVC贴不干胶纸，铝塑板，卡片加硬胶套；A4大小）的上段标识房间中文名、下段标识英文名。文字采用黑体，大小：主要内容为100Point，其他为40 Point，蓝（正泰蓝）底白字。
2.2 对于专用的房间，要用合适的名称来标识。
例：计量室　　实验室　　会议室　　培训室 成品库　
2.3 在哪个场所实行的功能就用这个功能标识。
例：抽检　零部件检验　　
2.4 房间、场所的标识应该包括管理部门、责任者、联系方式。
3 工序名的标识 如【例3】
3.1 在标准化嵌板（不锈钢喷漆、丝网印刷或PVC贴不干胶纸，铝塑板，卡片加硬胶套；A4大小）的上段标识工序名或者设备名、下段标识英文名。文字采用黑体、大小：主要内容为100Point，其他为40Point。
3.2 标识位置要放在从工序、设备的正面显而易见的位置。
浙江正泰仪器仪表有限责任公司
5S管理统一规范
管理名称
部门、生产线、工序、设备的表示

主要内容

【例2】在入口门上表示 A4纸大小
主要内容

【例3】A4纸大小

浙江正泰仪器仪表有限责任公司
5S管理统一规范
管理名称
设备和物品状态的标识
管理目的
1. 无论谁看到都能明白处于什么样的状态。
2. 明确标识：为了什么、谁要管理、到什么时候。
3. 明白了状态，就知道要减少哪部分状态的时间浪费。
1. 设备状态的标识 如【例4】
【正在维修中】标出：状态、时间、管理者、部门、设备 (黄色)
【等待维修中】标出：状态、时间、管理者、部门、设备(红色)
【生产运行中】标出：状态、管理者、部门、设备、 (绿色)
【停工待料中】标出：状态、时间、管理者、部门、设备 (蓝色)

【例4】正在维修中标识
2. 物品临时放置的标识 如【例5】
【临时放置中】(绿色) 批准人：本区域管理者

「临时放置中」
时间： ～
管理部门：□□
物品：
原因：
责任者
批准人

【例5】临时放置中标识
３．标识方法
3.1 基本上使用Ａ４大小的卡片（硬胶套）。文字采用黑体，大小：主要内容为100Point，其他为40Point。（落地设备采用Ａ４大小，台面上设备缩放使用Ａ５大小，要标识比Ａ４纸还小的物品时，缩放使用Ａ５大小的。）

浙江正泰仪器仪表有限责任公司
5S管理统一规范
管理名称
车间、仓库的地面、通道
管理目的
规定地面、通道的管理方法，使得工作环境更便利。
1. 通道上不放置物品，在通道上不进行操作。如有特殊情况要在通道上作业或者放置物品时，要事前取得所属区域管理者的许可并标识。另外放置物品时要标识状态，进行作业时要记入作业内容、期限、责任者、并张贴在明显的位置。
２．用宽48mm的定置线标识作业区域和通道的区别。作业区域定置用白色胶带，操作者通道用橙色胶带，参观者通道用蓝色胶带。（注：线是指用胶带划上实线。）　
３．通道的宽幅是：主要通道的宽幅在1200mm以上，辅助通道的宽幅在500mm以上。
４．在区划为通道的地面上不能露出配线、配管等。在特殊的情况下要遮掩，并用黄色胶带粘贴好。
５．地面上没有垃圾、灰尘和明显的污垢。
６．地面上不能直接放置物品。

浙江正泰仪器仪表有限责任公司
5S管理统一规范
管理名称
货架、陈列柜
管理目的
1. 通过放置场所的明确化，节省寻找放置物品场所的时间。
2. 明确管理责任的所在，因管理而提高工作的效率化。
1 放在货架、陈列柜和所保管物品的名称和管理责任者要标识
1.1 有登记的设备或者长时间在一定位置上保管的物品
（注：长时间是指半年以上的时间为目标。）
1.2 在放置的物品上标识名称。
1.2.1 用不干胶贴制作。
1.2.2 宽10mm的白色不干胶贴，文字用黑体，大小为20Point标识。
1.2.3 只要标识放置物的名称即可。
1.3 对于放置物品的货架位置上，要有品名、管理责任者的标识。
1.3.1 用不干胶贴制作。
1.3.2 宽10mm的白色不干胶贴，文字用黑体，大小为20Point。
1.3.3 10mm标签标识如： （下述10mm标签标识参此例）
1.3.4 标识内容为：品名、管理责任者。
1.3.5 标识场所以贴在左下角为准。
1.2
1.3.6 左下角贴不了的情况下要贴在附近位置。
1.3

【例6】办法标识
1.3.6. 货架整体已经有管理责任明确化的物品不用照此标准。
1.3.7. 个别不能标识的小物品放入小盒子内保管并要在盒子上要贴品名标识。
1.3.8. 对于不能用不干胶贴粘贴的物品（模具、工具等），可以用软性磁片、卡片匣代用。这种情况下，要明确标识内容、管理者。
1.3.9. 在货架上要有物品定置标识，用宽10mm的白色定置线区框出来。
浙江正泰仪器仪表有限责任公司
5S管理统一规范
管理名称
货架、陈列柜

1.4 高度超过1500mm的货架、陈列柜、要做好防止摔倒的措施。
1.4.1 保证不了防止摔倒的情况下，要固定。
1.4.2 高度超过1500mm的货架上面不能放置物品。
1.4.3 保管的物品不能掉出货架外（防滑布、背面拉皮带等）。如【例7】

【例7】防止货物掉出

2 内容物的标识 如【例8】
2.1 名称的标识
2.1.1 用不干胶贴制作。
2.1.2 宽10mm的白色不干胶贴，用黑体文字，大小为20Point标识。
2.1.3 根据层架（抽屉）的尺寸大小可以改变不干胶贴的宽度。

【例8】内容物标识

浙江正泰仪器仪表有限责任公司
5S管理统一规范
管理名称
机器设备
管理目的
1 明确使用的办法，确保安全。
2 规定物品的放置方法，防止丢失、杂乱及对机器造成损害。
1 机器上不能放置物品｡
1.1 零部件不能随意放置在机器设备上，零部件要放入部品箱 (划分区域､做好标记) ｡
1.2 工具不能随意放置在机器设备上，工具要放入工具箱 (专用工具要保管在固定位置并做标记) 。
2 实施必要的安全､防尘､防音隔断｡
2.1 公司要求做隔断的地方实施隔断，并且与公司的要求统一｡
2.2 在认为有必要的地方实施隔断。
2.3 在设置没有隔断的机器时，操作区域要隔离开或者不要设置在通道附近等,以防止人不小心被机器伤到。
3 机器设备内外不能有零部件掉落等情况｡
3.1 有掉落的部位要进行改善，防止再次掉落｡
3.2 放置容器并定期进行处理｡
4 配线配管要进行整理｡
4.1 配线要用束带处理好｡
4.2 不能妨碍操作及通道｡
4.3 配线不能接触到地面。
5 关于机器设备
5.1 不能超出通道｡
5.2 临时放置时､要明确标识时间･责任者等｡
6 要经常进行保养､清扫､清洁｡
6.1 没有污垢、垃圾、灰尘、铁锈。
6.2 不能漏油、漏水、漏溶剂等。
6.3 机器设备､工装要进行定期的保养､清扫｡
7 机器设备上要明确标识管理责任者：△△部门○○（使用10mm的不干胶贴）｡
8 机器的状态标识按照状态标识办法执行｡见《设备和物品状态的标识》
9 为了防止颠倒和移动，要实施相应对策
注：装置固定是指装置间的连结、固定在地面、墙壁、天花板等。

浙江正泰仪器仪表有限责任公司
5S管理统一规范
管理名称
测量器、实验器、工装夹具
管理目的
1 统一保管方法，在必要时刻能迅速拿出必要的物品。
2 根据规定正确的保管状态、能发挥测量器、实验器、工装夹具等100%的性能。
1 能放入陈列柜的 如【例9】
1.1 在陈列柜上明确标识管理责任者：△△部门○○ （使用10mm的不干胶贴）
1.2 各段的内容物表示可根据实际情况进行选择。
1.3 超过1500mm的柜子上面不能放置物品。
1.4 条件允许的话，测量器、实验器和工装夹具不要放在同一陈列柜内。

1.3
1.22

【例9】陈列柜
2. 不能放入或放不进去陈列柜的
2.1 在所有的测量器、实验器、工装夹具上明确标识管理编号、管理责任者△△部门○○（使用10mm的不干胶贴）。
2.2 对于移动的物品要做标记，标识出固定位置记号。如【例10】
2.3 管理部门看区域就能明确的情况下可以省略部门表示。

【例10】记号方法

3 要求
3.1 不能直接放置在地面上（放在地面时要先放托盘）。
3.2 做耐电压测验等会发生高电压时要明确标记「高电压危险」。
3.3 除了小件工具（螺丝刀、钳子等）、要用标签标识完成校正、下次检查等内容。
3.4 保管的时候，必要时也要涂润滑油等进行防锈处理。
3.5 在现场损坏的测量器、实验器、工装夹具上明确标记「禁止使用」。
3.6 要防止柜子上物品掉出。（使用防滑垫等）

浙江正泰仪器仪表有限责任公司
5S管理统一规范
管理名称
作业台
管理目的
确保品质､并且有效率地进行作业。
1 作业时除了必要的物品以外，其它不能放置。
2 零部件、工装夹具要考虑作业动作来放置。
3 零部件根据种类区分并只放置必要的数量。
3.1 区分、标识
3.1.1 合格品用颜色绿色表示。
3.1.2 不合格品用颜色红色表示。
3.1.3 待处理品用颜色黄色表示。
4 作业完成后不能放置规定以外的物品。
5 设备等的配线要用扎带等整理。
6 经常进行清扫、清洁。
6.1 没有灰尘、垃圾、污垢。
6.2 不能漏油、漏水、漏溶剂等。
6.3 作业台、机器设备、夹具要进行定期的清扫。
6.4 抽屉内也要整理整顿。
6.5 作业台垫子不能弄脏。
7 每个作业台都要明确标识管理责任者△△科○○（使用10mm的不干胶贴）。
7.1 作业台范围较大或者作业台较多等情况下也可以以图片形式让周围人知道。
7.2 对于移动的作业台要做标记，标识出固定位置记号 如【例11】

【例11】白线的记号方法

浙江正泰仪器仪表有限责任公司
5S管理统一规范
管理名称
周转车
管理目的
规定周转车的运用方法。
1 搬运用周转车、工具用周转车等上要明确标识所属部门或者是生产线名称和保管场所。（使用10mm的不干胶贴）
2 周转车要保管在指定位置，且不能超出。
3 周转车不能长时间占用通道。
4 周转车除周转运输目的以外不能使用周转车（例如作业台、物品放置、货架等）。
5 周转车发出异常声响时应涂润滑油等措施并适时进行检查。
6 规定周转车的放置场所，用白线区框出四个角，并在区框部位标识名称等。
8.1 对于移动的物品要做标记。标识方法为固定位置记号。
8.2 记号方法：白线、照片标识（明确正面朝向）。
8.3 白线是指白色胶带宽为48mm，边长为150mm。如【例12】

【例12】白线的记号方法
7 对带有脚轮的周转车要实施防止颠倒、移动等措施，如：脚轮上锁、用铁链固定、轮子固定等。

浙江正泰仪器仪表有限责任公司
5S管理统一规范
管理名称
原材料、零部件、成品、补充材料
管理目的
对于原材料、零部件品、成品、补充材料的保管和处理、规定正确的管理方法、防止品质劣化和异物混入。
1 不能直接放置在地面。
1.1 为了防止吸湿和浸水而造成劣化，必须放置托盘。
1.2 托盘要使用塑料制品。但是材料放置场所、冲压车间可以使用木制的。
1.3 不能用纸板箱代用。
2 对于容易生锈、酸化、变色、变质等物品要进行适当的保护。
3 要想办法不容易发生散乱和混入等情况。
3.1 小的零部件、小的成品可以放入有盖子的容器内。
3.2 容器上要明确品名、规格等。
4 放置在规定的场所。
4.1 在有识别标志的场所，以「直角、水平、平行」为基本放置。
4.2 对容易弄错的物品要用一定的措施进行识别（色別）。
4.3 有直射阳光的场所不要放置物品。
4.4 高度超过1500mm的陈列柜上不能放置物品。
5 遵守堆积的限制。
5.1 纸板箱要遵守纸箱标识的层数限制。
5.2 没有指定时，不管重量多少都要在1500mm以下。
5.3 大小、重量不同时，重的物品要放下面。但是大小相差很远的情况下最好不要堆积。
5.4 周转筐的重量不能对零部件或者成品造成负荷。
6 对装货箱和其它箱的标识参照下记。
6.1 对装货箱、作业台上的零部件箱、补充材料箱要有品名标识，标识标签的大小约50mm×100mm，文字为黑体。
6.1.1 合格品原则上用绿色和蓝色箱，用其它颜色箱代用时采用绿色胶带围边。识别已经很明确不会发生混淆时可以省略标识。
6.1.2 不合格品原则上用红色箱，用其它颜色箱代用时采用红色胶带围边。并且要明确标识不合格内容。
6.1.3 待处理品原则上用黄色箱，用其它颜色箱代用时采用各指定色胶带围边。不能用红色箱代用。要明确标识理由、期限、责任者姓名。
6.1.4 使用专用货架时，在区框好的位置上用颜色标识和文字并用进行识别。
表1 标签颜色

装货箱、各种箱子的标识标签的颜色
合格品
不合格品
待处理品
零部件
蓝/绿
红
黄
半成品　
蓝/绿
红
黄
完成品
蓝/绿
红
黄
注： 关于这个项目，另外部门内有规定的场合下要按照其规定。

浙江正泰仪器仪表有限责任公司
5S管理统一规范
管理名称
原材料、零部件、成品、补充材料
7 明确作业状态区分。
7.1 原则上要对调整、检查、老化、洗净等操作处理时的完成品、未完成品进行区分，并明确标识以上状态。
7.2 对于需探讨研究的物品要明确标识探讨的目的、内容、委托人、担当人、期限等内容。
8 对检查品的识别标识参照：
8.1 检查品的标识及定义为以下内容。
8.1.1 等待检查…检查前的原材料･零部件･成品･补充材料
8.1.2 检查中 …检查中的原材料･零部件･成品･补充材料
8.1.3 合格品 …原材料･零部件･成品･补充材料的工序检查／入库检查／出库检查时要满足检查标准值
8.1.4 待处理 …原材料･零部件･成品･补充材料的处置方法／是否合格判定需要花一定时间的。…已近做出了判定，但还长时间储放，未处理的。
8.2 检查品的识别标识如表２所示。
表2 识别标识

识别方法
表示色
说明
等待检查
1. 检查场地有大小之分
1) 货架标识
2) 货架上要用区间表示
3) 周转车上的表示
2. 标识以卡片为基本，根据部门不同，没有区间表示的周转车可以使用竖着的卡片标识
白色
「○○等待检查」
检查中
白色
「检查中」必要时，标出检查中这种状况
合格品
绿色
「○○检查合格品」
不合格品
红色
「○○检查不合格品」
待处理品
黄色
明确时间、管理责任者、对象、理由
注：卡片和场所标识的文字采用黑体字，大小在100Point、40Point。

浙江正泰仪器仪表有限责任公司
5S管理统一规范
管理名称
不合格品箱
管理目的
规定不合格品箱的正确使用方法，防止误用和混入良品。
1. 不合格品箱用红色标识、明确内容、放置在指定位置。
1.1 为了防止物品掉出，原则上要使用有盖子的红色箱或者用红色胶带标识的标志牌。
用红色箱以外的有色箱代用时，采用红色胶带等围边做标记（喷漆等）。
1.2 箱子及标志牌上要明确不合格内容和时间。
1.3 指定不合格箱的设置场所，并放置在区域内。区间用白色胶带标识。
1.4 不合格品箱内不能放工具类和文具类等指定外的物品。
1.5 不合格箱内要清扫，不能有垃圾、灰尘。
2 收集不合格品的废弃箱要放置在指定位置。
2.1 废弃物品要分类处理。
2.2 废弃箱内的不合格品不能过满，要定期的处理。
3 不废弃的不合格品的管理
3.1 为了分析调查或者做为界限样品等而残留下来时，要在实物上做红色标记，或者利用容器和袋子。
3.2 不合格品残留时，要明确留下的目的和详细信息。

浙江正泰仪器仪表有限责任公司
5S管理统一规范
管理名称
周转箱
管理目的
规定周转箱的管理办法，正确运用。
1 保管办法
1.1 在保管区域内直角、平行放置、不能超出。
1.2 堆积高度限制箱子为1500mm以下。
1.3 在保管区域内、周转箱要清扫、没有垃圾、灰尘。
1.4 不能直接放在地面。要使用塑料托盘或者垫子，不能直接接触地面（周转箱，成品箱，原材料，塑料卷盘）。
1.5 纸板箱不能代用。
1.6 箱上要有标记，放置场所等标识。
1.7 要规定放置场所的固定位置记号。
1.7.1 记号方法为用白线虚框标识出四角。
1.7.2 白线为白色胶带宽为48mm，边长为150mm。 如【例13】

【例13】白线的记号方法

浙江正泰仪器仪表有限责任公司
5S管理统一规范
管理名称
车间的桌子、椅子、陈列柜
管理目的
通过规定正确的使用方法、管理方法，来发挥其本身的作用。

1 车间的桌子、椅子
1.1 桌子抽屉内不要放不必要的物品。必要的物品要能迅速拿得出来，做好整理、整顿。
1.2 桌子上面不要放置必要物品以外的东西，使用完的物品要依次放回到原来的位置。
1.3 离开时要整理桌面。
1.4 下班时，桌面上除了电脑、电话机、岗位标志牌外、不要放任何没有必要的物品 (使用笔记本时要放入桌子抽屉内并上锁) 。
1.5 椅子上不能放置物品。
1.6 离开时，椅子要放入桌子下面。
2 陈列柜
2.1 陈列柜的抽屉内不要放不必要的物品,必要的物品要能迅速拿得出来。
2.2 放贵重品（笔记本等）用的陈列柜要在工作结束后上锁。
2.3 陈列柜左上角要明确标识管理责任者。
3 岗位标志牌
3.1 岗位标志牌要放在桌面显而易见的位置。
3.2 岗位标志牌周围放置的物品不能妨碍到标志牌内容。
4 电脑、办公用设备
4.1 离开时，下班时要关掉设备电源。
4.2 笔记本要在下班时锁入柜子，以防被盗。

浙江正泰仪器仪表有限责任公司
5S管理统一规范
管理名称
办公室的个人桌子、椅子、陈列柜
管理目的
通过规定正确的使用方法、管理方法，来发挥其本身的作用。
1 办公室的桌子、椅子
1.1 桌子抽屉内不要放不必要的物品。必要的物品要能迅速拿得出来，做好整理、整顿。
1.2 桌子上面不要放置必要物品以外的东西，使用完的物品要依次放回到原来的位置。
1.3 桌子下面除了电脑之外，下班时和离席时不能放置物品。
1.4 离开时要整理桌面。
1.5 下班时，桌面上除了电脑、电话机、岗位标志牌外、不要放任何没有必要的物品。(使用笔记本时要放入桌子抽屉内并上锁)
1.6 椅子上不能放置物品。
1.7 离开时，椅子要放入桌子下面。
2 陈列柜
2.1 陈列柜的抽屉内不要放不必要的物品。必要的物品要能迅速拿得出来。
2.2 放贵重品（笔记本等）用的陈列柜要在工作结束后上锁。
2.3 陈列柜左上角要明确标识管理责任者。
3 岗位标志牌
3.1 岗位标志牌要放在桌面显而易见的位置。
3.2 岗位标志牌周围放置的物品不能妨碍到标志牌内容。
4 电脑、办公用设备
4.1 离开时，下班时要关闭设备电源。
4.2 PC放在桌下固定位置，电线类的配线要整理整齐。
4.3 笔记本要在下班时锁入柜子，以防被盗。

浙江正泰仪器仪表有限责任公司
5S管理统一规范
管理名称
办公室的个人桌子、椅子、陈列柜
①
②
③
④
⑤

【例14】办公桌管理办法
① 桌子上面不放置不必要的物品。
② 陈列柜里有贵重品时要上锁。
③ 文件筐内资料不能堆积过多。
④ 离开时要关闭设备电源。
⑤ 岗位标志牌要放置在桌面靠通道的一面显而易见的位置。
①
②
③

【例15】办公桌管理办法

① 公事包等私人携带物品要放置在桌子下面或者抽屉里 (不能放置在通道) 。
② 地面上不能放置不必要的物品。
③ PC放置在固定位置，配线要整理整齐。

浙江正泰仪器仪表有限责任公司
5S管理统一规范
管理名称
垃圾箱
管理目的
通过放置场所的明确化而节省搜寻时间。
1. 用白线标识
1.1 对于作业区内可以移动使用（容易搬运的、轻量的、带脚轮的）的垃圾箱采用白线标识。 如【例17】
1.2 白线容易脱落的场所可以不用标识，只要把名称标识在不容易脱落的场所（墙壁等）。
注：容易脱落的场所（办公室地面、车间有油、水等飞溅的地面）
1.3 白线为白色胶带宽为48mm，边长为150mm。 如【例16】

【例16】白线的记号方法

【例17】名称标识的示例
2. 垃圾箱有盖子，并且不透明。

浙江正泰仪器仪表有限责任公司
5S管理统一规范
管理名称
电话机
管理目的
全员遵守基本的礼仪，建立一个使人愉悦的环境。

1 电话机的管理（固定电话、手机）
1.1 电话机放置在规定的位置。
1.2 电话线不能缠绕在一起。
1.3 保持电话机清洁。
2 基本礼仪
2.1 打电话时，要先报自己的部门和名字。
2.2 接电话时，要清楚说明自己的部门。除了部门，再报上自己的姓名会更加让人觉得亲切。
2.3 接外线时，要回答「我是正泰仪表的………」。
2.4 挂电话时，打电话的一方先挂。
2.5 不打、不让人打、不接私人电话。
如果有私人电话打进来时，先确认是不是紧急情况，如果不是的话要转达本人，请在休息时间再打。
2.6 电话铃声响后要拿起听筒（铃声3响以内）。
3 标识
3.1 固定电话。内线号码要标识。
3.2 宽10mm的白色不干胶贴，文字用黑体，大小为20Point标识。

浙江正泰仪器仪表有限责任公司
5S管理统一规范
管理名称
文件夹整理
管理目的
1. 能迅速找到必要的资料。
2. 能快速明白文件夹内容。

1 文件夹的标识方法
2.1 文件夹要标识文件名目、责任人、保存期限、文件分类编号等。
2.2 文字使用黑体字，大小为最大化。
2.3 如有文件登记册的话要登记。

2 文件夹的作法
2.1 资料要整理好，没有移位或露出。
2.2 资料较多无法放在一个文件夹时，可以分开文件夹或者重新整理内容，需保存的文书按照规定处理，不要的资料要废弃。
2.3 附上索引以便迅速找到必要的资料。

浙江正泰仪器仪表有限责任公司
5S管理统一规范
管理名称
白板
管理目的
通过规定白板正确的使用方法，保持干净并能达到良好使用的目的。
规定好管理办法以达到尽量延长使用寿命。

1 标识
1.1 白板的左上角要明确标识管理责任者△△科○○（使用10mm的不干胶贴）。
2 固定位置的标识 如【例18】
2.1 白板的固定位置要标识。

【例18】标识方法

2.2 设置收纳专用笔、板擦的盒子。
2.2.1 专用笔：红色１只、黑色１只、必要时增加蓝色１只。
2.2.2 白板擦：１个。

3 使用方法
3.1 使用后，必须擦干净。
3.2 专用笔和白板擦要常备。
3.3 使用自动白板后必须关闭电源、拔掉插头。
3.4 使用后，要返回到固定位置。（托盘上不能放置专用笔、白板擦）
3.5 托盘的清扫，各管理部门要规定好清扫日期，没有笔粉堆积，要保持干净。
3.6 发生故障时，要联络管理部门。
3.7 不能写的专用笔要马上废弃换上新笔。

浙江正泰仪器仪表有限责任公司
5S管理统一规范
管理名称
公布栏、公布内容
管理目的
无论谁看到都能明白的公布栏。
1 公布内容张贴在指定场所。
1.1 未经批准，除了公布栏以外的场所不能张贴公布内容。
1.2 明确标出本栏目的内容（标题）。（大小自由）
1.3 板块区分明确。
2 公布内容上要明确公布期限。
2.1 公布内容时，要先写明公布期限后张贴。
2.2 超过公布期限的公布内容要撤掉。
3 公布内容要防止脱落、下垂，要直角、直线张贴。
4 对公布栏整体上要明确标识管理责任者△△科○○（使用10mm的不干胶贴）。

浙江正泰仪器仪表有限责任公司
5S管理统一规范
管理名称
会议室、接待室
管理目的
正确使用会议室、接待室。
1 使用前要网上申请预约。
1.1 会议开始５分钟前集合。
1.2 遵守预约好的使用时间。会议要提前５分钟结束。
2 不能带入不必要的物品。
3 桌子、椅子等的配置有变更时，使用后要返回到原来的位置。
3.1 白板、遥控、话筒等用完后，要返回到所定的位置。
3.2 会议室的版面设计图要在室内标识（A4纸大小）

4 使用后会议组织者要收拾整理会议室（接待室）
4.1 白板要擦干净。
4.2 白板的托盘上不能放置任何物品。
4.3 特别是桌面上不能有污垢。
4.4 带入烟灰缸的情况下，要清洗干净收拾好。
4.5 离开时，空调、照明等的开关要关闭，资料等物品不能遗落、窗户不能敞开等，要做以上事项的确认。

浙江正泰仪器仪表有限责任公司
5S管理统一规范
管理名称
建筑物周边
管理目的
建筑物周边要保持清洁、创造让人心情舒畅的环境。

1. 基本规定
1.1 垃圾、空瓶，其它不要的物品不能散落在地（如果有看到掉落在地的要拣起来）。
1.2 建筑物、道路、其它构筑物没有异状（如果发现异常时要采取适当的处置，或者向管理部门联络）。
1.3 厂区内行走不能边走边吃、边走边吸，不追逐吵闹。不能慢腾腾，也不能太匆忙速。
1.4 车间多人行走时不能并排，两人行走要成行，多人行走要成列。
1.5 园区内机动车限制速度15km/h以下

浙江正泰仪器仪表有限责任公司
5S管理统一规范
管理名称
鞋柜
管理目的
1 明确拖鞋区域和室外用鞋子区域｡
2 防止拖鞋区域里带入泥土灰尘等脏物｡

1 要明确区别拖鞋区域和室外用鞋子区域的界线，用提示板和区框线来标识。
2 员工用的鞋柜上要明确标识使用者的姓名。
3 客人用和员工用的收纳场所要区分并做好指定标识（黑体，100Point）。
4 在换鞋的场所不能踩着室外用鞋子进去。
5 长久没人用的鞋子要迅速撤去处理。
6 要明确标识管理责任者△△科○○（使用10mm的不干胶贴）。

浙江正泰仪器仪表有限责任公司
5S管理统一规范
管理名称
有机溶剂、危险物
管理目的
规定有机溶剂，危险物等的管理方法，确保操作及人员的安全。
1 标识
1.1 有机溶剂、有机溶剂的保管架、保管库上要有标识
1.2 标识方法
2.2.1 保管架、保管库的标识如下记所示。要标记管理部门、管理责任者、品名。有机溶剂的管理责任者要由有机溶剂作业者资格者担任。
2.2.2 危险物的保管架、保管库上要标识「危险物」。
2.2.3 除品名已有明确化的容器，对于有机溶剂容器上，包括分装的容器上要标识如下图所示的标签。 如【例19】
用标签表示不同溶剂品名

【例19】标签标识方法
2.2.6 文字、标签的大小要尽可能的大，容易识别。当文字消得看不清的情况下，要贴换标签。要保持文字能让人看明白的状态。
2 作业现场的处理
2.1 小容量容器的放置场所采用白线区框，并放置在固定场所。
3 保管方法（包括小容量容器）
3.1 在规定的场所（保管区域、保管架、保管库）保管。
3.2 容器要盖盖子或栓子以防止有机溶剂的挥发。
3.3 容器要保管在不易颠倒或者掉落的场所。
3.4 要拿到规定以外的场所时，要联络管理责任者或者担当者。
4 相关规则
4.1 遵守公司《危险化学品管理》等。

浙江正泰仪器仪表有限责任公司
5S管理统一规范
管理名称
消防的标识
管理目的
通过确保消防设备的场所及位置的明确化，能迅速进行非常时刻的对应。

1 标识
1.1 消防设备的位置标识。每层都要标识消防设备的位置。
1.2 灭火栓、灭火器位置等采用白色线进行区间标识。
2 消防设备的安全领域确保
2.1 在非常时刻灭火器，软管等消防设备要迅速并容易取出，要进行安全领域的确保。特别是车间，仓库，实验室等成品、材料、设备等物品比较多的地方，采用白色胶带标识出安全领域。
表3 安全领域
种类
确保领域
灭火器
确保灭火器的放置领域
灭火栓
确保灭火栓盒子的宽度能打开门
消防队进入口
确保玻璃窗宽度高度有１ｍ
防火卷门
确保卷门降下部位附近有１ｍ范围空区
消防喷淋
确保喷头不被遮挡
烟感报警器
确保烟感报警器不被遮挡
3 相关规则
3.1 遵守《消防法》、公司《防火安全管理》、《GB 13495－1992消防安全标志》、《GB 15630-1995
消防安全标志设置要求 》

浙江正泰仪器仪表有限责任公司
5S管理统一规范
管理名称
仪容仪表
管理目的
进行品质及安全性的确保，使得大家心情愉悦地进行工作。

1 关于服装
1.1 参照公司《工作服管理》规定。
2 在公司内工作证要随时携带，佩戴或悬挂在胸前。
参照公司《Q/ZTYG0516-2008工作证管理》
2.1 工作证不能借与他人。
2.2 不能曲折、破损。与其它非接触卡片分开放置。

【例20】工作证

3 要穿安全鞋便于移动，不提倡穿会有摔倒可能的拖鞋和高跟鞋等。
4 操作现场有指定的工作鞋时要保持清洁，并按规定穿着。

浙江正泰仪器仪表有限责任公司
5S管理统一规范
管理名称
作业环境
管理目的
目的是要创造高品质的作业环境和明确零部件、成品的保管环境。

1 办公室　
暂无

2 作业车间、仓库
2.2按照车间的工艺要求，测定温湿度、照明度、防湿、防尘（清洁度测定）、防煤气、防锈、等
2.3有测定的标准，规定测定频率去测定。
3．其它
3.1直射阳光：不能晒到直射阳光。
3.2防锈：防止生锈对策。
3.3局部安排：外包（１次／年）
暂无
4测定方法
4.1办公室：
暂无
4.2作业车间：

浙江正泰仪器仪表有限责任公司
5S管理统一规范
管理名称
清洁器具的管理
管理目的
通过规定正确的使用方法、管理方法，来发挥其本身的作用。

1清洁用具在规定的地方，分类挂放，不能靠放在墙上。
2清洁器具要有清扫用具放置场所和管理责任者的标识
3清洁器具要专用，如扫地面的笤帚绝不能用于扫桌面
4清洁用具使用完毕后要立即清理
5使用前要检查清洁器具是否干净，要使用干净的清洁器具进行清洁
6拖把使用完后沥干水挂放起来，要有防滴水措施。
如：可在挂放清洁用具下面设置一个水槽。
7适时检查清洁用具，坏掉的清洁用具要立即更换