summer school介绍.doc

summer school
申请表格-VAF 1A GENERAL VISITOR(18岁以下的学生申请人和老师领队)

Page 1 签证类型选择OTHER(PLEASE SPECIFY)空白处注明 "SS团号”如果是老师，请在团号后面注明“TEACHER"
PART1 1.1名 1.2姓 NOTES:名和姓氏的位置不能写反,
内容包括中文,汉拼,CCC电码，此三者顺序无规定例如:张 ZHANG 1728
电码可登录WWW.VFS-UK-CN.COM点击CCC电码查询迅速获得，如果个别字不能查得，可空着
PART 2 2.3 护照签发机关 护照上的红色印章上有注明
PART 3 3.1 中英文地址都必须填写完整，详细，并注明邮编
3.3；3.4如有一个电话不能提供，请注明N/A
PART 4 4.1-4.2;4.6-4.7 请勿将申请人父母的姓和名顺序填写错误。内容包括中文，汉拼，电码
4.1-4.21对于已婚老师的表格必须填写。
4.16,4.20 对于学生只需要填写
4.21可将该老师负责的小组孩子的信息在此处列明，因表格太小，可在PART 9中直接注明或附件贴上（FULL NAME:在姓氏下加下滑线；ADDRESS:必须详细，完整；
PART 5 老师和学生根据问题向导选择性填写
5.5地址填写详细,必须是每天上班的地址
5.6如有分机,请将分机写上
5.18-5.19资金金额请用货币符号表示 如无，请注明
PART 6 老师和学生都必须填写
PART 7 只对18岁以下的学生必须填写。此段信息不详尽或是遗漏，可能直接导致拒签
NOTES: 只要涉及电话号码的地方，都必须提供固定电话和手机号，尤其是固定电话，如无信息，需要注明N/A,如涉及名字的地方,姓氏下加下滑线.
7.3负责该学生的小组老师信息，（老师姓氏下加下滑线，必须提供护照号，请认真检查此处小组老师姓名及护照号，此信息将打印在18岁以下学生的签证页上，如有任何误差，将直接影响他的入境）
7.5必须提供申请人在英国的真实居住地址，而非英国担保人办公室之类的地址
也不是英国组织机构或学校的信息
PART 8
8.2只要提供小组其他成员的信息即可（可在PART 9中列明），而并非整个团其他成员信息。
8.7必须提供申请人在英国的真实居住地址
8.8探亲部分根据实际情况选择填写）
PART 10 申请人亲笔签名请和护照上签名一致。日期填写当天递交的时间。代填者名字和地址勿忘填写
PART 11 材料递交清单,必须自己填写
申请表格-VAF 1D STUDENT VISITOR(18岁以上的学生申请人)

PART1 1.1名 1.2姓 NOTES:名和姓氏的位置不能写反,
内容包括中文,汉拼,CCC电码，此三者顺序无规定例如:张 ZHANG 1728
电码可登录WWW.VFS-UK-CN.COM点击CCC电码查询迅速获得，如果个别字不能查得，可空着
PART 2 2.3 护照签发机关 护照上的红色印章上有注明
PART 3 3.1 中英文地址都必须填写完整，详细，并注明邮编
3.3；3.4如有一个电话不能提供，请注明N/A
PART 4 4.1-4.2;4.6-4.7 请勿将申请人父母的姓和名顺序填写错误。内容包括中文，汉拼，电码
4.16,4.20 对于学生只需要填写

PART 5
5.18-5.19资金金额请用货币符号表示 如无，请注明
PART 6 老师和学生都必须填写
7.3负责该学生的小组老师信息，（老师姓氏下加下滑线，必须提供护照号，请认真检查此处小组老师姓名及护照号，此信息将打印在18岁以下学生的签证页上，如有任何误差，将直接影响他的入境）
7.5必须提供申请人在英国的真实居住地址，而非英国担保人办公室之类的地址
也不是英国组织机构或学校的信息
PART 8
8.2提供其他成员的信息（可在PART 9中列明）
PART 10 申请人亲笔签名请和护照上签名一致。日期填写当天递交的时间。代填者名字和地址勿忘填写
PART 11 材料递交清单,必须填写

STATEMENT
A. 表格页数必须完整，即使是不用填写的页面也必须提供。表格不需要正反面打印，允许涂改。
B.表格请事先装订，勿用回形针夹表格。装订位置在表格左侧。

照片规格

A.照片必须是6个月内的近照！！！现在非常严格（可看申请的照片是否和护照照片一致，而护照是6个月以前办理）
B.白色背景的彩色照片，质量清晰。
C.大小45cm X 35cm,照片头顶到下巴长度为3cm 2.8-3.2勉强可以接收
D.照片请事先贴在表格第一页右上角和原来一样的位置
statement
请查看签证中心网站中”照片“规格，请各位申请人注意，照片要求比原来严格，如有以上不符合的情况，递交申请时仍就需要去重拍。生物信息采集的照片与表格中的照片完全不同，不能代替。为了节约双方的时间，请申请人事先按要求准备好。

材料清单
真对学生的夏令营清单-
1. 中介或学校的信函-队员名单; 联系人(中方合作者及英方组办者);学费是否已付
1. 组办方的邀请信(明确的时间和每天的日程安排)
2. 父母的同意信—申明孩子能够与授权人一起旅行;以及父母联系方式;父母双方签名
3. 父母护照/身份证-签证官希望看到父母护照原件,如正在使用中,也许提供护照的整本复印件(首页,尾页,护照延期页面,签证页面以及出入境印章页面);身份证只需提供复印件
4. 父母的工作证明及工作状况-此文件必须由父母单位出具,而非组织机构或则学校统一打格式.
5. 资金证明
6. 存款证明
7. 申请人的工作证明
8. 申请人就读的中方学校出具的证明时间和行程的信件
9. 户口本
10. 至少6个月以上的资金来源证明
11. 旅行日程及预订(在您得到签证之前请不要购买机票,以免造成不必要的经济损失)
针对老师的访问清单-
1.担保人签发的证明信
2. 英国担保人的移民状况证明
3.资金证明(银行存款证明)
4. 提供此次行程所需费用的资金证明（例如银行存款证明、存折或存单
5提供申请人的在职/在读证明与假期证明
6.户口本
7. 提供银行历史记录/资金来源记录（至少6个月）
8. 提供详细的行程计划安排
9. 提供收入来源证明（例如工资单，股份分红，津贴等
10.酒店或机票预定信息
11. 如果不是中国公民，请提供申请人在中国的移民状况证明，如：中国签证
12. 申请人所持有的旧护照
13. 提供申请人的婚姻状况证明，如：结婚证，民事伴侣证明，离婚证明等（单身除外）
14. 提供申请人在本国或其他国家的任何犯罪记录的详细信息
15. 其他有助于申请的补充材料
材料准备要求
A.申请材料原件,复印件各一套.原件更有助于签证.
B.原件是中文的,都需配好英文翻译件.
C.原件是共享的,一份即可,但复印件必须每人一份.
D.材料禁用回形针或订书针装订.
E.材料本身是复印件的,不需要再复印一份.
F.原件材料如无需返还,也需要复印件,不能放在复印材料一起.

材料整理标准-为了更好的为双方申请人提供高效服务,请严格按照以下要求整理

1.个人的所有材料分别装在不同的袋子里,或是用大夹子隔开(包括护照,表格,签证材料,快递单)
2.文件袋中的原件和复印件材料分开,各自按照清单上的顺序整理好.翻译件放在对应的复印件下方.护照和申请表放在文件袋中材料的最上面.
3.每组学生的文件袋必须和负责该组的老师材料放一起递交,并向工作人员说明(对于18岁以下申请人的冬令营,有几个老师,须将该团分成几组.

生物信息采集
1.生物信息采集分为指纹采集和拍照两个部分,都将在指纹室内完成.每次只能有一个申请人进入指纹室.
2.16岁以下的申请人必须在父母或则监护人(团队老师)的陪同下进入指纹室
3.事先对申请人进行指纹采集的相关培训(相关信息将由中心进一步提供)
4.按指纹时必须凭黑色文件袋进入指纹室，文件袋必须由老师或中介机构在同一发放
5.请事先提醒申请人保护好手指,如有任何伤口,鉴证官建议申请人好了再申请签证.
6.确保申请人手的清洁,赃的指纹是很难采集,也严重影响提交申申请的效率
7.将申请人的生物指纹小票收集，按照名单统计指纹采集情况，确保无遗漏
8.组织指纹采集完成的申请人迅速离开中心

夏令营预约
A.请通过发至邮件到 [e-mail] 进行预约.
B.邮件中用英文写明团队人数,去英国的时间,停留时间,打算提交申请的时间.
C.该团队直接联系人的名字,电话(手机和固定)
D.附件中请提供两个附件,必须是中英文格式
附件一:中英方组织者,中英方联系人,中英方联系方式
附件二:申请人名单(名字,护照,性别,生日,TEACHER/STUDENT)
statement
1.夏令营从4月中下旬已经开始递交,预计5月至8月都将是签证高峰期,因为签证可提前3个月申请,团队受理时间过去一般为一个月内答复,建议申请人尽早申请,错开高峰期.
2.预约最好提前2个星期,每天华东区夏令营人数是有限制的.递交日期一旦经工作人员确定,不能随便更改,这涉及到后面安排好的团队.
3.下午3点前发出的预约信将在两个工作日内回复,如无任何回应请与中心发邮件进一步联系,并保持中心关于团队信息的随时更新.

护照返还
中介或学校在收到返还的护照后必须检查签证个人信息,签证时间,签证类型的正确性,对于18岁以下的申请人必须检查带队老岁以下的申请人必须检查带队老师的信息是否正确,如有任何疑问,速与签证中心联系.
statement
18岁以下申请人的签证必须与签证上指明的老师一起出境才有效!!

签证费用
1.冬令营/老师6个月的访问签证费(705RMB)+快递(50RMB)=755RMB/人
2.递交申请只收现金.
3.费用仍旧是由组织机构或学校统一支付(节省团队递交时间)

递交申请
A.为了节约团队中申请人在中心等待的时间,提供优质的服务.建议在递交签证的前一天下午3点以后,先将材料全部带来审核,装袋.当天将整理好的材料全部带回.此方法在冬令营中非常成功.
B.在准备材料的过程中,请和中心联系先预审学生和老师的材料,表格各一套,以便及时在后面的准备工作中改进.
C.团队递交必须在上午8点开始,以保证团队当天顺利完成,请组织方配合.
D.因中心面积有限,组织方可与中心确认,将申请人分批在不同时间段准时到达中心采集指纹.
E.请配合中心的工作,组织好团队的申请人,保持安静的审核环境.请让大声喧哗的申请人先在中心外等候.

4