Excel数据库创建和调用.doc

Excel数据库
一，Excel数据库创建方法
1， 首先新建一个Excel表格（如图1）。

（图1）
2， 在新建 Microsoft Excel 工作表中输入要编辑的内容。（如图2）

（图2）
注：表格中的照片一列的内容是照片存储位置的文件名；创建数据库时，所要调用的照片必需放在同一个文件夹中，且图片的后缀要统一为JPG、BMP、PCX或TIF中的一个。最好将照片尺寸也统一。
3， 选中所编辑的内容，在名称框中输入数据库的名称并按回车键。（如图3）
名称框

（图3）
注：在此把新建的数据库命名为“上海通睿商贸有限公司”。
4， 保存新建的新建 Microsoft Excel 工作表，数据库创建完成。
5， 如果是office2003或者以上版本：

输入数据库的名称，然后点击“添加”

注意引用位置要把数据全部选中

二，编辑卡片，调用数据库数据
1， 首先打开Card Five软件（如图4），中间为我们要编辑的卡面，编辑超过卡面的内容将不能打印出来。

（图4）
2， 找到数据库 连接…选项、或者工具条中的图标（如图5）。
添加数据库

（图5）
3， 单击 连接…选项，或者单击图标打开选择ODBC数据来源（添加数据文件）对话框。（如图6）

（图6）
4， 选择Excel Files选项，单击下一步会弹出选择工作薄对话框。（如图7）

（图7）
5，找到所要调用的新建 Microsoft Excel 工作表.xls，单击确定后被调用的数据库“上海通睿商贸有限公司”会显示在列表中。（如图8）

（图8）
6， 选择“上海通睿商贸有限公司”，单击完成后新建的Microsoft Excel 工作表的内容就会在Card Five软件右边的窗口显示出来。（如图9）

（图9）
注：① 查找记录在数据在它的字段；
② 添加新的记录到数据库；
③ 删除记录从数据库；
④ 回到最前数据位置；
⑤ 回到最末数据位置；
⑥ 下一数据；
⑦ 前一数据；
⑧窗口右边灰色的数据可以直接拖动到窗口使用，而黑色的字符不能拖动，必需由Card Five软件自身编辑。
7，编辑卡片。（如图10）

（图10）
图中蓝色字体由Card Five软件自身编辑（左边工具中的T创建，颜色为自己编辑，默认为黑），黑色字体是窗口右边的数据库中的数据，可直接由右边窗口中的数据拖出（如拖动张三，则可将张三拖入编辑卡面上。双击文字，将会弹出编辑窗口）。黑色的数据会跟随右边数据库数据的变动而变动，而蓝色不会做改变。
8，在卡片中添加数据库中的图片。
①找到设计工具 图像…选项，或者工具条中的图标。（如图11）
添加图片

（图11）
②单击图像…选项，或者单击工具条中的图标插入图片。选择插入范围后会自动弹出属性对话框。（如图12）

（图12）
③在变量来源栏目中根据需要选择不同的图片来源，在此我们选择ODBC.指向图像文件。选择后会自动弹出选定列对话框（如图13），在对话框中选择插入的图片名称所对应的数据库可用列。

（图13）
注意：创建数据库文件时，每条数据相对应的图片名一定要和图片存储路径里的文件名称保持一致。否则在调用数据时将不会显示相对应的图片。
④单击完成，将会弹出ODBC指向图像文件属性对话框。（如图14）

（图14）
在ODBC指向图像文件属性对话框中可编辑图片来源的路径、图片名的来源、图片的扩展名以及图片质量等信息。
注意：数据库调用存储位置的图片扩展名一定要保持一致，否则扩展名不符的图片将无法显示。
⑤单击OK，完成操作。

当数据调用成功后，所对应的图片信息将在窗口中显示；当然图片不是固定不变的，它会随数据库照片一栏的信息变动而改变。（如图15）

(图15)
三，数据库卡片的打印
1，打开文件 打印卡片…选项，或者单击工具条中的图标；打开卡片打印对话框。（如图16）

（图16）
2，选择所使用的打印机类型。
3，在份数栏目中输入每条数据打印的次数。
4，在数据库栏目中输入当前页向后要打印的数据库有多少行数据（也可以选择打印全部记录）。
5，编辑完成后，单击OK进行打印。
6，如需要这个文本作为以后样板，可以将它保存下来，以后只需要编辑Microsoft Excel 工作表。
7， EXCEL里面的数字需要使用文本格式才能准确，不然会有小数点的误差，如图（9）中的年龄就含有1为小数而使用文本格式的数字如图（10）中的年龄就完全正确。图（17）中A列的序号的数字不是文本格式，需要转换成文本格式，B列输入一串“’”分隔符号，C列用公式=B2&A2然后下拉复制公式，得到C列的合并后的数据，选中复制并选择性粘贴到D列，选择数值进行粘贴，就得到了D列的纯文本格式的数据了，纯文本数据左上角会有个绿色的小箭头，但是纯文本的格式就不能在进行公式运算了，如果要还原原来的格式只需选中数据点击左边的图标选择转换为数字就大功告成了。
将“’”跟“序号”合并后的数据复制

图（17）