新老会员见面会策划案-营销活动策划-计划解决方案-实用文档.doc

蓝丝带海洋保护协会
新
老
会
员
见
面
会
策
划
案

蓝丝带海洋保护协会海师服务站

目录

活动主题 ………………………………………………………3
活动目的 ………………………………………………………3
活动时间………………………………………………………3
活动地点 ………………………………………………………3
参与人员 ………………………………………………………3
活动内容 ………………………………………………………3
活动流程 ………………………………………………………4
活动物资 ………………………………………………5
活动注意事项 …………………………………………………10
活动效果 ………………………………………………………10

一、 活动主题：
更多的了解，更多的激情
二、 活动目的：
为了新生更好更快地了解蓝丝带协会，了解各部门的职 能促进新老生之间的交流，增强部门凝聚力。
三、活动时间：
2016年10月25日
四、活动地点：
待定
五、参与人员：
蓝丝带海洋保护协会干事，所有新老会员
六、活动流程：
1：前期准备工作：
企划部：
企划部成员了解各部门的工作内容，安排各部门工作，上交策划案。
宣传部：
1、在蓝丝带微博、微信及QQ群等公共网络平台上宣传蓝丝带新老会员见面会时间地点；制作蓝丝带活动的集锦视频在见面会上播放；制作活动现场使用的PPT。
2、根据企划部上交的企划案布置活动场所，制作宣传板报，准备相机。
人事部：
整理好各干事及新老会员的详细资料和联系方式；活动开始前通知各干事及新老会员，并对他们的回复进行登记；通知各部长准备好发言资料，向新会员介绍部门情况。
办公室：
选择见面会主持人，确定见面会场所。
财务部：
准备见面会物资（活动照片，气球，彩带，话筒，游戏奖品等）
活动部：
征集节目，排列节目单，撰写主持稿
2.活动中期：
（1）会长介绍蓝丝带协会基本情况，播放蓝丝带视频，播放会歌，介绍蓝丝带的一些常规活动以及去年的活动成果展示。
（2）由各部门负责人简单介绍蓝丝带所属部门的职责及工作即各部门部长讲话。
（3）开始游戏：（游戏如果有好的想法可以补充或者更替）
游戏“我是谁”（预计时间30分钟）
a) 游戏目的：协助同学认识自己与他人眼中的自己；增进新会员之间的彼此熟识。
b) 主持者发给每位同学一张白纸。
c) 同学两两分组，一人为甲，一人为乙（最好是找不熟悉的同学为伴）。
d) 甲先向乙介绍「自己是一个什么样的人」，乙则在白纸上记下甲所说之特质，历时五分钟。
e) 主持者宣布活动的规定为：「自我介绍者，在说了一个缺点之后，就必须说一个优点」。
f) 五分钟后，甲乙角色互换，由乙向甲自我介绍五分钟，而甲做记录。
g) 五分钟后，主持者请甲乙两人取回对方记录的纸张，在背面的右上角签上自己的名字。然后彼此分享做此活动的心得或感受，并讨论「介绍自己的优点与介绍自己的缺点，何者较为困难？为何会如此？个人使用那些策略度过这五分钟？」。两人之中须有一人负责统整讨论结果。
h) 同学三小组或四小组并为一大组，每大组有六至八人。
i) 两人小组中负责统整的人向其它人报告小组讨论的结果。
j) 分享后，主持者请每位同学将其签名之白纸（空白面朝上）传给右手边的同学。而拿到签名纸张的同学则根据其对此位同学的观察与了解，于纸上写下「我欣赏你…，因为…」。写完之后则依序向右转，直到签名纸张传回到本人手上为止。
k) 每个人对其他组员分享他看到别人回馈后的感想与收获。
l) 主持者请自愿者或邀请一些同学分享此次活动的感想与收获。
m)支持者说明了解真实的我与接纳真实的我之重要性。
（4)活动结束：会长总结。
3：后期：
企划部：进行活动策划总结，将资料整理上交办公室
财务部：资金结算，单据报销，回收物资，清点物资
办公室：整理活动内容，以便以后活动做参考，备案tower以备下次使用，活动参与者志愿海南服务时数的申请
宣传部：找出活动中的优秀图片，上传至微博微信等公众平台上进行活动宣传
人事部：确认成员资料及联系方式存档
七、活动物资：
固有物资
物品名称
会服
会旗
U盘（ppt）
丝带
音响
摄影设备
数量
34
1
1
48
1
1

需购买物资
物品名称
气球
装饰品
相关A4纸打印
海洋生物明信片（加盖蓝丝带印章)
数量
2
10
20
3
单价（元）
15
2.5
0.3
20
总价(元）
30
25
6
60
总计（元）
121
注：明信片为参与人员纪念品
八、注意事项：
1、成员按时签到签退，干事提前1小时到达场地，如果有不能去的，提前跟人事部说明。
2、节目的临时调换，活动部随机应变
九、活动效果预期：
新生更好更快地了解蓝丝带协会，了解各部门的 能促进新老生之间的交流，增强部门凝聚力。
蓝丝带海洋保护协会企划部
2016年10月6日