邻水县鼎屏镇第二小学课外兴趣小组培训资料.docx

邻水县鼎屏镇第二小学
课外兴趣小组——Word培训资料
第一课时
一、 Word的启动
方法1：用鼠标双击桌面上的Word图标。
方法2：开始®程序®单击Word图标。
二、浏览Word屏幕
1. 标题栏：（控制程序图标、程序名、文件名、最小化、还原、关闭）。
2. 菜单栏：各种命令的集合。
3. 工具栏：由菜单命令中筛选出来，以按钮的形式代表操作命令。
4. 使用：用鼠标单击即可。
5. 显示/隐藏：“视图”®“工具栏”
6. 移动：用鼠标置于‘工具栏’没有按钮的地方或标题处，
按左键拖动即可。
7. 标尺：利用标尺可调整边距、改变栏宽、设置段落缩进。
8. 编辑区：可建立、编辑、修改文档的地方，即工作空间。
9. 滚动条：可移动编辑窗口（有水平和垂直滚动条）
10. 状态栏：显示当前工作状态。
三、选择输入法
1. 单击任务栏上的输入法图标。
2. 使用键盘：Ctrl+空格：中英文输入切换；
3. Shift+空格：全角与半角切换。
4. Shift+Ctrl：输入法切换；
四、 选择字符的技巧：
五、 注：在Word的文档进行编辑时，必须“先选后做”
1. 任意选取
2. 单击要选取的开始处，拖动鼠标左键拖动直到选取的最后一个字符放开即可，选区呈黑底白字。
3. 整行选取：鼠标单击行左边选取栏。
4. 选取一段：鼠标双击段左边选取栏。
5. 选取整篇：在左边选取栏上，三击鼠标或Ctrl+A。
6. 选取一句：按Ctrl+鼠标单击句子任意处。
7. 选取一列：按Alt+鼠标拖动。
8. 技巧：按Shift键＋鼠标单击。
五、新建文档
方法1：文件®新建®空文档®确定。
方法2：用工具栏的“新建”按钮。
六、编辑修改
1. 添加字符：在要添加文字的地方单击鼠标，输入文字。
2. 删除字符：Ａ.选择字符后直接输入新字符
3. Ｂ.将光标移至字符后按“¬”键
4. Ｃ.将光标移至字符前按“Delete”键
5. 移动字符：选取要移动的字符后按鼠标拖动
6. 对齐方式：工具栏中的“左对齐、居中、右对齐”按钮。
7. 复制字符：
8. Ａ.选好复制字符®编辑®复制®将光标移到要粘贴的地方®编辑®粘贴
Ｂ.使用键盘：Ctrl+C（复制）Ctrl+V（粘帖）
七、文件管理
1.保存文件
方法一：用菜单“文件”®“保存”/“另存为”。
方法二：用工具栏的‘保存’按钮。
2.给文件加密码
Word97：文件®另存为®选项®输入密码®确定®保存。
Word2000：文件®另存为®工具®常规选项®输入密码®确定®保存。
3. 关闭文件：文件®关闭
4. 打印打览：文件®打印打览®关闭
5. Word的退出：单击“文件”®“退出”或Alt+F4
八、关闭系统：（退出Windows95/98）
方法1：开始®关闭系统®关闭计算机®是
方法2：Alt+F4
第二课时
一. 设置文字的字体、大小及颜色
二. 1.格式化工具栏中“字体”、“字号”、“字体颜色”等按钮。
三. 2.选取文字®单击Mouse右键®字体
四. 3.选取文字®格式®字体
五. 设置粗体、斜体及文字下划线
六. 1.选取文字®直接单击工具栏的B粗体、I斜体、U下划线按钮(撤消时只需再次单击即可)
七. 2.选取文字®格式®字体
八. 字符缩放的设置
九. 1.选取文字®直接单击格式化工具栏上的“缩放”按钮
十. 2.选取文字®格式®字体®“字符间距”标签®缩放
十一. 动态效果的设置
十二. 选取文字®格式®字体®“动态效果”标签
十三. 特殊效果的设置
十四. 方法：格式®字体®效果区
十五. 设置上下标(例：H2O，M2)、设置删除线、双删除线、阴影、空心、阴文、阳文、大型／全部大写字母、隐藏文字
十六. 文字边框和底纹的设置
十七. 方法：格式®边框和底纹
十八. “边框”标签：设置文字和段落的各种边框
十九. “底纹”标签：设置文字和段落的各种底纹(注意应用范围)
二十. “页面边框”标签：在“艺术型”项可设置各种页面边框
二十一. 着重号的设置：
二十二. 1.其它格式工具栏中的“着重号”按钮
二十三. 2.格式®字体®着重号
二十四. 突出显示的设置
二十五. 其它格式工具栏中的“突出显示”按钮
二十六. 自动添加段落边框
二十七. A.工具®自动更正®自动功能（在Word2000中选择“键入时自动套用格式”标签）®勾选“边框”复选框
二十八. B.在空白处连续输入三个或多个连字符(例：=、#、*、~)后按Enter即可。
二十九. 设置段落的对齐方式
三十. １.用格式工具栏的‘对齐’按钮。
三十一. ２.格式®段落®“缩进和间距”标签®对齐方式。
三十二. ３.用键盘：左对齐Ctrl+L、右对齐Ctrl+R、居中Ctrl+E、
三十三. 两端对齐Ctrl+J、分散对齐Ctrl+Shift+D。
三十四. 设置文字缩进
三十五. １.用标尺来设置缩进文字
三十六. ２.格式®段落®“缩进和间距”标签®“特殊格式”项
三十七. 竖排正文的方法：
三十八. １.工具栏上“更改文字方向”按钮
三十九. ２.格式®文字方向
四十. 并排字符、组合字符、分散字符的设置
四十一. 在Word97中：格式®并排字符／组合字符／分散字符
四十二. 在Word2000中：格式®中文版式
第三课时
一、编辑版面
注：对页面进行设置切换到页面视图中
纸张大小和页面方向：
文件®页面设置®“纸张大小”标签
页边距的设置：
文件®页面设置®“页边距”标签
快捷方法：在标尺上按Alt+Mouse拖动
3、垂直对齐页面上的文本：
文件®页面设置®“版面”标签®垂直对齐
4、创建页眉/页脚：
视图®页眉/页脚“在页眉和页脚间切换”按扭
注：单击“关闭按钮”或双击主文档通退出“页眉／页脚编辑”状态，返回到正文编辑状态。
5、创建奇偶页不同的页眉/页脚
视图®页眉/页脚®“页面设置”按扭®“版面”标签®勾选“奇偶页不同”复选框
6、分页
将光标置于要插入分页符处®插入®分隔符®选中分页符®确定
7、分栏
选取要进行分栏的文字®格式®分栏
设置栏间距：格式®分栏®设置宽度和间距编辑区中的“间距”
***改变栏宽及栏间距的快捷方法：在标尺上按Alt+Mouse拖动
二、建立项目符号和编号
（一）项目符号
1、 格式化工具栏中的“项目符号”按钮
2、 格式®项目符号和编号®“项目符号”标签
注：“自定义”按钮．“项目符号”按钮
（二）编号
1、 格式化工具栏中的“编号”按钮
2、 格式®项目符号和编号®“编号”标签
注：“自定义”按钮、编号样式
3、 多级编号
格式®项目符号和编号®“多级符号”标签
注意：级别、编号样式、编号格式
使用：“增中缩进量”按钮（降级）
“减少缩进量”按钮（升级）
第四课时
一、创建表格
１、表格®插入表格®输入列数、行数®确定
２、工具栏中的“插入表格”按钮
二、选取单元格
１、任意选取：Mouse拖动
２、选择一个单元格：Mouse单击单元格左边内侧
３、选择一行：单击行左边
４、选择一列：单击列顶部
５、选择整个表格：
Mouse单首单元格＋按住Shift键+Mouse单击末单元格
三、编辑表格
１、调整行高
（１）将Mouse放在表格线上拖动
（２）表格®单元格高度和宽度®“行”标签
２、调整列宽
（１）用Mouse拖动标尺
（２）将Mouse放在表格线上拖动
３、平均分布各列：表格®平均分布各列
４、改变文字方向：格式®文字方向
５、加斜线：格式®边框和底纹®“边框”标签
６、插入行：将光标放在单元格内®Mouse右键®插入行
技巧：将光标放入表格末单元格中，按“Tab键”可在表格尾增加一行
７、删除行
（１）将光标放入要删除的行中®表格®删除单元格®选择“整行删除”®确定
（２）将光标放入单元格中®Mouse右键®删除单元格®选择“整行删除”®确定
８、插入一列
（１）选择一列®表格®插入列
（２）选择一列®Mouse右键®插入列
９、删除一列：选取一列®Mouse右键®删除列
四、编辑特殊表格
１、合并单元格
（1）先取要合并的单元格®Mouse右键®合并单元格
（2）选取要合并的单元格®表格®合并单元格
２、拆分单元格：选取单元格®表格®拆分单元格
３、绘制表格
工具栏中的“表格和边框”按钮®“绘制表格”按钮®拖动Mouse绘制
４、拆分表格：将光标放入单元格®表格®拆分表格
五、修饰表格
１、修改线型和颜色：格式®边框和底纹
２、修改线宽：将光标放入单元格®Mouse右键®边框和底纹
六、表格与文本之间的切换
１、将表格转换成文本：
选取整个表格®表格®将表格转换成文字®制表符
２、将文本转换成表格
选取文本®表格®将文字转换成表格
七、打印预览：文件®打印预览
八、打印文档：文件®打印
第五课时
一、插入图片
方法１、插入®图片®剪贴画
方法２、插入®图片®来自文件
注：来自文件调出电脑中已有的图片文件（D：\PIC）插入文本中。
１、改变图片大小和位置
大小：选择图片后，将Mouse放在“控点”拖动Mouse
位置：选择图片后，将Mouse放在图片内部拖动Mouse
２、在“来自文件”的图片上添加文字：
双击图片进入图片编辑状态®输入文字®进行文字格式化。
３、设置叠放次序
Ａ、单击Mouse右键®叠放次序
Ｂ、绘图工具栏上的“绘图”按钮®叠放次序
４、设置文字环绕
Ａ、图片Mouse右键®设置图片格式®“环绕”标签
Ｂ、图片工具栏中的“文字环绕”按钮
５、改变图片对比度和亮度
Ａ、图片工具栏中的“增加对比度”、“降低对比度”、“增加亮度”、“降低亮度”等按钮。
Ｂ、图片工具栏中“设置图片”按钮®“图片”标签®图像控制
Ｃ、选择图片®Mouse右键®设置图片格式®“图片”标签
６、裁剪图片：选择图片®图片工具栏中的“裁剪”按钮
７、设置图片水印效果：
选取图片®图片工具栏中的“图像控制”按钮®水印
８、剪贴画组合和取消组合
组合：选取剪贴画®Mouse右键®组合®组合
取消组合：选取剪贴画®Mouse右键®组合®取消组合
９、改变剪贴画的颜色
注：改变剪贴画内部颜色前必需取消组合
Ａ、选择剪贴画®Mouse右键®设置对象格式®“颜色和线条”标签®填充
Ｂ、图片工具栏中的“设置对象格式”按钮
Ｃ、绘图工具栏中的“填充色”按钮
10、选取多个对象
A、Shift+Mouse单击
B、Mouse单击绘图工具栏中的“选择对象”按钮®拖拽出虚框将需选取的对象框住。
11、旋转图片
A、绘图工具栏中“自由旋转”按钮
B、绘图工具栏中“绘图”按钮®旋转或翻转®自由旋转
12、插入自选图形
A、插入®图片®自选图形
B、绘图工具栏中的“自选图形”按钮
***设置自选图形的格式***
A、选择自选图形®Mouse右键®“颜色和线条”标签
B、绘图工具栏中的“填充”和“线条”按钮
***给自选图形添加文字***
选择自选图形®Mouse右键®添加文字
二、插入文本框
A、插入®文本框
B、绘图工具栏中的“文本框”按钮
***设置文本框格式***
选择文本框®双击Mouse®“颜色和线条”标签®填充、线条等®“环绕”标签中设置环绕方式
第六课时
一、自动更正的设置
选取所需要创建的词条（文字或图片）®工具®自动更正®在“替换框中输入简写名称”®“添加”按钮®“确定”按钮
二、自动图文集
1.创建自动图文集：
选取词条®插入自动图文集®新建®输入词条名
插入：输入词条名后按F3键
注：需要得到用户的确定后方可执行
2.删除自动图文集：
插入®自动图文集®选择词条®删除
三、格式刷的使用
格式工具栏中的“格式刷”按钮（作用：复制格式）
单击：只能使用一次
双击：可重复使用，直到按“ESC”键或用Mouse单击“格式刷”按钮。
四、首字下沉的设置
格式®首字下沉
五、插入符号
插入®符号
六、拼写和语法检查设置
工具®选项®拼写和语法
错误更改：
a.工具®拼写和语法®选择正确的单词®“更改”按钮
b.在单词上单击Mouse右键®选择正确单词
七、查找和替换的设置
１、编辑®查找
２、编辑®替换
八、插入艺术字
1、绘图工具栏中“插入艺术字”按钮
2、插入®图片®艺术字
艺术字竖排文字：艺术字工具栏中的“艺术字竖排文字按扭”
九、设置艺术字格式
（1） 颜色：艺术字工具栏中“设置艺术字格式”按钮®“颜色和线条”标签®填充和线条颜色
（2） 阴影：绘图工具栏中的“阴影”按扭
（3） 设置艺术字形状：艺术字工具栏中的“艺术字形状”按钮
（4） 编辑艺术字内容：艺术字工具栏中“编辑文字”按钮
（5） 三维效果：绘图工具栏中的“三维效果”按钮
注：在三维设置工具栏中可编辑三维效果

邻水县鼎屏镇第二小学
课外兴趣小组——课件制作教案
第一课时
学做一个演示文稿
演示文稿的建立
PowerPoint200提供了三种建立演示文稿的方法：内容提示向导、设计模板和空演示文稿。如果想新建演示文稿，就从里面选一种。
插入字符
有了空的演示文稿，就要在里面输入内容。先输入一个标题，单击标题占位符，按下Ctrl+空格键启动输入法，然后输入“我的演示文稿”，再按一下Ctrl+空格键，输入法就关闭了。
我们还是来插入乘号。在弹出的菜单中选择“符号”命令，出现“符号”对话框，单击“字体”下拉列表框，里面显示了很多种字体，我们选择“Symbol”字体，这是比较常用的字体，里面的符号很全。常见的等都可以在这里找到，当我们用鼠标单击一个符号时，符号会以选中状态放大显示。我们选中“×”，再单击“插入”按钮（双击这个符号也行），乘号就被插入到文稿中了；如果还想插入其它符号，可以继续相同的操作；如果没有其它符号要插入，就单击“关闭”，回到文稿中。插入的符号可以和其它文字一样，进行各种编辑处理。刚才我们所插入的字符是在“Symbol”字体中，而在其它字体里面，比如字体等符号在"Wingdings"字体中。
插入图片
下面我们再插入一页新幻灯片。按Ctrl＋M快捷键都可以快速地插入一张新幻灯片。我们已经用过两种版式了，这次选个带画儿的，选中左下角这个，“文本与剪贴画”，按“确定”。
剪贴画怎么加呢？双击页面上的图标，打开“Microsoft剪辑图库”对话框，在“图片”选项卡中列出了许多类型的剪贴画，选一个什么图呢？先看看办公室里有什么，点一下“办公室”类型图标就行了。我们找一个动物的图形，按一下对话框左上部工具条中的“后退”键，回到上一次浏览的剪贴画，拖动滚动条，选取“动物”类别图标。这里有一个可爱的狮子头，我们就选它了。单击狮子头图标，它就被选中了，这时图标旁边出现一组按钮，单击这个放大镜，它表示预览剪辑，看，图片就是这个样子的。再单击“插入剪辑”按钮，剪贴画就被插入到幻灯片中了。这时你会发现图片周围怎么还有几个小方块，这是图片的八个控制点，表示此时图片处于被选中状态，利用这些控制点可以放大和缩小图片。把光标定位在一个控制点上，等鼠标变成双向箭头时，按下鼠标进行拖动，图片大小就随着变化，释放鼠标，图片大小就变化了。在图形外面随便什么地方，单击鼠标，就取消了图片的选中状态，图片周图的小方块也就消失了。
第二课时
1、文本的复制和删除
在建立演示文稿过程中，总要对它进行编辑。
文字处理的最基本编辑技术是删除、复制和移动等操作。在进行这些操作之前，您必须选择所要编辑的文本。把光标放在选择文本的开始处，按下左键，拖动鼠标到要选择文本的结尾处，然后释放鼠标。文字变成反白，表示文本已经选中了。把光标放在文本框中的文字内，用鼠标双击，这时您选中的是一个字、词组或单词；连续三击鼠标左键，可以选中整段文本；如果想选中所在文本框中的所有文字，就按一下Ctrl+A键。如果要删除这些文本，您可以按一下键盘上的DEL键，文本就被删掉了。
同样，按一下“常用”工具栏上的“剪切”按钮，文本也被删掉了，而且这时剪切下来的文本还被保存到了剪贴板上。如果选中要删除的文字后，直接输入新的文本，这时既删除了所选文本，又在所选文本处插入了新的内容。您可以靠Backspace键和Delete键来分别删除光标前面和后面的文本，但按一下键只能删掉一个字符。复制，就是把选择的文本保存在剪贴板中，然后在需要的地方进行粘贴，利用复制和粘贴可以节省大量重复性劳动。选中文字，按一下工具栏上的“复制”按钮，把鼠标在这一段下面点一下，选择工具栏上的“粘贴”按钮；移动文本与复制文本比较类似，区别在于它删除了原来所选的文本，从另一个角度看，它是剪切和粘贴的过程。移动文本还有一种方法，先选定要移动的文本，再把光标移到选定文本上，当光标变成箭头形状时，按下左键并拖动到要放置文本的位置释放鼠标，文本就过来了。
实现这些操作的方法很多，比如用菜单命令啦，用鼠标右键，这些您都可以试一试。
但有一点要告诉您，剪切、复制、粘贴有三个快捷键：
分别是Ctrl+X、Ctrl+C和Ctrl+V，记住了这三个快捷键；这三个快捷键是Win98里通用的快捷键，也就是说在其它应用程序里，您也可以利用Ctrl+X、Ctrl+C和Ctrl+V来完成剪切、复制和粘贴操作。
2、剪贴板的应用
剪贴板是一个能够存放多个复制内容的地方，它可以使用户进行有选择的粘贴操作。例如，可以将多个不同的内容，比如文本、图片、表格或图表等放到剪贴板中，然后有选择性地粘贴。
选取“剪贴板”，弹出剪贴板的对话框；
你复制的内容都在里面存着呢。剪贴板里的三个按钮分别是粘贴、全部粘贴和清空“剪贴板”，下面显示的就是剪贴板的“库房”，从小图标上可以知道它是在PowerPoint中复制的，还是在其他Office成员中复制的。
4、撤消和重做
在幻灯片编辑时，撤消和重做是一项重要功能。
所谓撤消就是取消上一步执行的选项或删除键入的上一词条。
所谓重做就是还原用“撤消”选项撤消过的操作。在PowerPoint中，撤消和重做的对象既可以是一张幻灯片中输入的文本、对象等，也可以是创建的幻灯片。
重做就是还原刚才撤消的操作。
如果要一次重复很多步操作，可单击“重做”按钮旁的箭头，然后单击想重复的操作名称就行了。“撤消”也是一样。
与删除、复制等类似，撤消和重做也有两个很有用的快捷键，就是Ctrl+Z和Ctrl+Y，能记住吗？
第三课时
设置幻灯片格式
——文字格式设置
我们先从设置文字格式开始。打开一个演示文稿。
下面我们利用“格式”工具栏对文本进行格式设置。
所谓“格式”工具栏就是一排按钮，这些按钮的主要作用就是对文字或段落进行各种设置。当鼠标在按钮上不动时，光标旁边就显示出每个工具按钮的名字，当你不知道按钮的作用时，可以按这种方法看看提示文字，所有的按钮都有提示文字。
下面我们对文字进行格式设置。选中标题文字，然后单击“格式”工具栏上的“字体”列表框旁的下拉箭头，就可以看到有许多种字体可以进行选择，你的机器里装了什么字体，这里都会显示出来，而且每种字体是什么样的也一目了然。如果选择隶书，标题文字就变成隶书了。
再单击“字号”列表框旁的小箭头，从下拉列表框中选择文字的字号，比如选择54，字就变大了。设置幻灯片格式
——项目符号和编号
什么是项目符号和编号呢？如果我们在文档中输入“1.”，然后把光标移动到这一行的末尾，敲一下回车，下面就自动出现了“2.”，
这是项目编号。对文本框中小标题或论点，加上编号，使它们条理更加清晰。单击“编号”按钮，刚才加的编号就消失了，
再单击一下，编号又出现了。如果单击“项目符号”按钮，标题前面就加了个小黑点，这是用符号来区分文本中的各个论点。再单击一下，黑点消失了。刚才我讲的这两个按钮的功能，合起来就叫做“项目符号和编目符号”。在该文本框中单击鼠标，此时光标定位在文本框内，使其处于编辑状态，用再鼠标左键单击文本框号，当你对编号内容进行修改或调整时，它还有一定的智能功能呢。
还是用这个文本框，我们对它进行项的框线，该文本框就被选中了。单击“格式”菜单中的“项目符号和编号”命令，打开“项目符号和编号”对话框，选择“项目符号项”选项卡，这里面提供了八个样式，
你可以任选一种，然后单击“确定”按钮。如果要换一种项目符号就再重新选择样式。你可以单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“项目符号和编号”，对话框就又出来了。下面有几个选项，“大小”框中设定的数值表示符号大小为文字的百分之几。还可以从“颜色”列表框中选择符号的颜色，如果你对上面给的符号不满意，单击“图片”按钮或“字符”按钮，以便设定项目符号的形状。单击“图片”按钮，弹出“图片符号”对话框，选取一个图形，在弹出的菜单中单击“插入剪辑”按钮，这就是新的项目符号效果。
设置幻灯片格式
——字体的其他设置
什么是字体对齐方式？把标题文字中的个别字变小或变大，是为了更突出效果，使关键的文字更醒目。这时就会涉及到字体的对齐方式了。那么如何实现呢？先选中标题框，单击“格式”菜单中的“字体对齐方式”，在子菜单中选择“顶端对齐”命令，
标题变成这种效果了。
再选取“居中对齐”命令，大字和小字就在中间对齐了。
如果没有特殊设置，字体对齐方式的缺省方式是底端对齐。我们还可以把大字和小字设置成不同的字体、不同的颜色，只要看起来协调就行了。
我们也可以改变文字方向，所谓改变文字方向，就是使文字可以由横着念变成竖着念，也就是由水平排列的文本变成垂直排列，还可以使垂直排列的文本变为水平排列。单击选中下面的文本框，然后单击“格式”工具栏上的“更改文字方向”按钮，文本框中的内容变成竖着排列的了。
第四课时
幻灯片视图
——幻灯片的删除
如何删除一个幻灯片呢？幻灯片的移动、复制和删除与文本的移动、复制和删除操作很类似，但还是有区别的，操作方法是这样的：你在左面窗格里，选中幻灯片前面的小标志，
按一下DEL键，就删掉了！
幻灯片背景
如何设置幻灯片的背景呢？单击“格式”菜单中的“背景”命令，
打开“背景”对话框，单击“背景填充”下拉箭头，在弹出的菜单中列出一些带颜色的小方块，还有“其它颜色”和“填充效果”两个命令。如果选择一个带颜色的小方块，单击“应用”按钮，幻灯片的背景变成这种颜色的了。
如果小方块中没有你想要的颜色，就选择“其它颜色”命令，弹出“颜色”对话框，
你可以随便选取想要的颜色。如果没有中意的，就选取“自定义颜色”，通过调整颜色的色相、饱和度和亮度，配制出自己的颜色。
选择“确定”，选择“应用”，背景就变成你所选的颜色了。
第五课时
演示文稿的修饰
———创建表格
如何绘制表格呢？我们新建一个演示文稿，选择“表格”版式，
然后双击表格标志，
打开“插入表格”对话框，输入所需的行数和列数，
单击“确定”，一个4行×4列的表格绘制成功了。
如何调整行高和列宽呢？光标移到单元格的竖格线上时，光标会变成双箭头形状，
按下鼠标拖动网格线到适当的位置。
拆分就是将一个单元格拆成几个单元格，合并就是将几个行或几列单元格合并成一个单元格。将光标定位在想要拆分的单元格内，
然后单击“表格与边框”工具栏上的“拆分单元格”按钮，这个单元格变成两个并排的单元格了。
如果要合并单元格，就先选中要合并的几个单元格，
然后单击工具栏上的“合并单元格”按钮，这几个并排的单元格变成一个横着的单元格了。
表格的格式和文字的格式有一点儿像，但表格有很多有自己特色的格式。比如边框风格、填充效果等，文字竖直方向对齐也是表格独有的。单击表格的边框，选中整个表格，然后单击“格式”菜单，选取“设置表格格式”命令。
打开“设置表格格式”对话框，在“边框”选项卡中，“样式”列表框中列有很多种线型，你可以选择喜欢的样式；在“宽度”列表框中，列有不同宽度的线条，可以从中任选一种。
第六课时
幻灯片的放映
——幻灯片的切换
幻灯片的切换效果就是在幻灯片的放映过程中，放完成这一页后，这一页怎么消失，下一页怎么出来。这样做可以增加幻灯片放映的活泼性和生动性，那么如何制作呢？在幻灯片浏览视图中，选中要添加切换效果的幻灯片,（如图１)
然后单击“幻灯片放映”菜单中的“幻灯片切换”命令。弹出“幻灯片切换”对话框，（如图2)这些选项现在处于不可选状态，所以是虚的。它们表示的是切换速度及应用范围，如果给幻灯片定义了切换，或是设置了切换声音，它们就会变成可选状态，就能看清了。在“效果”选项组中单击下拉箭头，打开下拉列表框，这里面列出了四十多种切换效果，
幻灯片的放映
——自定义动画
什么是“自定义动画”呢？它能使幻灯片上的文本、形状、声音、图像、图表和其他对象具有动画效果，这样就可以突出重点、控制信息的流程，并提高演示文稿的趣味性。那么如何来操作呢？在幻灯片视图中，选中要添加动画的文本框或者对象，（如图1）
单击右键选择“自定义动画”，打开“自定义动画”对话框，
这时“效果”选项卡处于打开状态，单击“动画和声音”选项组中第一个列表框的下拉箭头，在列表框中列出了几十种动画效果的名称，我们选择“展开”，然后在其右边的列表框中选择“中部向左右”选项，（如图3）
就得到了从中间向左右展开的动画。我们可以预览文本及对象的动画效果，观察它们如何工作，并随时调整，直到满意为止。其它对象也能设置动画，幻灯片里的所有对象都能设置动画。在“检查动画幻灯片对象”列表框中列出了本页幻灯片中所有对象的名称（如图4），处于选中状态的就是已经设置了动画的，刚才这个文本框前已经打了个勾，说明它已有动画了。我们再选中另一个对象，这时右面的图形中就标明了是哪个对象被选中。（如图5）
我们让标题出现时有声音，打开声音列表框，选取“打字机”，打开“引入文本”列表框，选择“按字母”。（如图6）
“按字母”是引入文本的方式，利用它可以更细致地设置文本的动画。比如刚才的“飞入”动画，如果在引入文本中选择“整批发送”，整个文本框中的内容就会一下子全“飞入”进来；如果选择“按字”，那就会按词组飞进来；如果选择“按字母”，那就会一个字一个字地飞进来。但是标题后出现有些不太好,所以要调整出场顺序。单击“顺序和时间”选项卡，在“动画顺序”一栏中，我们可以看到，“标题1”处于第三位，所以会后出现。选中它，点一下旁边的向上的箭头，“标题1”向上移动了一位，再点一下“标题1”就移动到了第一位，这样就完成了动画顺序的调整。（如图7）
在右边的启动动画选项中，“单击鼠标时”处于选中状态，说明动画出现前要单击一下鼠标。如果想让动画不用单击鼠标也能一个接一个地放，就选中下面的选项，“在前一事件后0秒，自动启动”，还可以设置时间间隔，控制播放过程。（如图8）
第七课时
幻灯片的放映
——记录声音和旁白
旁白是指讲演者对演示文稿的解释，要想录制旁白，要求计算机要有声卡和麦克风。怎么录呢？单击“幻灯片放映”菜单的“录制旁白”命令，出现“录制旁白”对话框，里面显示了录音的质量、磁盘空间和可记录旁白的最长时间。如果没有什么改动，我们就单击“确定”，开始记录。幻灯片将自动运行，并开始记录旁白，你现在就可以加入讲解了。
如果要暂停记录旁白，就单击鼠标右键，选择“暂停旁白”；（如图3）如果要继续记录，就单击鼠标右键，选择“继续旁白”命令。
这时就听不到已插入幻灯片放映中的声音了,这是因为声音旁白优先于所有其他的声音，如果要运行含旁白和其他声音的演示文稿，就只播放旁白的声音。幻灯片结束时，旁白也录完了，这时出现一条信息，提示旁白已经与幻灯片共同保存，是否保存幻灯片的排练时间，
我们选择“否”。旁白录制完后，每张录制了旁白的幻灯片的右下角会出现一个声音图标，放映幻灯片时，旁白将随之播放。
第八课时
幻灯片的放映
——自定义放映
自定义放映，就是根据已经做好的演示文稿，自己定义放映哪些幻灯片，放映的顺序怎么样。怎么做呢？单击菜单“幻灯片放映”中的“自定义放映”命令，打开“自定义放映”对话框。（如图1）
单击“新建”按钮，打开“定义自定义放映”对话框。
你可以从左面的幻灯片列表中选择要放映的幻灯片，单击“添加”按钮，将它们加到右侧的列表中。
如果幻灯片很多，可以借助Shift键和Ctrl键来选择幻灯片。
如果某张不想放映的幻灯片被不小心加到右侧列表里了，你就在右侧列表中找到那一张幻灯片，按一下“删除”按钮。选好要放映的幻灯片后，可以靠向上和向下的箭头来调整每张幻灯片的顺序，都调整好了，再给这个放映起个名称。、
按一下“确定”按钮，刚才定义的放映情况就被加到“自定义放映”对话框中了。（如、
可以按照你的需要，把所有的自定义放映都做好，到放映幻灯片时，再打开“自定义放映”对话框，选择相应的放映名称，再单击一下“放映”按钮就行了。
第九课时
幻灯片的放映
——幻灯片放映
幻灯片播放时还需要做什么吗？从最简单的翻页、定位，到会议记录、指针选项等，都是在幻灯片放映过程中会遇到的。要想放映幻灯片是很简单的，按一下F5，或是点一下屏幕左下角的“幻灯片放映”按钮就行了。当然你也可以从菜单中找到相关命令。在放映过程中想换到上一张、下一张很简单，可以用PageDown、PageUp键来控制，也可以用方向箭头来控制，还可以单击鼠标右键选择“下一张”、“上一张”来实现。如果只是想换到下一张还可以用空格键、回车键等。如果在放映时想放映任意一张,可以单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“定位”，再选择“幻灯片漫游”或是“按标题”项，（如图1）
都可以通过选择幻灯片标题，定位到所选的幻灯片上。（如图2）
也可以选择“以前查看过的”项，快速定位到刚刚查看过的幻灯片上。在幻灯片放映过程中，还可以添加会议记录或是查看讲演者备注。如果是在网上讨论或是开会，就要用到会议记录。如果你用得着的话，就单击鼠标右键，弹出的快捷菜单中能找到这些命令。（如图3）
如果刚看了两页，发现有个地方要修改，这时想退出去，就按一下ESC键。
第十课时
幻灯片的放映
怎么在幻灯片上做标记呢？在放映时，单击鼠标右键，在打开的快捷菜单中选择“指针选项”命令，在打开的子菜单中选择“绘图笔”
这时你的鼠标指针就变成了一支小铅笔，你可以在幻灯片上直接书写或绘图。如果你对绘图笔颜色不满意，还可以改变它。在弹出的快捷菜单中选择“指针选项”命令，再选择“绘图笔颜色”，你就可以挑一种喜欢的颜色啦。
做这些标记不会修改幻灯片本身的内容，在右键弹出的菜单中选择“屏幕”中的“擦除笔记”命令（如图3），幻灯片就复原了。
如果不需要进行绘图笔操作时，可以再次在屏幕上单击鼠标右键，在“指针选项”中选取“自动”，就把鼠标指针恢复为箭头状了。如果在子菜单中选择“永远隐藏”，在放映过程中就不显示鼠标指针。